Диагностическое исследование и экономическая оценка использования основных производственных фондов

     Месячные  планы в дальнейшем детализируются в декадных и недельно-суточных планах.

     Наиболее  эффективными являются недельно-суточные графики, система применения которых разработана наиболее подробно. Их составляют прорабы, мастера, инженеры производственно-технических отделов (ПТО). Как показывает практика, наибольший эффект дают двухнедельные планы, в которых первая неделя прорабатывается точно, с разбивкой по дням, а вторая - приближенно. Определение задания на неделю делается на основании календарного плана по объекту и ранее: сделанного приближенного плана на эту неделю (с учетом необходимой его корректировки). Обычно недельно-суточные планы составляются в конце недели (по пятницам), так чтобы работы следующей недели начинались по уже разработанному плану. За день до этого (по четвергам) фиксируется степень готовности выполняемых работ, определяются оставшиеся объемы и трудозатраты для составления нового плана. Обычно каждый прораб (мастер), ответственный за конкретный объект (вид работы), составляет свой недельный план, а затем старший прораб сводит эти планы в единый недельно-суточный план па весь участок.

     Недельно-суточные графики по каждой стройке передаются в производственно-технический отдел (ПТО), где они объединяются в общий  недельно-суточный трафик по всей строительной организаций.

     При составлении таких планов учитываются, кроме упомянутых выше требований, производственная статистика, графики  поставок материалов и конструкций, решения оперативных совещаний, просьбы субподрядчиков и прочие данные. В составлении недельно-суточных графиков участвуют службы основного  и технического руководителя строительной организации - диспетчерские службы, плановый отдел, отделы маркетинга, главного технолога, главного механика и особенно ПТО, который обычно принимает на себя основную нагрузку по согласованию проекта графика и утверждению его руководителем организации.

     Недельно-суточное планирование обычно предусматривает  заполнение специальных форм (бланков), их согласование и утверждение. На уровне строительной организации (в целом) обычно заполняются следующие формы:

- общий недельно-суточный график СМР;

     - недельно-суточный график-заявка обеспечения производства СМР материалами, конструкциями, механизмами, автотранспортом, трудовыми ресурсами;

     - сводный недельно-суточный график обеспечения строительных объектов бетоном;

- то же раствором;

- то же асфальтом, и т. д.

     - почасовая заявка на потребное количество бетона (раствора, асфальта и т.д.) на каждый день

     - сводный недельно-суточный график обеспечения объектов строительства изделиями предприятий стройиндустрии

     При создании системы недельно-суточного  планирования необходимо учитывать  два противостоящих друг другу фактора. С одной стороны полнота и  подробность планов существенно  облегчает организацию четкой, бесперебойной  работы на стройке. С другой - большое  количество документов но планированию, детализация вносимых в них сведений, многочисленные согласования чрезвычайно затрудняют саму процедуру подготовки таких документов. В условиях стройки не просто совмещать все это с решением многочисленных текущих вопросов, которые тоже могут не допускать отсрочек. В этой связи подробность и документированность оперативного планирования всегда должна находиться на оптимальном уровне, зависящем от конкретных условий, сложности и объемов СМР. Большое значение при этом имеет эффективность работы служб, решающих текущие и уровень компьютеризации таких служб. При отсутствии таких служб организация недельно-суточного планирования представляется нереалистичной задачей .

     1.4 Направленность  действий в использовании отдельных факторов повышения эффективности строительных предприятий

     Возможные направления реализации внутренних и внешних факторов повышения  эффективности деятельности предприятий  и организаций разнятся по силе влияния, степени использования и контроля. Поэтому для практики хозяйствования, для руководителей и соответствующих  специалистов (менеджеров) субъектов  предпринимательской и других видов  деятельности важным является точное знание масштабов действия, форм контроля и использования наиболее существенных внутренних и внешних факторов эффективности  на различных уровнях управления деятельностью трудовых коллективов. Тот или иной субъект хозяйствования может и должен постоянно контролировать процесс использования внутренних факторов путем разработки и последовательной реализации собственной программы  повышения эффективности деятельности, а также учитывать влияние  на нее внешних факторов. В связи  с этим возникает необходимость  конкретизировать направление действий для использования главных внешних  факторов повышения эффективности деятельности субъектов хозяйствования.

     Технология. Технические нововведения, особенно современные формы автоматизации  и информационных технологий, оказывают  наиболее существенное влияние на уровень  и динамику эффективности производства продукции (оказания услуг). По принципу цепной реакции они вызывают существенные (нередко коренные) изменения в  техническом уровне и производительности технологического оборудования, методах  и формах трудовых процессов, подготовке и квалификации кадров и т. п.

     Оборудованию  принадлежит ведущее место в  программе повышения эффективности прежде всего производственной, а также иной деятельности субъектов хозяйствования. Производительность действующего оборудования зависит не только от его технического уровня, а и от надлежащей организации ремонтно-технического обслуживания, оптимальных сроков эксплуатации, сменности работы, загрузки во времени и т. п.

     Материалы и энергия положительно влияют на уровень эффективности деятельности, если решаются проблемы ресурсосбережения, снижения материалоемкости и энергоемкости  продукции (услуг), рационализируют  управление запасами материальных ресурсов и источниками снабжения предприятий.

     Конечный  продукт. Сами продукты труда, их качество и внешний вид (дизайн) также являются важными факторами эффективности деятельности субъектов хозяйствования. Уровень последней должен коррелировать с полезной стоимостью, то есть ценой, которую покупатель готов заплатить за изделие соответствующего качества. Однако для достижения высокой эффективности хозяйствования самой только полезности товара недостаточно. Предлагаемые предприятием (организацией) для реализации продукты должны появится на рынке в нужном месте, в нужное время и по хорошо обдуманной цене. В связи с этим субъекты экономической деятельности должны следить за тем, чтобы не возникло любых организационных и экономических препятствий для необходимых маркетинговых исследований.

     Работники. Основным источником и определяющим фактором роста эффективности деятельности являются работники — руководители, менеджеры, специалисты, рабочие. Деловые  качества работников, повышение производительности их труда во многом определяются действенным  мотивационным механизмом на предприятии (в организации), поддерживающим благоприятным  социальный микроклимат в трудовом коллективе.

     Организация и системы. Единство трудового коллектива, рациональное делегирование ответственности, надлежащие нормы управляемости  характеризуют хорошую организацию  деятельности предприятия (учреждения), обеспечивающую необходимую специализацию  и координацию управленческих процессов, а следовательно, более высокий уровень эффективности (производительность) любой сложной производственно-хозяйственной системы. При этом последняя для поддержания высокой эффективности хозяйствования должна быть динамической и гибкой, периодически изменяться в соответствии с новыми задачами, возникающими при каждой новой ситуации на рынке.

     Методы  работы. В условиях преобладания трудоемких процессов более совершенные  методы работы становятся достаточно перспективными для роста эффективности  деятельности предприятия. Постоянное совершенствование методов труда  предусматривает анализ состояния  и аттестацию рабочих мест, повышение  квалификации кадров, обобщение и  использование накопленного на других родственных предприятия положительного опыта.

     Стиль управления, сочетающий профессиональную компетентность, деловитость и высокую  этику взаимоотношений между  людьми, влияет практически на все  направления деятельности предприятия. От него зависит, в какой мере учитываются  внешние факторы роста эффективности  производства на том или ином предприятии. Следовательно, надлежащий стиль управления как составной элемент современного менеджмента является действенным  фактором повышения эффективности  деятельности любого предприятия, любой  предпринимательской структуры.

     Государственная экономическая и социальная политика существенно влияет на эффективность  общественного производства. Основными  ее элементами являются:

     а) практическая деятельность структур власти;

     б) разные виды законодательства (законодательная  деятельность);

     в) финансовые инструменты (мероприятия  и стимулы);

     г) экономические правила и нормативы (регулирование доходов и оплаты труда, контроль за уровнем цен, лицензирование отдельных видов деятельности);

     д) рыночная, производственная и социальная инфраструктуры;

     е) макроэкономические структурные изменения;

     ж) программы приватизации государственных  предприятий (организаций);

     з) коммерциализация организационных структур производственной сферы.

     Институциональные механизмы. Для непрерывного повышения  эффективности деятельности всех субъектов  хозяйствования государство должно создать соответствующие организационные  предпосылки, которые бы обеспечивали постоянное функционирование на национальном, региональном или отраслевом уровнях  специальных институциональных  механизмов — организации (исследовательских  и учебных центров, институтов, ассоциаций). Их деятельность нужно сосредоточить  на:

     1) решении ключевых проблем повышения эффективности различных производственно-хозяйственных систем и экономики страны в целом;

     2) практическую реализацию на всех  уровнях управления стратегии  и тактики развития национальной  экономики. Сейчас в мире насчитывается  более 150 международных, национальных  и региональных центров (институтов, ассоциаций) по производительности  и управлению.

     Инфраструктура. Важной предпосылкой роста эффективности  производства на предприятиях является достаточный уровень развития и  активной деятельности разнообразных  институтов рыночной, производственной инфраструктуры. В современной деятельности предприятия пользуются услугами инновационных  фондов и коммерческих банков, бирж (товарно-сырьевых, фондовых, труда) и  других институтов рыночной инфраструктуры. Непосредственное влияние на результативность деятельности предприятия (организации) оказывает надлежащее развитие производственной инфраструктуры (коммуникаций, специализированных информационных систем, транспорта, торговли и т. п.). Решающее значение для эффективного развития всех структурных элементов  экономики имеет достаточная  сеть учреждений социальной инфраструктуры. Структурные преобразования в обществе также влияют на показатели эффективности на различных уровнях хозяйствования. Наиболее важными являются структурные изменения экономического и социального характера. Основные из них происходят в таких сферах:

     а) технологии, научные исследования и  разработки (пропорции импортных  и отечественных технологий; разработки, сопровождаемые революционными прорывами  во многих отраслях знаний);

     б) состав и технический уровень  основных фондов (основного капитала);

     в) масштабы производства малых и средних  предприятий и организаций;

     г) модели занятости населения в  различных отраслях производственной и непроизводственной сфер;

     д) состав персонала по признакам пола, образования, квалификации и т. п.

     Только  умелое и комплексное использование  всей системы названных выше факторов обеспечивает достаточные темпы  роста эффективности производства. При этом обязательность учета внешних  факторов не является такой жесткой, как внутренних факторов эффективности  деятельности.