Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

2) Оперативный-применяется в сфере оперативного управления. качеством, т.е.анализ информации за короткие промежутки времени.

3) Текущий-проводится по текущим периодам.

4) Итоговый-проводится за отчетный период времени.

     2.  По составным элементам производства:

         1) Анализ трудовых ресурсов.

         2) Анализ материальных ресурсов.

         3) Анализ основных фондов 

     3. По методам изучения объекта:

         1)Комплексный.

         2) Системный.

         3)Функционально-стоимостной.

1. 2 Теоретические основы анализа эффективности использования трудовых

ресурсов

1.2.1 Задачи и информационная база анализа

В условиях жесткой конкурентной борьбы организаций за своего потребителя особую актуальность приобретает проведение комплекса работ по анализу труда и заработной платы, так как трудовые ресурсы определяют конкурентоспособность любой организации. Кроме этого, достаточная обеспеченность организации квалифицированными трудовыми ресурсами и высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов производства.

Трудовые ресурсы  предприятия - это совокупность различных  профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. В списочный состав включаются все работники, принятые на работу, связанную, как с основной, так и с неосновной деятельностью предприятия.

Трудовые ресурсы  предприятия (кадры, кадровый состав) являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособность.

Кадровый состав или персонал предприятия и его  изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей и большей степенью достоверности измерены и отражены относительными и абсолютными показателями.

Эффективность использования трудовых ресурсов - важнейшее экономическое понятие, характеризующее результативность использования трудовых ресурсов; выражается в достижении наибольшего эффекта при минимальных затратах трудовых ресурсов и измеряется как отношение результата к затратам живого труда во всех сферах деятельности: в сфере материального производства, в непроизводственной сфере, в сфере общественного, коллективного и частного производства. Цель анализа эффективности использования трудовых ресурсов состоит в том, чтобы вскрыть резервы повышения эффективности производства за счет производительности труда, более рационального использования численности рабочих и их рабочего времени.

Для проведения анализа эффективности использования  трудовых ресурсов необходимо выполнить  следующие задачи анализа:

- установление уровня производительности труда по структурным подразделениям, трудоемкости и рентабельности труда;

- сопоставление  полученных показателей с показателями  предыдущих периодов;

- определение  экстенсивных и интенсивных факторов  роста производительности труда;

- оценка факторов, влияющих на рост производительности  труда;

- выявление резервов  дальнейшего роста производительности  труда и их влияние на динамику  выпуска продукции.

1.2.2 Показатели эффективности использования трудовых ресурсов

Эффективность использования трудовых ресурсов характеризуется в первую очередь показателями производительности труда. Для оценки уровня интенсивности использования трудовых ресурсов применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда. Обобщающим показателем, характеризующим уровень эффективности использования трудовых ресурсов, является выработка продукции. Выработка представляет собой отношение количества произведенной продукции к численности в единицу рабочего времени. Выработка может быть рассчитана как на одного работающего, так и на одного работника.

Наличие этих двух показателей позволяет проанализировать сдвиги структуры персонала предприятия. Более высокий темп роста выработки  одного работника по сравнению с  темпом роста выработки одного рабочего свидетельствует об увеличении удельного веса рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала и о снижении удельного веса служащих. Рост удельного веса служащих оправдан лишь в том случае, если при этом достигается повышение выработки всего промышленно-производственного персонала за счет боле высокой организации производства, труда и управления. Как правило, темпы роста выработки одного работника должны быть равны или быть выше темпов роста выработки одного рабочего.

Выработка рассчитывается в единицу времени:

- среднегодовая  выработка на одного рабочего  или работника:

Всг = ТП/Ч; - среднедневная  выработка:

Вдн = ТП/Дн; - среднечасовая  выработка:

Вчас = ТП/Тчас, где  Всг - среднегодовая выработка на одного рабочего или работника,

ТП - количество произведенной продукции за год,

Ч - среднесписочная  численность работников или рабочих,

Вдн - среднедневная  выработка на одного рабочего или  работника,

Дн - количество отработанных за год человеко-дней,

Вчас - среднечасовая  выработка на одного рабочего или работника,

Тчас - количество отработанных за год человеко-часов.

Выработка является прямым показателем производительности труда. Она может быть рассчитана в натуральном, условно-натуральном и стоимостном измерителях. Наиболее реально отражает состояние производительности труда показатель выработки в натуральном или условно-натуральном измерителе. В условиях рынка универсальным измерителем является стоимостной. Показатель выработки характеризуется различными факторами. На их основе можно составить мультипликативную факторную модель среднегодовой выработки рабочих, которую можно представить как произведение времени, отработанного всеми работниками за год, удельного веса рабочих в общей численности персонала и среднечасовой выработки продукции одним рабочим:

Всг раб = Тчас * Драб * Вчас, где Д раб - удельный вес  рабочих в общей численности  персонала предприятия,

Всг раб - среднегодовая  выработка рабочих.

Данная факторная  модель может быть решена методом  абсолютных разниц, цепных подстановок, индексным или интегральным. К частным показателям, характеризующим уровень эффективности использования трудовых ресурсов, относятся трудоемкость продукции.

Трудоемкость  продукции - это затраты рабочего времени или численности персонала (рабочих или работников) на производство единицы продукции, определенного вида продукции или на весь выпуск изготовленной продукции. Трудоемкость, отражающая количество отработанных (рабочими или работниками) человеко-часов на единицу продукции:

Те = Тчас / ТП, где  Те - трудоемкость продукции.

Трудоемкость, отражающая численность работников или рабочих, приходящихся на единицу произведенного продукта: Те = Ч / ТП. Трудоемкость является обратным показателем производительности труда и обратно пропорциональна выработке. Эта зависимость хорошо видна при определении темпа прироста среднечасовой выработки по изменению трудоемкости:

±Вчас% = (±Те% * 100)/(100 - ± Те%),

± Те% = (±Вчас% * 100)/(100 + ±Вчас%),

где ±Вчас% - темп прироста среднечасовой выработки  в процентах,

±Те% - прирост трудоемкости в процентах.

Так как между  трудоемкостью продукции и выработкой существует обратно пропорциональная зависимость, то общая удельная трудоемкость продукции зависит от тех же факторов, что и среднечасовая выработка  рабочих. Таким образом, мультипликативная факторная модель трудоемкости будет выглядеть следующим образом: Те общ = 1 / Тчас * Д * Вчас, где Те общ - общая удельная трудоемкость продукции.

В отличие от показателя выработки трудоемкость имеет ряд преимуществ, устанавливает  прямую зависимость между объемом производства и трудовыми затратами, более реально отражает экономию живого труда под влиянием изменений в условиях производства, она не зависит от сдвигов в ассортименте продукции, обеспечивает сопоставимость результатов на одинаковые изделия, услуги в разных ценах предприятий. Структура показателя трудоемкости предусматривает группировку затрат по функциям, выполняемым работником в процессе производства. Это позволяет выявить резервы экономии труда, а следовательно, и дальнейшего роста производительности труда. Рост производительности труда происходит в основном за счет снижения трудоемкости продукции.

Снижение трудоемкости определяется в основном организационно-техническими мероприятиями.

Третья группа показателей - вспомогательные показатели. Вспомогательные показатели - это затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ за единицу времени. Важное значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала. Этот показатель является обособленным от всех трех вышерассмотренных групп показателей. Рентабельность всегда зависит от прибыли, таким образом, рентабельность персонала можно выразить следующей формулой: Рперс = П / Ч, где П - прибыль от продаж.

Поскольку прибыль  зависит от рентабельности коэффициента оборачиваемости капитала и суммы  функционирующего капитала, факторную  модель данного показателя можно  представить следующим образом:

Рперс = Рпрод * Выр/ Кап-л * Кв тр или Рперс =Р прод * Дв *В1р.сг, (12)

где Выр - выручка  от реализации продукции;

Кап-л - среднегодовая  сумма капитала;

Рперс - рентабельность персонала;

Р прод - рентабельность продаж;

К в тр - капиталовооруженность  труда;

Д в - доля выработки  в стоимости выпускаемой продукции;

В1р.сг - среднегодовая  выработка продукции в действующих  ценах одним рабочим.

1.2.3 Основные направления анализа эффективности использования

трудовых ресурсов

При проведении анализа принято придерживаться определенного алгоритма действий, так называемой, общей схемы или методики анализа. Для проведения анализа эффективности использования трудовых ресурсов также существует своя методика, рассмотрим ее поэтапно. Сначала рассчитываются показатели выработки, трудоемкости продукции и рентабельности персонала за отчетный и предыдущие периоды. Полученные показатели сравнивают: фактические с показателями предыдущих периодов. При этом рассчитывают абсолютные отклонения. Выявление отклонения по выполнению плана по производительности труда дает возможность определить резервы дальнейшего роста. Далее рассматривают показатели в динамике. При этом рассчитывают темпы роста и прироста показателей выработки, трудоемкости продукции и рентабельности персонала. Данные расчеты приводят в таблице и дают оценку полученных результатов с объяснением причин. Рассчитывается относительная экономия или перерасход численности. Для этого необходимо воспользоваться следующей формулой.

Эк ч = Ч отч - Ч баз * ТП отч / ТП баз, где Эк ч - экономия или перерасход численности,

Ч отч - численность  персонала отчетного года,

Ч баз - численность  персонала базового года,

ТП отч - товарная продукция отчетного года,

ТП баз - товарная продукция базового года.

Определяют влияние  изменения выработки и численности  рабочих или работников на общий выпуск продукции, как правило, индексным методом.

ТП = Ч * В Таким  образом, формулы расчета влияния  этих факторов на товарную продукцию  будет выглядеть следующим образом:

ДТПДЧ = ДЧ * В  баз 

ДТПДВ = ДВ * Ч  отч,

где ДТПДЧ - изменение  товарной продукции за счет изменения среднесписочной численности работников, ДЧ - изменение среднесписочной численности работников, ДТПДВ - изменение товарной продукции за счет изменения среднегодовой выработки, ДВ - изменение среднегодовой выработки. Для получения обобщающего показателя изменения товарной продукции необходимо сложить полученные результаты.