Облік основних засобів та розробка системи контролю і економічного аналізу їх ефективного використання

Помилково вважається, що робота бухгалтера в компанії з точки зору охорони праці не є складною та шкідливою, однак при більш детальному розгляді можна виділити фактори, які впливають на його працездатність та здоров’я.

Об’єктом дослідження в розділі  визначено процес праці бухгалтера в адвокатській фірмі «Грамадський та партнери». Предметом дослідження є заходи охорони праці щодо роботи бухгалтера в адвокатській фірмі.

Метою даного розділу дипломної  роботи є саме дослідження шкідливих  факторів,які впливають на роботу бухгалтера в адвокатській  компанії та надання рекомендацій щодо їх усунення (приведення до допустимих норм).

Для досягнення мети дослідження  слід вирішити взаємопов’язану сукупність задач: а) дати характеристику робочого місця бухгалтера в адвокатській фірмі; б) описати систему управління охороною праці в компанії; в) описати шкідливі фактори, що впливають на працю бухгалтера; г) обчислити показники важкості праці на основі розрахунків надати рекомендації щодо покращення умов охорони праці в компанії.

Загалом система нормативних актів у галузі охорони праці на підприємстві є багатоступеневою; починаючи зі згаданого Закону про охорону праці, Кодексів законів про працю, конвенцій Міжнародної організації праці, ратифікованих Україною, і закінчуючи стандартами підприємства, що також поділяються на загальні та спеціальні.

В адвокатській фірмі «Грамадський та партнери» система охорони праці є задовільною. Основні обов’язки щодо охорони праці покладені на заступника директора. Оскільки до кола його повноважень входять й інші функціональні обов’язки, то варто зазначити, що заступник не завжди справляється з виконанням усіх вимог охорони праці. А тому ми пропонуємо ввести до штату на підприємстві посаду інженера з охорони праці.

У адвокатській фірмі  «Грамадський та партнери» для забезпечення належного рівня охорони праці вирішуються такі основні завдання: навчання безпечним методам праці; забезпечення безпеки устаткування, що застосовується; нормалізація санітарно-гігієнічних умов праці; забезпечення оптимальних режимів праці та відпочинку; організація лікувально - профілактичного обслуговування працівників; забезпечення санітарно-побутового обслуговування працівників; професійний відбір працівників з окремих професій.

Аналіз стану виробничого  травматизму та захворювань на підприємстві проведять на основі змісту актів по формі Н-1, звітної форми 7-ТНВ, лікарняних листів за останні 3 роки. Розрахунки по коефіцієнтам проведемо за допомогою формул. За коефіцієнт частоти травматизму Кч береться кількість нещасних випадків, що припадають на тисячу працівників за певний період:

Кч=Т/Р*1000    (4.1)

де Т — число  нещасних випадків за звітний період (за винятком важких та смертельних); Р - середньооблікова кількість працівників  за той же період.

Коефіцієнт важкості травматизму Кт характеризує середня кількість днів непрацездатності, що припадають на один нещасний випадок:

Кт=Д/Т   (4.2)

де Д - сумарна кількість  днів непрацездатності за всіма нещасними  випадками за звітний період. За коефіцієнт втрат Кв (показник загального травматизму) береться кількість людино-діб непрацездатності, що припадають на 1000 працівників. У ці показники не включаються групові та смертельні нещасні випадки:

Кв=Кч*Кт=Д/Р*1000   (4.3)

Показники стану виробничого  травматизму та захворювань наведені в таблиці 4.1. За даними таблиці 4.1. слід відзначити, що за аналізовані роки на підприємстві нещасних випадків на виробництві не було.

Таблиця 4.1

Показники стану виробничого  травматизму та захворювань

Показники	2009р.	2010р.	2011р.
1. Середньорічне число  працюючих (Р), чол.	10	10	10
2. Число нещасних випадків, травматизму (Т), в тому числі:  з тимчасовою втратою працездатності  з стійкою втратою працездатності  з смертельним наслідком	-	-	-
3. Показник частоти  нещасних випадків (Кч=Т/Р*1000)	-	-	-
4. Показник тяжкості  нещасних випадків (Кт =Д/Т)	-	-	-
5. Показник втрати  робочого часу (Квтр= Кч.* Кт)	-	-	-
6. Втрати працездатності  по травматизму, дн. (Дтр.)	-	-	-
7. Втрати працездатності  по захворюванням, дн. (Д захв)	-	-	-
8. Сумарне число днів  непрацездатності по виробничому травматизму, за захворюваннями за рік (Дтр+ Дзахв.), дн.	-	-	-

 

В адвокатській фірмі «Грамадський та партнери» є обов’язковим проведення атестації робочих місць. При укладенні трудового договору працівник повідомляється під розписку про наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих факторів їх вплив на здоров’я, а також про його право на пільги і компенсації за роботу в таких умовах. Атестацію робочих місць здійснює атестаційна комісія, яка вивчає і робить висновки про оснащеність робочих місць необхідними інструментами й засобами індивідуального захисту, їх відповідність.

Матеріали атестації  робочих місць повинні зберігатися  на підприємстві 50 років, оскільки можуть бути затребуванні при виникненні трудових позовів із працівниками, які вимагають  видачі акта про нещасний випадок або визнання захворювання професійним.

Наведемо характеристику охорони праці у відділі бухгалтерії адвокатській фірмі «Грамадський та партнери». Приміщення адвокатської фірми «Грамадський та партнери»  знаходиться в будинку на другому поверсі п’ятиповерхової цегельної офісної будівлі. Приміщення складається з трьох кімнат, у кімнатах працює десять чоловік. Загальна площа приміщень складає S = 100 м², довжина дорівнює l = 20 м, ширина m=5м. Висота приміщення h = 3,2м. Об’єм приміщень дорівнює V=S∙h=320м³. У середньому на одного працюючого приходиться 10 м² площі кімнати, що відповідає припустимому значенню по нормах СН512-78  (не менше 6м²). Об’єм приміщення на одного працюючого складає 32 м³, що відповідає нормі (не менше 20м³). Проект приміщення бухгалтерії в адвокатській фірмі «Грамадський та партнери» наведено на схемі 4.1.

Дане приміщення по мірі небезпеки ураження електричним  струмом відноситься до категорії без підвищеної небезпеки: оскільки приміщення сухе, в ньому відсутні ознаки наявності агресивного середовища. Безпека устаткування оцінюється коефіцієнтом безпеки К_б, що дорівнює 100 %, якщо устаткування відповідає усім вимогам стандартів безпеки на даний вид устаткування.

Схема 4.1. Проект приміщення бухгалтерії адвокатській фірмі «Грамадський та партнери»

В таблиці 4.4 приведена  ранжирувана послідовність порушень на робочому місці бухгалтера при  роботі з ЕОМ.

Таблиця 4.4.

Ранжирована послідовність  порушень

Порушення вимог безпеки	Оцінка, бал.	Коефіцієнт   вагомості
Відсутність захисного  екрана від випромінювання	10	10 / 30 = 0,333
Відсутність потрібного місця на робочому столі	9	9 / 30 = 0,30
Незручне розташування робочого місця в приміщенні	4	4 / 30 = 0,133
Невідповідний рівень освітлення робочої поверхні	7	7 / 30 = 0,233
Разом	30	1

 

Приміщення бухгалтерії  відноситься до класу приміщення, де відсутні умови, що створюють підвищену  чи особливу небезпеку. У бухгалтерії  адвокатської фірми «Грамадський та партнери» штучне заземлення - стальні  труби.  Мережа 3-фазна220/127В. Потужність силового трансформатора Р=100кВА. Вид ґрунту – чорнозем, сухий за станом. Опір ґрунту ρвим=380 Ом*м. Довжина вертикального електрода l=250см Глибина розташування верхнього кінця електрода t=90см. Діаметр вертикального електрода d=4см. Ширина об’єднуючої стальної штаби h=6см.

Відповідно до ОНТП24-86 приміщення бухгалтерії за вибухопожежною та пожежною небезпекою відноситься  до категорії В. Офіс підприємства оснащений  вуглекислотними вогнегасниками –  на території 200 м² 4 вогнегасника (в кожному відділі і на сходовому хідні). Окрім того, підприємство має склад, який має спеціальний пожежний щит, спринклерну систему пожежогасіння і 4 вуглекислотних вогнегасника. На пожежному щиту закріплено відро, пожежний гарб, сокира, лом, лопата, ємність з піском.

Відповідальність за своєчасне  і повне оснащення об’єктів вогнегасниками та іншими засобами пожежогасіння, забезпечення їх технічного обслуговування, навчання працівників правил користування вогнегасниками несе директор фірми «Грамадський та партнери»

 

4.2. Нормативно  – правове забезпечення питань  з техніки безпеки та охорони  праці

 

Система управління охороною праці (СУОП) - це сукупність взаємопов'язаних органів управління підприємством /підрозділом/, які на підставі комплексу  нормативної документації проводять цілеспрямовану, планомірну діяльність по здійсненню відповідних функцій і методів управління трудовим колективом з метою виконання поставлених завдань і заходів з охорони праці. Метою управління охороною праці є збереження здоров"я і працездатності людини в процесі праці, поліпшення виробничого побуту, попередження травматизму і профзахворювання.

Управління охороною праці здійснюють директор, в службах - керівники відповідних підрозділів  і служб. Керівник забезпечує функціонування СУОП на підприємстві.

Організаційно-методичну  роботу по управлінню охороною праці, організацію і контроль за функціонуванням  СУОП в компанії і в усіх структурних  підрозділах здійснює інженер з  охорони праці, який підпорядкована безпосередньо директору.

Нормативною базою СУОП є: Національна програма поліпшення стану безпеки, гігієни праці  та виробничого середовища, Закон  України "Про охорону праці", постанови Кабінету Міністрів України, Кодекс законів про працю України, інші законодавчі нормативні документи (діючі стандарти, правила, положення, інструкції), постанови і вказівки Держнаглядохоронпраці.

Наведемо характеристику нормативної бази охорони праці у адвокатській фірмі «Грамадський та партнери», результати занесемо у таблицю, що у таблиці 4.5.

Таблиця 4.5.

Нормативно-законодавча  база з охорони праці у адвокатській фірмі

№ з/п	Назва документа	Рік видання, дата, номер  редакції	Організація, що видала документ
Документи зовнішнього  походження
1	Закон України «Про охорону  праці»	21.11.2002	ВР України
Галузеві документи, стандарти
1	СНиП 2.04.05-91. Строительные нормы и правила. Отопления, вентиляція, кондиционирование воздуха.	1991	ДБН
2	ДБН В.2.5 – 28 – 2006 Державні будівельні норми. Інженерне обладнання будинків і споруд. Природне і штучне освітлення.	2007	ДБН
3	ДБН В 1.1-7-2002. Державні будівельні норми. Захист від пожежі. Пожежна  безпеки об’єктів будівництва	2001	ДБН
4	ГОСТ 12.1.003 - 83. ССБТ. Шум. Общие  требования безопасности	01.07.1983	ГОСТ
5	ГОСТ 14254 – 96. Аппараты электрические  напряжением до 1000В. Оболочки. Степени защиты.	1996	ГОСТ
6	ГОСТ 12.2.007.0 – 75. ССБТ. Изделия  электротехнические. Общие требования безопасности.	01.01.1978	ГОСТ
7	ГОСТ 12.1.012-90 ССБТ. Електробезопасность. Защитное заземление. Зануление.	01.01.1982	ГОСТ
8	ГОСТ 12.1.004 – 91. ССБТ. Пожарная безопасность. Общие требования	01.07.1991	ГОСТ
9	ДСТУ ГОСТ 12.1.038:2008 ССБТ. електробезпеки. Допустимі значення напруження дотику і току	01.01.2008	ДСТУ
10	ДСанПіН 3.3.2 – 007 – 98. Державні санітарні правила і норми  роботи з візуальними дисплейними терміналами ЕОМ	1998	ДСанН
11	ДСТУ ГОСТ 12.1.038:2008 ССБТ. електробезпеки. Допустимі значення напруження дотику і току	01.01.2008	ДСТУ
Внутрішні документи  підприємства (накази, розпорядження, положення)
1	Положення про систему управління охороною праці на даному підприємстві	22.02.2012	Директор компанії
2	Положення про роботу уповноважених  трудових колективів з питань охорони  праці	22.02.2012	Директор компанії
3	Положення про спеціального навчання (пожежно-технічного мінімуму) з питань пожежної безпеки;	22.02.2012	Директор компанії
Інші документи (інструкції, журнали інструктажів)
1	Інструкції з охорони  праці для працюючих за професіями та видами робіт	24.02.2012	Керівники відділів
2	Загальнообов’язкові та по відділах інструкції про заходи пожежної безпеки	24.02.2012	Керівники відділів
3	Журнали реєстрації вступного  та повторних інструктажів з охорони  праці та пожежної безпеки	24.02.2012	Керівники відділів
4	Перелік посадових осіб підприємства, які зобов’язані проходити попередню та періодичну перевірку знань з охорони праці	24.02.2012	Керівники відділів

 

 

Аналіз системи управління охороною праці у адвокатській фірмі показав, що всі працівники проходять інструктажі  з охорони праці. Вступний інструктаж проводиться: з усіма працівниками, які приймаються на постійну або тимчасову роботу, незалежно від їх освіти, стажу роботи та посади; з працівниками інших організацій, які прибули на підприємство і беруть безпосередню участь у виробничому процесі або виконують інші роботи для компаніями; з студентами, які прибули в компанію для проходження професійного навчання (стажування).

Вступний  інструктаж проводиться спеціалістом служби охорони праці або іншим фахівцем відповідно до наказу (розпорядження) по компанії, який в установленому Типовим положенням порядку пройшов навчання і перевірку знань з питань охорони праці. Вступний інструктаж проводиться в приміщенні, що спеціально для цього обладнано, з використанням сучасних технічних засобів навчання, навчальних та наочних посібників за програмою, розробленою службою охорони праці з урахуванням особливостей виробництва. Програма та тривалість інструктажу затверджуються керівником підприємства.

Запис про  проведення вступного інструктажу  робиться в журналі реєстрації вступного  інструктажу з питань охорони праці, який зберігається у інженера з охорони праці або працівником, що відповідає за проведення вступного інструктажу, а також у наказі про прийняття працівника на роботу. Первинний інструктаж: проводиться до початку роботи безпосередньо на робочому місці з працівником: новоприйнятим (постійно чи тимчасово) у компанію або до фізичної особи, яка використовує найману працю; який переводиться з одного структурного підрозділу компанії до іншого; який виконує нову для нього роботу; відрядженим працівником іншого підприємства, який бере безпосередню участь роботі компанії.

Первинний інструктаж на робочому місці проводиться індивідуально  або з групою осіб одного фаху за діючими на підприємстві інструкціями з охорони праці відповідно до виконуваних робіт. Повторний інструктаж  проводиться на робочому місці індивідуально з окремим працівником або групою працівників, які виконують однотипні роботи, за обсягом і змістом переліку питань первинного інструктажу.

Повторний інструктаж проводиться  в терміни, визначені роботодавцем (фізичною особою, яка використовує найману працю) з урахуванням конкретних умов праці. Для юридичної компанії – 1 раз на 6 місяців. Позаплановий інструктаж проводиться з працівниками на робочому місці або в кабінеті охорони праці: при введенні в дію нових або переглянутих нормативно-правових актів з охорони праці, а також при внесенні змін та доповнень до них; при порушеннях працівниками вимог нормативно-правових актів з охорони праці, що призвели до травм, аварій, пожеж тощо; при перерві в роботі виконавця робіт більш ніж на 60 днів.