• Учет ТМЦ (материалы, ОС, НМА, топливо) – учет материалов по партиям и по средним ценам. (Рис. 2.3)

        

Рисунок 2.3 Учет основных средств 

     

• Расчет  зарплаты и кадровый учет – неограниченное количество видов расчета
• Регистры налогового учета, налоговая отчетность
• Регламентные процедуры автоматического перепроведения и переформирования документов

           Также следует отметить удобство первичного ввода и последующего обращения к документам и справочникам в системе. Все документы разделены по тематическим журналам. Кроме стандартных бухгалтерских отчетов для каждого участка учета созданы специализированные отчеты. Для экономии рабочего времени бухгалтерии широко используется функция «ввести на основании», например, на основании поступления материалов можно автоматически сформировать документ выдача в эксплуатацию, списание, платежное поручение за данное поступление и т.д. [29]

           2. Ветразь-бухгалтерия. Предназначена для ведения синтетического и аналитического учета как на крупных (свыше 30 рабочих мест), так и на небольших предприятиях (от 1 рабочего места) различной формы собственности и видов деятельности.

     Комплекс  имеет открытую архитектуру и  встроенные средства разработки и настройки, может использоваться совместно с другими программными продуктами, уже работающими на предприятии.

     Предоставляются широкие возможности конфигурирования и гибкая настройка под специфику  ведения учета, обеспечивается высокое  быстродействие и устойчивая работа большого количества пользователей в локальной сети.

     Возможна  организация следующих автоматизированных рабочих мест:

• главный бухгалтер;
• банковские операции;
• кассовые операции;
• расчеты с контрагентами, дебиторы, кредиторы;
• ведение книги покупок;
• материалы и товары на складе;
• отгрузка и реализация товаров;
• МБП в эксплуатации;
• основные средства в эксплуатации;
• расчет заработной платы;
• учет содержания драгметаллов;

     Особенности и преимущества предлагаемой технологии учета:

     Организация нормативно-справочной системы

     Наличие единого справочника аналитического учета, содержащего все используемые аналитики (поставщиков, затраты, склады, материально ответственные лица и т.д.)  позволяет  корректно объединять бухгалтерские данные.

     Сбор проводок

     Передача  проводок от каждого бухгалтера  в общий журнал проводок отчетного месяца производится путем  полного «замещения» ( а не добавления) всех ранее переданных им проводок. Каждая проводка  идентифицирована кодом конкретного исполнителя.  Исключается дублирование проводок, отпадает необходимость сторнирования проводок отчетного месяца.  Исправление и удаление проводок производится в локальном журнале пользователя.

     Санкционирование доступа к информации для каждого исполнителя

     Доступ  к общим данным и функциям пакета регламентируется администратором базы данных посредством механизма динамически управляемых меню. Каждый бухгалтер работает в своем локальном журнале проводок. Также существуют журналы  сальдо и проводок за период, которые представляют собой срез плана счетов и проводок, доступных данному исполнителю. Поддерживается локальный справочник операций, который не позволяет бухгалтеру вводить запрещенные ему корреспонденции счетов

     Подготовка отчетов по налогам и отчетов произвольной формы  
 Наличие базовых функций, возвращающих значения сальдо и оборотов по регистрам учета, сумм по корреспонденциям счетов на начало и конец опорных периодов (дата, месяц, квартал, год), позволяет производить расчет итоговых показателей, используемых в отчетах. Форма отчета представляет собой шаблон в виде текстового файла.

     Механизм группового закрытия и дооценки подмножества регистров плана счетов

     Предназначен  для автоматического формирования однотипных проводок по отобранным регистрам  учета в корреспонденции с  указанным счетом и на заданную по формуле сумму.

     Механизм реперных точек

     Предоставлена возможность каждому бухгалтеру зафиксировать сальдо и проводки по определенным счетам и получить протокол  расхождений через некоторый промежуток времени. Актуально, когда один бухгалтер ответственен за счет, а проводки других бухгалтеров корреспондируют с данным счетом.

     Составление и печать типовых форм бухгалтерской отчетности  
Формирование оборотно-сальдовых ведомостей, накопительных ведомостей,   журнально-ордерных ведомостей, главной книги, оборотно-сальдового баланса и других отчетов [29].

           3. БЭСТ-4+. Кросс-платформенное решение "БЭСТ-4+" - комплексная система для автоматизации управления, предоставляющая широкие учетно-аналитические возможности при минимуме затрат на компьютерное оснащение предприятия. Это решение включает в себя два варианта поставки - для ОС Windows и ОС Linux.

     Система "БЭСТ-4+" создает единую информационную среду для ведения оперативного, бухгалтерского и налогового учета. Информационными единицами системы являются первичные документы. Данное кросс-платформенное решение полностью совместимо с программным комплексом "БЭСТ-4" как по структуре данных, так и по основным элементам пользовательского интерфейса (рис. 2.4).

     

     Рисунок 2.4 Система БЭСТ-4+

     Конкурентные преимущества:

• Оперативный, бухгалтерский и налоговый учет в едином информационном пространстве
• Глубокая проработка функций оперативного и бухгалтерского учета
• Ведение учета по общей и упрощенной системам налогообложения
• Широкие возможности адаптации к учетным потребностям конкретного предприятия
• Полное соответствие общепринятой практике учета хозяйственной деятельности
• Максимальная простота освоения, сопровождения и обслуживания
• Доступная стоимость владения
• Интуитивно-понятный интерфейс

     Состав  системы "БЭСТ-4":

     Комплексная система "БЭСТ-4+" включает в себя ряд взаимосвязанных модулей (подсистем). Каждая подсистема соответствует определенному  участку учета.

     Информационным  ядром "БЭСТ-4+" является подсистема АРМ "Главного бухгалтера". Здесь формируется система счетов бухгалтерского и налогового учета, заполняются основные информационные справочники и формируется вся финансовая и налоговая отчетность.

     АРМ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

• Ведение плана счетов бухгалтерского и налогового учета
• Синтетический и аналитический учет
• Учет операций в любой иностранной валюте и валюте учета
• Настройка и обработка бухгалтерских документов произвольного вида
• Средства контроля корреспонденций счетов, повторных проводок, сходимости рублевых и валютных балансов
• Получение отчетности по мемориальной и журнально-ордерной формам
• Подготовка различных аналитических справок
• Расчет баланса и налоговых форм
• Составление отчетности во внебюджетные фонды
• Экспорт данных в MS Excel с выбором списка полей по усмотрению пользователя
• Экспорт отчетности в электронном виде в формате МНС

     В подсистеме релизован многомерный  анализ данных бухгалтерского и налогового учета (на основе OLAP-технологий). Этот анализ осуществляется с помощью сводных  таблиц MS Excel.

     Преимущества  использования OLAP-анализа:

• Быстрое получение, сравнение и консолидация данных по любому интересующему набору критериев
• Анализ данных в разрезе счетов, субсчетов, периодов и т.д. в интерактивном режиме
• Возможность самостоятельной подготовки отчетов со сложной структурой без помощи программиста - практически "на лету"
• Простое и гибкое управление выводом данных: перестановка строк и столбцов таблицы, детализация сведений по выбранным показателям и т.д.

     Как правило, бухгалтер при выборе бухгалтерской  программы ориентируется на следующие ее особенности:

1. Простота использования;
2. Совместимость с особенностями деятельности предприятия и другими программами;
3. Недорогое сервисное обслуживание;
4. Возможность обновления через интернет.

     В организации используются бухгалтерская программа 1С бухгалтерия 7.7.

     Из  всего многообразия представленных на рынке РБ бухгалтерских программ, наиболее подходящей является программа, которая будет разработана  специально для предприятия. Для этого требуется  найти специализированную фирму, которая занимается созданием бухгалтерских продуктов, например фирма «Модуль-Пи». Новый программный продукт будет заключаться в том, что для каждого участка будет создан свой модуль (отдельная программа). В частности требуется ввести следующие модули:

• склад готовой продукции;
• склад сырья и материалов;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• Учет заработной платы;
• Учет финансовых результатов.

     Это необходимо для того чтобы каждый бухгалтер имея собственную программу-модуль мог независимо от основной программы заниматься своим участком деятельности. В конце отчетного периода (месяца) путем экспорта данных из других модулей в модуль «учет финансовых результатов» вся информация выгружается и затем уже делается расчет реализации, налогов и выводится конечный результат (прибыль/убыток).

     Собственное программное обеспечение предоставляет  ряд преимуществ таких как:

1. Простота использования;
2. Не требует подстройки к особенностям деятельности предприятия.

     Таким образом, в результате рассмотрения перечня особенностей анализируемых программ, сделаем вывод, что предприятию необходима собственная бухгалтерская программа, которая бы отражала особенности деятельности предприятия и не требовала дополнительных настроек.

 

3 АНАЛИЗ ПРИБЫЛИ И РЕНТАБЕЛЬНОСТИ ОАО ОШМЯНЫ «СЫРОДЕЛЬНЫЙ ЗАВОД»

3.1 Анализ выполнения  плана, состава,  структуры и динамики  прибыли

      Проанализируем  выполнение плана по формированию прибыли  предприятия за 2006-2009 годы (табл. 3.1).

Таблица 3.1 Формирование прибыли предприятия  за 2006-2008 годы