Анализ товарных запасов в оптовой торговле

      Систематическое наблюдение за величиной товарных запасов, сопоставление их с действующими нормативами и выявление на этой основе отклонений является первой основной задачей анализа товарных запасов.

      Второй  основной задачей анализа товарных запасов является изучение ассортиментной структуры товарных запасов в сопоставлении со структурой товарооборота, изучение динамики товарных запасов и сдвигов, происходящих в их структуре. А также одной из задач анализа товарных запасов является определение эффективности их использования и влияние на конечный финансовый результат оптового торгового предприятия.

      Для решения всех вышеназванных задач  существует определенная методика проведения анализа товарных запасов.

      Анализ  текущих товарных запасов начинают с сопоставления фактических их размеров с установленными нормативами, изучение товарных запасов проводят не только в сумме, но и в днях оборота. Для определения товарных запасов в днях используют формулу (1): 

                         ТЗ  

        ТЗДН  =                        * Д ,                                                                         (1)

                         ТО                                                                                             

 где ТЗДН – товарные запасы в днях; ТЗ – сумма товарных запасов;

 ТО  – объем товарооборота; Д –  количество дней анализируемого периода.

    В процессе анализа необходимо установить, как товарные запасы обеспечивают развитие товарооборота и бесперебойное снабжение населения необходимыми товарами, а также изучить причины выявленных отклонений фактических запасов товаров от установленных нормативов [11, стр.38].

    Анализ  товарных запасов проводят в динамике. Рекомендуется фактические запасы товаров на первые числа месяца в каждом квартале (в сумме и в днях оборота) сравнивать с данными на начало квартала. В результате можно определить не было ли резких колебаний в фактических товарных запасах в течении каждого квартала и года.

    Анализ  товарных запасов проводят также  в разрезе отдельных товарных групп и товаров (по 35 продовольственным и 61 непродовольственной группам товаров). Так как при анализе товарных запасов в ассортиментном разрезе используют данные квартальных и годовых «Отчетов по розничной торговле», их обычно изучают на начало и конец каждого квартала или года.

    Наряду  с анализом товарных запасов на отдельные даты проводится изучение их средних размеров. При определении средних запасов товаров необходимо привлекать как можно большее число данных, что обеспечивает репрезентативность расчетов. Среднегодовые товарные запасы могут рассчитываться по формуле средней арифметической или по формуле средней хронологической (2):                                                                              

                                                                                                                       (2)

                  1/2ТЗ1 + ТЗ2 +….+ ТЗn-1 + 1/2ТЗn

     ТЗСР =       ,

                                      n-1 

где ТЗСР  - среднегодовые товарные запасы;

ТЗ1, ТЗ2 …ТЗn – запасы товаров на отдельные даты изучаемого периода;

n – число дат, за которые взяты данные.

    Если  имеются данные только на начало и  конец изучаемого периода, то для  расчета средних товарных запасов  применяют формулу средней арифметической [11, стр.42-43].

    Одним из важнейших качественных показателей  в торговле является товарооборачиваемость. Под товарооборачиваемостью понимается время обращения товаров со дня их поступления до дня реализации, а также скорость оборота товаров. Время обращения характеризует среднюю продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса. Время обращения товаров или товарооборачиваемость в днях определяется на основе данных о средних товарных запасах и товарообороте по следующей формуле (3): 

                       ТЗср

     Тдн =                            ,                                                                             (3)

                       ТОдн 

где Тдн – товарооборачиваемость в днях; ТЗср – среднегодовые товарные запасы; ТОдн – однодневный товарооборот;

    Товарооборачиваемость в количестве оборотов или скорость обращения товаров можно рассчитать по следующей формуле (4):

                      ТО                                     Д      

     Тоб =  , или Тоб =  ,                                         (4)

                      ТЗср                                   Тдн      

где Тоб – товарооборачиваемость в количестве оборотов; ТО – объем товарооборота; ТЗср – среднегодовые товарные запасы;

    Скорость  оборота показывает, сколько раз  в течении изучаемого периода  произошло обновление товарных запасов [11, стр.44-45].

    Из  вышеизложенной методики анализа товарных запасов можно сделать вывод, что для проведения наиболее эффективного анализа товарных запасов необходимо анализировать средние товарные запасы и товарооборачиваемость  не только в целом по торговому предприятию, но и в разрезе отдельных товарных групп и товаров. Каждая товарная группа имеет различную товарооборачиваемость, поэтому изменение структуры товарооборота оказывает определенное влияние на время обращения товаров по торговому предприятию в целом. Если в товарообороте возрастает доля товаров с ускоренной товарооборачиваемостью, то за счет этого общая товарооборачиваемость ускориться, и наоборот.

    При сравнении текущих товарных запасов  с установленными нормативами необходимо производить изучение по каждому  кварталу, так как нормативы товарных запасов устанавливаются поквартально.

    Следует также отметить, что в условиях происходящих инфляционных процессов  оценку состояния товарных запасов  наиболее эффективно давать в днях. А также оценивать фактическое  состояние товарных запасов в сопоставимых ценах. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.3 Краткая экономическая  характеристика УТП  "Чашникская межрайбаза" Витебского ОПС.  

    УТП "Чашникская межрайбаза" создана правлением Витебского облпотребсоюза и находится в его ведомственной подчиненности. Основной целью деятельности межрайбазы является формирование ресурсов товаров народного потребления, реализация за счет полученной прибыли социальных,экономических интересов членов трудового коллектива.

    УТП "Чашникская межрайбаза" введена в действие в 1979 году и была зарегистрирована как Чашникская межрайбаза Витебского облпотресоюза. В связи с введением нового Гражданского Кодекса РБ вступившего в силу с 1.07.99г. Чашникская  перерегистрирована в Унитарное торговое предприятие "Чашникская межрайбаза" Витебского ОПС.

    Для осуществления своих целей межрайбаза осуществляет следующие виды деятельности:

• оптовую, розничную торговлю товарами народного потребления;
• внешнеэкономическую деятельность;
• производственную деятельность;
• транспортно-экспедиционную деятельность;
• заготовительную деятельность;
• услуги таможенного характера.   

    Разрыв  хозяйственных связей, переход от плановой к рыночной экономике, трудности  с платежами требуют поиска новых  путей сохранения оптового звена  важнейшего из составляющих звеньев  потребкооперации, имеющего квалифицированные кадры, свободные площади в связи со снижением объемов товарооборота. Поэтому перспективы сохранения оптового звена в расширении его функций:

• формирование сети собственных розничных торговых предприятий;
• создание цехов по производству товаров народного потребления.

    Межрайбаза  расположена на окраине районного  центра г. Чашники и имеет свой железнодорожный подъездной путь длинной 0,580 км..

    Складская площадь межрайбазы размещается  в едином складском помещении площадью 10,0 тысяч квадратных метров, построенному по типовому проекту. В составе складского хозяйства действует 4 общетоварных склада, в том числе склад-холодильник емкостью 640 тонн.

    Наибольший  удельный вес в общем обороте  межрайбазы занемает склад продовольственных  товаров 67% от общего оборота, из промышленных складов – склад хозяйственных товаров 27% от общего товарооборота.

                                                                                         Таблица 1.3.1

    Информация  по статьям баланса УТП "Чашникская межрайбаза" 

                                                                                   Тыс.руб.

 

    Из  приведенной выше таблицы 1.3.1 видно  что в 2002 году по сравнению с предыдущим годом  по УТП "Чашникская межрайбаза" можно увидеть увеличение суммы статей актива баланса. По внеоборотным активам основное увеличение в сумме дали основные средства стоимость которых на 1.01.2003 года составила 1618647 тыс. рублей. А по статье оборотные активы произошло увеличение в стоимости запасов и их сумма на 1.01.2003 года составила 451346 тыс.рублей. . Дебиторская задолженность на 1.01.2003 года базе составляет 205234 тыс. рублей (Приложение ). По статьям пассива баланса в 2002 году по сравнению с 2001 годам произошло увеличение, кроме долгосрочных обязательств, на 1.01.2003 года сумма по ним отсутствует. На 1.01.2003 года привлечено 375000 тыс. рублей кредитов банка, общая кредиторская задолженность базы составляет 567637 тыс. рублей (Приложение   ).