Анализ производственных запасов

П — поступление товаров за анализируемый  период (руб.);

Т/Об — товарооборот предприятия  за анализируемый период (руб.);

Др — документированный расход товаров за анализируемый период, не являющийся продажей (руб.);

Зк — товарные запасы на конец  анализируемого периода (руб.).

Балансовый метод менее трудоемок, чем предыдущие, и позволяет обеспечить оперативный учет и анализ товарных запасов в связи с другими показателями. Недостаток данного метода — отсутствие возможности исключить из расчета всякого рода неустановленные потери, что приводит к некоторым искажениям суммы запасов. Для устранения этого недостатка данные балансового учета систематически должны сопоставляться с данными инвентаризации и снятия остатков.

Величина материально-производственных запасов формируется как сумма запасов сырья материалов, запасов незавершенного производства готовой продукции:

МПЗ = ЗС + Знзп + Згп.                          (2)

где  ЗС - запасы сырья и материалов, тыс. руб.;

Знзп - запасы незавершенного производства, тыс. руб.;

Згп - запасы готовой продукции, тыс. руб. 

Запасы сырья и материалов связаны  с процессом обеспечения предприятия, необходимыми ресурсами и расходом их в процессе производства, они формируются следующим образом:

Зск= Зс нач+ П – Рм,                (3)

где  Зс к - запасы сырья и материалов на конец, тыс. руб.; 

Зс нач - запасы сырья и материалов на начало периода, тыс. руб.;

П - поступление сырья и материалов, тыс.руб.;

Рм - расход сырья и материалов, т. е. отпуск в производство, тыс. руб.

Запасы незавершенного производства связаны с производственными процессами и формируются следующим образом:

Знзп к = Знзп нач + Р – С,             (4)

Знзп к - остатки незавершенного производства на конец периода, тыс. руб.; 
Знзп нач - остатки незавершенного производства на начало периода, тыс. руб.; 
Р - раcxoды, связанные непосредственно с выпуском продукции, тыс. руб.; 
С - фактическая себестоимость завершенной производством продукции, тыс. руб. 
 3апасы готовой продукции формируются как взаимосвязь процесса производства и распределения продукции, поэтому отражают два момента: объем выпуска товарной продукции, что характеризует эффективность производственных процессов, использование производственных мощностей, и объем реализации продукции, что является основной задачей производственного предприятия. Таким образом, формирование готовой продукции может быть отражено в формуле:

Згп к = Згп нач + С - РП,       ….. (5)

где Згп к - запасы готовой  продукции на конец периода, тыс. руб.;

Згп нач - запасы готовой продукции на начало периода, тыс. руб.;

РП - объем реализации продукции, тыс. руб.

Обобщающими показателями использования  производственных запасов в производстве являются материалоемкость продукции (МП) и материалоотдача (МО).

Материалоемкость определяется по формуле:

МП = РМ / П, ( 1 )                (6)

где РМ - расход материалов за анализируемый  период;

П - объем продукции за анализируемый  период.

Этот показатель характеризует  расход материалов на 1 рубль изготовленной продукции. Если показатель МП отчетного года оказался выше аналогичного за прошлый год, то такое положение нельзя считать нормальным. Материалоотдача определяется по формуле:

МО = П / РМ,                 (7)

Этот показатель характеризует  объем выпущенной продукции на 1 рубль затраченных материалов.

Основными показателями, характеризующими мобильность использования производственных запасов, являются:

1) среднегодовая оборачиваемость производственных запасов (О), определяемая как отношение годового объема реализации (годовой выручки от реализации продукции за вычетом налогов и платежей из выручки в сопоставимых ценах) (ВР) к среднегодовым остаткам производственных запасов (ОЗ):

О = ВР / ОЗ;                 (8)

2) длительность одного оборота в днях (Доб), определяемая как отношение произведения количества дней в году (360) и среднегодовых остатков производственных запасов (ОЗ) к годовому объему реализации (ВР):

Доб = (ОЗ х 360) / ВР.               (9)

Взаимосвязь этих показателей  очевидна: длительность одного оборота в днях определяется как отношение дней в году к среднегодовой оборачиваемости производственных запасов:

Доб = 360 / О.              (10)

Товарные запасы планируются, как правило, в трех оценках:

1) в натуральных единицах  измерения — для установления  потребности в складах;

2) в стоимостной оценке  — для выявления потребности  в оборотных средствах;

3) в днях оборота  (обеспеченности) — для контроля  за выполнением графика завоза товаров.

При планировании устанавливают норматив товарных запасов (Ндп:):  Оптимальный размер товарных запасов, обеспечивающий бесперебойную продажу товаров при минимуме затрат.

Товароборачиваемость: Время обращения среднего товарного запаса за определенный период. Выражается:

-числом дней оборота и показывает продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса.

-числом оборотов (скорости) и показывает, время, необходимое для полного обновления запаса.

Для анализа эффективности использования ТЗ рассчитывают коэффициент закрепления средств в товарных запасах (Кзтз):

Кзтз=`N_{З /} N_{p_}= 1/ С              (11)

гдеN_Р— товарооборот, за период.

`N₃— средние товарные запасы за период, руб.

Анализируя товарные запасы и товароборачиваемость, важно выявить их динамику. Такой анализ помогает установить тенденцию изменения этих показателей. При этом следует исчислить цепные и базисные темпы роста и прироста, абсолютный прирост, абсолютное значение одного процента прироста и среднегодовой темп роста.

Наличие сверхнормативных товарных запасов отрицательно сказывается на финансовых результатах и финансовом состоянии организации, так как приводит к росту прямых расходов (по их хранению и реализации) и косвенных затрат в виде отвлечения собственных и заемных средств на их приобретение.

 

 

1.3 Информационное обеспечение  анализа запасов

 

Основными источниками  контрольных данных являются первичные  документы и учетные записи по счетам 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», а также соответствующие  договоры (купли-продажи, поставок, безвозмездной передачи, учредительные договоры), переписка с поставщиками и другими контрагентами, материалы инвентаризаций, контрольного осмотра складского хозяйства, плановые расчеты материально-технического обеспечения производственной программы на проверяемый период.

К счету 10 могут  открываться следующие субсчета, отражающие производственные запасы в  зависимости от их функциональной роли в производственном процессе и образовании  продукта могут быть:

• сырье и материалы;
• покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;
• топливо;
• тара и тарные материалы;
• запасные части;
• прочие материалы;
• материалы, переданные в переработку на сторону;
• строительные материалы;
• инвентарь и хозяйственные принадлежности;
• специальная оснастка и специальная одежда на складе;
• специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

Кроме вышеперечисленных  синтетических счетов и ведомостей по ним источником информации служат данные бухгалтерского баланса, ведомости  поступления материальных ценностей, отчетов об остатках, поступлениях и расходе сырья и материалов, формы статистической отчетности 5-з, а также книг складского учета (карточек складского учета).

Поэтому при  анализе эффективности и оьеспеченности ОАО «Агрофирма Нива-Никольское» материальными запасами используются различные первичные документы:

• бухгалтерский баланс;
• данные по синтетическим счетам;
• а также ведомости по данным счетам;
• пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках;
• пояснительная записка;
• план закупок;
• перечень поставщиков за 2012-2013гг.

Анализ производственных запасов необходим для выявления  резервов эффективности их использования.

 

 

 

 

 

 

2 АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ ОАО «АГРОФИРМА НИВА-НИКОЛЬСКОЕ» ЗА 2010-2012ГГ.

2.1 Общая характеристика ОАО  «Агрофирма Нива-Никольское»

 

Открытое акционерное общество «Агрофирма Нива-Никольское» создано в декабре 1998 года на базе  межхозяйственного предприятия по доращиванию и откорму молодняка крупного рогатого скота. Уставный капитал составляет 121,4 млн. руб.

Агрофирма представлена животноводческим комплексом на 3600 скотомест, двумя отделениями, производящими  продукцию растениеводства и животноводства, машинно-технологической  станцией, хлебоприемным пунктом, переработкой с торговой сетью.

 Основное направление  деятельности агрофирмы – производство  продовольственного зерна и откорм крупного рогатого скота. Кроме того, предприятие производит корма, молоко, оказывает услуги по ремонту и обслуживанию сельскохозяйственной техники, тракторов, автомобилей, транспортные услуги, услуги по приёмке, подработке и отгрузке зерна. В ОАО «Агрофирма Нива-Никольская» постоянно идет технологическое и техническое перевооружение отраслей растениеводства и животноводства, внедряются  высокопродуктивные сорта зерновых, технических и кормовых культур, приобретается  новейшая высокопроизводительная самоходная и прицепная техника ведущих мировых производителей; внедрена высокоэффективная технология заготовки и хранения кормов, что положительно влияет на производственную деятельность предприятия.

За период существования  предприятия откормлено и реализовано  свыше 781 тыс. голов крупного рогатого скота.

Администрация  предприятия  строго выполняет свои социальные обязательства: своевременно выплачивается за все годы существования предприятия заработная плата, арендная плата собственникам земельных долей, создает условия для безопасного и эффективного труда, оборудуя рабочие места в соответствии с требованиями охраны труда, предоставляет социальные гарантии и льготы, установленные коллективным договором.

Корпоративное поведение  должно быть основано на уважении прав и законных интересов его участников и способствовать эффективной деятельности общества, в том числе увеличению стоимости активов общества, созданию рабочих мест и поддержанию финансовой стабильности и прибыльности общества.

Основой эффективной  деятельности и инвестиционной привлекательности общества является доверие между всеми участниками корпоративного поведения. Принципы корпоративного поведения, принимающиеся ОАО «Агрофирма Нива-Никольское», направлены на создание доверия в отношениях, возникающих в связи с управлением обществом.

Дальнейшее развитие Общества будет осуществляться по следующим направлениям:

– 2012 год – осуществление  инвестиций объемом 40 млн. рублей на приобретение новой высокопроизводительной техники и оборудования для растениеводства, и 8 млн. руб. на реконструкцию и модернизацию зерносушильных комплексов ПК «Мясо» и отделения «Воинское».

– 2012-2013 гг. – инвестиции объемом порядка 560 млн. рублей в  строительство молочно-товарного комплекса мощностью 800 дойных коров с применением новейших технологий содержания и оборудования, что позволит производить в год свыше 7 680 т молока высшего сорта.

– 2013 г.: планируется направить  инвестиции объемом 120 млн. рублей на строительство  хранилища для продовольственного зерна емкостью 20 тыс. тонн с приемкой, подработкой и сушкой зерна в  ПК «Мясо», что даст возможность в период интенсивной уборки зерновых значительно снизить плечо перевозок, подрабатывать и хранить зерно в центре производственных нагрузок.

С целью получения  «мраморного» мяса необходимо приобрести поголовье специализированного мясного скота, для выращивания по технологии корова – теленок (на подсосе до 6-8 месяцев), с последующим его откормом на фидлотах. На первом этапе для создания племенного репродуктора потребуется 500-1000 голов маточного поголовья, которое затем начнет обеспечивать поголовьем товарные хозяйства, в том числе КФХ. На этой основе будет создана сеть товарных репродукторов по интеграционной схеме, поставляющих полученных бычков после отъема в 6-8 месяцев средней живой массой 200 кг для откорма на фидлотах агрофирмы.

Реализация данного проекта  обеспечит производство высококачественной говядины («мраморного» мяса) не менее 5 000 тонн в год. Необходимым в настоящее время,  в связи с недостатком предприятий по первичной переработке скота, является строительство убойного цеха с глубокой переработкой сырья (производство охлажденного мяса в ассортименте с упаковкой в среде инертного газа с серьезным сроком хранения).