Анализ производственных запасов

Объекты анализа эффективности  использования производственных запасов  представлены на рисунке 6.

 

Рисунок 6 – Схема анализа производственных запасов предприятия

Оценка оборачиваемости материально-производственных запасов представлена в таблице 9.

 

 

Таблица 9 – Анализ оборачиваемости  материально-производственных запасов  ОАО «Агрофирма Нива-Никольское»  за 2010-2012гг.

Показатели	2010г.	2011г.	2012г.	Абсолютное изменение, тыс.руб.
				2011/2010	2012/2011
1.Выручка, тыс.руб.	459707	446158	834971	-13549	388813
2.Среднегодовые материально-производственные  запасы, тыс.руб.	399634	332003	425149	-67631	93146
Период оборота материально-производственных запасов, дней(2*360)/1	313	268	183	-45	-85
Коэффициент оборачиваемости материально-производственных запасов, раз (1/2)	1,15	1,34	1,96	0,19	0,62

Данные таблицы 9 характеризуют ускорение оборачиваемости материально-производственных запасов. Срок хранения товарно-материальных ценностей имеет тенденцию к сокращению и в отчетном году составил183 дня.

Расчитаем влияния факторов на длительность оборота за 2011-2012гг. методом цепных подстановок:

1) Д₀ = (ОЗ₀ х 360) / ВР₀ = (332003 х 360) / 446158 = 268 дня.

2) Доб.усл = (ОЗ₁ х 360) / ВР₀ = (425149 х 360) / 44615 =343 дня.

3) Д₁ = (ОЗ₁ х 360) / ВР₁ = (425149 х 360) / 834971=183 дня.

Путем сравнения расчетов 3 и 2 определяем влияние изменения объема реализованной  продукции:

 дн.

Сравнивая расчеты 2 и 1, определяем влияние  изменения среднегодовых остатков производственных запасов:

 дн.

 

Проверка:

-160+75=183-268

-85=-85

Всего за счет влияния двух факторов изменение длительности оборота составило 85дней.

Определение эффективности использования производственных запасов с помощью только коэффициента оборачиваемости и длительности одного оборота не обеспечивает их взаимосвязь с таким показателем эффективности работы предприятия, как прибыль от реализации продукции. В связи с этим рассмотренные показатели необходимо дополнить показателем прибыли от реализации продукции, приходящейся на 1 руб. производственных запасов.  Основные факторы изменения этого показателя приведены на рисунке 7.

 

                                                            

Рисунок 7 – Факторы изменения прибыли от реализации, приходящейся на 1руб. производственных запасов

 

 

Таблица 10 – Факторы изменения прибыли от реализации, приходящейся на 1 руб. производственных запасов на ОАО «Агрофирма Нива-Никольская»

Показатели	2010г.	2011г.	2012г.	Абсолютное изменение, тыс.руб.
				2011/2010	2012/2011
1.Прибыль от реализации продукции,  тыс.руб.	14949	24062	81994	9113	57932
2.Среднегодовые материально-производственные запасы, тыс.руб.	399634	332003	425149	-67631	93146
Прибыль от реализации продукции на 1 руб. стоимости сырья, материалов и  аналогичных ценностей (1/2)	0,04	0,07	0,19	0,03	0,12

При количественном определении  влияния факторов на изменение прибыли  от реализации, приходящейся на 1 руб. производственных запасов, вначале рассчитывается влияние изменения средней стоимости остатков производственных запасов, а затем прибыли от реализации. Такая последовательность обусловлена тем, что процесс производства начинается с заготовки и потребления производственных запасов и только после реализации продукции определяется величина прибыли.

Таблица 11 - Размер прибыли, приходящейся на 1 руб. среднегодовых остатков производственных запасов

Предыдущий год (2011)	0,07
По прибыли предыдущего года и остаткам производственных запасов отчетного года (24062/425149)	0,06
Отчетный год	0,19

 

Таким образом, размер прибыли, приходящейся на 1 руб. среднегодовых остатков производственных запасов, в отчетном году увеличился по сравнению с предыдущим годом на 0,12 руб. (0,19-0,07), в том числе за счет сокращения среднегодовых остатков производственных запасов уменьшился на -0,01 (0,06-0,07), и за счет роста прибыли увеличился на 0,13 (0,19 – 0,06).

В целом производственные запасы ОАО «Агрофирма Нива-Никольское» эффективны. Особое внимание следует обратить на причины увеличения остатков готовой продукции, что в последнее время становится главной причиной замораживания оборотного капитала, отсутствия денежной наличности, потребности в кредитах, роста задолженности поставщикам, работникам, бюджету и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ  ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАПАСОВ НА ОАО «АГРОФИРМА НИВА-НИКОЛЬСКОЕ»

 

3.1 Основные направления  улучшения состояния и эффективности  использования производственных запасов на ОАО «Агрофирма Нива-Никольское»

 

Управление запасами – это очень  важный и ответственный участок  работы. От оптимальности запасов зависят все конечные результаты деятельности предприятия. Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы. Управления запасами включает в себя:

• оптимизацию общего размера и структуры производственных запасов;
• минимизации затрат по их обслуживанию;
• обеспечение эффективного контроля за движением затрат;

Материальные запасы составляют существенную часть стоимости имущества ОАО «Агрофирма Нива-Никольское». Поэтому усиление контроля за состоянием материальных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на финансовое положение организации.

Основным направлением повышения  эффективности использования материальных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Рациональное использование материальных запасов зависит также от полноты  сбора и использования отходов  и обоснованной их оценки.

Большое значение для сохранности  материальных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет. Важное условие повышения эффективности использования материальных запасов - усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов. Одно из условий рационального использования материальных запасов - нормирование складских запасов и материальных затрат.

Под нормой производственного запаса понимают средний в течение года запас каждого вида материалов, принимаемый как переходящий запас на конец планируемого года. Организации должны стремиться к соблюдению норм материальных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток - к срыву деятельности организации.

Существенно улучшить учет материальных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах и др.

Для обеспечения нормальной работы предприятия очень важно организовать оперативное регулирование запасов. С этой целью устанавливается контроль за состоянием гарантийных запасов на складах. Если часть гарантийных запасов начинает выдаваться в цехи, то это служит сигналом того, что нормальный ход производства может быть нарушен. Об этом ставятся в известность органы материально-технического снабжения. Такую же реакцию должны вызывать факты превышения размеров запасов, установленных по категориям материальных ресурсов. Таким образом, склады не только выполняют функции хранения и подготовки материалов к выдаче их в производство, но и помогают оперативно регулировать их потребление.

 

 

3.2 Резервы и факторы  повышения эффективности использования запасов ОАО «Агрофирма Нива-Никольское»

Под резервами понимают неиспользованные возможности снижения удельного (т.е. приходящегося на единицу выпуска  и реализации продукции) расхода  материальных ресурсов, труда, капитальных  затрат.

Цель поиска резервов – увеличение объема выпуска и реализации продукции, достижение уровня рентабельности, необходимого для сохранения конкурентных позиций и повышения стоимости бизнеса. Поиск и оценка резервов предполагает количественное изменение возможного увеличения выпуска в результате повышения эффективности использования ресурсов, их оптимального сочетания и увеличение доли организации на рынке.

Значительные резервы повышения  эффективности использования оборотных средств кроются непосредственно в самом предприятии.

На стадии создания производственных запасов таковыми могут быть:

• внедрение экономически обоснованных норм запаса;
• расширение складской системы материально-технического обеспечения, а также оптовой торговли материалами и оборудованием;
• комплексная механизация и автоматизация погрузочно-разгрузочных работ на складах.

На стадии незавершенного производства:

• ускорение научно-технического прогресса;
• развитие стандартизации, унификации, типизации;
• совершенствование форм организации промышленного производства;
• применение более дешевых конструктивных материалов;
• совершенствование системы экономического стимулирования экономного использования сырьевых и топливно-энергетических ресурсов;
• увеличение удельного веса продукции, пользующейся повышенным спросом.

 

В настоящий момент на складах «ОАО Агрофирма Нива-Никольское», имеются запасы товарно-материальных ценностей, находящиеся длительное время без движения в виде неликвидных материалов, в виде готовой продукции для перепродажи. Мероприятия по снижению уровня запасов должны касаться сокращения данных запасов.

В ряде случаев организация учета  неликвидов, не требующая дополнительных затрат, помогает серьезно экономить. Так в таблице 12 представлен перечень невостребованных запасов и ТМЦ.

Таблица 12 - Перечень невостребованных запасов ТМЦ на ОАО «Агрофирма Нива-Никольское»

Название подразделения	Сумма, руб.
Производство №9	71437
Производство №21	21174
Производство №50	520628
Производство №81	160357
Цех 55	303563
Цех 57	368413
Цех 64	746306
Итого	2191878

Согласно решениям комиссии ОАО «Агрофирма Нива-Никольская», вышеуказанные перечни ТМЦ переведены в категорию невостребованных запасов на общую сумму 2191878 руб.