Учет расчетов с персоналом по оплате труда

     Трудовые  доходы каждого работника, независимо от вида предприятия, определяются его  личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются [19, с. 158].

     В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

     - в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

     - своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный Фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ);

     - собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

     Для того чтобы выполнять все эти  задачи, бухгалтер должен знать порядок  составления и использования  учетных документов. Поэтому изучение темы учета труда и его оплаты мы начнем с этих вопросов.

     Оплата  труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами и трудовыми договорами.[13, с. 74]

     Формы и системы заработной платы - это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой.

     Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труда при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным или коллективным результатам деятельности.

     В зависимости от того, какая та или  иная форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно-постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия). Соответственно разным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности отдельного работника или коллектива бригады, участка, цеха.

     В себестоимость продукции, работ  и услуг включаются расходы на оплату труда рабочих и другого  производственного персонала, исчисленные  по принятым организацией системам и  формам оплаты труда и отраженные на счете учета затрат основного производства.

     В соответствии с законодательством  организация самостоятельно разрабатывает  и утверждает формы и системы  оплаты труда работников, как числящихся в штате, так и привлекаемых со стороны для выполнения работ  по договорам гражданско-правового характера.

     Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам организации в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда [27, с. 142].

     Различают несколько систем оплаты труда, имеющих свои специфические особенности: тарифная, бестарифная, оплата труда на комиссионной основе, плавающие оклады.

     При разработке системы оплаты труда  закладываются три базовых элемента, определяющих в своем сочетании  все виды оплаты труда:

     - тарифные ставки;

     - нормирование труда;

     - формы оплаты труда.

     Федеральным законом и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека (ст. 133 ТК РФ).

     Тарифная  ставка — это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

     Величина, отражающая сложность труда и  квалификацию работника, называется тарифным разрядом.

     Совокупность  тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов, образует тарифную сетку [10, с. 196].

     На  производственных предприятиях различают  два вида оплаты труда:  основная и дополнительная.

     К основной относится оплата, начисляемая работникам за фактически отработанное время и выполненную работу по установленным расценкам, тарифным ставкам или окладам.

     К дополнительной относятся выплаты за непроработан-ное в организации (предприятии) время. Она начисляется работникам в соответствии с действующим законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

     На  производственных предприятиях применяются  две формы оплаты труда:  повременная и сдельная.

     При повременной форме оплата производится за определенное количество отработанного времени, независимо от количества выполненных работ [24, с. 287].

     Повременная форма оплаты труда подразделяется на две подсистемы: простую повременную и повременно-премиальную.

     Простая повременная система оплаты труда предусматривает выплату заработной платы в зависимости от количества отработанного времени и квалификации работника.

     Повременно-премиальная  система оплаты труда применяется с целью повышения материальной заинтересованности работников: в дополнение к ставке (окладу) выплачивается премия за своевременное и качественное выполнение работ.

     Сдельная форма оплаты труда предусматривает оплату выполненных работ в соответствии с количеством и качеством изготовленной продукции по сдельным расценкам. Она подразделяется на следующие основные системы: пря~ мая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная и аккордная.

     При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется в зависимости от количества выработанной продукции или выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом квалификации

     При сдельно-премиальной системе рабочему, кроме заработка по прямым сдельным расценкам, выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных объемных и количественных показателей.

     При сдельно-прогрессивной системе оплата труда рабочих в пределах установленной исходной базы (нормы) производится по прямым сдельным расценкам, а сверх этого — по повышенным.

     Косвенно-сдельная система служит для оплаты труда наладчиков технологического оборудования, слесарей" ремонтников, помощников мастеров и других вспомогательных рабочих. Такая оплата может быть организована по сдельным расценкам, увеличивающимся на процент выполнения норм выработки в среднем по обслуживаемому участку [21, с. 63].

     При аккордной системе величина оплаты устанавливается за весь объем работы, а не за каждое изделие или

операцию. Эта система обычно сочетается с  премированием за сокращение сроков выполнения аккордных заданий. Общая стоимость определяется на основе норм времени (выработки) и расценок. Аккордная система применяется на работах с длительным производственным циклом. Бригаде выдается аккордный наряд, предусматривающий весь комплекс основных и вспомогательных работ. В наряде указываются начало и окончание работ, а также суммы заработной платы и премий с учетом качества. Такая система оплаты труда эффективно применяется в строительстве (бригадный подряд), на автотранспорте и других отраслях.

     Труд  некоторых работников иногда оплачивается по смешанной форме, например, оплата труда руководителя небольшого коллектива (бригадир), который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

3. Документальное оформление  движения личного  состава и начисления  заработной платы  работникам ООО  НПП «Пульс» 
 

        Основанием бухгалтеру для расчета  оплаты труда работника служат  трудовые договоры, приказы, положение об оплате труда и премировании работников (приложение 3) а также документы о фактическом использовании рабочего времени (табель учета использования рабочего времени, сдельные наряды и т.д.) [17. с. 396].

         Для учета личного состава,  начисления и выплат заработной платы ООО НПП «Пульс» использует Унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

        При приеме работника на работу  по трудовому договору (контракту)  в ООО НПП «Пульс» оформляется приказ о приеме на работу: форма N Т-1 (приложение 4) - для одного работника или N Т-1а - для нескольких работников. В этом приказе указываются: наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу), а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

         На основании приказа вносится  соответствующая запись в трудовую книжку, заполняется личная карточка (форма N Т-2) и открывается лицевой счет работника (форма N Т-54). Из этого приказа бухгалтер определяет, с какого числа будет начисляться зарплата работнику и каким образом будет оплачиваться его труд.

       Штатное расписание в ООО НПП «Пульс» (форма № Т-3) (приложение 5) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень  структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным лицом.

     Работник  может быть переведен на другую работу в ООО НПП «Пульс» или в другую местность вместе с организацией. В этом случае оформляется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а), копии которых также передаются в бухгалтерию.

        При расчете отпусков необходимы  приказ о предоставлении отпуска  по формам № Т-6 (приложение 6) или Т-6а и график отпусков (форма № Т-7) (приложение 7). На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

         Для оформления и учета увольнения  работника (работников) из ООО НПП «Пульс» применяются приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8) (приложение 8)  и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т-8а), на основании которых производится расчет с работником, и его результаты также вносятся в лицевой счет.

     Для направления работника в командировку в ООО НПП «Пульс» оформляется  приказ о направлении работника в командировку (форма Т-9А) (приложение 9)

       Приказ (распоряжение) о поощрении  работника (форма №Т-11) (приложение 10) применяется в ООО НПП «Пульс» для оформления и учёта поощрений за успехи в работе. Составляется на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом, объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

       Для учета фактически отработанного  времени используются табель  учета использования рабочего  времени и расчета заработной  платы (форма № Т-12) и табель  учета использования рабочего  времени (форма № Т-13). (приложение 11). Эти формы являются основными первичными документами при расчете заработной платы.

    В расчётной ведомости ООО НПП «Пульс» содержатся все расчёты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Расчет листок работника представлен в приложении 12.

    Платёжную ведомость используют лишь для выплаты  заработной платы. В ней указывают  фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдачи и расписку в получении заработной платы. Расчётные и платёжные  ведомости применяют для расчётов с работниками за целый месяц. Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платёжным ведомостям.