Учет товаров в оптовой торговле

     Организация оптовой торговли бухгалтерский  учет товаров ведут на синтетическом  счете 41 «Товары» по покупным или продажным  ценам. Покупная стоимость товара, приобретаемая  для дальнейшей продажи оптом  и учитываемую на счете 41 «Товары», включает в себя фактурную (отпускную, контрактную) его стоимость, таможенные платежи, акцизы, уплачиваемые на таможне, иные платежи, а также транспортные и другие расходы по доставке товаров (в том числе и собственным транспортом).

     Таблица 1 Счет 41 «Товары»

     Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров. Счета, с которыми корреспондирует счет 41 «Товары».⁵

     Если  учет товаров на счете 41 ведется  по продажным ценам, то разница между покупными и продажными ценами отражается на счете 42 «Торговая наценка».

Таблица 2 Счет 42 «Торговая наценка»

     Аналитический учет по счету 42 «Торговая наценка» должен обеспечивать раздельное отражение  сумм скидок (надбавок) и разниц в  ценах, относящихся к товарам  на складах и базах, на предприятиях розничной торговли и общественного питания и к товарам отгруженным. 

     Таблица 3 Корреспонденция счетов по реализации отгруженных товаров

     Расходы по реализации товаров учитываются  на счете 44 «Расходы на реализацию» (субсчет 2 «Издержки обращения»).

     Товары  могут поступать от поставщиков, учредителей, по бартерным операциям и из других источников. Первичными документами на оприходование документов являются счет-фактуры, товарно-транспортные накладные, товарные накладные. К ним прилагаются упаковочные ярлыки. Сертификаты качества и другие. При отсутствии расхождений с данными сопроводительных документов по количеству. Качеству и стоимости поступивших товаров они принимаются путем проставления на товаросопроводительных документах специального штампа и расписки материально ответственного лица. В случае обнаружения расхождений с данными поставщика по количеству, качеству. Стоимости товаров. А также поступления ценностей без сопроводительных документов создается комиссия, которая принимает такие ценности с составлением акта о приеме товаров.

     Аналитический учет товаров в оптовой торговле ведут по каждому материально  ответственному лицу - заведующим складами, кладовщикам, заведующим магазинами, отделами, секциями и др.

     В организациях оптовой торговли учет товаров на складах и в бухгалтерии организуется с использованием количественно-стоимостного (сортового) метода по партиям поступления.

     Материально-ответственные  лица представляют в бухгалтерию  товарные отчеты. В них приводятся сведения об остатках, поступлении  и расходе товаров. К отчетам прилагаются первичные документы на поступление и расход товаров. Проверенные бухгалтерией отчеты служат основанием для синтетического учета операций по оприходованию, отгрузке и реализации товаров.

     Первичными  документами для отражения операций по отгрузке и реализации в оптовых организациях являются счет-фактуры, платежные требования. Товарно-транспортные накладные. Товарные накладные и другие.

     Синтетический учет оптового товарооборота ведется  на счете 90 «Реализация».

     Учет  оптового товарооборота зависит  от способа отгрузки и реализации продукции (отгрузка со складов баз, транзитом с участием баз в расчетах, транзитом без участия в расчетах), а также от способа оценки товаров в учете (по покупным или продажным ценам.)

     Если  оптовая база ведет учет товаров  по покупным ценам, а учет реализации по мере оплаты, то бухгалтерские записи в учете оптовой организации будут следующие:

     Таблица 4 Корреспонденция счетов по реализации товаров по покупным ценам 

     Если  оптовая база ведет учет товаров  по продажным ценам, а учет реализации по мере оплаты, то бухгалтерские записи будут такие:

     Таблица 5 Корреспонденция счетов по реализации товаров по продажным ценам

     В случае отгрузки и реализации товаров  транзитом без завоза их на склады оптовой базы, но с участием ее в  расчетах покупатели оплачивают стоимость  товара (включая налог на добавленную стоимость) оптовой базе, а она - поставщику (промышленной организации и др.) его отпускную стоимость и налог на добавленную стоимость с этой стоимости.

     При реализации товара транзитом без  участия оптовой организации  в расчетах последние ведутся непосредственно между поставщиками и покупателями. А оптовая организация по договору с поставщиком получает от него комиссионное вознаграждение за организацию транзита, что проводится в ее учете записью: 51 - 90

     При этом оптовая организация получает от поставщиков копии платежных требований к покупателям для внесистемного учета оборота по реализации.

     Организации оптовой торговли, учитывающие товары по продажным ценам используют синтетический  счет 42 «Торговая наценка». По кредиту  данного счета в корреспонденции с дебетом счета 41 «Товары» отражаются суммы оптовых и торговых надбавок при оприходовании товаров, суммы предоставленных поставщиками скидок на возмещение дополнительных транспортных расходов и возможные потери товаров. А также суммы налога на добавленную стоимость, включенные в продажную цену.

     Поскольку оптовые организации, учитывающие  товары по продажным ценам, отражают их реализацию по дебету и кредиту  счета 90 «Реализация» в одинаковой оценке, возникает необходимость  определения покупной стоимости товаров, которая должна быть проведена по дебету счета 90. Для этого ежемесячно определяются суммы реализованных торговых надбавок, скидок, налога на добавленную стоимость и налога с продаж, которые отражаются способом красной стороны по дебету счета 90 и кредиту счета 42. На практике суммы реализованных торговых надбавок, скидок, налога на добавленную стоимость чаще всего определяют по их среднему проценту. Для расчета среднего процента, например, торговых надбавок и скидок сначала определяют предварительное сальдо по счету 42 (субсчет 1 «Торговая наценка») на конец месяца путем сложения сальдо на начало месяца с суммой торговых надбавок, полученных скидок за месяц и вычитания из полученного итога суммы торговых надбавок и скидок по выбывшим в течение месяца товара. Предварительное сальдо по счету 42 (субсчет 1 «Торговая наценка») на конец месяца умножают на 100 и делят на стоимость реализованных за месяц товаров по продажным ценам. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Учет товаров  на предприятие ООО «ТФ Контур»

 

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «ТФ Контур» 

     ООО «ТФ Контур» является одним из крупнейших в Великом Новгороде компанией, которая занимается оптовой и розничной торговлей.

     В 2006 году ООО « ТФ Контур » набирало темпы по увеличению объема продаж. ООО «ТФ Контур» самостоятельно осуществляет и организует свою деятельность. Деятельность ООО «ТФ Контр» распространяется на различный регионах, главный офис находиться в Великом Новгороде, ул.Нехинская, д.61.

     Основными видами деятельности общества являются:

      - Оптовая и розничная торговля  текстильными и галантерейными  изделиями;

      - Оптовая и розничная торговля  одеждой;

     - Оптовая торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, косметическими и парфюмерными товарами;

      - Оптовая торговля  офисными машинами и оборудованием;

      - И многое другое.

     Общество  является юридическим лицом, действует  на основании устава и законодательства РФ. Общество создано без ограничения  срока его деятельности.

     Основной  целью деятельности общества является извлечение прибыли посредством осуществления хозяйственной деятельности.

     Общество  имеет гражданские права и  несет гражданские обязанности, необходимые для  осуществления  любых видов деятельности, не запрещенных  федеральными законами.

     Общество  несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Участники несут риск убытков в пределах своего вклада (доли) в уставном капитале. Общество не отвечает по обязательствам своих участников.

     Уставный  капитал Общества составляется из номинальной стоимости долей его участников. Уставный капитал Общества определяется минимальный размер его имущества, гарантирующий интересы его кредиторов.

     Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличными исполнительным органом Общества – генеральным директором, действующим в соответствии с настоящим уставом и подотчетным общему собранию участников Общества.

     Рассмотрим  основные технико-экономические показатели деятельности данного предприятия:

     Таблица 6 Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия за 2009-2010 год, тыс.руб.