Оплата праці

У ході розробки методологічної моделі існуючі методи й технології грейдування будуть орієнтуватися на підприємство й вибудовуватися в єдиний процес.

Консультанти допоможуть вибрати необхідні технології й скорегувати їх таким чином, щоб вони допомогли отримати найкращий результат.

Розробка методологічної моделі включає три основні блоки:

1.              Методика опису типових робочих місць.

2.              Методи оцінки посад.

    3.              Математична модель розрахунку ваги посади.

Всі учасники проектної групи будуть брати активну участь в обговоренні й виборі ефективних методів. У ході роботи консультанти запропонують можливі варіанти, пояснять сильні й слабкі сторони, особливості тих або інших методів і дадуть свої рекомендації. На основі цих даних проектною групою буде ухвалене рішення про те, які методи вибрати.

Після цього по всіх методах і моделям будуть створені шаблони, інструкції й довідники.

На закінченні етапу проводиться презентація, на якій обговорюються обрані моделі й створені інструкції.

У результаті отримаємо такі документи:

1. Звіт про виконання другого етапу - опис виконаних робіт й отриманих результатів, висновки, план робіт з наступного етапу, рекомендації.

2. Методичний матеріал з опису робочих місць та інструкціями, шаблонами, прикладами й рекомендаціями з виконання робіт.

3. Методичний матеріал по оцінці посад з описом шкал і методів оцінки, розбором критеріїв оцінки й прикладами.

4. Автоматизовану математичну модель розрахунку ваги посади (MS Excel)

Результатом етапу також є знання й навички учасників проектної групи отримані в процесі сесій і семінарів.

Тривалість етапу: 7 тижнів.

Затрати підприємства становитимуть: для виплати заробітної плати 5 консультантам – 15750 грн., для проведення презентацій – 2000грн.

3 Етап -  Розробка системи грейдування.

На цьому етапі відбувається "наповнення" розробленої моделі. Розробка починається з проведення навчання для керівників і фахівців, які будуть займатися описом та оцінкою посад. Для цих цілей розробляється спеціальний семінар, повністю заснований на розробленій методології.

У ході етапу виконуються наступні роботи:

1.Опис посад.

2.Визначення кількості грейдів.

3.Аналіз й оцінка посад.

4.Розробка "правил" переходу з одного грейду в інший.

5.Установлення посадових окладів і розрахунок вилок окладів.

6.Розробка "правил" по просуванню всередині грейду.

7.Установлення діапазонів виплат у рамках грейдів.

8.Побудова графіка.

9.Розробка Положення про оплату праці.

На сесії проводиться презентація й обговорення, виявляються помилки й складності, даються рекомендації з подальшої роботи.

У результаті отримаємо пакет документів:

1.      Звіт по третьому етапу - опис виконаних робіт й отриманих результатів, висновки, рекомендації й пропозиції.

2.      Робочі матеріали сесій.

3.      Положення про кар'єрний ріст співробітників - правила переходу з одного грейду в іншій, руху усередині грейду.

4.      Штатний розклад - з вказівкою вилок посадових окладів.

5.      Положення про оплату праці - опис технології формування заробітної плати, опис формул розрахунку заробітної плати.

6.      Положення про систему грейдування - опис системи, математична модель розрахунку, стандарти опису й оцінки посад, форми документів.

7.      Положення про грейди - кількість і структура грейдів, методика віднесення робочого місця в певний грейд.

8.      Графік посадових окладів - до і після впровадження грейдування.

Результатом етапу також є знання й навички співробітників ВАТ "Київський ювелірний завод", отримані в процесі сесій і семінарів.

Тривалість етапу: 32 тижні.

Вартість проведення сесій семінарів, заробітна плата консультантів, що приймали участь у розробці документів становитиме – 24250 грн.

Всього затрати підприємства на впровадження системи грейдингу становлять 52500 грн.

Результатом при впровадженні системи грейдів може бути приріст продуктивності праці.

За 2008 рік обсяг виробленої продукції у вартісному вираженні становив – 234935 тис. грн.

При впровадженні системи грейдерів прогнозується збільшення даного показника від 35% до 50%(візьмемо 40%).

Приріст продуктивності праці становитиме: 234935*0,4 = 93974 грн.

Ефективність розраховуємо для першого року використання системи грейдингу підприємством.

Е=93974/52500 = 1,79

Ефект від впровадження системи грейдингу буде розповсюджуватися і в подальших роках функціонування підприємства.

Висновок до третього розділу

На нашу думку, основним складником організаційно-економічного механізму управління оплатою праці є її організація на підприємстві. Головними вимогами до організації заробітної плати на підприємстві, які відповідають інтересам як працівника, так і роботодавця, є забезпечення необхідного рівня заробітної плати за максимального зниження її затрат на одиницю продукції та гарантія підвищення оплати праці кожного працівника зі зростання ефективності діяльності підприємства.

Ми вважаємо, що найбільш доцільно на підприємстві ВАТ "Київський ювелірний завод" впровадити систему грейдів, яка замінить існуючу тарифну систему оплати праці і допоможе уникнути всіх існуючих недоліків в організації оплати праці.

Впровадження системи грейдів на підприємстві відбувається в кілька етапів, а саме:

1.   Підготовка робочої групи, вивчення методики.

2.   Розробка документації (концепція, положення й інші).

3.   Оцінка посад (анкетування, інтерв'ювання, бесіда).

4.   Визначення вимог до посад, уточнення факторів.

5.   Розподіл факторів по рівнях (ранжирування).

6.   Оцінка кожного рівня.

7.   Оцінка ваги фактора.

8.   Розрахунки кількості балів для кожної посади.

9.   Розподіл балів по грейдам.

10. Встановлення посадових окладів і розрахунок вилок окладів

11. Відтворення графіка і аналіз результатів.

Всього затрати підприємства на впровадження системи грейдингу становлять 52500 грн.

ВИСНОВКИ

Київський ювелірний завод (КЮЗ), заснований в 1936 році, є найбільшим ювелірним підприємством України. Продовжуючи традиції кращих ювелірних шкіл, ВАТ "Київський ювелірний завод" випускає широкий асортимент (більше ніж 6500 найменувань) ювелірних виробів класичного та сучасного дизайну, ексклюзивні прикраси, вироби з діамантами та посуд із срібла. Вставками є сяючі діаманти, а також рубіни, сапфіри, смарагди, хризоліти та інші самоцвіти.

Завод є гігантом вітчизняного ювелірництва та підприємством з багатою історією і сталими традиціями. На його долю припадає до 40 % вітчизняного ринку ювелірних виробів.

При аналізі основних показників діяльності підприємства можна зробити висновок, що чистий прибуток зростає. Так у 2008 р. сума чистого прибутку становить 47478 тис. грн.,  що  на 22750,4 тис. грн. більше  рівня  2007 року. Загальна сума активів, які контролює підприємство у 2008р. становить 484353 тис. грн. Величина власного капіталу підприємства у 2008р. становила 163743 тис. грн. що на 47478 тис. грн. більше ніж у 2007р.

Проаналізувавши показники руху  персоналу можна зробити висновки про те, що зменшення коефіцієнту інтенсивності обороту за наймом, за вибуттям і зменшення коефіцієнту плинності кадрів, має позитивну тенденцію для підприємства і характеризує стабільність персоналу підприємства. З аналізу фонду оплати праці ми бачимо, що фонд оплати праці протягом 2007-2008 рр. зріс на 15378,5 тис. грн.

За результатами проведеного аналізу діяльності ВАТ "Київський ювелірний завод"  можна зробити висновок, що з кожним роком виробнича і фінансова  ситуація на підприємстві покращується: зростають темпи обсягу реалізації  продукції, а також темпи росту валового і чистого прибутку.

Ми вважаємо, що найбільш доцільно на підприємстві ВАТ "Київський ювелірний завод" впровадити систему грейдів, яка замінить існуючу тарифну систему оплати праці і допоможе уникнути всіх існуючих недоліків в організації оплати праці.

Впровадження системи грейдів на підприємстві відбувається в кілька етапів.

На підприємстві впровадження системи грейдингу проходить в три етапи.

1.Етап – Підготовка проекту. Його тривалість – 5 тижнів. Дану роботу виконуватимуть працівники відділу організації праці та заробітної плати та 5 робітників які займалися раніше впровадженням грейдингу. На даному затрати для підприємства становитимуть – 10500грн.

    2.Етап – Розробка методологічної моделі. Його тривалість – 7 тижнів. Затрати підприємства становитимуть: для виплати заробітної плати 5 консультантам – 15750 грн., для проведення презентацій – 2000грн.

   3 Етап -  Розробка системи грейдування. Його тривалість – 32 тижні. Вартість проведення сесій семінарів, заробітна плата консультантів, що приймали участь у розробці документів становитиме – 24250 грн.

Всього затрати підприємства на впровадження системи грейдингу становлять 52500 грн.

Результатом при впровадженні системи грейдів може бути приріст продуктивності праці. Який становитиме 93974 грн.

Ефективність для першого року використання системи грейдингу підприємством становить 1,79

Ефект від впровадження системи грейдингу буде розповсюджуватися і в подальших роках функціонування підприємства.

СПИСОК  ВИКОРИСТАННИХ ДЖЕРЕЛ

1. Кодекс законів про працю України/ Затв. Законом Української РСР від 10 грудня 1971 р. // Відомості Верховної Ради України. – 1971. - № 50. – Ст. 375 ( із змінами та доповненнями на 20.03.2003 ).
2. Закон України „Про оплату праці” від 24.03.95 р. № 108/95-ВР, із змінами і доповненнями, внесеними законами України, у тому числі Законом України від 21.02.06 р. № 3448-IV

3.        Богиня Д. П.,  Грішнова О. А.. Основи економіки праці.  Навчальний посібник. Київ «Знання-Прес», 2001-313с.

4.        Бойчук І.М.,  Харів П.С.,  Хопчан М.І.   Економіка    підприємств. – Львів :  Сполом,  1998. – 327 с.

5.        Гаврилюк Л.І. Економіка   підприємства. – Житомир: ЖІТІ,  2000. – 152 с.

6.        Григорович Н. Інструкція  зі  статистики  заробітної  плати: коментар фахівця / Бухгалтерия. – 2004. - №7, с.10-14

7. Завіновська Г.Т. Економіка праці. – К.:КНЕУ, 2003. – 300 с.

8.        Коломак Ю. и др. Схемы мотивации персонала в украинских компаниях и их эффективность / Ю. Коломак, Д. Логуш, Н. Гхазали. // Отдел кадров. – 2005. - № 1-2. – С. 14-20.

9. Костішина Т. Мотиваційні основи оплати праці на підприємствах  торгівлі різних форм власності // Україна : Аспекти праці. – 2003. - № 2. – с.18-22

10.   Магура М.И. мотивация труда персонала и эффективность управления // Управление персоналом – 2003- № 6  с. 22-25

11.   Мерзлюк О.А. Економіка праці та соціально-трудові відносини. – К.:ЦНЛ, 2006. – 240 с.

12.   Мельник Л.Г. Економіка підприємства. – Суми, ВТД «Університетська книга», 2005. – 648 с.

13.   Петрович Й.М. Економіка підприємства. – Львів: «Магнолія плюс», 2007. – 580 с.

14.   Пестрецова О. Мотивация – Рыночный подход // Отдел кадров. – 2005. - № 1-2. – с. 12-13

15.   Сатоукина Н.В. Мотивация персонала как проблема // Управление персоналом. – 2005. №7. с.62-66

16.   Сирота О. Формування системи мотивації праці: проблеми, напрями вирішення / О. Сирота. // Україна: Аспекти праці. – 2006. – №2. – С. 27-30.

17.   Скуратовская Т. Мотивация : действущая модель // Менеджмент и менеджер. – 2003. - № 3. – с.19-22

18.   Хара В. Трудовий кодекс: реалії та міфи: [Ст. нар. депутата України, голови Ком. ВР з питань соціальної політики та праці] // Голос України. - 2005. - 13 лип. - С.6-7.

19.   Шегда В.Р. Економіка підприємства. – К.:Знання, 2007. – 614 с.

20.   Шваб Л.І. Економіка підприємства. – Житомир: ЖДТУ, 2005. – 459 с.

21.   Шинкаренко В. Мотивація результатів діяльності працівників // Україна : Аспекти праці. – 1998. - № 3. – с.25-28

22.   Янковська Л.А. Менеджмент персоналу. – Львів: «Львівська політехніка», 2006. – 196 с.

23. Ковальчук І.В. Економіка підприємства Навчальний посібник – К.:Знання,2008.-679с.

24. Протопопова  В.О., Полонський А.Н. Економіка підприємства. Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів. – Київ: ЦУЛ, 2002. – 220с.

25. Тарасюк Г.М., Шваб Л.І. Планування діяльності підприємства. Навч.посіб. – К.: «Каравела», 2003. – 432с.

26. Тимош І.М. Економіка праці: Навчальний посібник – Тернопіль: Астон, 2001.

27. Шваб Л.І. Економіка підприємства: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів. 4-те вид.-К.: Каравела,  2007. -  584с.

28. Шегда А.В. Економіка підприємства: Навч.посіб./За ред. А.В.Шегди. – К.:Знання, 2005.  – 431с.

29. Економіка підприємства: Підручник/За ред..А.В.Шегди.  – К. : Знання, 2006. – 614с.

30. Щекин Г.В. Теория и практика управления персоналом: Учеб.-метод.пособ– 2-ге вид., стереотип.-К.: МАУП, 2003. - 280с.

31. Брижак І.І. удосконалення оплати праці на підприємстві.

32. Горловський Р. Мінімальна заробітна плата як інструмент мотивації праці // Україна: аспекти праці. – 2003. - №1. – с. 43 - 47.

33. Гречан А.П., Бондаренко О.С. «Особливості застосування інноваційних систем оплати праці на промислових підприємствах»// Інвестиції та розвиток , №13 липень 2007.

34. Дубяга Г. М. Концептуальні проблеми традиційної системи оплати праці//Держава та регіони: економіка та підприємництво. – 2007. - №3. – с.274.