Совершенствование управления персоналом на предприятии (на примере ООО «Благоустройство»)

      4) происходит быстрое осуществление  действий по принимаемым распоряжениям,  спускаемым «сверху вниз», и  быстрее реализовывается обратная  связь;

      5) создается возможность для быстрого  маневрирования производственными, трудовыми и материальными ресурсами, исходя из задач руководителей верхнего уровня.

      Недостатки: отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне отделений; недостаточно четкая ответственность.

      1.3. Характеристика персонала предприятия

 

      Под трудовыми ресурсами организации  понимают численность и состав её персонала. От обеспеченности организации  трудовыми ресурсами и эффективности  их использования зависят объём, качество и своевременность выполнения производственных задач, эффективность использования машин, механизмов, оборудования, которые, в свою очередь, влияют на объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других финансово-экономических показателей.

      Основными задачами анализа использования  трудовых ресурсов являются:

• изучение и оценка состава и структуры работников организации;
• анализ использования рабочего времени;
• определение и изучение производительности труда и факторов ее определяющих;
• анализ влияния использования труда рабочих на объем выпуска продукции;
• изучение влияния на производительность труда рабочих экстенсивных и интенсивных факторов.
• выявление резервов более полного и эффективного использования трудовых ресурсов.

      Трудовые  ресурсы организации подразделяются на промышленно-производственный и непромышленный персонал.

      По  характеру выполняемых функций  промышленно-производственный персонал (ППП) подразделяется на рабочих и  служащих.

      Рабочие - это работники, непосредственно  занятые производством продукции (услуг), ремонтом, перемещением грузов и т.п. В зависимости от характера участия в производственном процессе рабочие, в свою очередь, делятся на основных (производящих продукцию) и вспомогательных (обслуживающих технологический процесс).

      В состав служащих включают руководителей, специалистов и технических исполнителей.

      Руководители  – это работники, занимающие должности  руководителей организации и  ее структурных подразделений (функциональных служб), а также их заместители;

      Специалисты - работники, выполняющие инженерно-технические, экономические и другие функции. К ним относятся инженеры, экономисты, бухгалтеры, социологи, юрисконсульты, нормировщики, техники и др.

      Технические исполнители (служащие) - работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, хозяйственное обслуживание (делопроизводители, секретари-машинистки, табельщики, чертежники, копировщицы, архивариусы, агенты и др.).

      Соотношение работников по категориям характеризует  структуру трудовых ресурсов организации.

      Изменения численности можно наблюдать  в таблице 1.

      Таблица 1

Динамика трудовых ресурсов ООО «Благоустройство» за 2008-2010гг., чел.

 

      Анализ  таблицы 1 позволяет сделать следующие выводы:

      1) в 2009г. по сравнению с 2008г.  численность персонала сократилась  на 2 человека, при этом основной причиной данного сокращения стало сокращение рабочих на 2 человека, численность РСИС (руководители, служащие и специалисты) осталась неизменной;

      2) в 2010г. по сравнению с 2009г.  продолжилось сокращение численности  персонала (в абсолютном значении на 2 человека);

      3) в целом за анализируемый период численность персонала снижается за счет сокращения рабочих.

      Динамику  трудовых ресурсов ООО «Благоустройство» за 2008-2010гг. иллюстрирует рис. 2. 

Рис. 2. Динамика трудовых ресурсов ООО «Благоустройство» за 2008-2010гг., чел. 

      На  основе таблицы 1 составляется таблица 2, характеризирующая структуру кадров предприятия по категориям персонала.  

      Таблица 2

Структура трудовых ресурсов ООО «Благоустройство» за 2008-2010гг., %

 

      Анализ  структуры персонала ООО «Благоустройство» позволяет сделать следующие выводы:

      1) за анализируемый период структура  персонала ООО «Благоустройство» практически однородна – изменения в долях категорий персонала претерпевают в динамике незначительные изменения;

      2) за анализируемый период в  структуре персонала преобладают  рабочие, затем следуют РСИС (рис. 3).

Рис. 3. Структура трудовых ресурсов ООО «Благоустройство» за 2008-2010гг., % 

      В 2010г. изменилось соотношение по численности между мужчинами и женщинами. Из списочного числа работающих мужчин - 59,4% и 40,6% - женщин.

      Среди работников предприятия 15% имеют высшее профессиональное образование, 27% - начальное профессиональное, среднее профессиональное - 36%, а среднее общее - 22% от общего числа.

      Важной  составляющей анализа трудовых ресурсов организации является изучение движения рабочей силы. Рассматривая движение рабочей силы, следует иметь в виду, что частая смена работников сдерживает рост производительности труда. Необходимо проанализировать причины текучести кадров (состояние социального обеспечения, прогулы, уход по собственному желанию и др.), динамику состава увольнений: индивидуальное и коллективное, перемена служебного положения, число переводов на другие должности, уход на пенсию, истечение срока контракта и др.

      Анализ  осуществляется в динамике за ряд  лет на основе следующих коэффициентов:

      - коэффициент оборота по приему (К_П) - это отношение численности всех принятых работников за отчетный период (R_П) к среднесписочной численности работников за тот же период (R_СС):  

      К_П = R_П / R_СС,  (1) 

      - коэффициент оборота по выбытию  (К_В) - это отношение всех уволившихся работников (R_У) в отчетном периоде к среднесписочной численности работников: 

      К_В = R_У / R_СС  (2) 

      - коэффициент текучести кадров (К_Т) - это уволившихся работников по собственному желанию (R_У2) за определенный период к среднесписочной численности:  

      К_Т = R_У2 / R_СС  (3) 

      - коэффициент постоянства состава (К_ПОСТ) – это отношение количества работников, проработавших весь периода (R_Р) к среднесписочной численности: 
 

      К_ПОСТ = R_Р / R_СС. (4) 
 

      Показатели  оценки движения работников предприятия представлены в таблице 3.

      Таблица 3

Движение  персонала ООО «Благоустройство» за 2008-2010гг.

 

      Анализ  таблицы 3 позволяет сделать вывод о постоянстве персонала за период 2008-2010гг. Об этом свидетельствуют вычисленные коэффициенты движения персонала: коэффициенты оборота по приему, оборота по выбытию, текучести кадров близки к 0, коэффициент постоянства персонала близок к 1.