Бюджетирование в управленческом учете

      Введение

По мере развития экономических  отношений общество все более  интенсивно занято поиском и практическим использованием новых инструментов, позволяющих повысить эффективность  хозяйствования как отдельных организаций, так и экономики в целом. Таким  инструментом все в большей степени  становится бухгалтерский управленческий учет.

Бухгалтерский управленческий учет, возникший в англо-американской учетной системе, используется для  представления информации, необходимой  при принятии краткосрочных и  перспективных решений в процессе управления деятельностью организаций. Теоретические исследования зарубежных и российских ученых, практическое использование системы управленческого  учета позволяют сделать выводы о значимости его данных для оптимизации  работы организаций и роста или  стабилизации уровня их доходности.

Исследования показывают, что в практике по мере продвижения  экономики к рыночной постепенно возрастают объективные предпосылки  и осознание необходимости внедрения  бухгалтерского управленческого учета. Использование его данных в управленческой деятельности все больше рассматривается  как средство достижения успехов  в бизнесе, способствующее снижению предпринимательских рисков.

Основное назначение управленческого  учета заключается в предоставлении своевременной и качественной информации руководству организации. Стремление работать с максимальной экономической  отдачей заставляет многие компании реформировать как свою внутреннюю организационную структуру, так  и методы управления бизнесом, одним  из которых является бюджетирование. Такой инструмент управленческого  учета, как бюджетирование, позволяет  не только определять эффективность  бизнес-направлений , но и планировать деятельность компании на перспективу, что подтверждает актуальность выбранной темы.

В течение многих лет компании рассматривали свои бюджеты просто как обязательную оценку предстоящих  годовых доходов и затрат. Теперь это отношение быстро меняется, поскольку  рынок требует большей конкурентоспособности  и предприятия вынуждены быть более динамичными. Успешные компании постоянно повышают точность своих  прогнозов относительно будущих  операций и связанных с ними потребностей в ресурсах.

Бюджеты охватывают все стороны  хозяйственной деятельности и включают плановые и отчетные (фактические) данные. В принципе в бюджетах отражены цели и задачи компании. Поэтому в процессе бюджетирования обеспечивается текущий контроль за решениями и процедурами по обеспечению достижения запланированных финансовых показателей в результате образования, распределения и использования хозяйственных средств компании на всех стадиях ее создания, деятельности, реорганизации и ликвидации.

Целью данной работы является изучение подходов к организации  управленческого учета, в частности  бюджетирования. Цель бюджетирования - это подготовка информации, обеспечивающей полный контроль над операционной, инвестиционной и финансовой деятельностью организации, информации о запланированных финансовых результатах деятельности организации.

Задачами данной работы является:

- изучение  роли бюджетирования в управлении  современным предприятием;

- рассмотрение  структуры бюджетирования;

- разработка  и рассмотрение схем взаимодействия  различных бюджетов;

- изучение роли бюджетирования в оценке эффективности деятельности предприятия.

Ключевым  источником данных управленческого  учета, его информационной базой  выступает бухгалтерский учет. На основе бухгалтерских данных и с  учетом специфики деятельности разрабатывается  инструментарий для управленческого  учета. Бухгалтерский учет является наиболее организованной частью информационного обеспечения управленческих решений. Это единственный поставщик документально обоснованной и системно обеспеченной экономической информации о фактическом наличии и использовании имущества и ресурсов организации, о хозяйственных процессах и результатах деятельности, о долговых обязательствах, расчетах и претензиях.

Однако  непосредственное использование данных бухгалтерского учета для целей  управления затруднено. Данные бухгалтерского учета не могут удовлетворить  потребность руководителей в  оперативной информации. Анализ изменившейся доходности, ликвидности и устойчивости бизнеса по данным бухгалтерского отчета можно провести только по окончании  отчетного периода и составления  отчетности. Эти данные не позволяют  проводить анализ в разрезе конкретных страховых продуктов, номенклатуры продаж, клиентов, рынков, структурных  подразделений (филиалов, представительств, агентств). Оценить можно только общую деятельность организации, так  как стандартные бухгалтерские  регистры не содержат сведений, необходимых  для анализа деятельности организации, на основе которых принимается управленческое решение.

Управленческий учет охватывает те виды учетной информации, которые  необходимы менеджерам в целях внутреннего  управления организацией, и, следовательно, взаимодействует со всеми управленческими  функциями, то есть с планированием, контролем, анализом, регулированием деятельности организации. В общем случае можно  сказать, что управленческий учет произошел  от производственного калькуляционного учета, основной задачей которого является получение учетных данных о производственных затратах (прямых и косвенных) с целью  определения себестоимости продукции (работ, услуг) и ожидаемой прибыли  от ее реализации.

Глава 1 Роль бюджетирования в управлении современным предприятием

1.1 Современные проблемы планирования

В течение многих лет компании рассматривали свои бюджеты просто как обязательную оценку предстоящих  годовых доходов и затрат. Теперь это отношение быстро меняется, поскольку  рынок требует большей конкурентоспособности  и предприятия вынуждены быть более динамичными. Успешные компании постоянно повышают точность своих  прогнозов относительно будущих  операций и связанных с ними потребностей в ресурсах. Это не только увеличивает  важность бюджетирования и планирования, это также изменяет традиционные роли различных таблиц, бюджетных  систем и программного обеспечения.

Многие компании переживают сегодня фазу активного роста. Рост оборотов и численности персонала  имеет свою негативную сторону: снижение управляемости.

Часто руководство компании не задумывается о том, что такие  факторы, как порядок принятия решений, порядок обработки информации, принципы мотивации персонала и пр., между  собой тесно взаимосвязаны. Эта  совокупность представляет собой систему  управления. Если изменяется одна составляющая, например, объем продаж, то должны измениться и другие составляющие, например, правила  учета или принципы мотивации, иначе  возможен кризис управляемости.

Что нужно сделать, чтобы  система управления была эффективной, т.е. соответствующей задачам и  масштабам бизнеса? Можно включить в свою систему инструменты управления, проверенные международной практикой.

В мировой практике разработан ряд управленческих технологий, которые  дают менеджменту компании необходимые  инструменты в рамках соответствующих  функциональных областей, такие, как  бюджетное управление, процессное управление, стратегическое управление (система  сбалансированных показателей). Иными словами, система управления - это некоторый набор "правил игры" в компании и инструментов их реализации.

К сожалению, бытует мнение, что система управления - это программа, которую достаточно купить и запустить. Однако, как показывает практика, этого  недостаточно. С точки зрения автоматизации  могут возникать ситуации, когда  две похожие компании внедряют одно и то же программное обеспечение, тратят на это одинаковые средства, а результат получается разный: в  одной компании проект быстро окупился и стал приносить выгоды, а во второй он стал убыточным.

Почему так происходит? В процессе внедрения информационных систем неизбежно перераспределяются функции и ресурсы между сотрудниками и отделами. Именно эти побочные изменения влияют на систему управления и дают экономический эффект. Когда  внедряется информационная система, то преследуется одна цель - автоматизировать бизнес-процессы. При этом не всегда анализируется, будут ли побочные эффекты  благоприятными для бизнеса. За последние  годы некоторые компании провели  эксперименты с 5-6 информационными  системами, но видимых результатов  не получили. Следовательно, в качестве цели надо ставить не автоматизацию, а изменение внутренних "правил игры" в компании. Под этим надо понимать внедрение эффективных  систем управления, а автоматизация  является лишь его завершающей стадией.

Примеров составляющих эффективных  систем управления достаточно много. Что  касается финансов - это технология бюджетного управления, когда бюджеты  из финансовых прогнозов превращаются в эффективный инструмент управления, позволяющий делегировать полномочия внутри компании. Но внедрить технологию бюджетного управления и автоматизировать бюджетирование - разные вещи. При современных  вычислительных мощностях компьютеры могут сгенерировать тысячи финансовых планов и миллионы показателей. Но будут  ли люди исполнять эти планы, отвечать (возможно, собственной зарплатой) за исполнение бюджетов? Очевидно, что  нет. В этом случае сначала надо разработать правила игры, донести их до сотрудников, сформировать команду, которая бы эффективно начала работать в новых условиях.

Следовательно, человеческий фактор является "узким" местом при  внедрении эффективной системы  управления. Важно донести до сотрудников  новые принципы работы, научить управленческим технологиям. Что дает внедрение  систем управления бизнесу компании? Некоторые вещи сложно объективно оценить  в деньгах. Как, например, оценить  в денежном выражении снижение риска распада компании или ее недружественного поглощения?

Однако существуют проверенные  временем способы оценки эффективности  внедрения современных инструментов управления.

Рассмотрим возможные  выгоды от постановки управленческого  учета и бюджетного управления. Так, если компания использует заемные средства, то, организовав управленческий учет по МСФО, она может рассчитывать на получение более дешевых кредитов у западных банков.

Более того, если система  управления позволит поддерживать на оптимальном уровне дебиторскую  задолженность и товарно-материальные запасы, не исключено, что от кредитов можно будет совсем отказаться. Одной  из особенностей проектов по постановке системы управления финансами считается  то, что еще до запуска системы  в работу выявляются финансовые проблемы. Их оперативное устранение приводит к тому, что понесенные на проект затраты начинают окупаться еще  до его завершения.

Например: в проекте по постановке и автоматизации платежного календаря (процесса утверждения заявок) одной крупной торговой сети выяснилось, что в среднем оплата по заявкам  производилась на 20% больше необходимого. Устранение данной проблемы привело  к тому, что компания частично отказалась от использования кредитов. Все затраты  на проект (включая консультационные услуги и стоимость программного обеспечения) окупились за два месяца. Таким образом, применение современных инструментов управления является проверенным и адекватным ответом на вызовы современного рынка.

Одним из направлений совершенствования  планирования является бюджетирование. Внедрение бюджетирования позволяет  качественно изменить планирование и задействовать все резервы  повышения эффективности деятельности организации. Под бюджетированием следует понимать:

1. Планирование деятельности  организации с помощью бюджетов, т.е. утвержденных внутренних  документов, которые в систематизированной  форме характеризуют деятельность  организации и ее структурных  подразделений.

2. Технологию, направленную  на повышение обоснованности  принимаемых решений, связанных  с реализацией управленческой  функции. При этом обоснованность  определяется финансовой целесообразностью  того или иного управленческого  воздействия. Очень важно понимать, что рассматриваемая технология  должна представлять собой полную  систему, управленческие воздействия  которой реализуются с помощью  функций планирования, учета, контроля  и анализа.

В настоящее время интерес  к системе бюджетирования у руководителей  и собственников организаций  достаточно высок. Это связано с  необходимостью совершенствования  систем планирования и управления ресурсами, оборотными средствами, запасами и  повышением эффективности их использования, с требованиями снижения затрат и  повышения качества продукта, предъявляемыми все более конкурентным рынком.

Бюджетирование, основываясь  на разработке и составлении планов и бюджетов, является управленческой технологией, позволяющей эффективно управлять, распределять и контролировать финансовые процессы в деятельности организации.

Бюджетирование - более эффективный  инструмент менеджмента, чем традиционная система внутреннего планирования и управления, имеющая следующие  недостатки:

- планирование сегодня  - процесс трудоемкий; планово-экономические  службы продолжают подготавливать  огромное число документов, часть  которых непригодна для анализа;

- плановые данные значительно  отличаются от фактических; процесс  планирования по традиции начинается  от производства, а не от сбыта  продукции;

- при планировании преобладает  затратный механизм ценообразования;  цена формируется без учета  рыночных цен исходя из полной  себестоимости и норматива рентабельности;

- отсутствует разделение  затрат на переменные и постоянные; при планировании и анализе  не используется понятие маржинальной  прибыли;