Анализ отгрузки и реализации продукции

 

Примечание — Источник: собственная  разработка

 

При использовании кассового  метода дата зачисления денег от покупателей  является моментом закрытия счета 90 «Реализация» и определения финансового результата от реализации.

При использовании метода учета реализации «по отгрузке»  продукция считается реализованной  в момент ее отгрузки и предъявления покупателю счета об оплате. В этом варианте используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

 

Таблица 2 -  Основные проводки по учету реализации «по отгрузке»

 

Наименование хозяйственной операции	Дт	Кт
1 . Отгружена продукция и предъявлен  счет покупателю	62	90
2. Списана реализованная продукция  по производственной себестоимости	90	43
3. Списаны коммерческие расходы,  связанные с реализацией	90	44
4. Получены деньги от покупателя	51	62
5. Списана прибыль от реализации  продукции	90	99

 

Примечание — Источник: собственная  разработка

 

При использовании метода начисления дата отгрузки продукции  и предъявление счета об оплате покупателю является моментом закрытия счета 90 «Реализация» и определения финансового результата от реализации.

При данном варианте учета  реализации в проводке Дт 51 «Расчетный счет» -  Кт 90 «Реализация» (получена выручка от реализации) между счетами 51 и 90 встает счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», что отражается в  учете следующими записями:

Дт 51 – Кт 62;

Дт 62 – Кт 90

Метод определения выручки  от реализации по отгрузке продукции  и предъявлению счета на оплату покупателям  является традиционным в международной практике. Этот метод также рекомендован к использованию в отечественном учете.

 

1.3 Значение и задачи учёта отгрузки и реализации продукции

 

При организации бухгалтерского учета на предприятии особое место  занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, так как  результатом деятельности любого производственного  предприятия или организации  является выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставление услуг. В условиях рыночной экономики  с учетом жесткой конкуренции  основное значение придается как  выпуску, так и реализации, как  результат – прибыли, важнейшему экономическому показателю работы, определяющему  эффективность, целесообразность хозяйственной  деятельность организации.

Основными задачами бухгалтерского учета продукции является:

• контроль над выполнением заданий по объему, ассортименту, качеству выпускаемой продукции и обязательства по ее поставкам;
• контроль над выполнением плана по реализации продукции и своевременностью расчетов с покупателями и заказчиками;
• контроль над сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;
• контроль над соблюдением сметы расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции;
• учет наличия и движения готовой продукции на складах и других местах хранения;
• своевременное и достоверное определение результатов, связанных с  отгрузкой и реализацией продукции и др.  

Важнейшей предпосылкой решения  перечисленных задач является экономически обоснованная классификация готовых  изделий по определённым признакам, позволяющим отличать одно изделие  от другого (модель, фасон, размер, сорт и т.п.).[9]

Для успешного выполнения этих задач необходима ритмичная  работа предприятия, правильная организация  складского хозяйства и сбыта, своевременное  документальное оформление хозяйственных  операций[10].

 

 

1.4 Нормативно-правовое регулирование учёта отгрузки и реализации продукции

 

Общее методологическое руководство  бухгалтерским учетом в Республике Беларусь осуществляется  органом  государственного управления, на который  Советом Министров РБ возложены  обязанности государственного регулирования  бухгалтерского учета и отчетности. Конкретные функции руководства учетом возложены на Министерство финансов РБ, Министерство по налогам и сборам РБ и другие отраслевые органы управления.

Непосредственное методологическое руководство осуществляет Министерство финансов, которое разрабатывает  и утверждает:

• национальные стандарты по бухгалтерскому учету и отчетности;
• положения, инструкции  и разъяснения по единообразному отражению в учете и отчетности операций, не регламентируемых национальными стандартами по бухгалтерскому учету и отчетности;
• типовые унифицированные формы первичных бухгалтерских документов, их электронные версии и инструкции по заполнению;
• другие нормативные документы, обеспечивающие единые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности [9].

Система нормативного регулирования  учета отгрузки и реализации готовой  продукции включает в себя документы:

Закон «О бухгалтерском  учёте и отчётности»   от 18.10.1994г. №3321-XII   (в редакции Законов  Республики Беларусь от 25.06.2001г. №42-З, от 17.05.2004г. №278-З, от 26.12.2007г. №302-З) [1];

Постановление Министерства финансов РБ № 62 от 17.04.2002 года (в редакции постановления Министерства Финансов РБ № 152 от 12.11.2003)[2];

Закон РБ «О налогах на доходы и прибыль» от 22.12.1991г. № 1330( в редакции Закона № 449-3 от 13.11.2008г)[3];

Закон РБ « О налоге на добавленную стоимость» № 1319 от 19.12.1991 года (в редакции законов РБ 16.11.1999 № 324, от 11.05.2000 № 374, от 20.06.2000 № 403, от 29.12.2000 № 3, от 08.01.2002 № 86, от 24.07.2002 № 134, от 28.12.2002 № 167, от 01.01.2004 № 260, от 18.11.2004 № 338, от 31.12.2005 № 80, от 29.12.2006 № 190, от 26.12.2007 № 302, от 13.11.2008 № 449)[4];

Закон РБ "О предприятиях в Республике Беларусь"(1993г, №13-14)[5];

Методические указания по ведению учета, подробно раскрывающие конкретные способы и правила  ведения бухгалтерского учета,

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации[7];

Рабочие документы конкретной организации (учетная политика, рабочий  план счетов и т. п.).

 

 

2 Учёт отгрузки и реализации продукции на промышленном предприятии

2.1 Документальное оформление  и учёт отгруженной продукции

 

На исследуемом предприятии  выпущенные из производства готовые  изделия сдаются на склад предприятия  и документально оформляются. Документы, отражающие выпуск и сдачу готовой  продукции (приемо-сдаточные накладные, приемо-сдаточная ведомость, спецификации, приемные акты и т. п.), имеют общее  назначение, в основном одинаковые реквизиты, и выписываются в двух экземплярах под одним номером. В них указывается цех-сдатчик, склад-получатель, наименование и номенклатурный номер изделия, дата сдачи, учетная  цена и количество сданной продукции. Один экземпляр документа находится  в производственном цехе, а второй — на складе. На каждую партию сдаваемой  продукции делают запись в обоих  экземплярах приемно-сдаточных документов. После окончания сдачи всей продукции  в обоих экземплярах приемо-сдаточных  документов по каждому наименованию, виду и сорту подсчитывают и записывают количество штук цифрами и прописью. Данные о сдаваемой продукции  подтверждаются распиской приемщика  в экземпляре сдатчика и, наоборот, распиской сдатчика в экземпляре приемщика.

Данные первичных документов о выпущенной продукции должны соответствовать  данным журналов оперативного производственного  учета.

По оформленным приемо-сдаточным  накладным и актам продукция  передается на склад готовой продукции  и хранится там до отгрузки или  отправки потребителям.

Для учета готовой продукции  предназначены два активных счета: счет 43 «Готовая продукция», если организация  ведет учет по фактической, и счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  если учет ведется по нормативной (плановой) себестоимости.

По дебету счета 43 «Готовая продукция» отражают поступление готовой  продукции из производства по фактической  себестоимости, а по кредиту - отгрузку и реализацию продукции по фактической  себестоимости. Сальдо по дебету отражает наличие готовой продукции на начало или конец месяца по фактической  себестоимости.

Отгрузка и отпуск готовых  изделий покупателям осуществляется на основании заключенных с ними договоров или непосредственно в процессе свободной торговли.

Оперативный учет выполнения договоров о реализации продукции  ведет отдел сбыта, который выписывает приказ-накладную. В ней объединяются два документа: приказ складу на отгрузку продукции и накладная на отпуск продукции со склада.

Данные приказа на отпуск продукции заполняет отдел сбыта, а данные о фактическом отпуске  — материально ответственное  лицо, отпустившее продукцию.

Фактический отпуск продукции  со склада оформляют товарно-транспортной накладной. Представители местных покупателей получают продукцию на складах по предъявлении доверенностей.

Иногородним покупателям  продукция отгружается автомобильным  транспортом. Отпуск продукции оформляют  товарно-транспортной накладной. Обычно ее выписывают в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя для списания отгруженной продукции  со склада; остальные экземпляры, заверенные подписью и печатью грузоотправителя, вручаются водителю. Водитель затем  сдает грузоотправителю второй экземпляр  с отметкой о передаче груза покупателю, а третий и четвертый — в  свое автохозяйство. В этом случае товарно-транспортная накладная является сопроводительным документом груза в пути и передается грузополучателю вместе с продукцией.

К товарным документам прилагаются  спецификации (упаковочные ведомости), в которых приводится подробный  перечень отгруженной продукции  и дается ее характеристика, паспорта и проспекты на конкретные изделия, сертификаты качества продукции  и другие документы, обусловленные  договором поставки.

На основании товарных документов бухгалтерия поставщика выписывает на имя покупателя расчетные  документы — платежное требование, платежное требование-поручение  и счет-фактуру для учета налога на добавленную стоимость. В расчетных  документах указывают наименование и местонахождение поставщика и  покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость дополнительно  оплачиваемых тары и упаковки, транспортные тарифы, подлежащие возмещению покупателями (если это предусмотрено договором), сумму налога на добавленную стоимость, выделяемую отдельной строкой.

Данные расчетных документов ежедневно записывают в ведомость  учета и реализации продукции. В  ведомости указывают дату и номер  платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной  продукции по ее видам, суммы, предъявляемые  по счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую  продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам.

         Оперативный учет отгрузки ведут в отделе сбыта в специальных журналах.

     

 

 

2.2 Учёт и распределение  расходов на реализацию продукции

 

Для обобщения информации о расходах организации, связанных  с реализацией продукции, используется активный счет 44 «Расходы на реализацию», который имеет субсчета:

44/1 «Коммерческие расходы»;

44/2 «Издержки обращения».

Субсчет 44/1 «Коммерческие  расходы» используется в промышленных и иных производственных организациях. По дебету этого субсчета учитываются (обобщаются) расходы по реализации изготовленной продукции, работ  или услуг. На этом субсчете могут  быть отражены следующие расходы:

• по организации сбыта (маркетинговые услуги);
• тара и другая упаковка изделий на складах (упаковочная бумага, древесина, шпагат и др.);
• затраты на доставку продукции покупателю или на станции отправления, если это предусмотрено в договоре;
• погрузочно-разгрузочные работы, выполненные силами продавца;
• комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым, снабженческим и другим посредническим организациям;
• реклама (в печати, по телевидению, рекламные буклеты и др.);
• представительские расходы;
• накладные и другие аналогичные расходы.

Расходы по упаковке и транспортировке  продукции, возмещаемые покупателям  сверх стоимости продукции, не относятся  к расходам на реализацию.

 

Таблица 3 - Учет расходов на реализацию

 

Наименование хозяйственной операции	Дт	Кт
Расходы по оплате услуг сторонних  организаций (без НДС)	44	60
Командировочные расходы	44	71
Затраты по оплате труда работников	44	70
Затраты по расчетам с бюджетом	44	68-1
Списание расходов при отгрузке покупателю продукции	45	44
Списание расходов при реализации покупателю продукции	90-2	44
Списание расходов при реализации прочих активов организации	91-2	44