Управление затратами проектов в течение жизненного цикла на предприятиях проектного типа

  Группа  контроллинга в составе 3 человек  была создана в начале 2006 года. Структурно она вошла в состав планового  управления, в отдел оперативного планирования. Непосредственный руководитель – начальник бюро контроллинга, прямые руководители  - начальник отдела оперативного планирования и начальник планового управления.

  1.4.2. Задачи группы контроллинга

  В силу того, что концепция контроллинга на предприятии только начинает создаваться, группе контроллинга предоставлена  значительная свобода действий. Сотрудники группы знакомятся с фирмой, особенностями ведения бизнеса, корпоративной культурой, внутренним хозяйственным порядком.

  Группе  дана большая свобода действий. Постановка целей производится коллегиально –  группа изучает проблематику, определяет общие направления - векторы своих возможностей, а куратор расставляет акценты.

   Контроллинг - это концепция управления, в  основе которой лежит стремление обеспечить успешное функционирование предприятия в долгосрочной перспективе  путем:

• адаптации стратегических целей к изменяющимся условиям внешней среды
• согласования оперативных планов со стратегическим планом развития организации
• координации и интеграции оперативных планов по разным бизнес-процессам
• создания системы обеспечения менеджеров информацией для различных уровней управления в оптимальные промежутки времени
• создание системы контроля над исполнением планов, корректировки их содержания и сроков реализации
• адаптации организационной структуры управления предприятием с целью повышения ее гибкости и способности быстро реагировать на меняющиеся требования внешней среды

  Контроллинг обеспечивает методическую и инструментальную базу для поддержки основных функций  менеджмента: планирования, организации, контроля, учета, анализа, а также  оценки ситуации для принятия взвешенных управленческих решений.

  Задача  контроллинга состоит в «сортировке» имеющихся составных элементов  целого, проверке их на пригодность, доработке  и объединении в систему. Важнейшими составными элементами системы управления, на которую ориентируется работа контроллера, являются система планирования и контроля и система информационного обеспечения.

  Поскольку контроллинг ориентирован, прежде всего, на поддержку процессов принятия решений, он должен обеспечить адаптацию традиционной системы учета на предприятии к информационным потребностям ЛПР, т.е. в функции контроллинга входит создание, обработка, проверка и представление системной управленческой информации. Контроллинг также поддерживает и координирует процессы планирования, обеспечения информацией, контроля и адаптации.

  В целом система контроллинга является системой сервиса для менеджмента. Менеджмент использует систему контроллинга для разработки планов деятельности компании и черпает из системы  контроллинга информацию, используемую при принятии решений. Реализация управленческих решений, представленных в виде планов, означает достижение конкретных результатов.

  По  опыту международных консалтинговых компаний, для построения эффективной  системы контроллинга с нуля, руководству  необходимо пройти через следующие этапы:

1. диагностика системы учета и планирования в компании
2. определение профиля требований к системе контроллинга
3. построение системы управленческого учета
4. переход от управленческого учета к системе годового планирования и бюджетирования
5. построение системы долгосрочного планирования
6. разработка и реализация стратегии
7. построение комплексной системы информационного обеспечения
8. построение контроллинговой организации

  Фирма «Камов» находится в таком  положении, что необходимо выполнить все перечисленные этапы, начиная с первого.

1.5. Фокусирование проблемы

  Поскольку система контроллинга ставится на фирме  с нуля, группа контроллинга взяла  на себя миссию первопроходцев в этом деле.

  В число первоочередных задач вошли  следующие задачи:

• определение первоначального профиля требований к системе контроллинга
• диагностика системы учета и планирования в фирме
• оптимизация систем планирования и учета
• выработка концепции системы информационного обеспечения менеджмента о параметрах актуальных бизнес-процессов
• разработка методик для создания локальной системы информационного обеспечения на наиболее проблемных участках
• разработку предложений по совершенствованию системы правления предприятием в целом, а также ее основных элементов – системы учета, планирования, контроля, мотивации.

1.6.Проблема

  Современный товар, а именно летательный аппарат  – это не серийное производство однотипных изделий, а целый ряд  товаров-проектов, обладающих подчеркнутой уникальностью и терминальностью, имеющих свой период актуального присутствия на рынке.

  В ряде отраслей – таких, как авиационно-космическая  или оборонная промышленность, - создаваемые объекты являются настолько  сложными, что работа над ними осуществляется не в составе проектов, а в составе  программ, которые можно определить как совокупность проектов или проект. Отличающийся особой сложностью создаваемой продукции и/или методов управления его осуществления [6].

  В рамках данного дипломного проекта, под программой рассматривается  процесс организации  производства летного образца, а отдельные составляющие программы, как проекты (рисунок 4).

  Рисунок 3. Программа организации производства летного образца.

  С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное – результат при участии ряда ограничений и механизмов (рисунок 5) [6]. 

  Рисунок 4. Проект как процесс перехода системы из исходного состояния в конечное.

  Отличие проекта от производственной системы  заключается в том, что проект является однократной, не циклической  деятельностью серийный же выпуск продукции  не имеет заранее определенного  конца во времени и зависит  лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается [6].

   Недооценка  важности экономической работы существенно  повлияла на точность и качество планирования, анализа, ценообразования и обоснованности подсчета экономической эффективности  проектов на ОАО “Камов”. Отсутствие детального планирования и контроля затрат проектов не позволяет своевременно принимать корректирующие и предупреждающие управленческие решения. Актуальность этой проблемы подтверждается приведенным ниже анализом прибылей (убытков) после реализации проектов по гражданской тематике на ОАО “Камов” за три года.

1.7.Обзор литературных источников по рассматриваемой проблеме.

  Без преувеличения можно сказать: в сегодняшней России происходят наиболее масштабные изменения в экономике, управлении, укладе жизни. Эти изменения не только масштабны, но и беспрецедентны – ни в одной другой стране мира за столь короткий срок не происходила коренная ломка одной экономической системы и формирование другой.

  Все многообразие процессов, происходящих при этом, можно представить как совокупность социальных, технических, организационных, экономических проектов. Если научиться этими проектами управлять, а руководители, призванные принимать решения, будут прислушиваться к рекомендациям профессиональных управляющих проектами, можно утверждать: проводимые в стране реформы будут идти успешнее.

  Проект – целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выявлению.

  Итак, в современном понимании проекты  – то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно – исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии [6].

  Зарождение  управления проектом произошло в  США американским ученым Л.Гуликом, который в 1937г. разработал первую матричную  организационную структуру в целях руководства и реализации сложных проектов. Вследствие интеграции сложилась практика управления проектами: определение требуемых результатов; тщательное планирование; назначение главного контрактора, ответственного за разработку и выполнение проекта. Наиболее организованные механизмы для достижения интеграции при управлении сложными крупными проектами получили применение в подразделениях совместных проектов военно-воздушных сил США, специальные проекты пор вооружению.

  К концу 50-х годов разработанные методы и техника сетевого планирования дали мощный толчок развитию управления проектом, а именно, был разработан системный подход к управлению проектом на каждой стадии жизненного цикла. В таком подходе особое внимание должно было уделяться предпроектному анализу.  Таким образом произошел переход от поэлементного к целостному системному взгляду на проблемы управления.

  В 80-е годы наметилась тенденция к  сокращению объемов производства серийных товаров и услуг, увеличению спектра  товаров с ограниченным объемом производства и целевыми качествами. В управлении проектом развиваются методы с ориентацией на конкретного заказчика.

  Многие  государства (такие, как Великобритания, Германия, Австралия, Франция) утверждают национальные стандарты  в области управления проектом. Активное развитие получают международные ассоциации по управлению проектом, основной целью которых является повышение интенсивности обмена знаниями в этой области [7].

  Вхождение России в мировое интеллектуальное сообщество проходило на фоне интенсивного разрушения советской научной базы. И это явилось причиной того. Что российская школа управления проектом на сегодняшний день не сформирована. На сегодняшний день любая научно-практическая концепция может иметь вес только в том случае, если существует возможность ее полноценно реализовать на базе программного продукта. В то время как зарубежные методы сильно преуспели в этом отношении, российское научное сообщество потеряло все. Ни государственные, ни частные инвесторы не имеют никакого практического интереса к тому, чтобы вкладывать свои средства в разработку конкурентоспособного научного инструментария, предпочитая пользоваться уже готовыми зарубежными продуктами, усиленно продвигаемыми в России.

    Приходится констатировать тот факт, что основная часть российских специалистов в области управления проектом в большей или меньшей степени являются сторонниками зарубежного направления. При этом характер ангажированности большинства из этих специалистов таков, что они продвигают зарубежный интеллектуальный продукт, а не являются полноценными участниками интеллектуального диалога. Важнейшей задачей на сегодняшний день является попытка организовать отечественную школу управления проектом и выработать концепции, соединяющие передовой зарубежный опыт с богатейшим российским опытом и нынешней спецификой нашей хозяйственной жизни.

  Актуальными задачами развития управления проектом в России в ближайшем будущем будут:

• популяризация и развитие актуальных методов и концепций, выработанных в советский период в рамках программно-целевого управления, методов сетевого планирования и управления, организационного инструментария управления проектом и пр.;
• организация интеллектуально и финансово независимых российских научно-исследовательских объединений, осуществляющих в первую очередь практическую деятельность на рынке управленческого консалтинга;
• разработка и продвижение отечественных программных продуктов на базе зарубежных прототипов с учетом российской хозяйственной специфики;
• выработка полноценного национального стандарта в области управления проектом, закрепляющего основные концептуальные подходы, выработанные как в советский, так и в постсоветский период;
• формирование общественных структур, заинтересованных в развитии национальных школ проектного управления;
• активное участие в международном сотрудничестве в области управления проектом по наиболее современным направлениям с целью изучения передового опыта, его критического переосмысления и творческого воплощения в российских условиях [7]. 

  Опыт  ФРГ, Японии, Кореи, США и других развитых стран свидетельствует о том, что система управления проектами – мощное средство выхода из экономического кризиса и метод решения крупных научных, производственных и социальных проблем. Именно этот метод является средством управления в изменяющихся условиях и развивающихся системах, в условиях нестабильности и неопределенности, когда недостаточно прорабатываются вопросы законодательства, в условиях слабо контролируемого роста цен и дефицита ресурсов, отказа государства от непосредственного руководства производственно-хозяйственной деятельностью предприятий, в условиях появления собственников и частных инвесторов.