Пути повышения эффективной деятельности конкретного предприятия ТОО «МАКС»

 

Нормы выбытия,  процентов	Средний темп роста парка оборудования, процентов
	104	105	106	107	108	109	110
3,0	22	21	19	18	17	17	16
3,5	20	19	17	17	16	15	15
4,0	18	16	17	16	15	15	14
4,5	17	16	15	14	14	13	13
5,0	15	15	14	13	13	12	12
6,0	14	13	12	12	11	11	10

 

Об эффективности  замены оборудования по сравнению с  расширением порка помимо расширения среднего возраста свидетельствуют  и другие факторы.

Во-первых, при замене устаревшей техники повышается доля прогрессивного оборудования, а следовательно, и технический уровень и не требуется привлечения дополнительных капитальных вложений на возведение производственных площадей, а в отдельных случаях сокращается плотность размещения оборудования. В результате создаются условия для снижения фондоемкости продукции, в то время как при расширении действующего парка основного оборудования фондоемкость продукции чаще всего возрастает.

Во-вторых, своевременная замена устаревшей техники  способствует снижению текущих затрат на поддержание оборудования в работоспособном  состоянии и позволяет сократить  число рабочих мест, что особенно важно в условиях безработицы.

Как видно  из анализа, процесс обновления оборудования на ТОО «Макс» протекает медленно. В результате ухудшается технико-экономические  показатели хозяйственной деятельности предприятия, так как, при высоком  удельном весе физически изношенного  оборудования не всегда обеспечивается уровень конкурентоспособности  продукции, соответствующий требованию рынка. Кроме того, при использовании  физически изношенной техники возникают  потери рабочего времени в связи  с частыми накладками и внеплановым  ремонтом, что значительно снижает  производительность труда, и, следовательно, объем производства.

На ТОО  «Макс» необходимо службе главного механика ежегодно разрабатывать график планово-предупредительных  ремонтов (ППР), который в течение  года необходимо строго соблюдать. Кроме  того, необходимо разработать план мероприятий по повышению эффективности  использования парка основного  технологического оборудования. Затем  из всех возможных мероприятий по повышению эффективности использования  парка основного технологического оборудования. Затем из всех возможных  мероприятий выбрать приоритетные, то есть наиболее эффективные, реализуя их в первую очередь, как социально  важные. Далее в результате ранжирования установить перечень мероприятий. Затем  из различных вариантов по обновлению парка основного технологического оборудования выбрать более эффективный  вариант с учетом потенциальных  возможностей, то есть те, которые способствуют росту коэффициента сложности и  загрузки оборудования, ликвидации «узких мест», высвобождению станочников, сокращению затрат на восстановление работоспособности и обслуживание оборудования.

Рассмотрим  один из возможных вариантов. Если ТОО «Макс» приобретет гильотины (оценочная стоимость 25,7 тыс. тенге), три штампа (оценочная стоимость 33,7 тыс. тенге, 49,4 тыс. тенге, 70,0 тыс. тенге), то в соответствии с паспортной выработкой, выработка составит за год 10 тыс. тонн металлоизделий, что 33,4 процента больше отчетного года (фактически за 2000 год - 7,5 тыс. тонн), если не учитывать других факторов производства и исходить из цены реализации за 1 тонну 21,5 тыс. тенге и себестоимости 1 тонны 17,0 тыс. тенге по отчетному году, то годовой экономический эффект от внедрения нового оборудования составит:

Объем реализации до внедрения

7500т х  21,5тыс. тенге=161250тыс. тенге

Себестоимость реализованной продукции до внедрения

7500т х  17,5тлт=127500тыс. тенге

Прибыль от реализации до внедрения

161250-127500=33750тыс.  тенге

Объем реализации после внедрения

10000 х21,5т.тг=215000тыс. тенге

Себестоимость реализованной продукции после  внедрения

10000т  х 17 тыс. тенге=170000тыс. тенге

Прибыль от реализации после внедрения

21500-170000=45000тыс.  тенге

Прирост прибыли от внедрения

П=45000-33750=11250тыс. тенге

Общий годовой  экономический эффект

Э_об=П:К, где         (26)

К – капиталовложения, К=25,7+33,7+79,4=178,9тыс. тенге

Э_об=11250:178,8=62,9тыс. тенге

Срок окупаемости капитальных  вложений

Т_ок=К:Э_об=178,8:62,9=2,8 года

Следовательно, если приобрести эти четыре вида оборудования, увеличится объем производства и  даже не учитывая других факторов при  прежней цене и себестоимости 1т  готовых металлоизделий экономический  эффект составит 62,9тыс. тенге, а затраты  на внедрение окупятся за 2,8 года.

 

 

3.2 Улучшение  организационно-структурного управления

 

Важное  место в повышении эффективности  производства занимают организационно-экономические  факторы, включая управление. Особо  возрастает их роль к переходу к  рыночным отношениям и усложнением  хозяйственных связей. Прежде всего, это развитие и совершенствование  рациональных форм организации производства – концентрации, специализации, кооперирования и комбинирования.

Требует дальнейшего развития и совершенствования  производственная и социальная инфраструктура, оказывающая существенное влияние  на уровень эффективности производства. В управлении – это совершенствования  самих форм и методов управления, планирования, экономического стимулирования – всего хозяйственного механизма. В планировании – сбалансированность и реальность планов, оптимального построения плановых показателей, не сдерживающая первичные звенья народного хозяйства (предприятия, объединения, организации), а дающая им широкий простор для  деятельности. К этой группе факторов относится и широкое применение многообразных рычагов хозяйственного расчета и материального поощрения, материальной ответственности и других экономических стимулов.

Хозяйственная деятельность и вообще деятельность отдельного человека или коллектива, говоря официальным языком физических и юридических лиц, - это многомерное  понятие. Она зависит от многочисленных факторов и условий. Искусство менеджера  – управленца, именно заключается  в умении выбора оптимального решения  в зависимости от объекта управления с его внешней и внутренней средой для достижения поставленной цели. Общеизвестно, что любое управление начинается с постановки цели. Основной целью (задачей) хозяйственной деятельности предприятия является выпуск конкурентоспособной  продукции, и получения максимального  объема прибыли.

В целом  хозяйственная деятельность – это  комплекс работ, действий, мероприятий  по выпуску и реализации продукции. Эта деятельность в логическом аспекте  состоит из нескольких блоков:

1. Технико-технологический блок (управление техническим развитием производства);
2. Блок организации производства (маркетинг в сфере производства);
3. Экономический блок (управление трудом, занятость, создание рабочих мест).

Создание, жизнеспособность и получение предприятием прибыли требуют постоянного  адаптирования предпринимателя к окружающей социальной, экономической и правовой среде.

Уже были сделаны выводы, что финансовое положение  предприятия, показатели его текущей  работы являются следствием многих факторов, на первый взгляд, напрямую не связанных  с финансовой сферой деятельности. Одним из этих факторов является система  управления предприятием. В общем  виде система объединяет и взаимосвязывает все аспекты деятельности предприятия. Неудачное управление способно погубить на первый взгляд преуспевающую компанию и, наоборот, опытные и квалифицированные менеджеры в состоянии справиться с внешними и внутренними трудностями, если они не носят необратимый характер. Анализируя финансовую деятельность ТОО «Макс» уже было отмечено, что в организации управления производством имеется ряд отрицательных моментов. Текущая ликвидность, хотя и близка к рекомендуемой, имеет тенденцию к снижению более чем в 1,5 раза за год; промежуточная ликвидность имела явное недостаточное значение, структура оборотных активов не сбалансирована, большую долю занимают менее ликвидные материальные запасы; возросла дебиторская задолженность; динамика абсолютных значений работающего и оборотного капитала показывает, что фирма стремительно теряет оборотные средства и на конец года фирма не имеет собственных оборотных средств, доля оборотных активов упала с 29 процентов до 20 процентов; 12 процентов основных средств финансируется за счет заемных средств; рабочего капитала хватает только на финансирование материально-производственных запасов, текущая платежеспособность фирмы нельзя признать удовлетворительной, особенно в коротком периоде; ухудшилась работа отдела сбыта, из оборота были высвобождены некоторые средства, отрицательным фактором можно назвать уменьшение срока возврата кредиторской задолженности.

Хотя  рентабельность ТОО вполне удовлетворительная (30 процентов), но отмеченные недостатки явно свидетельствуют о неэффективности  управления. Так как, действительно, причиной этого стала не операционная  деятельность, а именно неэффективное  управление текущими активами и пассивами.

Для устранения недостатков в финансовой деятельности предприятия необходимо пересмотреть систему управления предприятием. И  прежде всего нужно обеспечить нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом. Оно состоит в разработке и применении методических документов, наиболее важными из которых являются:

1. Правила внутреннего трудового распорядка;
2. Коллективный договор;
3. Положения о подразделениях (отделах);
4. Должностные инструкции.

Эти документы  на исследуемом предприятии не составлены.

Должностные инструкции позволят:

1. Сбалансировать права, обязанности и ответственность по каждой должности;
2. Устранить дублирование по отдельным функциям управления;
3. Упорядочить информационные потоки в организации;
4. Обеспечить эффективность управления персоналом предприятия.

Положения об отделах позволят:

1. закрепить за каждым отделом определенный круг обязанностей;
2. устранить дублирование по отдельным функциям управления;
3. обеспечить целенаправленную деятельность конкретных подразделений;
4. обеспечить эффективное использование всех видов ресурсов, как материальных, так и финансовых.

Для целенаправленной деятельности всего коллектива и  всех подразделений необходимо создать  на исследуемом предприятии информационное обеспечение. Информационное обеспечение  определяется как формализованная  совокупность исходных данных для принятия конкретных управленческих решений  и должно дифференцироваться по двум направлениям:

1. информация внешнего характера, способствующая повышению эффективности персонального менеджмента;
2. внутренняя информация по всем вопросам, имеющим отношение к системе персонального менеджмента.

При организации  информационного обеспечения предприятию  нужно соблюдать несколько правил:

1. информация должна быть систематизирована в соответствующие базы данных, т.е. пригодна для компьютерной обработки;
2. процесс передачи данных должен осуществляться не в произвольной форме, а по закрепленным в нормативном порядке информационным каналам, сформированным по жесткой схеме: источник информации – срок передачи информации – получатель информации;
3. дополнительной поддержкой механизма информационного обеспечения должна выступать персональная административная ответственность должностных лиц фирмы за соблюдение нормативного порядка передачи управленческой информации.

Обеспечение этих направлений очень важно  для исследуемого предприятия на данный момент. Например, из-за отсутствия своевременной информации юрист  предприятия не знал о росте просроченной дебиторской задолженности, этот вопрос решался только бухгалтером и  то в форме телефонных разговоров с дебиторами. В результате своевременно не принятых мер, дебиторская задолженность  возросла за 2001 год с 1,0 млн. тенге  до 4,5 млн. тенге, что естественно  отрицательно сказалось на финансовом состоянии. В отделе материально-технического снабжения и сбыта также не владели информацией непогашенной дебиторской задолженности ТО «Мелькомбинат» и продолжали отпускать этому  заказчику продукцию, что способствовало еще большему увеличению дебиторской  задолженности.