Факторы влияющие на издержки обращения и их анализ

     Разница между фактической суммой издержек обращения и суммой издержек обращения прошлого года называется абсолютным отклонением. Если абсолютное отклонение имеет положительное значение, то в этом случае говорят о перерасходе. Если же абсолютное отклонение имеет отрицательное значение, то в данном случае говорят об экономии. 

     ΔИ = И₁- И₂    (3)  

     где ΔИ - абсолютная экономия (перерасход);

     И₁ - сумма издержек обращения в отчетном году, руб.;

     И₂ - сумма издержек обращения в базисном (прошлом) году, руб.

     Так, расчет по данным магазина №2 показал, что абсолютный перерасход составил 109073,702 тыс. руб. (206633,701 - 97559,999). В 1 квартале абсолютный перерасход составил 23857,055 тыс. руб. (40864,000 - 17006,945). Во 2-ом квартале - 48744,708тыс. руб., в 3-ем квартале - 27919,438 тыс. руб., в 4-ом квартале - 28566,104тыс. руб.

     Однако оценка издержек в стоимостном выражении не позволяет судить об их объективности, так как и ростом товарооборота растет и сумма издержек обращения. Поэтому следует оценивать издержки обращения не только по сумме, но и по уровню в процентах к товарообороту. Уровень издержек обращения - важнейший качественный показатель торгового предприятия, который показывает, сколько процентов издержки обращения занимают в розничной цене товара. 

     У = И/ТО х 100,   (4) 

     где У- уровень издержек обращения,

     ТО - товарооборот, руб.

     Так по данным магазина №2 уровень издержек обращения в 2000 году составил 12,06%, в 2001 году-13,127%. Уровень издержек обращения по кварталам рассчитывается аналогично, по формуле (4).

     Отклонение по уровню называется размером снижения (повышения) уровня издержек обращения. Он показывает, на сколько процентов к товарообороту фактический уровень расходов выше или ниже базисного. 

     ΔУ=У₁-У₂    (5)  

     где ΔУ- отклонение по уровню.

     У₁ - уровень издержек обращения в отчетном году, %.

     У₂ - уровень издержек обращения в базисном (прошлом) году, %.

     Отклонение по уровню издержек обращения по магазину № 2 составил 1,067 (13,127 - 12,06). В 1-ом квартале -0,076 (13,285 - 13,361), 2, 3, 4-ом кварталах - рассчитывается аналогично, по формуле (5).

     Отношение размера изменения уровня издержек обращения к базисном уровню, выраженное в процентах, называется темпом изменения уровня издержек обращения. Темп изменения показывает, на сколько процентов снизился или повысился уровень издержек обращения по отношению базисному, если последний принять за 100%. 

     Т = (У₁ - У₀)/У₀ х 100.   (6) 

     где Т - темп изменения уровня издержек обращения, %.

     Исходя, из данных по магазину № 2 темп изменения уровня издержек обращения составил 8,84% (1,067/12,06 х 100). По кварталам темп изменения уровня издержек обращения рассчитывается аналогичным методом по формуле (6).

     По размеру изменения уровня издержек обращения определяют сумму их относительной экономии или перерасхода. Сумма относительной экономии (перерасхода) исчисляется умножением фактического товарооборота на размер изменения уровня издержек обращения и деление полученного результата на 100. 

     Оэ(п) = (У₁ - У₀) х ТО₁/100   (7) 

     где Оэ(п) - относительная экономия (перерасход), руб.

     ТО₁ - товарооборот в отчетном году, руб.

     Относительная экономия имеет место, если получен отрицательный результат. Если же полученный результат имеет положительное значение, то говорят об относительном перерасходе. Так, по данным магазина №2 относительный перерасход составил 16796,0 тыс. руб. (1,067х1574133,960/100). Относительная экономия (перерасход) по кварталам рассчитывается аналогично по формуле (7).

     В результате анализа издержек обращения по магазину № 2 за 2000 - 2001 годы были получены следующие данные (табл. 5) издержки обращения в отчетном году (увеличились по сравнению с прошлым и составили 206633,701 тыс. руб. Средний уровень издержек обращения увеличился по сравнению с прошлым годом на 1,067 % и составил 13,127 % обороту. Это явилось результатом того, что темп роста издержек обращения превысил темп роста товарооборота в действующих ценах на 17,4% (295 194,6). Увеличение среднего уровня издержек обращения привело к и относительному перерасходу на 16796,0 тыс. руб. (1,067х1574133,960/100). Темп роста среднего уровня издержек обращения в отчетном году составил 8,84% (1,067/12,06 х 100). 

     Таблица 3. Анализ динамики издержек обращения магазина №2 по кварталам 2000 и 2001 годов

       

     Изучив динамику издержек по кварталам 2000 - 2001 годов, можно заметить, что в каждом последующем квартале сумма издержек увеличилась по сравнению с предыдущим кварталом довольно равномерно, без резких колебаний. Так, в 2,3 и 4 кварталах отчетного года, издержки обращения увеличились по сравнению с аналогичным периодом прошлого года в 1,55 раз, в 3 квартале в 1,26 раза, в 4 квартале в 1,02 раза.

     Рост суммы издержек обращения явился результатом роста объема товарооборота. Однако, сравнив темпы роста товарооборота в действующих ценах и темпы роста издержек обращения, можно заметить, что в 2-ом, 3-ом особенно в 4-ом кварталах отчетного года темпы роста издержек превышал темпы роста товарооборота. Результатом этого явилось увеличение среднего уровня издержек обращения. Так, в 1-ом квартале уровень издержек обращения увеличился и составил 13,285% к обороту, во 2-ом квартале - составил 13,836% к обороту. А в 3-ем квартале уровень издержек обращения составил 13,026% к обороту. В 4-ом квартале ситуация стабилизировалась и предприятие получило объем товарооборота, темп роста которого превысил темп роста издержек обращения. В итоге средний уровень издержек обращение снизился и составил 12,572% к обороту.

     Снижение среднего уровня издержек обращения в 4-ом квартале отчетного года дало относительную экономию в сумме 3 052 тыс. руб., а абсолютной величине перерасход на сумму 43779 тыс. руб. Однако значительный относительный перерасход в 1-ом, во 2-ом и в 3-ем квартале, который составил 20 466 тыс. руб. (2467 + 2151 + 15848) и позволили получить относительную экономию издержек обращения за год.

     Анализ динамики издержек обращения магазина №2 за последние 2 года приведен в таблице 4. Из данных таблицы видно, что за последние два года на предприятии сложилась устойчивая тенденция к увеличению издержек обращения как в сумме, так и по уровню в % к обороту.

     Так, в отчетном периоде сумма издержек обращения по сравнению предыдущим и прошлым годами соответственно увеличилась на 549 199 тыс. руб. и на 249 330 тыс. руб. или в 19,0 раза и в 1,8 раза. Средний уровень издержек обращения по сравнению с предыдущим и прошлым годам] соответственно увеличился на 2,25% и 0,65 % к обороту. В итоге сумм относительного перерасхода составила 91 048 тыс. руб. (4046569 х 2,25/100) 26 303 тыс. руб. (4046569 х 0,65/100) соответственно. 

     Таблица 4. Анализ динамики издержек обращения магазина № 2 за 2000 - 2001 годы

     

      

     Для более полного анализа издержек обращения необходимо применят показатель затратоотдачи, который исчисляется отношением товарооборота сумме издержек обращения и показывает, какой объем товарооборот приходится на 1 рубль затрат. 

     3 = ТО/И    (8) 

     где 3 - затратоотдача, руб.

     По магазину №2 этот показатель составил за прошлый год - 8,29 руб.(808895/97559), за отчетный год - 7,61 руб. (табл. 6):

     Таким образом затратоотдача снизилась по сравнению с прошлым годом на 0,68 руб. или 8,21% (100 - 91,79).

     На затратоотдачу большое влияние оказывает изменение розничных цен на товары. При повышении розничных цен растет товарооборот, а следовательно, и затратоотдача. Для измерения влияния данного фактора на затратоотдачу необходимо определить ее размер за отчетный период при фактическом розничном товарообороте в сопоставимых ценах. Так, по магазину №2 затратоотдача в сопоставимых ценах составила 4,97 руб. (1028845/206633). Таким образом, повышение розничных цен привело росту затратоотдачи на 2,64 руб. (7,62 - 4,97).

     Следующим этапом анализа является изучение состава и структуры издержек обращения. По магазину №2 издержки обращения разрезе отдельных статей сложились следующим образом (табл. 5).

     Данные, приведенные в таблице 5, свидетельствуют о том, что отчетном году издержки обращения увеличились в сумме по всем статьям кроме таких статей, как «Проценты за кредит» и «Расходы на торговую рекламу» которые уменьшились по сравнению с прошлым годом на 5901 тыс. руб., и 20 тыс. руб. соответственно.

     Также из таблицы 5 видно, что наибольший рост издержек обращения имеет статья «Расходы на оплату труда». Абсолютное отклонение в сравнении с прошлым годом - 36238 тыс. руб. Выполняя поручение Совета министров РБ от 19.04.2001 года №11/102-197 предприятие стремилось выйти на среднемесячную заработную плату работающих в размере эквивалентном 100 долларам США. Если в январе 2001 года она составляла 72585 тыс. руб., то в декабре среднемесячная заработная плата достигла размера 148605 рублей.

     Как следствие, с ростом фонда заработной платы произошел рост расходов по статье «Отчисления на социальные нужды» (фонд социальной защиты населения и фонд занятости). Абсолютный рост составил 18038 тыс. руб.

     Значительное уменьшение наблюдается по статье «Проценты за пользование кредитом», отклонение за 2001 год составило -5901 тыс. руб. сравнении с 2000 годом.