Учет труда и заработной платы на предприятии

первичные документы:

- табель учета  использования рабочего времени;

- накопительные карточки  заработной платы. Такая карточка  используется для

исчисления заработной платы рабочих-сдельщиков. Она заводится  на каждого

работника на месяц. В нее из нарядов, маршрутных листов или других документов

переносится заработок  за тот или иной период, например, за день;

- справки-расчеты  на отдельные вилы доплат, сумм  дополнительной заработной

платы и пособий  по временной нетрудоспособности;

- исполнительные  листы и заявления работников  на различные вычеты и удержания

из заработной платы;

- платежные ведомости  или расходные кассовые ордера  на выданные авансы.

В платежной ведомости  содержатся только показатели, связанные  с выдачей

заработной платы  на руки:

табельный номер, Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка в получении.

Работники получают заработную плату либо в кассе  предприятия, либо в

отделении банка, в котором открыт их личный счет.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие  сроки - три дня с

момента получения  наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни

разрешается хранить  наличность в кассе сверх установленного лимита.

Выдается заработная плата либо только через центральную  кассу, либо через

цеховых раздатчиков. При децентрализации выплаты  заработной платы кассир

ведет специальную  книгу регистрации платежных  ведомостей и сумм, выданных

наличными. По истечении  срока действия ведомостей раздатчик  возвращает их и

остатки наличности кассиру. Кассир построчно проверяет  платежные ведомости,

суммирует выданную заработную плату.

Если заработная плата не получена в установленные  сроки, то в платежной

ведомости против Ф.И.0. работника специальным штампом  иди от руки делается

отметка '"депонировано", а не выданные суммы называются депонентскими.

На лицевой стороне  платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии.

При этом указываются  суммы выданной наличными и депонированной заработной

платы.

На депонентские суммы составляется реестр невыданной заработной платы.

Закрытая платежная  ведомость и реестр невыданной заработной платы передаются

кассиром в бухгалтерию, в расчетный отдел. После их проверки бухгалтер

выписывает расходный  кассовый ордер на сумму выданной заработной платы,

оформляет и передает его в кассу для составления  отчета кассира.

Вся невыданная в указанные сроки заработная плата подлежит возврату на

расчетный счет предприятия. При этом в объявлении на взнос  наличными

указывается, что  это депонированные суммы. Эти суммы  банк не может направлять

на погашение задолженности  предприятия или на прочие выплаты  и обязан выдать

их по первому  требованию предприятия.

В бухгалтерии предприятия  учет депонентских сумм ведется в  Книге учета

депонированных сумм. Книга открывается на год. Учет ведется  в разрезе

производственных  подразделений (цехов, отделов). Сумма  задолженности по

невиданной заработной плате числится в учете и течение  трех лет. По истечении

этого срока сумма  списывается в состав балансовой прибыли, как прибыль от

внереализационных операций. Возможно организовать учет депонированной

заработной платы  и. на основании реестров невыданной заработной платы, в

которых предусмотрены для этого соответствующие графы.

Выплата депонентских сумм оформляется либо расходным  ордером, либо

выполняющей его  функции отрезной частью листка книги  учета депонированных

сумм. Выплата отпускных  и расчета при увольнении оформляется  либо расходным

ордером, либо платежной  ведомостью.

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на сч. 70

"Расчеты по  оплате труда". Счет преимущественно  пассивный, входит в группу

счетов расчетов. На этом счете отражается состояние  расчетов с работниками

как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем

видам выплат.

Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета

70.

Так за декабрь 1999 года начислена заработная плата в  сумме 85000 рублей.

Дт 20 Кт 70 - 55250 руб.   Дт 23  Кт 70 - 29750 руб.

В зависимости от производственных функций работников начисление их тарифной

заработной платы  может отражаться в корреспонденции  с дебетом счетов 20

"Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 25

"Общепроизводственные  расходы'', 26 "Общехозяйственные расходы", 31 "Расходы

будущих периодов', 28 "Брак в производстве", 43 "Коммерческие расходы", 44

"Издержки обращения".

Если заработная плата начислена за работы, не связанные  с производством

продукция, то счет 70 может корреспондировать и с  другими счетами

бухгалтерского учета. Так, на заработную плату, начисленную  работникам

столовой, детского сада и т.п., дебетуется счет 29 "Обслуживающие  производства

и хозяйства", на суммы, начисленные за разборку и демонтаж реализуемых ими

списываемых объектов - счет 47 "Реализация и прочее выбытие  основных

средств", на суммы, начисленные за погрузочно-разгрузочные работы по

поступившим материальным ценностям - счет 10 "Материалы", 12 "Малоценные и

быстроизнашивающиеся  предметы" или 16 "Отклонения в  себестоимости материалов",

а за те же работы по реализуемым материальным ценностям - сч. 48 "Реализация

прочих активов" и т.п.

Аналогичными записями отражаются различные виды доплат за отступление от

нормальных условий, связанных с выполнением этих работ (ночные, сверхурочные

и т.п.), и премии рабочим, включаемые в состав производственных затрат.

Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не

включаются в состав затрат (издержек), например, материальная помощь,

единовременные премии, ценные подарки и т.п., относятся  за счет чистой

прибыли. При этом сч. 70 по своему кредиту корреспондирует с дебетом сч.88

"Фонды специального  назначения" по субсчету "Фонд  потребления".

Начисление процентов (дивидендов) по имущественным паям или ценным бумагам,

выпущенным предприятием и выкупленным работниками, отражается в

корреспонденции с  дебетом счета 81 'Использование прибыли".

Если на предприятии  формируется резерв на оплату отпусков рабочих, то

начисление сумм отпускных для этой категории работающих отражается в

корреспонденции с  дебетом сч. 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей" по

субсчету "Резерв на сумму отпусков рабочих".

Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по

беременности и  родам и выплат, которые гарантированы  обязательным социальным

страхованием граждан, отражается в корреспонденции с  дебетом сч. 69 "Расчеты

па социальному  страхованию и обеспечению" по соответствующим субсчетам.

Бухгалтерские записи по начислению заработной платы отражаются в регистрах,

предназначенных для  учета производственных затрат (издержек обращения

По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата  заработной платы.

Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д.,

выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с  кредитом сч. 50

"Касса". Если  вместо выдачи наличными заработная  плата перечисляется со счета

предприятия на счет работника, то сч. 70 корреспондирует с кредитом сч. 51

"Расчетный счет".

Суммы удержанного  подоходного налога отражаются в  корреспонденции с кредитом сч.

68 "Расчеты с  бюджетом" по субсчету "Расчеты  по подоходному налогу", а суммы

отчислений, удержанные в Пенсионный фонд РФ, отражаются в  корреспонденции с

дебетом счета 69 но субсчету 2 "Расчеты по пенсионному обеспечению" .

Суммы   удержаний   по   исполнительным   листам   отражаются   в

корреспонденции с  кредитом сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами к

кредиторами" по субсчету -Расчеты с организациями и лицами по исполнительным

листам". В корреспонденции  с кредитом того же сч. 76 по субсчету

"Депонированная  заработай плата" отражается  в учете депонирование заработной

платы.

Суммы, удержанные из заработной платы работников в возмещение потерь от брака

продукции, отражаются в корреспонденции с дебетом  сч. 28 "Брак в

производстве.

Суммы удержаний  в счет погашения подотчетных  сумм, не возвращенных в

установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции  с

кредитом сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Суммы удержаний  за товары, проданные в кредит, отражаются в корреспонденции с

кредитом сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" по субсчету 1

"Расчеты за  товары, проданные в кредит". В  корреспонденции с кредитом того  же

счета, но по субсчету 2 "Расчеты по предоставленным  займам" отражаются суммы

удержаний из заработной платы в счет погашения ссуд на индивидуальное

строительство, ссуд на строительство садовых домиков, ссуд молодым семьям, а

также задолженности  за форменную одежду. В корреспонденции  с кредитом сч. 76

по субсчету 3 "Расчеты  по возмещению материального ущерба" отражаются суммы,

удержанные из заработной платы работников в счет погашения  задолженности за

причиненный предприятию  ущерб .

Заключение 

Данная курсовая работа посвящена учету заработной платы. В процессе ее

написания была сделана  попытка проанализировать цели, стоящие  перед

бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять  бухгалтер.

В данной курсовой работе была описана методика ведения бухгалтерского учета

операций по начислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью

которых ведется учет, а так же была перечислена документация, используемая

при учете. Так же был произведен учет конкретных операций.

В данной курсовой работе была сделана попытка проанализировать сущность и

основные принципы ведения учета заработной платы, на конкретных операциях был

приведен пример ведения учета, что может служить  пособием для освоения

данного материала, а также подготовкой к практической деятельности на

предприятии.