Учет труда и заработной платы на предприятии

отражает сумму  задолженности предприятия бюджету, оборот по дебету – суммы,

перечисленные в  бюджет в погашение задолженности; оборот по кредиту – суммы

удержаний налогов  их заработной платы рабочих и  служащих.

     Удержания  по исполнительным листам. Основанием  для расчета являете

Инструкция о порядке  удержания алиментов по исполнительным документам

переданным для  производства взыскания предприятиям, организациям, учреждениям.

Основанием для  начисления удержаний являются заявления  граждан о добровольной

уплате алиментов  или исполнительные листы соответствующего судебного органа.

В бухгалтерии эти  документы регистрируются в специально журнале (карточке).

Самым распространенным видом удержаний по исполнительным листа являются

алименты. Алименты взыскиваются на содержание несовершеннолетних детей в

установленных законодательством  размерах. На содержание одного ребенка

удерживается 33%, а  на двоих и более - 50% от всех видов  начислений кроме

материальной помощи, единовременных вознаграждений за изобретения,

рационализаторские  предложения и т.п. При этом обязательные налоги и другие

удержания производятся из той части заработка, которая  остается у плательщика

алиментов. Суммы  удержанных алиментов должны быть выплачены  взыскателю или

переведены на его  счет в трехдневный срок с момента  удержания.

Административные   штрафы   удерживаются   в   соответствии с исполнительными

листами. При удержании  сумм административных штрафов следует  учитывать, что

общий размер удержаний  по каждому работнику не должен превышать 2/3 от

начисленной суммы.

Учет расчетов по исполнительным документам организуется на счете 76 «Расчеты

с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «С организациями  и лицами по

исполнительным документам».

По письменным заявлениям работников могут производиться  вычеты из заработной

платы для перечисления органам социального страхования, в негосударственные

пенсионные фонды, банкам в счет погашения различных  ссуд и процентов по ним.

Также, в соответствии с заявлением работника вся причитающаяся  ему «на руки»

сумма заработной платы  может быть перечислена в сберегательную кассу или банк

для зачисления на личный счет.

        2.5. Учет отчислений в фонды  социальной защиты и их использование       

Права граждан на различные виды социальной защиты (материальное обеспечение

по болезни, старости, инвалидности м т.п.) закреплены Конституцией РФ. В

соответствии с КЗОТом и нормативными документами Минфина РФ и Минтруда РФ

фонды социальной зашиты создаются без вычетов из заработной платы работников.

В настоящее время  в РФ создаются следующие фонды  социальной защиты:

пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд обязательного

медицинского страхования  и фонд занятости населения.

Отчисления в эти  фонды являются обязательными для  всех предприятий,

учреждении и организации, являющихся юридическими лицами.

     Порядок  формирования и использования  отчислений в Пенсионный фонд  РФ. В

соответствии со ст.8 Закона РФ "О государственных пенсиях в РФ" финансирование

выплат пенсии поручено осуществлять Пенсионному фонду  РФ как самостоятельному

финансово-кредитному учреждению.

Согласно Федеральному закону от 5 февраля 1997 г. №26-ФЗ страховые  взносы в

этот фонд организации  начисляют на все виды выплат, начисленных  рабочим, а

также начисленных физическим лицам по договорам гражданско-правового

характера, предметом  которых является выполнение работ  и оказание услуг, и

по авторским договорам.

При начислении страховых  платежей в Пенсионный фонд следует  руководствоваться

постановлением Правительства  РФ «О перечне выплат, на которые  не начисляются

взносы в Пенсионный фонд РФ» от 19 февраля 1996 г. № 153, а  также

разъяснениями по данному  вопросу Пенсионного фонда РФ, утвержденными

постановлением  Правления Пенсионного фонда  РФ от 6 марта 1996 г. № 22.

Бухгалтеру при  учете расчетов с Пенсионным фондом РФ следует

руководствоваться    "Инструкцией о порядке уплаты страховых взносов

работодателями и  гражданами в Пенсионный фонд РФ (ПФР)", утвержденной

Постановлением Правления  ПФР от 11 ноября 1994 года №258. В соответствии с

этой Инструкцией  плательщиками взносов в ПФР  являются:

- предприятия, организации  и учреждения, независимо от формы  собственности,

осуществляющие предпринимательскую  или иную деятельность на территории

России;

- фермерские хозяйства  и родовые и семейные общины, занимающиеся

традиционными отраслями  хозяйствования;

- граждане, включая  иностранных, применяющие в личном хозяйстве труд наемных

работников и выступающие  как работодатели;

- граждане, включая  иностранных, зарегистрированные в качестве

предпринимателей  и осуществляющие свою деятельность без образования

юридического лица;

- граждане, работающие  по прямым контрактам с иностранными  предприятиями, не

имеющими постоянных представительств на территории России и

зарегистрированные  в качестве предпринимателей без  образования юридического

лица.

Если гражданин  работает по найму, то взносы за него обязан начислять и

уплачивать работодатель.

Освобождены от уплаты взносов а ПФР общественные организации инвалидов и

пенсионеров, а также  находящиеся в их собственности  предприятия, объединения

и учреждения, созданные  для осуществления уставных целей  общественных

организаций. Освобождение должно быть подтверждено решением управляющего

отделением ПФР но месту нахождения плательщика.

Взносы в ПФР  начисляются плательщиками на все  вознаграждений за работу в

денежном или натуральном  выражении  по всем основаниям, которые  включаются в

расчет пенсии.

В настоящее время  взносы составляют 29 % от облагаемой базы. При этом 1 %

начисляется из заработной платы работников, а 28 % включаются в  состав

производственных  затрат (издержек обращения).

Взносы начисляются  до вычета всех налогов и удержаний, то есть от начисленной

суммы. При начислении задолженности по взносам в ПФ от облагаемой заработной

платы в учете  составляется запись:

За декабрь 1999 года:

Дт 20  Кт 69-2  - 15400 руб.

Дт 25   Кт 69-2  -  8400 руб.

Дт 70   Кт 69-2   -  850  руб.

Страховые взносы на выплаты, включенные в себестоимость (издержки), также

включаются в себестоимость, начисляются за счет тех же источников, что и сами

выплаты.

Перечисление взносов  в ПФР производиться только в  порядке безналичных

расчетов и отражается в учете записью:

Дт 69-2          Кт 51       24650 рублей.

Ежеквартально в  срок до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом в

бухгалтерии плательщика  составляют и представляют в отделение  ПФР по месту

нахождения предприятия  «Расчетную ведомость по страховым  взносам в ПФР».

Основанием для  составления «Расчетной ведомости» служат данные главной книги,

первичного учета.

Контроль за своевременной  и полной уплатой взносов плательщиками

осуществляется уполномоченными  отделений ПФР по месту нахождения предприятия.

Плательщики обязаны  предоставить уполномоченному все  необходимые для проверки

документы. По результатам  проверки составляется акт и справка  о начислении

взносов в ПФР.

При обнаружении  недоначисления (сокрытия) взносов, а также несвоевременного

их перечисления на счета ПФР проверяющий рассчитывает штрафные санкции. При

повторном нарушении штраф взыскивается в двойном размере. На сокрытую сумму

начисляются и взыскиваются взносы и пени.

Срок исковой давности по взысканию недоимки и санкций  ПФР установлен  6 лет.

Порядок расчетов с  остальными тремя фондами социальной защиты в основном

совпадает с расчетами  по задолженности ПФР. Нормативы  отчисления в эти фонды

устанавливается Правительством РФ и Минтруда РФ. В 1999 году действуют

следующие нормативы:

фонд социального  страхования  -  5,4%

фонд обязательного  медицинского страхования  -  3,6%

фонд занятости  населения РФ  -  1,5%.

Нормативы установлены  от той же базы, что и для пенсионного  фонда.

     При  расчетах с фондом социального  страхования (ФСС)  следует иметь  ввиду,

что начисление взносов  отражается в учете записью:

Дт 20,25,89,88

Кт 69-1 Расчеты социальному  страхованию

Так за декабрь произведены  следующие отчисления:

Дт 20   Кт 69-1    2983 руб. 50 коп.

Дт 25   Кт 69-1    1606 руб. 50 коп.

Начисленные взносы перечисляются в территориальное  отделение ФСС не

полностью. Норматив для каждого плательщика устанавливает  территориальное

отделение ФСС, но в  пределах, установленных законодательством. Из общей суммы

начисленных страховых  взносов 26 % ежемесячно  перечисляется  в ФСС, остальная

сумма остается на предприятии  в течении квартала и может быть использована

на:

- выплату пособий  по временной нетрудоспособности, беременности и родам,

погребение и так  далее;

санаторно-курортное  лечение;

физкультурно-оздоровительные  мероприятия;

лечебно-диетическое  питание;

и другие цели.

При использовании  средств ФСС в учете делают следующие бухгалтерские записи:

-на начисление  различных пособий, входящих в  фонд оплаты труда и совокупный

доход:

Дт 69-1    Кт 70     1669 руб. 80 коп. (2 ммот до 1,5 лет * 10 чел.)

на перечисление средств в счет частичного погашения  стоимости путевок на

санитарно-курортное  лечение за своих работников:

Дт 69-1    Кт 51;

-на перечисление (выдачу) средств на проведение  физкультурно-оздоровительных

мероприятий:

Дт 69-1    Кт 50,51

Если в течении отчетного квартала средства  ФСС, оставшиеся в распоряжении

предприятия, полностью  не использованы, то свободный остаток  должен быть в

конце квартала перечислен на счет ФСС. Эта сумма отражается в ФСС в карточке

аналитического учета  по каждому страхователю, который  в праве использовать их

по целевому назначению.

От отчислений в  ФСС не освобождается не одна категория  плательщиков.