Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

 

     Необходимо  исследовать причины выбытия  работников за нарушения трудовой дисциплины, так как эти явления бывают связаны с нерешенными социальными проблемами.

     Однако  обеспеченность организации работниками  не влияет на степень их использования и, естественно, на выпуск продукции. Выпуск продукции зависит от труда, затраченного на производство, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности труда и его производительности. Поэтому необходимо изучить эффективность использования рабочего времени трудовым коллективом организации.

     В процессе анализа использования  рабочего времени в организации следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, установить целесообразность проведения отдельных видов работ, выявить потери рабочего времени, 'установить их причины, наметить пути повышения эффективности использования рабочего времени, разработать перечень необходимых для этого мероприятий. 

1.3 Анализ использования рабочего времени.

             Одно из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, рационального использования трудовых ресурсов — экономное и эффективное использование рабочего времени. От этого также зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Данные, приведенные в табл. 5. показывают, что больше всех работают южные корейцы (2447 часов в год). «Временной отрыв» характерен для всех развивающихся стран, где люди работают больше, компенсируя технологическую отсталость. Россия и здесь идет своим путем (1736 часов против 1980 часов в Чехии).

     Анализ  использования рабочего времени  — важная составная часть аналитической работы в организации, которая начинается с составления баланса рабочего времени (табл. 6). 
 
 

Таблица 5. Годовой фонд рабочего времени на одного занятого, ч 

 
 
 
 

     Таблица 6. Баланс рабочего времени                       

 

     Проанализируем  использование рабочего времени  в организации по данным таблицы 7.

    Из этих данных следует, что планировалось эффективнее использовать рабочее время. Каждый член трудового коллектива в отчетном году должен был отработать 189,6 рабочих дня, как и в прошлом году. Намечалось снизить внутрисменные потери в расчете на одного члена трудового коллектива на 0,055 ч (7,938 — 7,883), что позволяло увеличить отработанное время на 10,4ч (+0,055x189,6). Увеличение средней продолжительности рабочего дня не говорит о повышении эффективности использования рабочего времени, зато свидетельствует об увеличении среднего периода пребывания рабочих на рабочем месте и не указывает на то, что увеличилось собственно рабочее время.

     Фактическая эффективность использования рабочего времени повысилась по сравнению  с предшествующим годом на 0,044 ч. Свое влияние в данном случае оказали  как целодневные, так и внутрисменные  потери. Проанализируем влияние каждого  вида потерь на эффективность использования рабочего времени на примере (данные из табл. 7).

     Таблица 7. Использование рабочего времени

 

     Время, отработанное одним рабочим (Т_рч), определяется количеством отработанных дней (Д_рн) и средней продолжительностью рабочего дня (7"_см):

     Трч=Д_рн* (2)

     Используем  мультипликативную модель (2). Способом цепных подстановок определим влияние на отработанное время целодневных потерь (∆Трч (Дрн)) и внутрисменных потерь (∆Трч (Тсм)),

     Трч0 = Дрн0 * Тсм0 = 189,6 * 7,883 - 1494,6 ч;

     Трч1 Дрн1-Тсм1= 189,3*7,927 = 1500,6 ч;

     ∆Трч=1500,6 - 1494,6=6 ч;

     Т'рч = Дрн1*Тсм0 = 189,3*7,883 = 1492,2 ч;

     ∆Трч(Дрн) = 1492,2-1494,6 = -2,4 ч;

     ∆Трч(Тсм)=1500,6 – 1492,2 = 8,4 ч.

     Следовательно, время, отработанное одним рабочим, сократилось на 2,4 ч за счет роста целодневных потерь и увеличилось на 8,4 ч благодаря сокращению внутрисменных потерь. Фактически прирост времени, отработанного каждым рабочим, составил 6 ч.

     Поскольку планируемое время, отработанное одним  рабочим (Т`рч1)и фактические данные (Трч1) не совпадают на 4,4ч, следует проанализировать причины полученных расхождений.

     Влияние изменения численности персонала  на продолжительность рабочего времени рассчитывают так: среднесписочную численность рабочих умножают на время, отработанное одним рабочим. В рассматриваемом примере — 1 059 520 ч (7041*505). Сравнением полученной величины с плановой определяют изменение рабочего времени из-за изменения численности персонала организации. В организации продолжительность рабочего времени сократилась на 24 080 ч (1 059 520 - 1 083 600).

     Сопоставим  плановую продолжительность рабочего времени, рассчитанную в соответствии с фактической численностью рабочих (1059520 ч), с фактически отработанным: рабочим временем (1 056 400 ч). Результаты показывают, что в трудовом коллективе потери рабочего времени составляют 3120 ч. Необходимо учесть, что действительные потери рабочего времени больше отчетных (-4,4 ч в расчете на одного рабочего) на количество часов, отработанных сверхурочно каждым рабочим, т.е. 8,1 ч (5700 : 704), что составляет в сумме 12,5 ч [(4,4 + 8,1), или (1 056 400 - 5700 - 1 059 520)/ 704]. Суммарные потери рабочего времени следует подразделять на зависящие от количества дней, отработанных рабочим (целодневные), и зависящие от продолжительности рабочего дня (внутрисменные). Каждый член трудового коллектива в среднем недоработал 0,3 рабочих дня, а все рабочие — 211,2 чел.-дн. (704x0,3). При плановой продолжительности рабочего дня, равной 7,938 ч, целодневные потери рабочего времени составили в расчете на одного рабочего 2,4 ч и внутрисменные — 10,1 ч (12,5 - 2,4). Итак, анализ использования рабочего времени позволяет установить общие потери рабочего времени, в том числе целодневные и внутрисменные. Общие потери рабочего времени составят 8,8 тыс. ч

     (2,4*704+ 10,1*704).

     Общие потери рабочего времени (∆Тпот) также можно определить путем вычитания из времени, фактически отработанного всеми рабочими за отчетный период в урочное время (из фактически отработанного времени вычитается время, отработанное сверхурочно), времени выполнения планового задания на выпуск продукции, пересчитанного на фактическую численность рабочих.

     Алгоритм  расчета:

     Тпот = (Тч1 - Тс1) – (Тч0/Ч`1*Ч1)    (3)

     Можно также умножить потери рабочего времени  одного рабочего, на фактическую численность рабочих и прибавить к полученной величине отработанные сверхурочно часы:

     Тпот = (Трч1 – Т`рч1) * Ч + ( - Тс)    (4)

     Таким образом, общие потери рабочего времени, рассчитанные по формулам (3), (4), составят соответственно:

     Тпот = (1056,4 - 5,7) - (1083,6 : 720*704) = -8,8 тыс. ч;

     Тпот  = (-4,4 *704) + (-5700) = -3,1 -5,7 = -8,8 тыс. ч.

     Целодневные потери рабочего времени (Тпот.д) рассчитываются по следующим формулам:

     Тпот.д  =Дн1 - (Дн0 / Ч0)*Ч1, дн;                              (5)

          Тч пот.д =[Дн1 - (Д`рн1/Ч`1 * Ч1)] * Т`см1, ч;     (6)

     Тпот.д =(Дрн1 – Д`рн1) * Ч1, дн;                               (7)

     Тч  пот.д = (Дрн1 – Д`рн1) * Ч1 * Т`см1, дн.           (8)

          Итак, целодневные потери рабочего  времени определяются по формуле (5) как разность между отработанным рабочим временем фактически и по плану, пересчитанным на фактическую численность рабочих:

           Тпот. д=133,26-136,5:720*704 = -0,2 тыс. чел.-дн.;

           Тч пот. д =-0,2*7,938 = 0,2*7,938 = 1,587 тыс. чел.-ч.

     Целодневные потери рабочего времени можно определить также по формуле (7), умножив целодневные потери рабочего времени одного рабочего на фактическую численность рабочих:

            Тпот. Д = -0,3 * 704 = -0,2 тыс. чел.-дн. или 0,2*7,938 = 1,597 тыс. ч.

     Внутрисменные потери рабочего времени (Тпот) рассчитываются двумя способами:

     1) из общих потерь рабочего времени (8,8 тыс. ч) вычитаются 
целодневные потери, исчисленные в часах (1,59 тыс. ч),