Методы планирования персонала на предприятии: понятие, функции и принципы

     В экономической литературе предлагается определять плановую численность персонала по формуле:

                                                                                                                             

 

                          (1.2)

      
 
 
 

 (1.3) 
 

 (1.4) 
 

      

    Однако, такой расчет весьма приближенный , особенно, если имело место неполного использования рабочего времени в предыдущем периоде, например, наличие простоя, вынужденного отпуска и т.д. Недоиспользование рабочего времени, прошлого периода, автоматически переносится на плановый период и неправомерно завышает численность персонала.

Для установления точности расчета проводится дополнительный анализ использования рабочего времени, факторов производительности труда.

     Важное значение при определении плановой потребности персонала имеет диапазон колебаний на весь период. Методикой предусмотрен расчет численности персонала на весь год, а объем производственной программы не всегда равномерно распределяется в течение года, что приводит к несоответствию численности персонала и объема работ в определенные месяцы. Отсюда возможен избыток или дефицит персонала. Важно знать не только диапазон колебаний численности (от максимальной до минимальной), но и продолжительность периода.

     Все рабочие подразделяются на рабочих сдельщиков и повременщиков. Методы расчета их плановой численности отличаются.

     Для расчета плановой численности рабочих сдельщиков применяются следующие формулы:  

 (1.5) 
 

(1.6)

 

     Индекс выполнения норм характеризуется отношением времени изготовления продукции по технологии к фактическому времени изготовления единицы продукции.

     Плановая численность рабочих повременщиков или служащих рассчитывается по следующей формуле.

  (1.7)

      

     Исходные данные для расчета численности персонала по обслуживанию комплекса агрегатов для резки форматной бумаги.

     Предлагается другой метод расчета плановой численности персонала на основе количества рабочих мест и коэффициента загрузки оборудования по следующей формуле.  

 (1.8) 

     Применяемый в расчетных формулах коэффициент пересчета явочной численности в списочную позволяет учесть возможное отсутствие персонала на рабочих местах в течение планового периода времени изза болезни; очередного и дополнительного отпуска, отпуска по учебе, прочих причин неявок. Коэффициент пересчета определяется отношением числа фактически рабочих дней к числу календарных или номинальных дней. Для планирования численности персонала можно применить следующую формулу:  

    (1.9) 
 

Q- объём произведённой продукции (тыс. грн.).

H_ч – норматив численности на 1 тыс. грн. произведённой продукции.

Kn – поправочный коэффициент на инфляцию. 

    Все перечисленные методы позволяют рассчитать общую потребность персонала однако в процессе функционирования предприятия возникает необходимость определить фактическую потребность в персонале. Расчет фактической потребности учитывает покрытия планового или внепланового выбытия персонала, а также его плановое поступление. К плановому выбытию персонала относятся сокращение численности в связи с реорганизацией производства, структуры, направлением сотрудников на обучение, стажировку, выходом на пенсию. В этих случаях выбытие персонала можно спрогнозировать и принять меры по дополнительной потребности работников.

     Большую сложность для планирования представляет выбытие персонала по внеплановым причинам. К ним относятся увольнение по собственному желанию; увольнение за нарушение трудовой и производственной дисциплин, продолжительная болезнь работника, дополнительный отпуск по учебе, незапланированный уход на пенсию, призыв в армию и т.д.

Дополнительная  потребность в персонале определяется по следующим формулам  

     Ч д. = Ч к.г. – Ч н.г.,                                                                                   (1.10)

      где Ч д. – дополнительная численность персонала; Ч к.г. – численность на конец года; Ч н.г. – численность на начало года.

    Ч д. = Ч пл.– Ч о,                                                                                          (1.11)

     где Ч пл. – потребность персонала в плановом периоде; Ч о – численность персонала в базисном периоде.  

Ч д. = Ч  пл. × К выб.,                                                                                      (1.12) 

     где К выб. – среднегодовой коэффициент выбытия, за ряд последних лет.

     Дополнительная потребность персонала должна быть сбалансирована с соответствующими источниками ее обеспечения.

     При решении проблем обеспечения предприятия персоналом используется система балансовых расчетов, их несколько:

балансовый  расчет потребности в персонале  в профессиональном разрезе;

-        балансовый       расчет   переподготовки   и   перераспределения  персонала; 

-        балансовый расчет удовлетворения  потребности персонала за счет  внутренних и внешних источников.[5] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. РАСЧЁТ  ПЛАНОВОЙ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА

     2.1  Краткая характеристика  предприятия « Аврора  » 

     Общество с ограниченной ответственностью « Аврора » с частной формой собственности было зарегистрировано в городе Запорожье. Целью образования деятельности Общества, есть  практическая реализация собственных программ в условиях перехода  к системе рыночных отношений, содействие полному наибольшему удовлетворению потребностей граждан в товаре, рациональному использованию производственных  и трудовых ресурсов, реализация на основании прибыли социальных и экономических интересов Основателей наёмных сотрудников.

     Общество « Аврора » занимается производством и реализацией полотенце сушителей  Основные задачи Общества:

- реализация  продукции, произведённой в результате  своей деятельности;

- Закупка  и дальнейшее производство продукции;

- изучение  рынка, нахождение партнёров в  долгосрочном сотрудничестве и  снабжении.

     Для осуществления целей и   задач,  предусмотренных  Уставом,  Общество имеет право, согласно  действующему законодательству: - осуществлять  разного рода хозяйственно-правовые  и гражданско-правовые соглашения;

      - самостоятельно распоряжаться своим имуществом:

     - находить клиентов и устанавливать деловые контакты:

      - формировать имущество за  счет  прибыли,  полученной  от  реализации услуги  и другой деятельности Общества:

       - формировать финансовые  ресурсы за  счет  прибыли от  реализации товаров, амортизационных отчислений;

      - использовать валовой доход для оплаты  обязательных  отчислений  и возмещение материальных расходов;

      - открывать в учреждениях банков счета для денежных операций по  месту нахождения Общества.

     - привлекать к работе по трудовому договору граждан с оплатой труда по соглашению сторон;

       -  самостоятельно  определять   общую   численность   работников,   их профессиональный и квалификационный состав:

     Предприятие  «Аврора »  действует  на   основании   устава   и   действующих законодательных актов Украины,  имеет право юридического лица с момента,  его государственной регистрации, имеет обособленное  имущество,  самостоятельный баланс, уставный фонд, другие фонды и резервы, расчетный и  другие  счета  в учреждениях банков   Украины.   Имеет  печать  с  собственным  наименованием, штампы,   бланки,   а    также    другую    атрибутику,    не    запрещенную законодательством. 

     2.2  Методы расчёта количественного планирования персонала. 

     Рассмотрим некоторые методы расчета количественной потребности в персонале. Например, от достигнутого уровня численности при базисной производительности труда и планируемого объема продукции определяется по формуле:  

Ч пл. = Ч баз. × Y о.п.,

     Где  Ч баз. – численность работников за предыдущий период;                                     Y о.п. – индекс объема продукции.  

Ч пл. = 20*1,05=21человек 

     Важное значение при определении плановой потребности персонала имеет диапазон колебаний на весь период. Методикой предусмотрен расчет численности персонала на весь год, а объем производственной программы не всегда равномерно распределяется в течение года, что приводит к несоответствию численности персонала и объема работ в определенные месяцы. Отсюда возможен избыток или дефицит персонала. Важно знать не только диапазон колебаний численности (от максимальной до минимальной), но и продолжительность периода. Индекс выполнения норм характеризуется отношением времени изготовления продукции по технологии к фактическому времени изготовления единицы продукции.

     На предприятии  «Аврора» имеются следующие данные за отчетный год.  

     Таблица 2.1 Данные о выпуске продукции за отчётный 2007 год.

 

    Среднее число часов работы на 1го рабочего в год 1800 (часов), выполнение норм по плану 105%.

Определим плановую численность персонала  

= = 21 чел. 

    Таблица 2.2 - исходные данные для расчета численности персонала по обслуживанию по производству полотенце - сушителей.