Совершенствование организационной структуры управления предприятием в условиях кризиса

Органами управления Общества являются:

- Общее собрание акционеров  Общества;

- Совет директоров;

- Генеральный директор.

Высшим органом управления Обществом является Общее собрание акционеров. Общество обязано ежегодно проводить Общее собрание акционеров (Годовое общее собрание акционеров).

Годовое общее собрание акционеров проводится не ранее чем через  два месяца и не позднее чем  через шесть месяцев после  окончания финансового года Общества. На Годовом общем собрании акционеров решается вопрос об избрании Совета директоров Общества, Ревизионной комиссии (ревизора) Общества, утверждении аудитора Общества, рассматриваются представляемый Советом  директоров Общества годовой отчет  Общества и иные документы в соответствии с пп. 11 п. 7.4. настоящего Устава.

Совет директоров Общества осуществляет общее руководство  деятельностью Общества, за исключением  решения вопросов, отнесенных настоящим  Уставом к компетенции Общего собрания акционеров.

По решению Общего собрания акционеров членам Совета директоров Общества в период исполнения ими  своих обязанностей могут выплачиваться  вознаграждение и (или) компенсироваться расходы, связанные с исполнением  ими функций членов Совета директоров Общества. Размеры таких вознаграждений и компенсаций устанавливаются  решением Общего собрания акционеров.

К компетенции Совета директоров Общества относятся следующие вопросы:

- определение приоритетных направлений деятельности Общества;

- созыв годового и внеочередного Общих собраний акционеров Общества, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Уставом;

- утверждение повестки дня Общего собрания акционеров;

- определение даты составления списка акционеров, имеющих право на участие в Общем собрании в соответствии с положениями настоящего Устава и другие вопросы, связанные с подготовкой и проведением Общего собрания акционеров;

- размещение Обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг, если иное не предусмотрено Уставом Общества;

- определение цены (денежной оценки) имущества, цены размещения и выкупа эмиссионных ценных бумаг, в случаях предусмотренных настоящим Уставом;

- приобретение размещенных Обществом акций, облигаций и иных ценных бумаг, в случаях предусмотренных настоящим Уставом.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляет единоличный исполнительный орган - Генеральный директор.

Генеральный директор осуществляет общее руководство и контроль над всеми операциями Общества. Обеспечивает выполнение решений Общих собраний акционеров и Совета Директоров Общества. Без доверенности действует от имени Общества, представляет Общество в отношениях с государственными органами и другими российскими и зарубежными организациями, в соответствии с действующим законодательством и настоящим Уставом распоряжается имуществом Общества, заключает договоры, выдает доверенности, открывает в учреждениях банка расчетный и иные счета Общества, имеет право подписи платежных документов.

Генеральный директор издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками  Общества, утверждает штатное расписание и иные акты, определяющие внутренние вопросы деятельности Общества, принимает  на работу, увольняет и освобождает  от должности работников Общества, налагает на них взыскания.

По решению Общего собрания акционеров, полномочия единоличного исполнительного органа Общества могут  быть преданы по договору коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему). Решение о передаче полномочий Генерального директора  Общества управляющей компании или  управляющему принимается Общим  собранием акционеров только по предложению  Совета директоров Общества.

Общее собрание акционеров по предложению Совета директоров Общества вправе в любое время принять  решение о досрочном прекращении  полномочий управляющей организации  или управляющего.

Одновременно с указанными решениями совет директоров общества обязан принять решение об образовании  временного единоличного исполнительного  органа общества (генерального директора) и о проведении внеочередного  общего собрания акционеров для решения  вопроса о досрочном прекращении  полномочий единоличного исполнительного  органа общества (генерального директора) или управляющей организации (управляющего).

  Организационная структура управления является линейно- функциональной и имеет как достоинства, так и недостатки.

Преимуществами и недостатками линейно-функциональной структуры  можно назвать:

- возможность получить  высокую степень профессиональной  специализации сотрудников;

- точно определить места  и необходимые ресурсы (особенно  кадров);

- способствует стандартизации, формализации и программированию  процесса;

Недостатки:

- затрудняет горизонтальное  согласование;

- с трудом реагирует  на изменение.

В соответствии со структурной схемой управления ОАО «Мценский  литейный завод» (рисунок А.1), конкретно рассмотрим закрепление функций за подразделениями предприятия.

Подразделения и работники  ОАО «МЛЗ», выполняющие определенные функции управления, образуют функциональную подсистему управления. Функции управления деятельности ОАО «Мценского литейного завода» реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом.

В соответствии со структурой управления на ОАО «Мценском литейном заводе» верхний уровень управления представлен: Советом директоров; Генеральным  директором; заместителем генерального директора по производству; помощником генерального директора по освоению и внедрению новых заказов; директором производства; главным инженером; заместителями главного инженера: 1-й – по технической подготовке производства; 2-й – по реконструкции. Генеральному директору непосредственно подчиняются все заместители, генеральный конструктор отдела, начальник ВОХР, начальники других отделов и служб.

Отдел главного энергетика вместе с подчиненными ему подразделениями  обеспечивает бесперебойное снабжение  Мценского литейного завода электроэнергией, топливом, теплотой, водой, сжатым воздухом и другим. Проводит планирование и  осуществляет ремонт энергетического  оборудования; разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства. Кроме  этого проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, воды, топлива; проводит мероприятия по их экономии, использованию вторичных энергоресурсов, разрабатывает технические и  организационные мероприятия по повышению надежности и увеличению срока службы энергетического оборудования.

Отдел охраны труда и безопасности производства проводит работы по оптимизации  режимов использования энергетического  оборудования в цехах и службах  Мценского литейного завода, разрабатывает  мероприятия по борьбе с травматизмом, загрязнением воздушного бассейна, очистке  промышленных сточных вод. Проводит инструктаж и обучение персонала  безопасному ведению работ.

Главный бухгалтер осуществляет учет средств и хозяйственных  операций с материальными и денежными  ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности. В его ведении находятся: бухгалтерия  и финансовая группа. Юридический  отдел непосредственно подчиняется  Генеральному директору. В работу отдела входит юридическое оформление документации, консультирование служб и подразделений  Мценского литейного завода, представление  Мценского литейного завода в  арбитражном и гражданском судах.

 

3.2 Рекомендации  по совершенствованию организационной  структуры управления ОАО «МЛЗ»  в условиях кризиса

При совершенствовании организационной  структуры управления ОАО «Мценский  литейный завод в условиях кризисных явлений, важным является правильное соотношение полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности руководителей и исполнителей. Осуществим распределение управленческих решений по уровням, потому что это является наиболее важной и ответственной частью улучшения структуры.

Наиболее приоритетные направления  совершенствования организационной  структуры управления можно рассмотреть  через следующие задачи и их содержание.

Основные мероприятия, направленные на совершенствование организационной структуры ОАО «Мценский литейный завод:

-  предприятие должно определить свои сферы деятельности, которые непосредственно и существенно влияют на достижение его стратегических целей;

- должен быть выполнен  переход от традиционного оперативно-тактического к преимущественно стратегическому управлению предприятием;

- должно быть  обеспечение  высокой гибкости системы управления, способной отслеживать быстрые  изменения внешней среды;

-  коренное улучшение  сферы работы с персоналом;

Рассмотрим и внесем изменения  в верхний уровень управления. Генеральный директор будет выполнять  только свои функции. Учитывая, что действующей структурой предусмотрен совет директоров, выведем из действующей линейной структуры главного бухгалтера с его структурными подразделениями и напрямую переподчиним совету директоров. Из линейной структуры выведем юридический отдел и подчиним непосредственно генеральному директору. В действующей структуре управления был предусмотрен директор по безопасности, которому подчинялись отдельные службы безопасности и одновременно, генеральному директору подчинялась военизированная охрана.

Я предлагаю ликвидировать  должность директора по безопасности, а создать функциональное подразделение  «Служба безопасности» куда войдут подразделения: комплекс безопасности и военизированная охрана. Службу безопасности напрямую подчинить генеральному директору, что позволит более оперативно решать вопросы безопасности.

Предлагаются изменения  в перераспределении подразделений  между другими заместителями  генерального директора. Передать функцию  управления общими вопросами начальнику отдела кадров.

Таким образом, будет создана  более гибкая структура управления предприятием. Первый заместитель генерального директора выполняет свою прежнюю  функцию управления, курирует производственные вопросы.

В заключение можно сделать  следующий вывод. При рассмотрении, предложенного нами подхода, совершенствования  организационной структуры видны  очевидные его преимущества. На ОАО  «МЛЗ», где разнообразны рынки сбыта  и технологии производства, слабы  внутрипроизводственные связи, где  требуются различные рыночные стратегии, более целесообразна децентрализация  в управлении. Она проявляется  в более широкой самостоятельности  подразделений и менее жестком  контроле со стороны высшего руководства, который в основном осуществляется по финансовым результатам.

 

Рисунок 7 – Организационная структура управления после внесения изменений

В процессе внесения изменений  в организационную структуру управления были выделены следующие её преимущества по сравнению с предыдущей. К преимуществам новой организационной структуры можно отнести:

- децентрализация в управлении  и уменьшение контроля со стороны  высшего руководства;

- снижение нагрузки на  генерального директора;

- за счёт упрощения  должности директора по безопасности  и создания Службы безопасности, стало возможным более эффективно  управлять безопасностью на предприятии  и пресекать все возможные  нарушения;

-  за счёт передачи  дополнительных полномочий отделу  кадров, появилась возможность более  эффективного управления персоналом, более эффективного использования  его потенциала и снижения его текучести;

- за счёт подчинения  бухгалтерии напрямую совету  директоров, появилась возможность  более детального изучения состояния  предприятия и отслеживания негативных  сторон в его работе, что очень  важно в условиях кризиса;

- появилась также возможность  дополнительного расширения сферы  деятельности и освоения новых  рынков за счёт освоения новых заказов, повышения качества продукции и более эффективного управления производством.

 

 

        Рисунок 8 – Степень важности структурных подразделений ОАО «МЛЗ» после внесения изменений

Таким образом, можно сделать  вывод о том, что внесённые  в структуру управления изменения  позволят значительно поменять процесс  управления, сделать его более  гибким и эффективным, позволит во время  отслеживать негативные тенденции  в работе предприятия и их эффективного устранения до появления более серьёзных  проблем.