Анализ отгрузки и реализации продукции

Если кредит счета 90 «Реализация» окажется больше, чем дебет, то получена прибыль, которая в конце месяца полностью списывается на увеличение прибыли предприятия и в бухгалтерском  учете даются проводки:

Дт 90/9 «Реализация» (прибыль/убыток от реализации) ;

Кт 99 «Прибыли и убытки» - на сумму прибыли.

В случае, когда дебет  счета 90 «Реализация» окажется больше, чем кредит, то получен убыток, который  списывается на уменьшение прибыли  предприятия. При этом в бухгалтерском  учете производится следующая запись:

Дт 99 «Прибыли и убытки»;

Кт 90/9 «Реализация» (прибыль/убыток от реализации) – на сумму убытка.

На конец месяца счет 90 «Реализация»  счет остатка иметь  не должен.

 

2.4 Международные стандарты и зарубежный опыт учёта отгрузки и реализации  продукции.

 

Бухгалтерский учет зарубежных стран отличается методологически, методически и организационно от учета отечественного.

Методологические отличия  учета в любой стране обусловлены  различной правовой основой, сложившимися традициями и практическим опытом.

Методические отличия  в организации учета в различных  странах связаны с бухгалтерскими традициями, главным образом, с субъективными  факторами: привычками, характером профессиональной подготовки кадров и др.

Организационные отличия  в учете каждой страны обусловлены  формами собственности, структурой управления, специализацией и концентрацией  производства.

Основой организации национальной и межнациональных систем учета  и отчетности является использование  в учете ряда основополагающих положений, характеризующих возможности получения  учетной информации, на основе которой  принимаются тактические и стратегические управленческие решения. Международные  бухгалтерские принципы – это  совокупность соответствующих методов  и приемов, составляющих базу организации  бухгалтерского учета и отраженных в международных стандартах.

Международные стандарты  учета, отражающие различные стороны  методологии и организации бухгалтерского учета в системе рыночной экономики, разрабатываются и издаются Комитетом  международных стандартов учета (далее  КМСУ), который был создан в 1973 г. по соглашению бухгалтерских организаций Австралии, Канады, Франции, Германии, Японии, Мексики, Нидерландов, Ирландии и США.

Главными задачами КМСУ являются:

формирование и издание  в государственных интересах  стандартов учета, отчетности и аудита, подлежащих применению при составлении  и представлении финансовой отчетности, а также стимулирование их принятия всеми странами мира;

работа по совершенствованию  и гармонизации бухгалтерских законодательных  документов, инструкций, относящихся  к финансовой отчетности.

Международные стандарты  учета, утвержденные КМСУ, не искажают и не отменяют национальные стандарты, они используются различными странами и в качестве ориентиров при разработке своих национальных стандартов учета  и отчетности. Отдельные страны используют международные стандарты учета  после их доработки и приспособления к национальным особенностям и требованиям  бухгалтерского учета, другие используют их как основу для детализации  национальных требований к учету. В  некоторых странах требования международных  стандартов включены в национальные законы без особых изменений [12].

Международный стандарт финансовой отчетности № 18 «Выручка» предназначен для определения порядка учета  выручки, возникающей от определенных видов сделок и событий, определения  критериев и признания выручки. Стандарт применяется при учете  выручки от следующих сделок и  событий:

• продажи товаров;
• предоставления услуг;
• использования другими сторонами активов компании, приносящих проценты, лицензионные платежи и дивиденды.

Настоящий стандарт не применяется  к выручке, полученной от:

• договоров аренды;
• дивидендов от инвестиций;
• договоров страхования страховых компаний;
• изменений в справочной стоимости активов, обязательств других краткосрочных активов;
• прироста скота, сельскохозяйственных и лесных продуктов.

В стандарте дано следующее  определение понятия «выручка». Выручка – это валовое поступление  экономических выгод в ходе обычной  деятельности компании за период, приводящее к увеличению капитала, кроме взносов  акционеров. При этом выручка оценивается  по справедливой стоимости полученного  или ожидаемого возмещения.

Выручка от продажи товаров  признается при соблюдении следующих  условий:

• перевода компанией на покупателя рисков и вознаграждений, связанных с собственностью на товары;
• когда компания не контролирует проданные товары;
• когда выручка может быть надежно определена и имеется уверенность в том, что экономические выгоды поступят в компанию;
• затраты, связанные со сделкой, также могут быть определены.

В большинстве случаев  передача рисков и вознаграждений, связанных с собственностью, совпадает  с передачей юридических прав собственности и передачей владения покупателю.

Выручка за предоставление услуг признается при соблюдении тех же условий, что и при признании  выручки от продажи товаров, но с  обязательным указанием стадии завершенности  сделки на отчетную дату. Признание  выручки по стадии завершенности  сделки называют методом «по мере готовности».

Если результат сделки на оказание услуг не может быть надежно оценен, то выручка признается в размере признанных возмещаемых  расходов.

Выручка от использования  другими организациями активов  компании, приносящих проценты, лицензионные платежи и дивиденды, признается при условии, когда экономические  выгоды, связанные со сделкой, поступят в компанию, и сумма выручки  может быть надежно оценена.

Кроме того, для признания  выручки должны быть соблюдены следующие  условия:

• проценты должны признаваться на пропорционально временной основе, учитывающей реальный доход на актив;
• лицензионные платежи признаются по методу начисления в соответствии с содержанием договора;
• дивиденды признаются тогда, когда установлено право акционеров на их получение.

В отчетности должна раскрываться следующая информация:

• учетная политика для признания выручки и методы, используемые для определения стадии завершенности сделок на оказание услуг;
• сумма выручки от продажи товаров, предоставления услуг, процентов, дивидендов и лицензионных платежей;
• сумма выручки от обмена товаров и услуг, включенная в каждую статью выручки.

Знание порядка организации  и ведения учета в зарубежных странах расширяет наши знания, позволяет  лучше работать и понимать учет по всем мире. Кроме того, изучение опыта  и практики организации бухгалтерского учета в зарубежных странах позволяет  решить одну из актуальных проблем  нашей экономики – приведение существующей системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствие с требованиями рыночной экономики  и международным стандартам [13].

 

 

2.5 Совершенствование учёта отгрузки и реализации продукции в условиях развития системы автоматизированной обработки учётной информации

 

Исходя из современных  требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена промышленного  предприятия, нельзя не отметить, что  эффективная работа его всецело  зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного  складского учета.

Компьютерный учет имеет  свои особенности и радикально отличается от обычного. Компьютер не только облегчает  учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение  накопленных данных для анализа  хода торговой деятельности, необходимого для управления ею. Увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения системы отгрузки и реализации готовой  продукции.

Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности  возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном  и том же объекте, увеличение степени  достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных  документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в  различные промежуточные документы. Также значительно сокращает  время автоматический поиск информации, который производится из специальных  экранных форм, в которых указываются  параметры поиска объекта.

Эффективное применение возрастающего  объема экономической информации при  наименьших затратах на ее получение  возможно только на базе внедрения  высокопроизводительной вычислительной техники. При этом важно автоматизировать учет таким образом, чтобы все  операции по выписке, обработке и  передаче первичных документов осуществлялись автоматически.

Правильный выбор программного продукта и фирмы разработчика - первый и определяющий этап автоматизации  бухгалтерского учета. Для этого  пользователь должен хорошо ориентироваться  в классификации бухгалтерских  программ.

В программах предусмотрен расчет реализации продукции в зависимости  от принятой учетной политики. Это  особенно важно при ведении учета  реализации по мере оплаты, так как  ручной расчет при таком способе  учета наиболее трудоемок для  бухгалтера. Важное место в бухгалтерском  учете занимает определение дебиторской  и кредиторской задолженности в  разрезе дебиторов и кредиторов. В программах имеется гибкий механизм списания дебиторской и кредиторской задолженности, при автоматическом учете реализации товаров.

В последнее время из-за неплатежей к бухгалтерским программам стали предъявлять требования проведения взаимозачетов между предприятиями.

Кроме того важное место  в автоматизации бухгалтерского учета занимают автоматизированные рабочие места (АРМ). АРМ представляет собой функционально независимую, специализированную диалоговую систему, которая включает совокупность видов  обеспечения - технического (электронно-бухгалтерские  машины или персональные ЭВМ), программного, информационного, инструктивно-методологического  и организационно-технологического.

АРМ чаще всего организуется на базе ПЭВМ, которая может использоваться либо автономно, либо во взаимосвязи  с другими ЭВМ. В первом случае организуется АРМ с замкнутым  циклом обработки данных, во втором - информационный обмен обеспечивается между отдельными АРМ на уровне документа, машинного носителя или автоматический информационный обмен на уровне создания локальной вычислительной сети.

При автоматизации бухгалтерского учета реализации товаров должно обеспечиваться отражение:

• контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей на складах;
• поступление денег на расчетный и другие счета в банке за отгруженную продукцию;
• отгрузка продукции по покупателям;
• задолженность покупателей за полученную продукцию;
• суммы авансовых платежей за продукцию;
• выписка документов на отгрузку продукции;
• суммовое выражение отгруженной продукции;
• сумма реализованной продукции по покупной и продажной стоимости для исчисления налоговых и неналоговых платежей.

Для ООО «Базискапитал» наиболее оптимальным вариантом автоматизации бухгалтерского учета является полная автоматизация всех участков учета.

При выборе программного продукта для бухгалтерии ООО «Базискапитал» необходимо проанализировать перечень услуг по автоматизации учета, качество документации и пособий, предоставляемых фирмой-разработчиком, функциональные возможности программного продукта, что определит успех внедрения комплексной системы бухгалтерского учета.

Применение компьютерной техники позволяет отказаться от ведения карточек складского учета, вести учет отгрузки и реализации продукции, оперативный контроль за выполнением договоров поставок т прибыли. При этом сокращается  дублирование в учете и снижается  трудоемкость учетных работ.

За счет сокращения времени  на выполнение долгих рутинных работ, можно повысить трудоемкость сотрудника, который может теперь выполнять  не только свою работу, но и взять  на себя ряд других обязанностей.

 

 

3 Анализ отгрузки и реализации готовой продукции

3.1 Анализ динамики и  выполнения плана отгрузки и  реализации продукции

Объем производства и реализации промышленной продукции может выражаться в  натуральных, условно-натуральных, трудовых и стоимостных измерителях. Обобщающие показатели объема производства продукции  получают с помощью стоимостной  оценки. Основными показателями объема производства служат товарная и валовая  продукция.