Учет труда и заработной платы на предприятии

На суммы, начисленные  по договорам гражданско-правового  характера, например,

по поручениям, договорам  подряда, отчисления в ФСС не производятся.

Взаимоотношения организаций  с ФСС регулируются:

Положением о фонде  социального страхования РФ, утвержденным постановлением

Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101;

Инструкции о порядке  начисления, уплаты страховых взносов, расходования и

учета средств государственного страхования, утвержденной постановлением ФСС

РФ, Министерства труда  и социального развития РФ, Министерства финансов РФ и

Госналогслужбы РФ от 2 октября 1996 г. № 162, 2, 87, 07-1-07;

Федеральным законом  «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»,

принятым  19 мая 1995г. № 81-ФЗ (в редакции от 24 ноября 1996г. № 76-ФЗ);

Положением о порядке  назначения и выплаты государственных  пособий гражданам,

имеющим детей, утвержденным постановлением Правительства РФ от 4 сентября

1995 г. № 883 (в  редакции от 14 февраля 1997 г. №  169);

Инструкцией о порядке  выдачи документов, удостоверяющих временную

нетрудоспособность  граждан, утвержденной Министерством здравоохранения и

медицинской промышленности РФ  и ФСС РФ 19 октября 1994 г. № 206 (пункт 21).

     Расчет  пособия по временной нетрудоспособности. Это особенный вид оплаты

непроработанного  времени. Его источником является не себестоимость, как для

всех предшествующих видов оплат непроработанного времени, а средства органов

социального страхования.

Основанием для  расчета сумм к оплате является табель учета использования

рабочего времени  и листок о временной нетрудоспособности лечебного

(медицинского) учреждения.

При расчете пособия  по временной нетрудоспособности следует  иметь в виду ,что

размер пособия  кроме среднего заработка за расчетный  период и количества дней

болезни зависит  также и от непрерывного стажа  работника. Если непрерывный

стаж составляет   до 3 лет, то пособие выплачивается  в размере 60 процентов

от суммы, рассчитанной исходя из среднего заработка, до 8 лет - 80 процентов,

свыше 8 лет - 100 процентов. Некоторым категориям работников пособия

выплачиваются в  размере 100 процентов независимо от трудового  стажа. К ним

относятся работники  в возрасте до 18 лет, работники, имеющие 3 и более детей,

работники, получившие трудовое увечье или профессиональное заболевание, а

также инвалиды Великой  Отечественной войны.

     Пособие  по беременности и родам. Это  пособие выплачивается за период 70

календарных дней до родов  (в случае многоплодной беременности – 84 дня) и 70

календарных дней после  родов (в случае осложненных родов  – 86, при рождении 2 и

более детей – 110 дней) в размере 100 процентов заработка, подсчитанного по

правилам, установленным  для исчисления пособия по временной  нетрудоспособности.

Для  работающих женщин пособие рассчитывается исходя из средней заработной

платы. Для учащихся – в размере стипендии, для  женщин, потерявших работу в

связи с ликвидацией  предприятия, в течении 12 месяцев со дня признания их

безработными –  в размере минимального размера оплаты труда.

     Единовременное  пособие при рождении ребенка.  Право на это пособие имеет

дин из родителей  либо лицо, его заменяющее. Пособие выдается (дебет счета 69-1,

кредит счета 50  - 1252руб. 35коп.) в размере 15-кратной  минимальной оплаты

труда, предусмотренной законодательством, на день рождения ребенка, а не на

день обращения  за пособием. Данное пособие выдается также при усыновлении

ребенка в возрасте до 3 месяцев. Пособие выплачивается  в случае, когда

обращение за ним  последовало не позднее 6 месяцев  со дня рождения ребенка.

Пособие  выдается  по месту работы (учебы) матери, а  если мать не работает (не

учится) – по месту  постоянной работы (учебы) отца.

Для назначения и  выплаты пособия представляются заявление о назначении

пособия, справка  о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа.

     Пособие  на погребение. В соответствии  со ст. 9 Федерального закона «О

погребении и похоронном деле» от 12.01.96 г. № 8-ФЗ супругу, близким

родственникам, законному  представителю или иному лицу, взявшему на себя

обязанности осуществить  погребение умершего, гарантируется оказание на

безвозмездной основе услуг по погребению согласно следующему перечню:

оформление документов, необходимых для погребения; предоставление и доставка

гроба и других предметов, необходимых на погребение; перевозка  тела (останков)

умершего на кладбище (в крематорий); погребение (кремация с последующей выдачей

урны с прахом).

Если погребение осуществляется за счет средств граждан, им выплачивается

социальное пособие  в размере, равном стоимости услуг  на погребение из

гарантированного  перечня таких услуг, но не превышающем размер минимальной

оплаты труда  более, чем в 10 раз.

Социальное пособие  на погребение умершего работавшего  гражданина выплачивает

на основании заявления  и справки о смерти, выдаваемой органами ЗАГСа, в день

обращения организация, в которой умерший работал; на погребение умершего

несовершеннолетнего члена семьи – организация, где  работают один из родителей

или другие члены  семьи, в которой проживал несовершеннолетний. Социальное

пособие выплачивается, если обращение за ним последовало  не позднее шести

месяцев со дня смерти гражданина.

Выплата пособия  на погребение учитывается по дебету субсчета 69-1 и кредиту

счета 50  -  834 руб. 90 коп.

     При  расчетах с фондом обязательного  медицинского страхования (ФОМС)

следует иметь в  виду, что начисление этого вида взносов отражается в учете

записью:

Дт 20     Кт 69-3 «Расчеты по мед. страхованию».-1989руб.

Дт 25     Кт 69-3  -  1071 руб.

От отчислений в  ФОМС не освобождается ни одна категория  плательщиков. Взносы

в ФОМС не начисляются  на суммы оплаты по договорам гражданско-правового

характера.

Использование средств  фонда у плательщиков не предусматривается.

Из общей начисленной  суммы в 3,6% ,  0,2%  перечисляется  в федеральный фонд,

а  3,4% отчисляется  в территориальный фонд.

Механизм страховых  платежей установлен Инструкцией  о  порядке взимания и

учета страховых  взносов (платежей) на обязательное медицинское  страхование,

утвержденный постановлением Совета Министров – Правительства РФ от 11 октября

1993 г. № 1018.

При расчетах с фондом занятости (ФЗ) следует иметь в  виду, что

начисление этого  вида взносов отражается в учете  записью:

Дт 20   Кт 69-4 «Расчеты с ФЗ» - 528руб. 75 коп.

Дт 25   Кт 69-4        -     446 руб. 25 коп.

От взносов в  ФЗ освобождены граждане, использующие труд наемных работников,

религиозные объединения, общественные организации инвалидов, а также

находящиеся в их собственности предприятия, объединения  и учреждения,

созданные для осуществления  их уставных целей.

Использование средств  фонда у плательщиков не предусматривается.

На суммы оплаты по договорам гражданско-правового  характера взносы в ФЗ не

начисляются.

Взаимоотношения организаций  с ФЗ населения регулируются следующими

нормативными актами:

Федеральным законом  «О занятости населения в РФ»  от 20 апреля 1996 г. № 36-ФЗ;

Положением о Государственном  фонде занятости населения РФ, утвержденным

постановлением Верховного Совета РФ от 8 июня 1993 г. № 5132-1;

Федеральным законом  «О порядке разрешения коллективных трудовых споров» от 23

ноября 1995 г. № 175-ФЗ.

                 2.6.Синтетический и аналитический  учет расчетов                

                        с персоналом  по заработной  плате                       

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы

осуществляется по следующим основным направлениям:

- по каждому ра6отнику  независимо от времени его  работы на предприятии;

     - по  видам начислений;

- по источникам  выплат;

- по структурным  подразделениям;

- по видам выпускаемой  продукции, оказываемых услуг,  выполняемых работ.

На рабочем месте  расчетчика основным направлением аналитического учета

является организация  учета начислении по каждому конкретному работнику.

В настоящее время  на предприятиях и в организациях используются три варианта

организации такого аналитического учета: по расчетно-платежным  ведомостям,

раздельно по расчетным  и платежным ведомостям и по составленным машинным

способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче)

на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной

платы.

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки  документации, а

последний - в условиях автоматизации учета.

В соответствии с  действующим КЗОТ заработная плата  может выдаваться

работающим один или два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном

договоре.

Если заработная плата выдается два раза в месяц, то за его первую половину либо

выдается аванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается аванс. Размеры

аванса и сроки  его выдачи устанавливаются в  коллективном договоре. Аванс

устанавливается в  процентном отношении к окладу или  средней заработной плате за

предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной

за  соответствующий  период.  Обычно  аванс устанавливается  на уровне 40% oт

месячного заработка, учитывая, что удержания составляют примерно 10

процентов от начисленной  суммы.

В настоящее время  чаще всего применяется порядок, при котором заработная

плата начисляется  и выдается один раз в месяц.

Многочисленные документы  по учету выработки и заработной платы поступают в

бухгалтерию или  на вычислительный центр из производственных подразделений по

графику. После поступления  документов производится их группировка  с целью

определения общего месячного заработка каждого  работника и общего фонда

заработной платы  по предприятию в целом и по категориям работающих.

Основным сводным  документом по исчислению заработной платы является расчетная

ведомость (расчетный  Лист - та же расчетная ведомость  только на одного

человека). Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие