Учет заработной платы

3.3.2 Удержание по исполнительным листам 

      Чаще  всего на практике бухгалтера сталкиваются с исполнительными листами, направленными на удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей. Порядок удержания алиментов определен Семейным кодексом РФ и Временной инструкцией о порядке удержания алиментов.

     Администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.

     Бухгалтерия регистрирует исполнительные документы не позднее следующего дня их поступления в специальном журнале или карточке и хранит их наравне с ценными бумагами. Бухгалтерия извещает взыскателя и судебного исполнителя о поступлении исполнительного листа в организацию.

     Взыскание алиментов производится со всех видов  дохода и дополнительного вознаграждения (дивидендов, пособий и пр.), как по основной, так и по совмещаемой работе. Алименты не взыскиваются с сумм материальной помощи, единовременных премий, компенсационных выплат за работу во вредных и экстремальных условиях и иных выплат, не носящих постоянного характера.

     В соответствие с Семейным кодексом, при отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в определенном размере, который может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств (см. подглаву 1.3)

      В ООО «Модуль – Н» в сентябре месяце были произведены удержания  по исполнительным документам на имя  Казначеева Алексея Сергеевича на сумму 2120,75 руб., а так же списаны затраты  на почтовый сбор в сумме 119,83 руб. (приложение 1). Эти суммы были удержаны с начисленной заработной платы, уменьшенной на сумму налога на доходы физических лиц. Размер алиментов составляет 25 % от общей суммы дохода гражданина (так как у данного работника алименты удерживаются на содержание одного несовершеннолетнего ребенка в возрасте до 18 лет). Были произведены следующие вычисления:

      (9750,00 руб. – 1267,00 руб.) * 25% = 2120,75 руб.  – сумма алиментов.

      Удержание алиментов и почтовых расходов отражается на счетах бухгалтерского учета следующей записью (приложение 1):

      Дт  счета 70 Кт счета 76-41 – Удержаны алименты и расходы на их перевод на сумму 2240,58 руб.

      Выплачиваются алименты из кассы:

      Дт  счета 76 – 41 Кт счета 50 – Выплачены  алименты, удержанные из заработной платы на сумму 2240,58 руб. 
 

3.4 Синтетический и аналитический учёт труда и его оплаты 

     Синтетический учет расчётов с персоналом (состоящим  и не состоящим в списочном  составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам) в ООО  «Модуль – Н» осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».  По кредиту этого счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счёт отчислений на государственное и социальное страхование, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам. Сальдо, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

     В ООО «Модуль – Н» оплата труда  как элемент издержек производства и обращения относится на соответствующие  счета бухгалтерского учета с  кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»:

     На  дебет счета 20 – для производственных рабочих основных цехов;

     На  дебет счета 26 – для общезаводского персонала (бухгалтерия и администрация);

     Суммы заработной платы по указанным счетам распределяются ежемесячно на основании первичных документов (свод начислений, удержаний и выплат (приложение 1)). Причитающийся заработок показывается по видам выплат с расшифровкой по каждому работнику, поэтому можно сказать, что эти документы являются формой аналитического учета.

      Оплата  труда некоторых сотрудников  ООО «Модуль – Н» производится на основе должностных окладов. Дополнительная оплата труда на предприятии существует в виде премий. Эти премии представляют собой определенный процент от основного  заработка, который колеблется от 10 до 100. Для некоторых работников устанавливается вместо премии тариф, то есть на них распространяется повременная оплата труда. С одним сотрудником, в частности с Матусовым К.В., заключен договор на основе сдельной оплаты труда.

     В соответствии с действующим законодательством  по труду из сумм начисленной заработной платы удерживают налог на доходы физических лиц (далее – НДФЛ), суммы по исполнительным листам судебных органов, по заявлению работников (например – на погашение кредита).

     Основной  формой учета заработной платы на ООО «Модуль – Н» является свод начислений, удержаний и выплат (приложение 1). Изучим эту форму за сентябрь 2010 г.

     В строках этой формы отражены работники  и начисленные или удержанные суммы, в столбцах – сальдо на начало и на конец месяца, обороты, виды начислений, удержаний и выплат с расшифровкой по каждому работнику. В итоговых строках суммированы показатели по общему числу работников и отражена задолженность организации перед сотрудниками.

     В целом отражение на счетах бухгалтерского учета операции по оплате труда можно  представить следующим образом:

     Таблица 3  - Схема записей операций по счету 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» за сентябрь 2010 г.

     Все операции по счету 70 за сентябрь месяц  отражаются в Анализе счета 70 (приложение 7)

     4 Совершенствование  учета труда и  его оплаты 
 

     Отражая процессы воспроизводства и отношения  людей в этих процессах, бухгалтерский  учет призван обеспечивать сбор, передачу, хранение и целенаправленное формирование информации для различных пользователей. При этом он тесно связан с организацией производства, поскольку, с одной стороны, вся производственно-хозяйственная деятельность является источником учетной информации, а, с другой стороны, данные бухгалтерского учета позволяют изучать взаимосвязь хозяйственных процессов, т. к. в них отражается каждая хозяйственная операция.

     Важной  составной частью рыночного механизма  является заработная плата. Трудно переоценить  ее роль в повышении трудовой активности работников, эффективности общественного производства. Но, оказывая влияние на эффективность производства, она сама полностью зависит от него.

     В существующих в России условиях нестабильности экономики, неплатежеспособности предприятий и несвоевременности расчетов с работниками важное значение имеет совершенствование бухгалтерского учета, в частности, учета труда и его оплаты. Совершенствование необходимо осуществлять комплексно, то есть по всем направлениям учета: первичному, сводному, аналитическому, синтетическому учету.

     Среди основных направлений совершенствования учета труда и заработной платы, призванных усилить учет и контроль над мерой труда и потребления, я считаю важным, в первую очередь, отметить проблему совершенствования всей системы первичного учета выработки. Возможно, необходимо повсеместное внедрение систем, ориентированных на оплату конечных результатов труда, ликвидацию приписок к выработке. Так, на ООО «Модуль – Н» сотрудники сплачены в коллектив, который осуществляет строительные работы на территории Курганской области, и естественно, оценивать их работу возможно только по окончании работ. Здесь особое значение имеет сочетание оплаты труда с его бригадной организацией, являющейся перспективной формой организации и оплаты труда.

     Крупным направлением совершенствования учета  труда и зарплаты, по мнению многих специалистов,  является внедрение  безавансовых систем оплаты труда и расчетов с рабочими и служащими по оплате труда через учреждения Сбербанка. Это способствует росту производительности труда, повышению культуры расчетов, экономии времени рабочих и служащих. Но я бы не стала торопиться с внедрением этих систем на предприятии «Модуль – Н», так как люди там работают на сложном производстве, и если им не будут платить авансы, это возможно будет стимулом сменить место работы.

     Большое значение имеет повышение оперативности  и аналитичности учета труда и выработки. Реализация этого направления связана с широким внедрением автоматизированных проходных для учета и анализа использования рабочего времени, комплексной автоматизацией учета выработки, начисления всех видов выплат, включая отпускные, и формирования всех расчетно-платежных документов, созданием автоматизированных справочных систем для информирования руководства организации и работников по всем вопросам расчетов по оплате труда.

     Известным направлением совершенствования учета  и контроля труда и заработной платы является усиление контроля за правильным использованием фондов заработной платы на основе внедрения принципов  нормативного учета расходов на оплату труда. Внедрение нормативного учета  позволяет фиксировать все случаи выплат за нарушение условий труда и формировать сводную информацию о размерах, причинах и виновниках отрицательных отклонений от норм для анализа и своевременного принятия мер по их минимизации и полной ликвидации. В принципе, такое направление имело бы место быть на ООО «Модуль – Н». Однако это могло бы несколько увеличить документооборот, но облегчить учет.

     Возможно  и вот такое некоторое усовершенствование учета труда. В настоящее время актуально перенимать опыт передовых стран и применять в российских организациях, подгоняя под отечественное состояние. Так можно предложить использовать опыт Германии. Здесь для предоставления интересующей руководство предприятия информации, особенно в отношении таких счетов, как обязательства, заработная плата, оборудование введены вспомогательные книги, которые дают более подробные пояснения о наличии и движении имущества и обязательств организации.

     Вообще, германская модель учёта характеризуется  тем, что она ориентирована, прежде всего, на интересы кредитора и его претензии. Поэтому в таких странах доминирует принцип осторожной оценки. Отчётность в германской модели зависит от налоговой системы. Правило достоверности здесь действует несколько иначе, в результате чего возникают большое количество разных факторов, обуславливающих уменьшение налога на прибыль. В этой системе разрешаются амортизационные отчисления дегрессивным методом и внеплановые отчисления. На основе принципа осторожности оценки создаются собственные резервы. Страны этой модели специализируются на создании скрытых резервов. Нам бы тоже не мешала осторожность и достоверность, но эти усовершенствования уже носят масштабы все страны, психологии общества, а не отдельной организации.