Безналичные расчёты

Основной задачей контрольных органов в современных условиях должно стать определение действенности и результативности совершаемых хозяйственных и финансовых операций субъектами хозяйствования, подвергаемыми проверке.

Функция контроля недостаточно целенаправленно и чётко взаимодействует с другими функциями управления. С одной стороны, несистемное осуществление контроля не даёт возможности выявить отклонения во всех сферах деятельности предприятия, поэтому практически бездействуют функции регулирования, экономического анализа, планирования, признанные воздействовать на отклонения в предварительном, текущем и последующем режимах. С другой стороны, контроль ещё не оказывает достаточного влияния на состояние планирования, учёта и экономического анализа. Прежде всего не всегда контролируется обоснованность и своевременность разработки заданной по объёмам производства, использованию трудовых, материальных, топливно-энергетических ресурсов, издержкам производства и другим показателям, влияющим на конечные результаты хозяйствования объекта контроля.

Одна из причин наличия недостатков в организации и практике контроля состоит в том, что ещё не достаточно глубоко исследованы многие важные теоретические вопросы этой сложной функции управления. Перспективными направлениями развития теории являются:

- развитие теоретических и методологических основ организации контроля, определение его предмета и метода;

-   раскрытие внутренней структуры системы контроля относительно обособленных экономических объектов с целью согласования их отдельных частей с теми элементами функции контроля, которые согласуются с задачами функционирования и специфическими свойствами этих частей.

Приведение существующей системы контроля хозяйствования к уровню, отвечающему требованиям рыночной экономики, современным экономическим потребностям, - важнейшая социально-экономическая, хозяйственная и научная задача. Её решение должно стать составной частью программы совершенствования всей системы финансово-хозяйственного контроля.

Заключение

              Выводы по результатам дипломного исследования. Система безналичных расчетов пока далека от совершенства. В нашей республике довольно медленно происходит переход на новые технологии по осуществлению безналичных платежей. Совершенствование системы безналичных расчетов является очень важной  в современной экономике, так как на сегодняшний день большинство предприятий, в том числе и Комбинат кооперативной промышленности Буда-Кошелёвского райпо, организаций многих стран используют безналичные расчеты в своей деятельности.

Экономическое значение безналичных расчётов состоит в ускорении оборачиваемости средств и совершении платежей, сокращении объёма наличных денег, необходимых для обращения, а также в снижении связанных с ним издержек обращения.

Производство платежей путём безналичных перечислений через банк является основной формой расчётов. При помощи этой формы производятся расчёты не только с поставщиками за поступившие от них материальные ценности или с покупателями за отгруженную или отпущенную им продукцию, выполненные работы и услуги, но также расчёты с бюджетом по налогам, с различного рода дебиторами и кредиторами, со своим отраслевым органом управления, трестом (внутриведомственные расчёты), дочерним и маточным предприятием, с профсоюзной организацией, где выплаты заработной платы производятся через сберегательные банки, и целый ряд других расчётов. 

Пластиковые карты стали использовать в качестве платёжного инструмента со второй половины ХХ в., что позволило сократить издержки денежного обращения, ускорить проведение расчётов и создать, в конечном счёте, принципиально новую (безбумажную) технологию расчётов. В отличие от других типов расчётных документов расчёты по пластиковым картам используются, в основном, населением для получения различных банковских услуг и оплаты за товары и услуги.

Современная практика перехода к рыночной экономике диктует необходимость развития теории расчётов и платежей, отслеживания их взаимосвязи с другими экономическими категориями, определения их влияния на развитие хозяйственных взаимоотношений между всеми субъектами хозяйствования.

Основная цель автоматизации бухгалтерского учета расчетов – обеспечить достаточно глубокий аналитический учет дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе наименования дебиторов и кредиторов, поставщиков и покупателей, платежным документам, выставленным на оплату или принятых к оплате, а при необходимости и по видам долгов. Не мало важным является и  организация обработки корреспонденции счетов по учету расчетов, и обеспечить ведение бухгалтерского учета по расчетным счетам.

Применение автоматизированной формы учёта помогает предприятию получать достоверную информацию о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, своевременно востребовать причитающиеся суммы или оплатить платежные документы, выявить просроченную задолженность и, как результат укрепить финансовую устойчивость предприятия. Таким образом, использование автоматизированной формы учета расчетов с поставщиками и покупателями, да и учета в целом, значительно облегчает труд бухгалтера в области учета и ускоряет его производительность.

Наличие дебиторской задолженности в балансе и отнесение её к наиболее ликвидным активам не гарантирует получения денежных средств со стороны дебиторов предприятия. Более того, дебиторская задолженность может быть списана в разряд задолженности, по которой истёк срок исковой давности, или других долгов, нереальных для взыскания. В том случае, если предприятие заранее оценило реальность и надёжность погашения такой задолженности и зарезервировала суммы под её списание, эти последствия могут не сказаться на ритмичности функционирования предприятия и его платёжеспособности. Наоборот, непредвиденность ситуации возможного погашения дебиторской задолженности, потеря значительных денежных средств в обороте создадут серьёзные проблемы с текущей платёжеспособностью и нарушат производственный процесс. Кроме того, это скажется на формировании финансовых результатов, уменьшении суммы чистой прибыли и рентабельности предприятия.

В свою очередь, кредиторская задолженность относится к краткосрочным обязательствам, а её остатки по группам кредиторов характеризуют их преимущественное право на имущество предприятия. Это означает, что в любое время кредиторы могут потребовать  погашения долгов. При неудовлетворительной структуре актива баланса, появляющейся в увеличении доли сомнительной дебиторской задолженности, возможна ситуация, когда предприятие будет неспособно отвечать по своим обязательствам, что может привести к банкротству. 

С другой стороны, кредиторскую задолженность можно оценивать как источник краткосрочного привлечения денежных средств. Стратегия организации в этом случае должна предусматривать возможность их скорейшего вовлечения в оборот с целью рационального вложения в наиболее ликвидные виды активов, приносящие наибольший доход.

На предприятии не выполняются обязательства по поставкам в течение отдельных кварталов и за год, как за 2003 год, так и за 2004 год. Выполнение договорных обязательств в 2004 году по сравнению с 2003 годом снизилось на 17,2%. К факторам, негативно влияющим на перспективы реализации избранного по договору поставки продукции, отнесём: несогласованность действий сторон, неисполнение обязанностей со стороны контрагентов должника по договору, неблагоприятные изменения рыночных цен.

Фактор несогласованности действий участников договора поставки влияет на выполнение условий об отгрузке, доставке и приёмке товара, а также о сроках поставки. В некоторых договорах не были чётко определены и согласованы действия по выполнению обязанностей поставщика и  покупателя, что также повлияло на не выполнение обязательств комбинатом.

На  обеспечение обязательств по поставкам  влияют ряд факторов, такие как:

      передача продукции в меньшем, чем определено договором, количестве;

      передача продукции в ассортименте, не соответствующем договору;

      поставка продукции одного наименования в большем количестве, чем предусмотрено договором;

      поставка некачественной продукции;

      передача продукции без тары или упаковки либо в ненадлежащей таре или упаковке и др.

              По  отдельным потребителям объём произведенной продукции не обеспечил объёма реализации по заключённым договорам как в 2003, так и в 2004 году. Обеспечение обязательств по поставкам произведенной продукции в 2004 году снизилось незначительно всего на 1% по сравнению с 2003 годом.

Для устранения недостатков, выявленных ревизией, недостаточно только издать приказ или распоряжение. Необходимо обеспечить приведение в жизнь намеченных в них мероприятий, которые, как показывает практика работы контрольно-ревизионных служб, осуществляются успешно только там, где на должном уровне организована проверка исполнения. Поэтому наряду с повышением качества проведения контрольно-ревизионной работы необходимо улучшать проверку исполнения решений, принятых по материалам проведённых ревизий, подсказывать проверяемым предприятиям и организациям как наладить работу, устранить установленные ревизией недостатки и предупредить их повторение в дальнейшем.

Можно с уверенностью сказать, что финансовое положение производственных предприятий напрямую зависит от того, насколько применяемая форма безналичных расчетов способствует скорейшему и полному поступлению денежных средств на счет поставщика, укреплению платёжной и договорной дисциплины. От эффективности применения тех или иных способов платежа и форм расчётов, четкости и упорядоченности документооборота, обслуживающего расчеты, полноты информационной базы учёта и совершенства методик анализа зависит, в конечном счете, и оборачиваемость оборотного капитала производственных предприятий. А ее ускорение и влияние на конечный финансовый результат приобретает особое значение.

              Положительным моментом внедрения систем автоматизированного учёта и отчётности в промышленности, является сокращение времени на получение требуемой информации, коммуникации между подразделениями предприятия, прозрачность, полнота и достоверность учёта, что в значительной степени помогает ревизору при проведении ревизии.

              Результаты проведения исследования могут быть использованы в практической работе Комбината кооперативной промышленности при организации учёта и проведения контроля за организацией безналичных расчётов в целях их совершенствования. Также результаты могут быть использованы для других промышленных предприятий.

              Экономическая значимость результатов исследования выражается в повышении эффективности проведения контроля при применении содержащихся в дипломной работе рекомендаций по организации учёта с дебиторами и кредиторами.

              Оценка полноты решения поставленных задач. В процессе проведенного исследования проработана законодательно-правовая и специальная литература и на её основе исследованные основные применяемые формы безналичных расчётов, проанализирована дебиторская и кредиторская задолженность по Комбинату кооперативной промышленности Буда-Кошелёвского райпо, проанализирована расчётно-договорная дисциплина, изучена организация и проведение контрольно-ревизионной работы на предприятии. На основе действующей практики организации учёта и проведения контроля за безналичными расчётами определены основные направления совершенствования учёта и контроля в современных условиях хозяйствования.

              Рекомендации по конкретному использованию результатов проведённого исследования. Выводы и предложения, полученные в ходе проведения дипломного исследования, при использовании в практической деятельности Комбината кооперативной промышленности Буда-Кошелёвского райпо, а также другими предприятиями, будут способствовать успешному решению проблем по организации учёта и контроля за безналичными расчётами.

              Оценка эффективности внедрения на практике результатов исследования. Практическое применение разработанных в дипломной работе предложений и рекомендаций позволяет существенно улучшить организацию учёта и контроля за безналичными расчётами в современных условиях хозяйствования.