5) Форма 1-ТОРГ
Сведения о продажи товаров
в организации оптом и в
розницу
6) Форма П1 –месячная Сведения
о производстве и отгрузке
товаров и услуг
7) Форма П2-месячная Сведения об инвестициях
8) Форма П3-месячная Сведения о финансовом
состоянии организации
9) Форма П3-годовая Сведения о финансовом
состоянии организации
10) П4-месячная Сведения о численности,
зарплате и движении работников
Далее рассмотрим порядок учёта и отражения
в документах основных экономических
показателей, к которым можно отнести:
1)выручка от реализации
На данном предприятии учёт выручки
от реализации ведётся с помощью кассового
метода при этом выручка, исчисляется
по факту оплаты товаров Выручка рассчитывается
как разность между показаниями сумм контрольно-кассовых
машин на конец и начало дня. Основным
документом, отражающим ,выручку от реализации
товаров является чек, прикреплённый к
«Книге кассира-операциониста»
2) товарные запасы
Учёт товарных запасов в ООО «Пенсионер»
осуществляется на основе проведения
инвентаризации (1 раз в месяц) Инвентаризация
представляет собой полную перепись товаров
в магазине и проводится всеми сотрудниками
магазина включая директора.
Участники инвентаризации отражают фактическое
наличие товарных запасов в инвентаризационной
описи по форме № М21 с указанием наименования,
сорта, вида, номенклатурного номера, цены,
фактического количества и суммы остатка
товаров.
3)показатели по труду и заработной плате
Основными документами для начисления
заработной платы являются приказы руководителя
учреждения о зачислении, увольнении и
перемещении сотрудников в соответствии
с утвержденными штатами и ставками заработной
платы, табели учета использования рабочего
времени и расчета заработной платы и
другие документы
Начисление заработной платы и пособий
производится один раз в месяц и отражается
в учете в последний день месяца. Авансы
начисляются в суммах, не превышающих
половину заработка, причитающегося работнику
по итогам работы за месяц без распределения
по видам надбавок и доплат.
4) издержки обращения
Бухгалтерский учет издержек обращения
на данном предприятии обеспечивает своевременное,
полное и достоверное отражение фактических
расходов, а также контроль за использованием
материальных, трудовых и финансовых ресурсов
.
В состав издержек обращения предприятия
розничной включаются расходы предприятия,
возникающие в процессе движения товаров
до потребителей, а также расходы, связанные
с реализацией товаров.
Основным документом, определяющим порядок
учета расходов, в том числе издержек обращения,
в целях бухгалтерского учета, является
Положение по бухгалтерскому учету "Расходы
организации" (ПБУ 10/99), утвержденное
Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.
Этот документ определяет классификацию
расходов и порядок их признания в учете.
Значительную роль на предприятии
играет планово-аналитическая работа.
Аналитическая работа на предприятии
подразделяется на следующие организационные
этапы:
1. Определение субъектов и объектов аналитической
работы, выбор организационных форм анализа
и распределение обязанностей между отдельными
службами и подразделениями.
2. Планирование аналитической работы.
3. Информационное и методическое обеспечение
аналитической работы.
4. Оформление результатов анализа.
5. Контроль за внедрением в производство
предложений, сделанных по результатам
анализа.
Основным направлением планово-аналитической
работы является планирование и анализ
деятельности предприятия.
На данном предприятии нет планово-аналитического
отдела, т.к. обязанности по проведению
планово-аналитической работы распределяются
между всеми отделами.
Итак, функции каждого отдела предприятия
заключаются в следующем:
1) Бухгалтерия анализирует процесс формирования,
размещения и эффективность использования
капитала предприятия, денежные потоки,
налоги, инвестиции, процесс формирования
прибыли и ее использование, финансовое
состояние предприятия, его платежеспособность
и т.п., а также планирует, учитывает и анализирует
затраты на производство и реализацию
продукции, ее себестоимость, финансовые
результаты и т.д.
2) Экономический отдел составляет план
аналитической работы и контролирует
его выполнение, осуществляет методическое
обеспечение анализа, организует и обобщает
результаты аналитической работы предприятия
и его структурных подразделений, исследует
наиболее стратегические, перспективные
вопросы развития предприятия, разрабатывает
и корректирует перспективные и текущие
планы по итогам анализа.
3) Отдел за контролем качества анализирует
качество реализуемой продукции, брак
и потери от брака, рекламации покупателей,
мероприятия по сокращению брака.
4) Отдел труда и заработной платы анализирует
состояние организации труда, выполнение
плана мероприятий по повышению ее уровня,
обеспеченность предприятия трудовыми
ресурсами по категориям и профессиям,
уровень производительности труда, использование
фонда рабочего времени, расходование
фонда заработной платы. Результативность
аналитической работы в значительной
степени зависит от ее информационного
и методического обеспечения. Все источники
данных для аналитической работы делятся
на нормативно-плановые, учетные и внеучетные.
К источникам информации нормативно-планового
характера относятся все типы планов,
которые разрабатываются на предприятии
(перспективные, текущие, оперативные)
а также нормативные материалы, сметы,
ценники, проектные задания и др. Источники
информации учетного характера - это все
данные, которые содержат документы бухгалтерского,
статистического и оперативного учета
и отчетности.
Ведущая роль в информационном обеспечении
анализа принадлежит бухгалтерскому учету
и отчетности, где наиболее полно отражаются
хозяйственные явления, процессы, их результаты.
Своевременный и полный анализ данных,
которые имеются в первичных и сводных
учетных регистрах и отчетности, обеспечивает
принятие необходимых мер, направленных
на улучшение выполнения планов, достижение
лучших результатов хозяйствования.
Данные статистического учета и отчетности,
в которых содержится количественная
характеристика массовых явлений и процессов,
используются для углубленного изучения
и осмысления взаимосвязей, выявления
экономических закономерностей.
Оперативный учет и отчетность способствуют
более оперативному по сравнению со статистикой
или бухгалтерским учетом обеспечению
анализа необходимыми данными и тем самым
создают условия для повышения эффективности
аналитических исследований.
Учетным документом, является и экономический
паспорт предприятия, где накапливаются
данные о результатах хозяйственной деятельности
за несколько лет. Значительная детализация
показателей, которые содержатся в паспорте,
позволяет провести многочисленные исследования
динамики, выявить тенденции и закономерности
развития предприятия.
К внеучетным источникам информации относятся
документы, которые регулируют хозяйственную
деятельность, а также данные, которые
не относятся к перечисленным ранее:
1. Официальные документы, которыми обязано
пользоваться хозяйство в своей деятельности:
законы государства, указы президента,
постановления правительства и местных
органов власти.
2. Хозяйственно-правовые документы: договоры,
соглашения.
3. Решения общих собраний коллектива, советов
трудового коллектива предприятия в целом.
4. Материалы изучения передового опыта,
приобретенные из разных источников информации(радио,
телевидение, газеты и т.п.).
5. Техническая и технологическая документация.
6. Материалы специальных исследований
состояния производства на отдельных
рабочих местах (хронометраж, фотография
и т.п.).
7. Устная информация, которая получена
во время встреч с членами своего коллектива
или представителями других предприятий.
Любые результаты аналитического исследования
деятельности предприятия должны быть
оформлены в виде документов. Таким документом
является аналитический отчет (пояснительная
записка).
В заключении следует отметить, что такая
совместная аналитическая работа (всех
отделов ) позволяет обеспечить комплексность
анализа деятельности предприятия и, главное,
более квалифицированно и глубоко изучить
хозяйственную деятельность, ее результаты,
полнее выявить неиспользованные резервы.
Взаимоотношения
предприятия с
государственными организациями
1) Санэпидемнадзор
(не реже 1 раз в 3 года на основе постановления,
а также внеплановые проверки) Проверяет
наличие на полках товара соответствующего
установленным требованиям, чистоты на
рабочих местах продавцов и наличие санитарных
книжек у всего персонала магазина.
При выявлении нарушения санитарного
законодательства, а также при угрозе
возникновения и распространения инфекционных
заболеваний и массовых неинфекционных
заболеваний (отравлений) должностные
лица, осуществляющие государственный
санитарно - эпидемиологический надзор,
имеют право дать директору предписания,
обязательные для исполнения в установленные
сроки:
-об устранении выявленных нарушений санитарных
правил; о прекращении реализации не соответствующей
санитарным правилам или не имеющей санитарно
- эпидемиологического заключения продукции,
в том числе продовольственного сырья
и пищевых продуктов;
-о проведении дополнительных санитарно
- противоэпидемических (профилактических)
мероприятий;
-о проведении лабораторного обследования
граждан, контактировавших с больными
инфекционными заболеваниями, и медицинского
наблюдения за такими гражданами;
- о выполнении работ по дезинфекции,
дезинсекции и дератизации в очагах инфекционных
заболеваний, а также на территориях и
в помещениях, где имеются и сохраняются
условия для возникновения или распространения
инфекционных заболеваний.
2) Служба проверки и контроля весов и весоизмерительных
приборов(не реже 1 раз в год)
Государственная поверка средств измерений
заключается в том, что проверяется метрологические
и прочие характеристики конкретного
экземпляра на соответствие с паспортными
данными. Причем проводится данная процедура
только специально уполномоченным государством
лицом (госповеритель), в особо отведенном
помещении, при помощи хромированных гирь
очень высокого класса точности и называется
- «поверкой».
Если госповеритель обнаружил, что некоторые
характеристики весов не соответствуют
паспортным данным, то свидетельства о
поверке и клейма не будет, а будет бумажка
со словами, что данные весы госповерку
не прошли и нуждаются либо в ремонте,
либо в калибровке. Следует отметить, формы
поверительного клейма и свидетельства
о поверке определены Госстандартом.
Если весы соответствуют всем требованиям,
то госповеритель принимает решение, что
средство измерения прошло поверку. Он
оформляет свое решение в виде свидетельства
о поверке и закрепляет его нанесением
на прибор поверительного клейма.
По окончании поверки и в случае ее успешного
проведения свидетельство о поверке остается
у директора магазина, а поверительное
клеймо - на самих весах. В ходе проведения
государственного метрологического надзора
предприятий торговли необходимо, чтобы
клеймо было целым, а свидетельство о поверке
не терялось. Рекомендуем ксерокопию свидетельства
о поверке хранить в месте эксплуатации
весов.
3) Государственная торговая инспекция
Данная инспекция проводит проверки на
основе:
-совершения покупки товаров с целью определения
правильности расчётов с покупателями,
изымать образцы (пробы) товаров для проведения
исследования их качества;
- осуществления контроля за наличием
у продавца, изготовителя сертификата
на реализуемые товары и соответствия
их требованиям конкретного стандарта
или другого нормативного документа;
Органы Госторгинспекции полномочны на
основании ст.224 со зн.6 Кодекса об административных
правонарушениях рассматривать дела об
административных правонарушениях и налагать
административные взыскания при следующих видах
правонарушений:
-нарушение правил торговли;
-продажа товаров ненадлежащего качества
или с нарушением санитарных правил;
-продажа товаров без документов.
Работники Госторгинспекции
в процессе проверки составляют акты,
которые не являются решением. Решение
по акту принимает руководитель.
4) Проверка органами Госстандарта
Руководитель
предприятия обязан обеспечивать государственным
инспекторам:
- свободный доступ в служебные и производственные
помещения при предъявлении удостоверения
государственного инспектора,
- использование технических средств и
специалистов, представление документов
и сведений, необходимых для проведения
государственного надзора;
- отбор проб и образцов продукции для
контроля их соответствия обязательным
требованиям государственных стандартов
с отнесением стоимости израсходованных
образцов и затрат на проведение испытаний
(анализов, измерений) на издержки производства
проверяемого субъекта хозяйственной
деятельности.
Для оценки соблюдения обязательных требований
государственных стандартов отбираются
образцы (пробы) продукции ... Отбор образцов
оформляется актом по форме обязательного
приложения.
По результатам проведённых проверок,
установивших нарушение обязательных
требований государственных стандартов,
правил обязательной сертификации, оформляется
акт по форме обязательного приложения. Акт
проверки - документ, являющийся основанием
для выдачи предписаний и постановлений
о применении мер воздействия в соответствии
с действующим законодательством.
5) Проверка лицензирующими органами
Лицензирующие органы в пределах своей
компетенции имеют право:
-проводить проверки деятельности лицензиата
на предмет соответствия осуществляемой
лицензиатом деятельности лицензионным
требованиям и условиям;
-запрашивать и получать от лицензиата
необходимые объяснения и справки по вопросам,
возникающим при проведении проверок;
-составлять на основании результатов
проверок акты (протоколы) с указанием
конкретных нарушений;
-выносить решения, обязывающие лицензиата
устранить выявленные нарушения, устанавливать
сроки устранения таких нарушений;
Государственные надзорные и контрольные
органы, а также иные органы государственной
власти в пределах своей компетенции при
выявлении нарушений лицензионных требований
и условий обязаны сообщить лицензирующему
органу, выдавшему лицензию, о выявленных
нарушениях и принятых мерах.
Лицензиат в соответствии с законодательством
РФ и положениями о лицензировании конкретного
вида деятельности обязан обеспечивать
условия для проведения лицензирующими
органами проверок, в том числе предоставлять
необходимую информацию и документы.
6) Роспотребнадзор
Чаще всего поводом для проверки является
жалоба покупателя.
Инспекторы Роспотребнадзора проверяют:
-Соблюдение правил торговли и санитарные
нормы.
-Использование весовых и измерительных
приборов.
-Применение цен по отдельным группам
товаров.
-Качество товаров, предназначенных для
населения.
-Качество услуг, оказываемых населению.
Роспотребнадзор проверяет качество,
соответствует ли стандартам, техническим
условиям или образцам:
-Качество, упаковка и комплектность товаров,
предназначенных для населения.
-Качество услуг, оказываемых в сфере торговли.
Удостоверяют качество товаров сертификаты
соответствия или декларации о соответствии.
Сертификаты выдают органы сертификации,
которые уполномочены Федеральной службой
по техническому регулированию и метрологии
РФ.
7) Проверка органами местного
самоуправления
Разные службы органов власти местного
самоуправления очень часто осуществляют
проверки соблюдения правил торговли.
Органы местного самоуправления вправе:
-рассматривать жалобы потребителей, консультировать
их по вопросам защиты прав потребителей;
-при выявлении товаров ненадлежащего
качества, а также опасных для жизни, здоровья,
имущества потребителей и окружающей
среды незамедлительно извещать об этом
федеральные органы исполнительной власти,
осуществляющие контроль за качеством
и безопасностью товаров;
-в случаях выявления продажи товаров,
не сопровождающихся достоверной и точной
информацией, или с просроченными сроками
годности, или без сроков годности, если
установление этих сроков обязательно,
приостанавливать продажу товаров до
представления информации или прекращать
продажу товаров
8) Проверка налоговыми органами
Налоговые инспекторы, направляемые для
проверки объектов торговли, как правило,
не обязаны иметь направление на проверку.
Налоговый инспектор имеет право изъять
в магазине только те документы, которые
указаны в Инструкции Главной государственной
налоговой инспекции и на основании письменного
мотивированного постановления должностного
лица налоговой инспекции. В магазине налоговая
инспекция проверяет журнал кассира операциониста,
если обнаружены, какие либо нарушения
то составляется акт.
9) Государственная противопожарная служба
имеет право:
-проводить обследование и проверки территорий,
зданий, сооружений, помещений и других
объектов, в том числе в нерабочее время,
в целях контроля за соблюдением требований
пожарной безопасности и пресечения их
нарушений;
-входить беспрепятственно в жилые и иные
помещения при наличии достоверных данных
о нарушении требований пожарной безопасности,
создающих угрозу возникновения пожара
и безопасности людей;
-давать руководителям предприятий, должностным
лицам, предпринимателям обязательные
для исполнения предписания по устранению
нарушений требований пожарной безопасности,
обеспечению пожарной безопасности товаров
, приостановки реализации товаров , не
соответствующих требованиям пожарной
безопасности;
-приостанавливать полностью или частично
эксплуатацию зданий, сооружений, помещений,
проведение отдельных видов работ при
выявлении нарушения требований пожарной
безопасности;
-налагать административные взыскания,
в том числе штрафы в размере от 50 до 100
МОТ за нарушение требований пожарной
безопасности, в том числе за уклонение
от исполнения или несвоевременного исполнения
предписаний и постановлений ГПС.
Проверки, которые
проводят органы ГПС делятся на плановые
и внеплановые.
Плановые проверки
подразделяются на детальные и контрольные.
По итогам детальной
проверки инспектор составляет предписание
в 2-х экземплярах, в котором подробно
описываются обнаруженные нарушения
Правил пожарной безопасности. Один экземпляр
предписания в течение 10 дней вручается
под расписку руководителю организации,
иному должностному лицу или предпринимателю.
Для того чтобы
удостовериться в выполнении тех
или иных мероприятий по обеспечению
пожарной безопасности, предложенных
к исполнению при детальной проверке
инспектор может провести контрольную
проверку.
Обжаловать действия
и решения инспектора ГПС, можно
обратившись в вышестоящий орган
ГПС, суд либо в органы прокуратуры.
Жалоба может быть подана в течение
10 дней со дня вынесения постановления
об административном правонарушении.
10) Фонд социального
страхования (не реже чем 1 раз
в 3 года)
Первые посвящены
проверкам уплаты взносов на обязательное
страхование от несчастных случаев
на производстве и профзаболеваний,
а вторые - проверкам расходования
денег фонда. Перед началом проверки
сотрудники фонда должны предъявить
вам решение о ее проведении и
свои служебные удостоверения. Без
этих документов проводить проверку
они не вправе. Обратите внимание: в
решении должны быть указаны период проверки,
Ф.И.О. проверяющих и вопросы проверки.
Решение о проведении проверки принимает
и подписывает руководитель филиала ФСС
(или его зам). Если вам предъявили решение,
подписанное другим сотрудником, а на
самом решении нет печати фонда, вежливо
откажите проверяющим в доступе на свою
территорию.
По окончании проверки работники фонда
выдают бухгалтеру справку о ее проведении.
Затем в течение двух месяцев со дня окончания
проверки (либо во время проверки) составляют
акт. Страницы акта должны быть пронумерованы,
в нем не должно быть никаких исправлений.
Акт подписывают проверяющие и руководитель
фирмы.
11) Проверка трудовой инспекцией (не реже
1 раз в 2 года)
Трудовая инспекция "работает" по
двум направлениям: проверяет все документы
по трудовым отношениям (можно сказать,
по кадровой работе) и связанные с охраной
труда.
К кадровым документам относятся прежде
всего: учредительные документы, коллективный
договор, все, что касается оплаты труда,
правила внутреннего трудового распорядка.
Трудовые договоры, штатное расписание
(форма № Т-3), табели учета рабочего времени
и расчета зарплаты (формы № Т-12 и 13), больничные
листы. График отпусков, личные карточки,
приказы. Трудовые книжки, книги учета
движения трудовых книжек и вкладышей
к ним.
Из документов второй группы можно назвать
инструкции по охране труда, документы,
подтверждающие прохождение работниками
обучения, медосмотров, журнала инструктажа
по технике безопасности, документы на
аттестацию рабочих мест, инструкции по
технике безопасности, противопожарным
мерам, справки о проведении предварительных
и профилактических медицинских осмотров
и т.п. На этом список не исчерпывается.
Инспектор вполне может поинтересоваться
и другими. Большинство же проверок внеплановые.
Они проводятся по инициативе других государственных
органов (например, прокуратуры) или работников
фирм.
По результатам проверки инспектор составляет
акт. В акте должно быть указано, какие
документы были затребованы и какие нарушения
выявлены. Один экземпляр акта остается
у вас, второй инспектор забирает себе.Кроме
того, инспектор делает пометку в журнале
проверок. Такой журнал должен быть в каждом
магазине.