Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

 

     Таблица 2. Изменение структуры персонала.

 

     Численность рабочих снижается при одновременном  увеличении численности и удельного веса руководителей в структуре персонала. Это может быть обусловлено изменениями в структуре управления организацией, оценка которых может быть дана по результатам анализа качественных показателей использования труда.

     Снижение  численности специалистов может  являться результатом отсутствия специалистов необходимой квалификации.

     По  характеру участия в производственном процессе рабочие подразделяются на основных, занятых изготовлением основной продукции, и вспомогательных, занятых во вспомогательных и обслуживающих производствах. В процессе анализа изучается соотношение между основными и вспомогательными рабочими, устанавливается тенденция изменения этого соотношения. Если удельный вес основных рабочих снижается, это ведет к снижению общей выработки рабочих.

     Влияние изменения удельного  веса основных рабочих  в общей численности рабочих на выработку продукции одним' работающим определяется по формуле:

     AB_p=(Z)_ocl-D_oc0)xB_p0,

где d_ocq, Z)_ocl  —удельный вес основных рабочих в общей численности рабочих по плану (базисный) и отчету;

 В_ро -  среднегодовая выработка одного работающего по плану.

     Сокращение  численности вспомогательных рабочих  достигается за счет концентрации и  специализации вспомогательных  работ: по наладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и  совершенствованию труда этих рабочих и других факторов интенсификации.

     Наряду  с количественным изучается качественный состав рабочих, который характеризуется их общеобразовательным и профессионально-квалификационным уровнем, половозрастной и внутрипроизводственной структурой.

     Различают рабочих, выполняющих нормируемые  работы (сдельщиков) и ненормируемые работы (повременщиков).

     Численность сдельщиков определяют по формуле:

     Ч_р= Т/(Тэф*Кп)    (1)

     где Т    — объем работ в нормах трудоемкости за планируемый период, нормочас;

     Кп   — планируемый коэффициент выполнения норм выработки;

     Тэф — эффективный (явочный) фонд времени рабочего за планируемый период, принимается, как правило, равным одному году.

     Согласно  ст. 160, 161 Трудового кодекса РФ нормы  выработки, времени, обслуживания устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда. Для однородных работ могут разрабатываться типовые (межотраслевые, профессиональные  и  иные) нормы труда.

     Численность рабочих, занятых на аппаратурных и  агрегатных работах, на автоматизированных линиях, где действия рабочих в  основном — это управление механизированными или автоматизированными процессами, определяют по рабочим местам и нормам обслуживания оборудования, например:

     Чр=

     где i — наименование операций; — количество агрегатов на i-и операции;— плотность рабочего места (количество рабочих, необходимое для обслуживания i-го рабочего места); k_3i — коэффициент загрузки рабочих на i-й операции при совмещении профессий.

     Численность служащих определяют исходя из организационной  структуры организации и рациональной численности работников, связанных  с функцией управления.

     Численность работников для штатного расписания можно определить по нормативам численности, разработанным для различных отраслей по функциям управления.

         Например, общее (линейное) руководство  основным процессом:

                                    Чл=0,015*

     Ремонтное и энергетическое обслуживание:

                                    Чр.о=0,007*

     и т.д. по 17 функциям управления.

     Численность МОП определяют по существующим нормам обслуживания или по рабочим местам; работников охраны — по количеству постов и режиму работы; учеников — в соответствии с планом подготовки новых кадров и с учетом срока обучения; численность непромышленной группы — по типовым отраслевым нормативам, по нормам обслуживания (с разбивкой на группы: ЖКХ, детские учреждения, ремонт зданий, культурные и спортивные учреждения).

     Анализ  профессионального  и квалификационного  уровня рабочих  проводят путем сопоставления их наличной численности по специальностям и разрядам с численностью, необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и организации в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии. Требуемая численность рабочих определяется из отношения объема каждого вида работ к плановому фонду рабочего времени одного рабочего с учетом выполнения норм выработки.

     Анализ  соответствия выполняемой работы квалификации рабочих проводится на основе сравнения среднего разряда работ со средним разрядом рабочих, которые их выполняют.

     Средний разряд работ по изделию у определяется по формуле:

                                              =+

где Р_м — меньший разряд из двух смежных, между которыми находится значение среднего тарифного коэффициента;

     К_м    — тарифный коэффициент меньшего из двух смежных разрядов;

     Кб    — тарифный коэффициент большего из двух смежных разрядов;

Кср.γ — средний тарифный коэффициент работ по изделию у, который определяется как средневзвешенная по трудоемкости работ соответствующих разрядов, т.е.:

=()/()

     где j    — индекс соответствующего разряда (j= l/m при m-разрядной

     тарифной  сетке);

       Kj — тарифный коэффициент работ j-го разряда;

      Tj_γ — трудоемкость работ j-гo разряда по изделию γ.

     Средний разряд рабочих определяется по формуле:

     Рср.ч = Рм +(Кср.ч-Км)/(Кб-Км)

где К_ср.ч — средний тарифный коэффициент рабочих, который определяется как средневзвешенная по численности рабочих величина:

Кср.ч= (*)/

     где Чj — число рабочих соответствующих разрядов.

         Сравнение среднего разряда работ со средним разрядом рабочих, выполняющих эти работы, дает возможность судить о том, насколько правильно подобраны и расставлены рабочие по участкам, а также правильно ли планируется их заработная плата.

     Как показал социологический опрос, в российской промышленности среди главных проблем роста производительности труда на третьем месте стоит нехватка квалифицированных кадров. Данный фактор назван на 51% организаций легкой промышленности, в лесном комплексе — 39, в машиностроении — 25 и в целом по промышленности на 31% организаций.

     В итоге десятилетия реформ остановка  производства привела к сворачиванию внутрифирменной подготовки, снижению общего профессионального уровня кадров. Подготовка квалифицированных рабочих в учреждениях начального профобразования за период 1990—2002 гг. сократилась с 1272 до 745 тыс. чел. На сегодняшний день численность рабочих высшей квалификации в России составляет лишь около 5%, в то время как в США — 43, ФРГ — 56%.

     Дефицит рабочей силы в рассматриваемом  примере           подтверждается большим количеством часов " сверхурочной работы (см. табл. 7).

     Наиболее  ответственный этап в анализе  обеспеченности организации трудовыми ресурсами — изучение их движения, данные для которого приведены в табл. 4.

     Анализ  показывает, что в организации  коэффициент текучести рабочей силы в 3-м году был несколько выше, чем в предыдущем, но ниже, чем в 1-м году. Необходимо тщательно изучить причины, вызвавшие увеличение коэффициента текучести в 3-м году по отношению к предыдущему году, разработать мероприятия по его снижению в перспективе и доведению до оптимальной величины, так как высокая текучесть рабочей силы отрицательно сказывается на эффективности работы организации.

     Таблица 4. Движение трудовых ресурсов.