Совершенствование организационной структуры управления предприятием в условиях кризиса

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе изучения структуры  управления организацией были изучены  основные понятия и принципы построения управленческих структур, типы организационных  структур управления.

Большое внимание было уделено  принципам и методам формирования структур, выбору типа и комбинациям  видов структур, и изучению принципов  их построения. Изучение разновидностей типов структур позволило отметить их основные достоинства и недостатки, которые нужно учитывать при  совершенствовании организационных  структур управления.

Анализ действующей организационной  структуры управления ОАО «МЛЗ»  показал, что данная структура еще  далека от совершенства.

Она слишком централизована. А отсутствие гибкости не позволяет решать современные задачи. Новые экономические условия, требующие решения научно-производственных задач, обусловленных новыми целями функционирования, привели к замедлению сроков реализации программ производства и реализации продукции.

Был проведен анализ производственно-хозяйственной  деятельности, который показал, что  каждый год происходит сокращение работников, высока текучесть кадров.

По результатам проведённого анализа, можно сделать следующий  вывод о том, что в целом  внеоборотные активы сократились в 2009 году по сравнению с предыдущим годом на 19089 тыс. руб. или 6,4%, в том  числе:

-основные средства сократились  на 18599 тыс. руб. или 7,3%;

-незавершённое строительство  уменьшилось на 247 тыс. руб. или  2,4%;

-долгосрочные финансовые  вложения в 2009 году по сравнению  с предыдущим не изменились  и составили 100%.

Оборотные активы уменьшились  в 2009 году на 10849 тыс. руб. или на 2,3%, в  том числе:

- запасы уменьшились по  сравнению с 2008 годом на 59422,43 тыс.  руб. или 26%;

- дебиторская задолженность  в течение 12 месяцев возросла  по сравнению с прошлым годом  на 21491 тыс. руб. или 111,3%;

- краткосрочные финансовые  вложения уменьшились в отчётном  году на 248 тыс. руб. или 0,5%;

- денежные средства в  отчётном году увеличились на 35104 тыс. руб. или 44%. В целом  за отчётный период активы  баланса сократились на 29938,55 тыс.  руб. или 3,8%.

Проведённый анализ пассивов показал что, в отчётном году капитал  и резервы увеличились на 17357 тыс. руб. или 4,8%, в том числе:

- уставный капитал не  изменился и составил 100%;

- добавочный капитал уменьшился  на 3694 тыс. руб. или 1,6%;

- резервный капитал увеличился  в 2009 году на 3751 тыс. руб.

Долгосрочные обязательства  в отчётном году сократились на 36200 тыс. руб. или 18,3%, что свидетельствует  о низкой степени зависимости  предприятия от заёмных средств;

В отчётном году краткосрочные  пассивы так же сократились и  составились на 11095 тыс. руб. или 5,1%, что свидетельствует о  достаточно хорошем финансовом положении и  платёжеспособности, в том числе:

- кредиторская задолженность  увеличилась на 21962 тыс. руб. или  12%, что свидетельствует о том,  что предприятие не всегда  вовремя расплачивается по обязательствам;

- займы и кредиты   увеличились на 157 тыс. руб., что  свидетельствует о зависимости  предприятия от заёмных средств  и не достатке собственных.

В целом пассивы сократились  на 29938,55 тыс. руб. или 3,8%.

Анализ  показал, что за анализируемый период произошли  следующие изменения: выручка от реализации уменьшилась на 11,69%; себестоимость  сократилась на 8,67%; валовая прибыль  сократилась на 29,1%; коммерческие и управленческие расходы увеличились и уменьшились соответственно на 37,39 и 27,04%; прибыль от продаж сократилась на 64,94%, что свидетельствует о неэффективном производстве; прочие доходы уменьшились на 74,23%, а прочие расходы уменьшились за рассматриваемый период на 60,63%; прибыль до налогообложения уменьшилась на 245,9%, а чистая прибыль уменьшилась на 438,12%, что также свидетельствует о неэффективности производства.

Анализ структуры баланса  показал, что наибольшую долю в активе имеют: основные средства, запасы и  дебиторская задолженность, наименьшую долю имеют: долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения, а также денежные средства.

Анализ структуры показателей  формы №2 показал, что по отношению  к балансу выручка возросла на 90,5%и 74,9%; себестоимость выросла на 62,4 и 54,2%; валовая прибыль сократилась  на 71,8% в 2008 году и на 79,2% в 2009; расходы  в 2008 году сократились на 77,9%, в 2009 на 81,4%.

Анализ ликвидности и  платёжеспособности показал, что предприятие  является платёжеспособным и баланс является ликвидным, но ликвидность  отличается от абсолютной, так как:          .

Анализ финансовой устойчивости показал, что предприятие является финансово устойчивым и имеет  тип устойчивости нормальная, о чём  свидетельствуют показатели: Псс 0; Псз0; Пфи0 (0;1;1).

Оценка финансовой устойчивости показал, что предприятие находиться в хорошем финансовом положении, и угроза банкротства не высока.

Проведённый анализ показал, что за рассматриваемые два периода прибыль сократилась 61,94%; выручка сократилась на 11,60%; стоимость активов возросла на 2,52%.

Анализ основных фондов показал, что они используются неэффективно, так как темп изменения ниже темпа  изменения по выручке.

Анализ использования  материальных ресурсов показал, что  их использование является неэффективным, о чём свидетельствует их медленное  изменение по сравнению с выручкой, что характеризует деятельность как неэффективную.

Анализ трудовых ресурсов показал, что их использование велось неэффективно, что связано прежде всего с неэффективным производством.

Анализ изменения запасов  показал, что в 2009 год по сравнению  с 2008: материальные запасы увеличились  на 19,32%; НЗП сократилось на 1,22%; готовая  продукция и товары сократились  на 19,06%; расходы будущих периодов увеличились на 0,94%.

Анализ активов по степени  риска показал, что в 2009 году наблюдается  рост риска по первой степени на 4,04% и снижение по остальным на -1,71;

-1,14%;  -1,19%.

Анализ вероятности банкротства  предприятия по российским методикам  показал, что за исследуемый период предприятие имеет  хорошее финансовое положение  и  что вероятность  банкротства  минимальна.

По результатам проведённой  оценки вероятности банкротства  предприятия по зарубежный методикам  за период 2008-2009 года,  можно сделать  вывод о том, что предприятие  относиться к категории «за 5 лет  до банкротства», имеет хорошее финансовое положение и платёжеспособность, однако есть и проблемы, на которые  следует обратить внимание.

Проведена оценка организационной  структуры управления ОАО «Мценский  литейный завод». Четкий организационный  механизм необходим в условиях перестройки  для повышения эффективности  управления. Любые сокращения аппарата управления, изменение его функций  должно быть регламентировано до такой  степени, при которой обеспечивается персональная ответственность за принятие управленческих решений.

Одним из таких путей совершенствования  организационной структуры была рассмотрена модель диверсифицированной  организации, ориентированной на стратегическое управление.

Преимуществами и недостатками линейно-функциональной структуры  можно назвать:

- возможность получить  высокую степень профессиональной  специализации сотрудников;

- точно определить места  и необходимые ресурсы (особенно  кадров);

- способствует стандартизации, формализации и программированию  процесса;

- затрудняет горизонтальное  согласование;

- с трудом реагирует  на изменение.

В результате упрощена деятельность генерального директора, при этом перераспределены функции управления на верхнем уровне между его заместителями, усилена  координация деятельности на всех уровнях. Управление стало более четким, усилились  процессы информационного обеспечения  на всех ступенях управления.

В результате было произведено  частичное сокращение административно-управленческого  персонала. Все подразделения, входящие в структуру ОАО «МЛЗ» стали  более приспособленными к динамичным изменениям и требованиям производства.

Таким образом, можно сделать  вывод о том, что внесённые  в структуру управления изменения  позволят значительно поменять процесс  управления, сделать его более  гибким и эффективным, позволит во время  отслеживать негативные тенденции  в работе предприятия и их эффективного устранения до появления более серьёзных  проблем.

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Антикризисное управление: учеб. пособие. – 2 – изд. –  М.: ИНФРА-М, 2008. – 1152 с.

2  Антикризисное управление: учеб. пособие / под ред. К.В.  Балдина. – М.: Гардарики, 2006. –  271 с. 

3Бирюкова, О. Ю. Приёмы антикризисного менеджмента: учеб.  пособие /  О.Ю. Бирюкова, Л.А. Бочкова. – М.: ИТК «Дашков и К»,2008. – 272с.

4 Бреддик У.  Менеджмент организации./  У. Бреддик. – М.: ИНФРА. – “,2007. – 344 с.

5 Бурков В.Н., Коргин Н.А., Новиков Д.А. Введение в теорию управления организационными системами / Под ред. чл.-корр. РАН Д.А. Новикова. – М.: Либроком, 2009. – 264 с.

6 Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учебное пособие. / Е.Е. Вершигора. – М.:ИНФРА-М,2008. – 256 с.

 7 Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник./ О.С. Виханский, А.И. Наумов. – М.: Гардарика, 2008. – 528 с.

8 Выварец, А.Д. Экономика предприятия: учебник для вузов / А.Д. Выварец. – М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2007. – 543с.

9 Герчикова Н.И. Менеджмент: Учебник./ Н.И. Герчикова. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2009. – 685 с.

10 Елизаров, Ю.Ф. Экономика организаций: учебник для вузов / Ю.Ф. Елизаров. – М.: Экзамен, 2006. – 495с.

11 Жарковская, Е. П. Антикризисное управление: учебник для студ. вузов / Е. П. Жарковская, Б. Е. Бродский, И. Б. Бродский. – 5 – е изд., перераб. – М.: Изд-во «Омега – Л», 2008. – 432 с.

12 Зайцев, Н.И. Экономика организаций: учебник / Н.И. Зайцев. – М.: Экзамен, 2006. – 607с.

13 Карташова, В.Н. Экономика организаций: учеб пособие / В.Н. Карташова, А.В. Приходько. – М.: Примор-издат, 2008. – 160с.

14 Менеджмент организации.  Учебное пособие./ Под ред. З.П.  Румянцевой и др. – М.: ИНФРА  – М,2005. – 432 с.

15 Менеджмент: Учебник для  вузов / М.М. Максимцов, А.В. Игнатьева  и др./  Под ред. М.М. Максимцова. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2008. – 343с.

16 Мескон М.Х. Основы  менеджмента./ М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури: Пер. с англ. -  М.: Дело, 2007. – 800 с.

17 Максютов, А.А. Экономика предприятия / А.А. Максютов. – М.: Альфа – Пресс, 2005. - 528с.

18 Сергеев, И.В. Экономика организаций (предприятий): учебник / И.В. Сергеев, И.И. Веретенникова. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Проспект,2007. – 560с.

19 Скляренко, В.К. Экономика предприятия: учебник / В.К. Скляренко, В.М.Прудников. – М.: ИНФРА – М,2008. – 528с.

20  Управление организацией: учебник / под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломытина. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2008. – 736с.