Пути повышения эффективной деятельности конкретного предприятия ТОО «МАКС»

Анализ  должен: базироваться на государственном  подходе, носить научный характер, быть комплексным, обеспечивать системных  подход, быть объективным, конкретным, точным, действенным, оперативным и  эффективным, проводиться по плану  ежемесячно, ежеквартально, а по некоторым  направлениям и ежедневно.

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, играет определяющую роль в обеспечении  действенности анализа хозяйственной  деятельности. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую  и другую информации. Источники информации могут быть плановыми, учетными и  внеучетными.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии.

Источники информации учетного характера - это  все данные, которые содержат документы  бухгалтерского, статистического и  оперативного учета, а также все  виды отчетности; первичная, учетная  документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении  анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные  операции, процессы, их результаты.

Данные  статистического учета, в которых  содержится количественная характеристики массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысливания взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более  оперативному по сравнению со статистическим или бухгалтерским учетом обеспечению  анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузки продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия  для повышения эффективности  аналитических исследований.

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность предприятия (законы государства, указы и постановления правительства, акты ревизий и проверок, договора, соглашения, решения арбитража, рекламации).

 

 

2.1 Анализ  производственно хозяйственной деятельности исследуемого

предприятия ТОО «Макс»

 

2.1.1 Анализ  объема производства и реализации  продукции

 

Темпы роста  объема производства и реализации продукции, повышение ее качества непосредственно  влияют на величину затрат, прибыли  и рентабельности предприятия.

Поэтому анализ работы предприятия начинают с изучения показателей выпуска  продукции. Его основными задачами являются:

1. Оценка степени выполнения плана и динамика производства и реализации продукции;
2. Определение влияния факторов на изменение величины этих показателей;
3. Выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции;
4. Разработка мероприятий по освоению выявленных резервов.

Объем производства продукции может выражаться в  натуральных, условно-натуральных и  стоимостных измерителях. Обобщающие показатели объема производства продукции  получают с помощью стоимостной  оценки в оптовых ценах. Основными  показателями объема производства являются товарная и валовая продукция.

Валовая продукция - это стоимость всей произведенной  продукции и выполненных работ, включая незавершенное производство. Выражается обычно в стоимостном  выражении в сопоставимых ценах.

Товарная  продукция отличается от валовой  продукции тем, что в нее не включаются остатки незавершенного производства и внутрихозяйственный  оборот, т.е. товарная продукция, это  продукция, подлежащая реализации. Выражается она в оптовых ценах, действующих  в отчетном году. По своему составу  на многих предприятиях валовая продукция  совпадает с товарной продукцией, если нет внутрихозяйственного оборота  и незавершенного производства.

Объем реализации продукции определяется в действующих  ценах, включает стоимость реализованной  продукции, отгруженной и оплаченной.

Объем товарной, валовой и реализованной продукции  являются показателями производственной программы - главного раздела плана  развития предприятия.

Важное  значение для оценки выполнения производственной программы имеют и натуральные показатели объемов производства (штуки, метры, тонны и т.д.). Их используют при анализе объема производства по видам выпускаемой продукции.

Условно-натуральные  показатели, как и стоимостные, применяются  для обобщенной характеристики объемов  производства продукции, например на консервном заводе - это тысяча условных банок, на ремонтных предприятиях - это  количество условных ремонтов.

Источниками информации для анализа производства и реализации продукции являются план развития производства, оперативные  планы, бизнес-план, статистические отчеты форма 1П «Отчет предприятия о  производстве продукции (товаров, услуг)»  месячная, годовая, форма 1-1ПО «Отчет предприятия  о производстве продукции за год», отчет формы 1ПФ «Отчет о производственно-хозяйственной  деятельности предприятия» месячная, квартальная, годовая.

Анализ  объема производства начинается с изучения динамики валовой и товарной продукции, расчета базисных и ценных темпов роста и прироста.

 

 

Таблица 2.1 Динамика товарной продукции ТОО  «Макс»

 

Годы	Товарная продукция в сопоставимых ценах т. т.	Темпы роста, процентов
		Базисные	Ценные
2000 (базисный)	95890	100,0	100,0
2001	94136	98,1	98,1
2002	100917	105,2	107,2

 

Объем производства товарной продукции увеличился на 5,2процента. Среднегодовой темп роста рассчитывается по среднегеометрической:

Для обеспечения  более полного удовлетворения потребностей населения необходимо, чтобы предприятие  выполняло план не только по общему объему производства, но и по ассортименту (номенклатуре) согласно заключенных договоров, разовых заказов или плана производства.

Анализ  выполнения плана по номенклатуре базируется на сравнении фактического и планового  объема выпуска продукции по видам.

 

Таблица 2.2 Анализ выполнения плана по выпуску  товарной продукции ТОО «Макс» за 2002 год

 

Виды продукции	Объем производства, тыс. тенге			Отклонение планового выпуска  от прошлого года		Отклонение фактического выпуска
	Факт 2001	2002 год		Тыс. тг	проценты	От плана		От прошлого года
		План	Факт			Тыс. тг	Проц.	Тыс. тг	Проц.
Ворота гаражные Двери металлич. Баки Металлич. Решетки и ограждения Контейнеры для перевозки  грузов Прочие металлоконстр. Итого	15174   14109 12403     8312     38600   5538 94136	15550   14500 10500     9000     50500     100000	15900   15430 4281     9124     51270   4912 100917	+326   +391 -1903     +688     +11900   - +5864	102,1   102,8 84,6     108,3     130,8   - 106,2	+400   +930 +6219     +124     +770   - +917	102,5   106,4 40,8     101,4     101,5   - 100,9	+726   +1321 -8122     +812     +12670   -626 +6781	104,8   109,4 34,5     109,8     132,8   88,7 107,2

 

Как видно  из таблицы 2.1.2 план по выпуску товарной продукции товарной продукции выполнен на 100,9процента, сверх плана выпущено продукции на 917000 тенге, по сравнению  с прошлым годом объем товарной продукции увеличился на 7,2процента, прирост составил 6781000 тенге.

 

Таблица 2.3 Выполнение плана по номенклатуре ТОО «Макс» за 2002 год

Номенклатура	Товарная продукция в плановых ценах, тыс. тенге		Выполнение плана, процентов	Товарная продукция, зачтенная в  выполнении плана по номенклатуре, тыс. тенге
	План	Факт
Ворота гаражные	1500	15900	102,5	15500
Двери металлические	14500	15430	106,4	14500
Баки	10500	1281	40,8	4281
Металлические решетки и ограждения	9000	9124	101,4	3000
Контейнеры для перевозки грузов	50500	51270	101,5	50500
Прочие металлоконструкции		4912	-	-
Итого	100000	100917	100,9	93781

 

Как видно  из таблицы 2.1.3 в целом по фирме  план по объему товарной продукции  выполнен на 100,9процента, а план по номенклатуре выполнен на 93,8процента (93781:100000*100). Невыполнение плана по номенклатуре объясняется  невыполнением плана по выпуску  металлических баков, что объясняется  снижением спроса на баки из-за резкого  снижения использования дачных участков. Основной договор поставки контейнеров  по заказу ТОО «Мелькомбината», явилась  основной номенклатурой в годовом  объеме товарной продукции (50,8процента). Другие виды номенклатуры выполнялись в основном по разовым заказам.

Для увеличения объемов производства предприятию  необходимо изыскивать заказчиков и  осваивать новые виды продукции, нужно изучать внутренние и внешние  факторы, влияющие на выпуск продукции. К внешним факторам могут быть отнесены коньюктура рынка, изменение спроса на отдельные виды продукции, состояние материально-технического обеспечения. К внутренним факторам можно отнести: недостатки в организации производства, техническое состояние оборудования, его простои, аварии, недостатки в системе управления, низкая культура производства и другие.

Важное  значение при изучении деятельности предприятия имеет анализ ритмичности производства продукции. Ритмичность – это равномерный выпуск продукции в соответствии с графиком в объеме и номенклатуре, предусмотренных планом.

Ритмичность является основным условием современного выпуска и реализации продукции. Неритмичность ухудшает все экономические  показатели: снижает качество, увеличивается  объем незавершенного производства и сверхплановые остатки готовой  продукции на складе и как следствие  замедляется оборачиваемость капитала, перерасход фонда оплаты труда (оплата простоев, сверхурочных), штрафы за несвоевременную  отгрузку.

Для оценки выполнения плана по ритмичности  используется показатель – коэффициент  ритмичности – он определяется делением суммы, которая зачтена в выполнение плана по ритмичности, на плановый выпуск продукции. При этом, в выполнение плана по ритмичности зачитывается фактический выпуск продукции, но не более запланированного.

,         (5)

где

ВП_плi – плановый выпуск продукции за i - периоды;

ВП_пнi – недовыполнение плана по выпуску продукции в i-ом периоде.

 

Таблица 2.4 Ритмичность выпуска продукции  по декадам ТОО «Макс» за 2002 год

 

Декады	Выпуск продукции за год, тыс. тенге		Удельный вес, процентов		Выполнение плана, коэффициент	Объем продукции, зачтенный в выполнение плана по ритмичности
	План	Факт	План	Факт
Первая Вторая Третья Итого	33300 33300 33400 100000	25790 29160 45697 100917	33,3 33,3 33,4 100,0	25,5 28,9 45,6 100,0	0,774 0,876 1,376 100,9	25790 29160 39400 88350

 

Как видно  из проведенного анализа фирма работает неритмично, в третьей декаде выпускалось 4,6процента от общего выпущенного объема. Нужно уделить особое внимание выпуску  продукции в течение месяца, выявить  факторы, оказывающие влияние на ритмичность выпуска продукции  и разработать мероприятия по устранению причин повлиявших на снижение ритмичности.