Учет товаров в оптовой торговле

     Из  таблицы видно, что чистая прибыль  ООО «ТФ Контур» в 2010 году увеличилась  на 1914 тыс.руб. или на 735,88%. На это оказали влияние следующие факторы:

     - выручка от продаж в 2010 году  увеличилась на 4169 тыс. руб. или  на 166,57%, что связано с увеличением   объема выполненных работ за  отчетный период;

     - себестоимость проданной продукции,  товаров, работ и услуг увеличилась на 3322 тыс.руб.  или на 167,39%;

     - сумма прочих расходов возросла  на 67 тыс. руб. или на 166,37% по  сравнению с 2009 годом;

     - сумма прочих доходов увеличилась   на 2257 тыс. руб. 

     В 2010 году рентабельность продаж составила 4,77%, что на 3,8% больше по сравнению с 2009 годом. Увеличение рентабельности продаж было достигнуто в результате взаимодействия двух факторов: увеличения чистой прибыли и увеличения  выручки от реализации.

     Рентабельность  издержек увеличилась  на 20,74% и составила 26,85%; на это оказали влияние следующие факторы: увеличение чистой прибыли на 1914 тыс. руб. и увеличение  себестоимости проданной продукции на 3322 тыс. руб.

     Рентабельность  активов увеличилась по сравнению  с 2009 годом на 62,24%. На это повлияли следующие факторы: увеличение  чистой прибыли, а также уменьшение среднегодовой стоимости активов на 1031 тыс. руб.

     Фондорентабельность в 2009 изменилась на 21,40%.  Фондоотдача  увеличилась на 52,05 руб/руб. Это положительная  тенденция, поскольку рост фондоотдачи  позволяет увеличивать выпуск продукции без дополнительных затрат.

     В целом все рассмотренные технико-экономические  показатели деятельности работы предприятия  за год улучшились, что может быть связано с увеличение роста объема продукции.

     Организационная структура на предприятие ООО «ТФ Контур» выглядит следующем образом

     Рисунок 2 Организационная структура на предприятии ООО «ТФ Контур»

     Управлением предприятия в целом занимается генеральный директор. В его ведении  находятся вопросы стратегического  характера.

     Коммерческий  директор подчиняется непосредственно генеральному и фактически управляет деятельностью компании на оперативном уровне. Он контролирует деятельность всех отделов.

     Отдельно  выделен бухгалтерский отдел. По сути, этот отдел состоит из главного бухгалтера и бухгалтера оформляющего документы. В их обязанности входит ведение бухгалтерского учета, формирование отчетов для налоговой инспекции, начисление налогов, решение всех вопросов связанных с налоговой отчетностью и др.

     Юридическая служба является основной частью структуры  предприятия, которая призвана обеспечить ведение хозяйственной деятельности, бизнеса в соответствии с действующим законодательством РФ и международным правом, положением о юридическом отделе, учредительными документами и иными локальными нормативными актами юридического лица. Назначение юридической службы заключается в улучшении показателей деятельности юридического лица правовыми средствами. 

2.2Учет поступления товаров в ООО «ТФ Контур» 

     Аналитический учет поступления товаров в оптовой  торговле на предприятии ООО «ТФ Контур» ведется на складах и в бухгалтерии. Документами первичного учета, на основании которых принимаются на оптовый склад товары, являются товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и другие сопроводительные документы. Эти документы материально-ответственные лица вместе с товарными отчетами сдают в бухгалтерию.

     В бухгалтерии по каждому документу, включенному в товарный отчет, составляют бухгалтерские проводки, отражающие поступление товаров, которые затем переносятся в учетные регистры по учету товаров. Учет поступивших товаров ведется в карточках складского учета по их количеству, наименованию, сортности и другим показателям.

     Учет  поступления товаров на склад  торгового предприятия может быть организован разными способами в зависимости от способа хранения товаров (партионный или сортовой).

     1)Сортовой способ учета товара. Сортовой способ учета на складах применяется в том случае, если хранение товаров организовано по наименованию и сортам без учета времени поступления и цены их приобретения. При этом материально-ответственные лица на каждую номенклатуру товара заводят новую карточку складского учета. Номенклатуры в данном случае различаются не только по типу и марке товара, но и по сорту, единице измерения, цвету и тому подобному.

     При сортовом способе хранения экономично используется складская площадь, возможно более оперативное управление остатками  товаров. Однако трудно различить товары одного сорта, поступившие по разным ценам. При сортовом способе хранения выбор товара для реализации осуществляется произвольно. При этом, возможно использовать для оценки товаров методы: средней цены, цены единицы запасов, ФИФО (по ценам первых закупок).

     Записи  в карточку складского учета делаются на основании любого первичного документа (каждого приходного или расходного ордера) или накопительных ведомостей при большом объеме записей. На складах с небольшим ассортиментом и незначительным количеством операций материально ответственные лица могут вести учет непосредственно в товарном отчете (при этом карточки складского учета и товарные книги не ведутся).

     2)Партионный способ учета товара. При партионном способе учета товара каждая партия товара на складе хранится отдельно. Под партией понимаются товары, поступившие одновременно по одному транспортному документу. В составе партии могут быть товары, как различных сортов, так и наименований. Каждую партию регистрируют в журнале поступающих товаров. Порядковый номер регистрации является одновременно номером этой партии. Он указывается в расходных документах рядом с наименованием товара, отпущенного из данной партии.

     На  каждую партию товара материально ответственное  лицо открывает партионную карту  в двух экземплярах: один – для  склада, другой – для бухгалтерии. Формы партионных карт и порядок занесения в них информации зависят от вида товара.

     Записи  в приходной части партионной карты заносят на основании сопроводительного  документа к поступившему товару с указанием его номера и даты, номера склада, лица, принявшего товар, поставщика, количества товара (по наименованиям, сортам и ценам), места хранения.

     В расходной части партионной карты  указывают дату отпуска товара и  номер документа, количество отпущенного  товаров натуральных показателях, итог за месяц и остатки товара на конец месяца; подсчет остатков может вестись нарастающим итогом после каждого отпуска.

     После полной реализации партионная карта  закрывается материально ответственным  лицом. Составляется акт об израсходовании товаров партии, который подписывается  товароведом и заведующим складом. Форма акта зависит от вида товара и наличия отклонений от оприходованного количества. Акт вместе с партионной картой и отчетом по товарам и таре материально ответственное лицо передает в бухгалтерию на проверку.

     Если  при проверке данной партии выявляется недостача товаров в пределах норм естественной убыли, её списывают за счет организации, а недостача сверх норм естественной убыли взыскивается с материально ответственного лица. Излишки товаров, выявленные при проверке, приходуют.

     Партионный  учет позволяет определить результаты реализации партии товаров без проведения инвентаризации (так как, фактически инвентаризация производится локально при закрытии каждой партии). Данный вид учета усиливает контроль над сохранностью ценностей, способствует снижению товарных потерь. Однако этот способ учета не позволяет рационально использовать складскую площадь, отсутствует возможность оперативного управления товарными запасами (в результате хранения определенного вида товаров в разных местах и отражения по ним в нескольких партионных картах).

     3)Партионно-сортовой учет товаров. При партионно – сортовом способе учета товара отдельно хранится каждая партия поступивших на склад товаров. Внутри партии товары для хранения разбираются по сортам. Данный способ применяется в условиях широкого ассортимента товаров.

     Пример 1:

     ООО «Торговля» заключило договор поставки с заводом - изготовителем бытовой  техники. Условиями договора предусматривается  поставка бытовой техники (по согласованному количеству и ассортименту) 10-го числа каждого месяца. При этом ООО "Торговля" обязано не позднее чем за три дня до очередного срока поставки перечислить заводу 100-процентную сумму предстоящей поставки.

     Сумму предварительной оплаты ООО «Торговля» перечислило поставщику 5 апреля. Сумма предоплаты составила 271 400 руб. (в том числе НДС - 41 400 руб.).

     10 апреля на сумму перечисленной  предоплаты была осуществлена  поставка товара.

     Рабочим планом счетов ООО «Торговля» предусмотрено  использование следующих субсчетов  к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»:

     60-1 – «Расчеты с поставщиками в порядке последующей оплаты»;

     60-2 – «Авансы выданные».

     В бухгалтерском учете ООО «Торговля» данные хозяйственные операции должны быть отражены следующим образом:

     5 апреля