Учёт материалов и эффективность их использования

    В связи с многообразием материальных ресурсов, по-разному используемых в процессе производства, возникает  необходимость проведения их классификации. Классификация материальных ресурсов (выделение их отдельных групп  по различным признакам) необходима для выявления и обоснования  потребности в них, установления рациональной специализации и эффективной  политики управления. Общая классификация  может осуществляться по нескольким признакам – основным (происхождение, назначение или использование в  процессе производства) и вспомогательным (физическое состояние и химический состав).

    По  происхождению материальные ресурсы  можно разделить на природные (первоначально  изъятые из природы) и промышленные (производные от них), традиционные и модифицированные (по степени изменения  исходных природных свойств), а также  по степени использования - на возобновимые и невозобновимые, выступающие в  натурально-вещественной и стоимостной  формах. 

    По  использованию в процессе производства, с позиции натурально-вещественного  подхода, наиболее полно элементы материальных ресурсов представлены в работах  М.В.Макаренко, М. А. Матушкина, В.И. Степанова. Они включают в их состав сырье, основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия, топливо, энергию. Этот состав вбирает в себя все  базовые компоненты, но при этом материальные отходы производства целесообразно  рассматривать как отдельный  их вид (при условии возможности  их повторного использования как  на собственном, так и на других производствах). Таким образом, с позиции натурально-вещественного  подхода по признаку происхождения все материальные ресурсы  можно классифицировать, выделяя первичные (первоначально изъятые из природы), производные (образующиеся из первичных в процессе производства) и вторичные (повторно используемые в производственном процессе отходы).

    Важной  предпосылкой правильной организации  учета производственных запасов  является их классификация по назначению и роли в процессе производства и  техническим признакам.

    1.По  функциональной роли и назначению  в процессе производственные  запасы подразделяются на следующие:  сырье и материалы; покупные  полуфабрикаты и комплектующие  изделия; конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы;  запасные части; прочие материалы;  строительные материалы; малоценные  и быстроизнашивающиеся материалы.

     2. По признаку участия в процессе  производства (предметы труда (сырье,  основные и вспомогательные материалы,  топливо и горюче-смазочные материалы,  тара и упаковка, комплектующие  изделия, полуфабрикаты, изделия  по внешней кооперации); средства  труда (основные производственные  фонды, инструмент, инвентарь).

    3. По номенклатурному составу (номенклатура  или ассортимент – общий перечень, сортимент – перечень лесных  материалов, сортамент - перечень  металлопродукции).

    4. По эксплуатационному состоянию и сроку годности (первичные материальные ресурсы – как продукция добывающей и обрабатывающей промышленности; вторичные материальные ресурсы – как отходы производственного потребления, т.е. остатки сырья, материалов и т.д., образовавшиеся в процессе их использования и утратившие (частично или полностью) свои потребительские свойства вследствие физического или морального износа).

    5. По прочим признакам, например: ресурсы стратегического сырья[7,с.175].

    В целях рациональной организации  учёта и контроля за использованием материалов в производстве и в  связи с их широким ассортиментом  организации помимо приведённой  выше укрупнённой экономической  классификации материальных ценностей  используют более детальную их группировку  по техническим признакам и свойствам. Например, сырьё и материалы подразделяются на: черные и цветные металлы, прокат, используют для построения синтетического и аналитического учета, а также  составления государственного статистического  наблюдения об остатках, поступлении  и расходе сырья, материалов в  производственно-эксплуатационной деятельности.

    Классификация запасов необходима для решения  по крайней мере двух задач:

    1. Конкретизация объекта изучения  в рамках заданного материального  потока.

    2. Управление запасами в рамках  заданной логистической системы.

    В экономической литературе также  нет однозначного толкования состава  материальных ресурсов. По мнению Г.И.Либмана  и О.К.Филатова, они состоят из сырья, материалов, топлива, энергии, планируемых  и учитываемых в натуральном  и стоимостном выражении.

    Д.К.Евдокимов, Д.Р.Михеев, И.А.Михайлова относят  к материальным ресурсам сырье, материалы, топливо и энергию. Н.А.Новиков, А.И.Семененко  включают в них сырье, топливо, материалы, полуфабрикаты. Многие авторы, работающие над проблемами использования и  управления материальными ресурсами, не акцентируют внимания на углубленном  раскрытии их состава. Так, например, авторский коллектив под руководством А.М.Алексеева включает в состав материальных ресурсов топливо, энергию, сырье и другие материалы. Д.Т.Новиков, А.И.Гретченко, А.Н.Захаров, понимают под  ними топливо, сырье и другие материалы. Разночтения в интерпретации  состава материальных ресурсов не позволяют  оценить мнение авторов по данному вопросу, тем более что ими не раскрывается суждение «и другие материалы».

    Указанные классификации производственных запасов  используются для построения синтетического и аналитического учета, а также  составления статистического отчета об остатках, о поступлении и расходе  сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

    Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, повышение  уровня автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка  приемки, хранения и расходования материальных ценностей, внедрение эффективных  форм предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и  расходованием материалов [1,с.177].

1.2 Цели, задачи и  принципы учёта  и анализа движения     материальных ресурсов

    Бухгалтерский учет фиксирует количественную сторону  хозяйственных явлений в неразрывной  связи с качественной стороной путем  сплошной, непрерывной, документальной регистрации всех хозяйственных  операций, как в натуральном, так  и в денежном измерении.

    Основные  направления совершенствования  организации бухгалтерского учета  определены с учетом рыночной экономики. В новых условиях бухгалтерский  учет должен обеспечивать более экономное  использование материальных ресурсов, сокращение производственных запасов, что приведет к высвобождению ресурсов, позволит пополнить рынок средствами производства.

    Перед учетом материальных ресурсов стоят  следующие задачи:

1. правильное и своевременное документальное оформление всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений фактической себестоимости ценностей от их учетной стоимость по направлениям затрат;
2. выбор наиболее приемлемой оценки материальных ресурсов в текущем учете;
3. контроль за сохранностью материальных ресурсов в местах их хранения и на всех стадиях движения;
4. постоянный контроль за соблюдением установленных норм запасов материальных ценностей;
5. систематический контроль за использованием товарно-материальных ценностей в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
6. контроль за технологическими отходами и потерями и их использование;
7. своевременное получение точно информации по величине экономии или перерасхода производственных запасов по сравнению с установленными лимитами (нормами);
8. своевременное осуществление расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

    Необходимым условием выполнения планов по производству продукции,  снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение  организации сырьем и материалами  необходимого ассортимента и качества.

    Удовлетворение  потребности предприятия в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя  путями: экстенсивным и интенсивным.  Экстенсивный способ предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными  затратами. Интенсивный способ удовлетворения потребности предприятия в материалах, сырье, топливе, энергии и других материальных ресурсах предусматривает  более экономное расходование промышленных запасов.

    Экономия  сырья и материалов в процессе потребления равнозначна увеличению их производства [6, с.138].

    Задачи  анализа использования материальных ресурсов:

    −оценка потребности предприятия в материальных ресурсах;

    −изучение качества и реальности планов материально-технического обеспечения, анализ их выполнения и  влияние на объем производства продукции, ее себестоимости и другие показатели;

    −характеристика динамики и выполнения планов по показателям  использования материальных ресурсов;

    −оценка уровня эффективности использования  материальных ресурсов;

    −определение  средних остатков сырья, материалов и других аналогичных ценностей;

    −определение  системы факторов, обусловливающих  отклонение фактических показателей  использования материалов от плановых или от соответствующих показателей  предыдущего периода;

    −количественное измерение влияния факторов на выявленные отклонения показателей;

    −выявление  и оценка внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их пользованию [16, с.544].

    В настоящие время данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части  рационального использования материалов, снижения норм их расходов, обеспечения  надлежащего хранения и сохранности.

    Учет  поступления материалов обеспечивает контроль за их сохранностью и своевременностью оформления всех операций, а анализ обеспеченности организации материальными  ресурсами дает возможность выявить  внутрипроизводственные резервы экономии материалов и разработать конкретные мероприятия по их использованию.

    Поиск вариантов экономии и рационального  использования материальных ресурсов составляет основное содержание анализа.

    Основные  этапы анализа использования  материальных ресурсов:

    1. Оценка эффективности использования  материальных ресурсов.

    2. Оценка влияния эффективности  использования материальных ресурсов  на величину материальных затрат.

    3. Анализ обеспеченности предприятия  материальными ресурсами.

    4. Анализ обоснованности норм расхода  материальных ресурсов.

    5. Обоснование оптимальной потребности  в материальных ресурсах.

    Потребность в материальных ресурсах на образование  запасов определяется в трех оценках:

    − в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях;

    − в денежной (стоимостной) оценке для  выявления потребности в оборотных  средствах и увязки с финансовым планом;

    − в днях обеспеченности – в целях  планирования и контроля за выполнением  графика поставки.

    Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов экономии и рационального  использования материальных ресурсов является анализ хозяйственной деятельности.

    Результаты  анализа материальных затрат используются при нормировании расходов сырья  и материалов на изготовление продукции, а также при определении общей  потребности в материальных ресурсах на выполнение производственной программы.

    Решение аналитических задач по оценке эффективности  использования материальных ресурсов и обеспеченности предприятия сырьем и материалами является задачей  логистики, в частности по составлению  заявок, выбору поставщиков, управлению запасами, определению оптимальной  партии поставляемых ресурсов.