Управленческий учет и проблемы классификации затрат

Управленческий учет и  проблемы классификации затрат

 

 

В экономической теории утвердился подход, согласно которому любое коммерческое предприятие стремится принимать  такие решения, которые обеспечивали бы ему получение максимально  возможной прибыли. Прибыль, как  правило, зависит в основном от цены продукции и затрат на ее производство и реализацию.

 

 

 

Цена продукции на рынке  есть следствие взаимодействия спроса и предложения. Под воздействием законов рыночного ценообразования  в условиях свободной конкуренции  цена продукции не может быть выше или ниже по желанию производителя  или покупателя, она выравнивается  автоматически. Другое дело — затраты, формирующие себестоимость продукции. Они могут возрастать или снижаться  в зависимости от объема потребляемых трудовых и материальных ресурсов, уровня техники, организации производства и других факторов. Следовательно, производитель  располагает множеством рычагов  снижения затрат, которые он может  привести в действие при умелом руководстве.

 

 

В экономической литературе и нормативных документах часто  применяются такие термины, как "издержки", "затраты", "расходы". Неправильное определение этих понятий, на наш  взгляд, может исказить их экономический  смысл.

 

 

Внимательное ознакомление с сущностью перечисленных выше терминов позволяет сделать вывод  о том, что в своей основе все  эти понятия означают одно и то же — затраты предприятия, связанные  с выполнением определенных операций. Так, в знаменитом словаре русского языка С.И. Ожегова [2] для обозначения этих терминов приводятся следующие определения: "...издержки — израсходованная на что-нибудь сумма, затраты" (с.208); "...затрата — то, что истрачено, израсходовано" (с.193); "... расход — 1) затрата, издержки; 2) потребление, затрата чего-нибудь для определенной цели" (с.580).

 

 

В статье, не вдаваясь в теоретические  дискуссии, для обозначения этих категорий мы будем оперировать  следующими определениями.

 

 

Термин "издержки" применяется, как правило, в экономической  теории. Это суммарные жертвы предприятия, связанные с выполнением определенных операций. Они включают в себя как  явные (бухгалтерские, расчетные), так  и вмененные (альтернативные) издержки.

 

 

Явные (расчетные) издержки —  это выраженные в денежной форме  фактические затраты, обусловленные  приобретением и расходованием  разных видов экономических ресурсов в процессе производства и обращения  продукции, товаров или услуг.

 

 

Альтернативные (вмененные) издержки означают упущенную выгоду предприятия, которую оно получило бы при выборе производства альтернативного  товара, по альтернативной цене, на альтернативном рынке и т.д.

 

 

Под затратами мы будем  понимать явные (фактические, расчетные) издержки предприятия, а под расходами  уменьшение средств предприятия или увеличение его долговых обязательств в процессе хозяйственной деятельности. Расходы означают факт использования сырья, материалов, услуг. Лишь в момент реализации предприятие признает свои доходы и связанную с ним часть затрат — расходы.

 

 

На такое понимание  вышеуказанных терминов нас ориентирует  стандарт 18 МСФО "Выручка", а также  отечественные ПБУ 9/99 "Доходы организации" и 10/99 "Расходы организации". В  соответствии с указанными документами  расходы, как правило, принимают  форму оттока или уменьшения актива. Расходы признаются в отчете о  прибылях и убытках на основании  непосредственной связи между понесенными  затратами и поступлениями по определенным статьям дохода. Такой  подход называется соответствием расходов и доходов. Исходя из этого в бухгалтерском  учете все доходы должны соотноситься с затратами на их получение, называемыми  расходами. С точки зрения техники учета, это состоит в том, что затраты должны накапливаться на счетах "Материалы", "Амортизация", "Расчеты по оплате труда" и т.д., затем на счетах "Основное производство", "Готовая продукция" и не списываться на счета реализации до тех пор, пока продукция, товары, услуги, с которыми они связаны, не будут реализованы, поскольку лишь в момент реализации организация будет признавать свои расходы.

 

 

Среди качественных показателей  деятельности предприятия важное место  занимает такой показатель, как себестоимость  продукции. В нем как синтетическом  показателе отражаются все стороны  производственной и финансово-хозяйственной  деятельности организации. От уровня себестоимости  продукции зависит размер прибыли  и уровень рентабельности. Чем  экономичнее организация использует трудовые, материальные и финансовые ресурсы при изготовлении изделий, выполнении работ и оказании услуг, тем значительнее эффективность  производственного процесса, тем  больше будет прибыль.

 

 

В настоящее время состав затрат, включаемых в себестоимость  продукции, регламентируется соответствующими нормативными актами, прежде всего, положением "О составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых  при налогообложении прибыли" (утверждено постановлением Правительства  РФ 5 августа 1992 г. №552 с последующими изменениями и дополнениями).

 

 

Даже из простого перечисления слагаемых затрат, образующих себестоимость  продукции (работ, услуг), видно, что  они не одинаковы не только по своему составу, но и по значению в изготовлении продукта, выполнении работ и услуг. Одни затраты непосредственно связаны с производством продукции (затраты сырья, материалов, оплата труда рабочих и др.), другие — с управлением и обслуживанием производства (расходы на содержание аппарата управления, на обеспечение производственного процесса необходимыми ресурсами, на содержание основных средств в рабочем состоянии и т.д.), а третьи, не имея непосредственного отношения к производству, все-таки по действующему законодательству включаются в издержки производства (отчисления на воспроизводство минерально-сырьевой базы, социальные нужды населения и др.). Кроме того, часть затрат прямо включается в себестоимость конкретных видов готовых изделий, а другая часть, в связи с производством нескольких видов продукции, — косвенно. Поэтому для эффективной организации управленческого учета необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат по определенным признакам. Это поможет не только лучше планировать и учитывать затраты, но и точнее их анализировать, а также выявлять определенные соотношения между отдельными видами затрат и исчислять степень их влияния на уровень себестоимости и рентабельности производства.

 

 

В управленческом учете целью  любой классификации затрат является оказание помощи руководителю в принятии правильных, обоснованных решений, поскольку  менеджер, принимая решения, должен знать, какие затраты и выгоды они  за собой повлекут. Поэтому суть процесса классификации затрат —  это выделить ту часть затрат, на которые может повлиять руководитель.

 

 

Практика организации  управленческого учета в экономически развитых странах предусматривает  разные варианты классификации затрат в зависимости от целевой установки, направлений учета затрат. Потребители  внутренней информации определяют такое  направление учета, какое им требуется  для обеспечения информацией  по исследуемой проблеме.

 

 

В этой связи заслуживает  внимания классификация затрат, предложенная К. Друри. По его мнению, прежде всего, в учете накапливается информация о трех категориях затрат: расходы на материалы, рабочую силу и накладные расходы. Затем обобщенные затраты распределяются по направлениям учета: 1) для калькулирования и оценки себестоимости произведенной продукции; 2) для планирования и принятия управленческих решений и 3) для осуществления процесса контроля и регулирования. Кроме того, в каждом из перечисленных выше трех направлений, в свою очередь, происходит дальнейшая детализация затрат в зависимости от целей управления [1, с.31-32].

 

 

Нисколько не умаляя достоинства  предложенной классификации затрат, считаем, что сужение возможностей управленческого учета рамками  только этих направлений не совсем отвечает требованиям нынешнего  времени. Как известно, управленческий учет призван достигать намеченной цели через свои функции. У каждой функции имеется свое назначение, цель, задачи, а также методы, приемы и способы их достижения. В связи  с этим предлагаем расширить направления  классификации затрат, подчинив их возможностям каждой функции управленческого  учета. При этом необходимо иметь  в виду, что один и тот же классификационный  признак в разных направлениях может  дать разный результат и наоборот.

 

 

Обобщенно классификацию  затрат предприятия применительно  для управленческого учета можно  представить в следующем виде (табл. 1).

 

 

Таблица 1. Классификация  затрат в управленческом учете

Классификационные

 

 признаки с учетом  функций управления Виды затрат

1. Процесс принятия 

 

 управленческих решений Явные и альтернативные;

 

 релевантные и нерелевантные;  эффективные и 

 

 неэффективные

2. Процесс прогнозирования Краткосрочные и долгосрочные

3. Процесс планирования Планируемые и непланируемые

4. Процесс нормирования Стандарты, нормы и нормативы и

 

 отклонение от них

5. Процесс организации По местам и сферам

 

 возникновения; функциям  деятельности и центрам 

 

 ответственности

6. Процесс учета Одноэлементные и комплексные;

 

 по статьям калькуляции  и экономическим 

 

 элементам; постоянные  и переменные; основные и 

 

 накладные; прямые и  косвенные; текущие и 

 

 единовременные

7. Процесс контроля Контролируемые и

 

 неконтролируемые

8. Процесс регулирования Регулируемые и нерегулируемые

9. Процесс стимулирования Обязательные и поощрительные

10. Процесс анализа Фактические; прогнозные,

 

 плановые; сметные; стандартные;  общие и 

 

 структурные; полные  и частичные

Важным моментом в управленческой деятельности является процесс принятия решений, в ходе которого определяются тактика и стратегия развития предприятия. В этих целях затраты  предприятия, как подразделяются на явные и альтернативные, релевантные и нерелевантные, эффективные и неэффективные.

 

 

Для принятия управленческих решений важное значение имеет их подразделение на явные и неявные (альтернативные).

 

 

Явные — это предполагаемые затраты, которые должно нести предприятие  при выполнении производственной и  коммерческой деятельности.

 

 

Затраты же, обусловленные  отказом от одного товара в пользу другого, называют альтернативными (вмененными) затратами. Они означают упущенную  выгоду, когда выбор одного действия исключает появление другого  действия. Альтернативные затраты возникают  в случае ограниченности ресурсов. Если ресурсы не ограничены, вмененные  издержки равны нулю. Альтернативные затраты иногда называют дополнительными.

 

 

В зависимости от специфики  принимаемых решений затраты  подразделяются на релевантные и нерелевантные. Релевантными (т.е. существенными, значительными) затратами можно считать только те затраты, которые зависят от рассматриваемого управленческого решения. В частности, затраты прошлых периодов не могут быть релевантными, поскольку повлиять на них уже нельзя. В то же время, вмененные затраты (упущенная выгода) релевантны для принятия управленческих решений.

 

 

На результаты принимаемых  решений существенное влияние может  оказать деление затрат на эффективные и неэффективные.

 

 

Эффективные — это производительные затраты, в результате которых получают доходы от реализации тех видов продукции, на выпуск которых были произведены  эти затраты. Неэффективные —  это затраты непроизводительного  характера, в результате которых  не будут получены доходы, так как  не будет произведен продукт. Неэффективные  затраты — это потери на производстве. К ним относятся потери от брака, простоев, недостачи и порча товарно-материальных ценностей и др. Обязательность выделения  неэффективных затрат трактуется тем, чтобы не допустить проникновения  потерь в планирование и нормирование.

 

 

Любое предприятие, стремящееся  максимизировать свою прибыль, должно так организовать свое производство, чтобы затраты на единицу выпускаемой  продукции были минимальны. Значит, и принимаемые решения должны ориентироваться на задачу минимизации  затрат. В выполнении этой задачи важное значение придается процессу прогнозирования, в ходе которого затраты предприятия рассматриваются в краткосрочном и долгосрочном периодах.

 

 

В краткосрочном периоде  отдельные факторы производства не изменяются: их называют постоянными (фиксированными) факторами. К ним, как  правило, относятся такие ресурсы, как промышленные здания, станки, оборудование. Однако это может быть и земля, услуги менеджеров и квалифицированных  кадров. Экономические ресурсы, которые  меняются в процессе производства, считают переменными факторами. В среднесрочном периоде могут  меняться все вводимые факторы производства, но базовые технологии остаются без  изменений. В ходе же долгосрочного  периода могут изменяться и базовые  технологии.

 

 

Принятые управленческие решения не могут быть осуществлены, если они не будут иметь непосредственной связи с процессом планирования, в ходе которого предполагаемые затраты, связанные с выполнением производственной и коммерческой деятельности, рассматриваются  с точки зрения возможностей их охвата планом. В этих целях затраты предприятия  подразделяются на планируемые и непланируемые.

 

 

К планируемым относятся производительные расходы предприятия, обусловленные его хозяйственной деятельностью и предусмотренные сметой затрат на производство. Они в соответствии с нормами, нормативами, лимитами и сметами включаются в плановую себестоимость продукции.

 

 

Непланируемые — это непроизводительные расходы, которые не являются неизбежными и не вытекают из нормальных условий хозяйственной деятельности предприятия. Эти расходы считаются прямыми потерями и потому в смету затрат на производство не включаются. Они отражаются только в фактической себестоимости товарной продукции и на соответствующих счетах в бухгалтерском учете. К ним относятся потери от брака, простоев и др. Их обособленный учет содействует осуществлению мер, направленных на их предупреждение.

 

 

В управленческом учете важное значение имеет классификация затрат в зависимости от их отношения к действующим на предприятии нормам, нормативам, лимитам и стандартам. По данному признаку все затраты, включаемые в себестоимость продукции, группируются в разрезе установленных норм, действующих на начало текущего месяца, и по отклонениям от действующих норм, возникшим в процессе производства. Такое деление затрат лежит в основе нормативного учета и является важнейшим средством текущего оперативного контроля за уровнем издержек производства.