Учёт реализации товаров и анализ товарооборота торговой организации

Зср 2003 = (300340,2/2 + 62557,4 +…+ 97453,4/2) : 12 = 68433,8 (тыс.руб.)

Зср 2004 =(97453,4/2 + 102606,5 +…+ 116024,9/2) : 12 = 112320,4 (тыс.руб.)

Среднегодовые товарные запасы отчётного года больше прошлогодних в оптовой торговле на 157032,4 тыс.руб., в розничной –  на 43886,6 тыс.руб.

Анализировать динамику товарных запасов в отрыве от динамики товарооборота не следует, так как товарные запасы неразрывно связаны с товарооборотом. Если товарооборот растёт в той же мере, что и товарные запасы, или в большей степени, то это свидетельствует о нормальной работе организации; если же наоборот, - о фактах затоваривания.

Проанализируем сезонность оптового товарооборота и товарных запасов, так как анализ закономерности их изменения необходим для принятия соответствующих управленческих решений.

Для характеристики динамики товарных запасов рассчитаем средние запасы за месяц как средние из моментного ряда динамики запасов на каждое первое число месяца. Индексы сезонности определяются как отношение помесячных средних  из расчёта двух лет к общей месячной средней за весь период. Для измерения степени сезонной колеблемости исчисляется коэффициент вариации как отношение процентных отклонений среднемесячных данных от общей средней за весь период [36, с.182-184].

Расчёт индексов сезонности рассмотрим в таблице 8:

Таблица 8. Расчёт внутригодовых колебаний волн товарных запасов и оптового товарооборота ЧУП «Белкоопоптторг» в 2004 году

Месяцы	Средний товаро-оборот, тыс.руб.	К среднему товаро-обороту  за 2 года, %	Средние товарные запасы, тыс.руб.	К ср. тов. запа-сам за 2 года,%
Январь	920107	69,41	929684	102,92
Февраль	813929	61,40	762091	84,37
Март	1130072,5	85,25	711502	78,77
Апрель	1334624	100,68	773415	85,62
Май	1498652	113,05	997362	110,41
Июнь	1281117	96,64	940407	104,11
Июль	1352197	102,0	886013	98,09
Август	1284427	96,89	908730	100,60
Сентябрь	1483941	111,94	822051	91,01
Октябрь	1313306	99,07	933058	103,30
Ноябрь	1683344	126,98	1042546	115,42
Декабрь	1815858,5	136,98	1132600	125,39
Средний за 24 месяца	1325659	100	903288	100
Коэффициент вариации	-	20,57	-	12,95
Примечание. Источник: собственная  разработка.

Рисунок 2. Внутригодовые колебания волн товарных запасов и товарооборота ЧУП «Белкоопоптторг»

Необходимо отметить, что сезонность оптового товарооборота  и товарных запасов проявилась отчётливо, на что указывают коэффициенты вариации (20,57% и 12,95%) и рисунок 2.

Непрерывная цепь актов  купли-продажи предполагает постоянное восполнение проданных товаров  новыми, систематическое обновление товарных запасов. Время, необходимое  для полного обновления товарного  запаса, характеризуется скоростью обращения товаров. Продолжительность пребывания товара в сфере обращения до его перехода в руки потребителя образует время обращения товаров.

Ускорение оборачиваемости  способствует уменьшению потребности  в оборотных средствах, находящихся в товарных запасах, сокращению издержек, а, следовательно, и укреплению его финансового состояния.

Товарооборачиваемость в днях (время обращения товаров) по одной из следующих формул (11):

Тдн = (Зср ´ Д) : Р,    или    Тдн = Зср : (Р : Д),    или   Тдн = Зср : Рдн,          (11)

где Тдн - товарооборачиваемость в днях; Д – количество дней анализируемого периода; Р – оптовый товарооборот (складской) за изучаемый период; Рдн – среднедневной объём оптового товарооборота.

Товарооборачиваемость в количестве оборотов (скорость обращения товаров) указывает, сколько раз в течение данного периода возобновлялся товарный запас, и её можно рассчитать по следующим формулам (12):

Тоб = Р : Зср,   или   Тоб = Д : Тдн,  (12)

где Тоб – товарооборачиваемость в количестве оборотов [36, с.210-215].

Рассчитаем эти показатели (приложения 13, 26) в таблице 9:

Таблица 9. Динамика среднегодовых товарных запасов и товарооборачиваемости в ЧУП «Белкоопоптторг» за 2003-2004 гг.

Показатели		Фактически за				Изменения в		В % к
		2003		2004		динамике		прошлому
								году
Товарооборот, тыс.руб.:
оптовый		14606774		25092585		10485811		171,79
розничный		815021		1244886		429865		152,7
Среднегодовые товарные
запасы, тыс.руб.:  в оптовой торговле		824772		981804		157032		119,0
в розничной торговле		68434		112320		43886		164,1
Время обращения
товарных запасов, дни:  в оптовой торговле		20,33		14,09		-6,24		69,3
в розничной торговле		30,23		32,48		2,25		107,4
Скорость обращения
товарных запасов в коли-
честве оборотов, раз:  в оптовой торговле		17,7		25,6		7,9		144,6
в розничной торговле		11,9		11,1		-0,8		93,3

Примечание. Источник: собственная  разработка.

В ЧУП «Белкоопоптторг» товарооборачиваемость в оптовой  торговле в динамике ускорилась на 6,24 дня, в розничной же торговле оборачиваемость товаров, наоборот, замедлилась на 2,25 дня.

Для определения суммы  средств, высвобожденных или дополнительно  вложенных за счёт изменения товарооборачиваемости, ускорение (замедление) времени обращения  товаров в днях умножим на фактическую среднедневную складскую (розничную) реализацию отчётного года [26, с.115-117]:

Опт:        (14,09 – 20,33) * (25092585 : 360) = - 434938 (тыс.руб.)

Розница:        (32,48 – 30,23) * (1244886 : 360) = 7781 (тыс.руб.)

То есть ускорение товарооборачиваемости в оптовой торговле в динамике высвободило средства, вложенные в товарные запасы, в сумме 434938 тыс.руб. В розничной торговле замедление товарооборачиваемости потребовало дополнительного привлечения оборотных средств на 7781 тыс.руб., то есть в ЧУП «Белкоопоптторг» имеется неиспользованный резерв роста розничного товарооборота на эту сумму.

Снизить товарные запасы до оптимальных размеров можно за счёт равномерного и частого завоза, реализации излишне завезённых товаров, совершенствования организации оптовой торговли, рекламы, проведения покупательских конференций, улучшения иной маркетинговой деятельности.

Анализ обеспеченности и эффективности использования  трудовых ресурсов.

Одним из факторов успешного развития оптового товарооборота являются обеспеченность трудовыми ресурсами, правильность установления режима труда, эффективность использования рабочего времени, рост производительности труда.

Анализ влияния трудовых ресурсов на торговую деятельность обычно начинают с изучения обеспеченности ими оптовой организации и  укомплектованности штатов работников [21, с.178-179].

Для оценки трудовых ресурсов и эффективности  их использования по ЧУП «Белкоопоптторг» (приложения 10, 12, 27, 28) составим таблицу 10.

Таблица 10. Информация о динамике показателей по труду

ЧУП «Белкоопоптторг» в 2003-2004 гг.

Показатели					Фактически за		Измене-	Темп
					2003 год	2004 год	ния в	роста в
							динамике	динамике
Товарооборот, тыс.руб.
а)в действующих  ценах					13162891	21311866	8148975	161,91
б)в сопостовимых  ценах					13162891	18060903	4898012	137,21
Среднесписочная численность  работников					115	111	-4	96,52
Выработка на одного  работника, тыс.руб.
а)исходя из товарооборота  в действую-
щих ценах					114459,92	191998,79	77538,87	167,74
б)исходя из товарооборота  в
сопостовимых ценах					114459,92	162710,84	48250,92	142,16
Фонд зарплаты работников, тыс.руб				397208		531634	134426	133,84
Зарплата на одного работника, тыс.руб.				3453,9		4789,5	1335,6	138,66
Примечание. Источник: собственная разработка.

Товарооборот ЧУП «Белкоопоптторг» вырос в сопоставимых ценах на 37,21%. Снижение численности негативно  сказалось на его объёме: реализация уменьшилась на 3,48%, а рост товарооборота  обеспечило увеличение производительности труда работников на 40,69% (37,21 – (-3,48)).

Производительность труда –  это показатель, в котором отражаются все стороны хозяйственно-финансовой деятельности торговых организаций. Рост производительности благоприятно сказывается  на многих показателях: товарообороте, расходах на продажу, фонде оплаты труда, прибыли.

Производительность труда в  стоимостном выражении характеризуется  выработкой (суммой товарооборота) на одного среднесписочного работника.

При анализе динамики производительности следует обратить внимание на то, чтобы: а) рост производительности труда опережал рост средней заработной платы; б) рост производительности труда опережал рост численности работников, т. е. увеличение объёма продаж должно быть обеспечено ростом интенсивного фактора – производительности труда.

Анализ изменения этих величин  даст возможность определить степень  эффективности хозяйственно-финансовой деятельности организации. Так, в ЧУП  «Белкоопоптторг» рост производительности труда (в сопоставимых ценах 142,16%) опережает  рост как товарооборота (137,21%), так и средней заработной платы (138,66%), что будет способствовать повышению эффективности работы данной организации [38, с.215-217].

Применив приём абсолютных разниц, количественно измерим влияние  изменения среднесписочной численности работников и их выработки на динамику товарооборота изучаемой организации:

1) влияние среднесписочной численности

(Ч₁ – Ч₀)*В₀ = (111 – 115) * 114459,92 = -457839,7 (тыс.руб.)

2) влияние среднегодового товарооборота  на 1 работника (выработки)

(В₁ – В₀)*Ч₁ = (191998,79– 114459,92) * 111 = 8606814,6 (тыс.руб.)

Общее влияние: 8606814,6 – 457839,7 = 8148975 тыс.руб.

Товарооборот ЧУП «Белкоопоптторг» увеличился всего на 8148975 тыс.руб. в  основном за счёт роста выработки, снижение численности работников же несколько уменьшило оптовую реализацию.

Для измерения ценового фактора  на выработку торговых работников  рассчитаем её по отношению к фактическому товарообороту за отчётный год в  действующих и сопоставимых ценах  и сравним полученные результаты.

В связи с ростом цен на товары производительность труда работников возросла на 29287,95 тыс.руб., или на 25,6% к производительности труда за прошлый год. За счёт этого фактора прирост оптового товарооборота в динамике составил 3250962,45 тыс.руб. (29287,95*111).

Для анализа эффективности использования  календарного времени рассчитаем среднее  количество часов, отработанных одним  работником за год:  

2003 год: 223900 : 115 = 1947 (ч.)

2004 год: 220900 : 111 = 1990 (ч.)

В ЧУП «Белкоопоптторг» удлинение  часов работы привело к росту товарооборота на 1708,95 тыс.руб. ((114459,92 : 360 : 8) * (1990 – 1947)).

Комплексное и глубокое изучение производительности труда торговых работников позволяет  полнее выявить и реализовать  резервы повышения эффективности  труда. На изменение выработки оказывают влияние многие факторы, которые подразделяются на внешние  (состояние экономики страны в целом; научно-технический прогресс; наличие новых технологий; международные связи; наличие кадров, уровень образования в стране; состояние законодательства и др.) и внутренние, среди которых следующие:

1) Изменение доли административно-управленческого  персонала (АУП), количественно измерить  влияние которого можно по  формуле (13):

Тпр = (Ао – А1) : (100 – Ао) ´ 100,  (13)

где Тпр – темп изменения производительности труда за счёт изменения доли АУП, %; Ао – удельный вес АУП в базисном периоде, %; А1 – то же в отчётном периоде.

Тпр = (44,35 – 45,95) : (100 – 44,35) ´ 100 = -2,88%

То есть за счёт повышения удельного  веса численности административно-управленческих работников в общей их численности на 1,6% произошло снижение производительности труда на 2,88%. В результате товарооборот уменьшился на 365905,5 тыс.руб. ((2,88 * 114459,92 : 100) * 111).

2) Внедрение достижений научно-технического  прогресса, передовых методов работы. В результате влияния этого фактора численность работников сокращается, а высвобождение работников ведёт к росту выработки. Так как в анализируемом году (2004) никаких достижений НТП ЧУП «Белкоопоптторг» внедрено не было, то производительность труда никак в связи с этим не изменилась.

3) Привлечение работников на  неполный рабочий день, совмещение  профессий, должностей, которое ведёт  к высвобождению численности,  а также внедрение прогрессивных  форм обслуживания, совершенствование  системы управления, совершенствование форм оплаты труда [12, с.88-93].

Анализ состояния, развития и использования МТБ.

Под материально-технической базой, прежде всего, понимаются основные средства. По выполняемым функциям основные средства делятся на активные (машины, оборудование, приборы, непосредственно участвующие в торгово-производственном процессе) и пассивные (здания, сооружения, передаточные устройства и транспортные средства).

Анализ МТБ начнём с изучения состава и структуры  производственных основных средств ЧУП "Белкоопоптторг» (приложение 30) в таблице 11.

Таблица 11. Информация о составе основных средств и их состоянии
в ЧУП "Белкоопоптторг" за 2004 год
Виды основных средств		На начало года		На конец года		Изменения за год			Темп из-
		сумма,	уд.	сумма	уд.	в сумме,	по уд.		менения,
		млн.руб.	вес, %	млн.руб.	вес, %	млн.руб.	весу		%
А		1	2	3	4	5	6		7
Здания и сооруж-я		4504	80,53	5749	80,96	1245	0,43		127,64
Передаточные устр-ва		351	6,28	422	5,94	71	-0,33		120,23
Машины и оборуд-е		275	4,92	313	4,41	38	-0,51		113,82
Трансп. средства		374	6,69	508	7,15	134	0,47		135,83
Вычислит. техника		71	1,27	87	1,23	16	-0,04		122,54
Продолжение таблицы 11
А		1	2	3	4	5		6	7
Другие виды ОС		18	0,32	22	0,31	4		-0,01	122,22
Всего		5593	100	7101	100	1508		-	126,96
В том числе
активных ОС		293	5,24	335	4,72	42		-0,521	114,33