Учет расчетов с персоналом по оплате труда

- составление табеля учета рабочего времени;

- автоматизированный  расчет ставок (окладов) за отработанное  время, премий, отпускных, пособий,  доплат и других видов выплат;

- автоматизированный  расчет всех видов удержаний;

- формирование и печать  расчетных ведомостей и расчетных листков;

- формирование соответствующих  бухгалтерских проводок и получение  сводных данных синтетического  учета начисленной заработной  платы по видам выплат и  удержаний из заработной платы;

- решение других задач  оперативного, бухгалтерского и статистического учета и отчетности.

Изменения в законодательстве порядка оплаты труда работников торговли требуют своевременной  корректировки нормативно-справочной информации и алгоритмов расчетов по оплате труда.

             Процесс компьютеризации учета рабочего времени, расчета заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и отпусков значительно облегчает работу бухгалтера в ООО «Антери». Такая работа высвобождает время у бухгалтера, занимающегося заработной платой, а значит, повышает его производительность, а также обеспечивает руководство организации более оперативной, точной и красиво оформленной информацией.

Состояние бухгалтерского учета оплаты труда в целом  положительное, данные аналитического учета совпадают с данными  синтетического учета, аналитический учет делает возможным более детально рассмотреть операции по учету труда и заработной платы.

Изучение оплаты труда  в организации показало, что ведение  учета соответствует законодательной  и нормативной базе Республики Беларусь по данному вопросу.

Для достижения высоких конечных результатов оплату труда руководителей, специалистов, рабочих в условиях рыночной экономики целесообразно строить на следующих принципах.

Во-первых, основным критерием  дифференциации заработной платы по организации, работникам должен быть конечный результат их труда. Повышение заработной платы следует производить лишь в меру роста конечных результатов труда.

Во-вторых, необходимо обеспечивать опережающий рост производительности труда по сравнению с ростом заработной платы, так как это является непременным условием нормального развития производства.

В-третьих, целесообразно  сочетать индивидуальную и коллективную заинтересованность и ответственность  в результатах труда.

В-четвертых, механизм оплаты труда должен стимулировать повышение квалификации работников, учитывать условия труда.

В-пятых, системы оплаты труда должны быть простыми и понятными  всем работникам.

При выборе системы оплаты труда целесообразно учитывать  форму собственности, величину предприятия, его структуру, характер производимой продукции (услуг), а также особенности доминирующих в коллективе ценностей и целей. В центре внимания руководителей должны быть вопросы социального развития коллектива, условия труда и быта работников.

Кроме того, решая вопросы оплаты труда, нужно иметь в виду следующие четыре фактора:

- финансовое состояние организации;

- уровень стоимости жизни;

- уровень заработной платы, которую выплачивают конкуренты за такую же работу;

- рамки государственного регулирования в этой области.

По итогам исследования учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Антери» могут быть предложены следующие варианты совершенствования бухгалтерского учета в пределах темы данной работы:

Проводить периодическую  переквалификацию бухгалтеров и других работников предприятия, т.к. для предприятия очень важны высококвалифицированные работники. Оно само заинтересовано в повышении квалификации своих работников. Возникающие в связи с этим затраты очень скоро окупят себя. Высококвалифицированный работник будет рассматривать процесс труда не только с чисто механической точки зрения, но и с точки зрения всего предприятия, осознавая всю важность своей, пусть и не самой главной работы.

Основным направлением совершенствования, полагаю, должен быть пересмотр состава заработной платы. В первую очередь - это системы премирования рабочих, специалистов, служащих. Выплата повышенных премий только в случае достижения показателей, обеспечивающих эффективность работы предприятия, и, прежде всего, рост рентабельности, объемов реализации продукции, а также выполнение предприятием в целом планов и договорных обязательств по поставкам продукции, повышению ее качества, росту производительности труда, экономии всех видов материальных, трудовых и финансовых ресурсов с учетом влияния соответствующих групп работников на улучшение этих показателей. Это, на мой взгляд, улучшит мотивацию персонала и повысит конкурентоспособность предприятия, усилит его позиции на рынке.

Также Обществу необходимо соотносить уровень роста инфляции в стране с уровнем роста заработной платы.

Повысить степень активности персонала организации путем стимулирования инициативности, творческого подхода, предприимчивости работников. Меры по повышению трудовой активности: прежде всего, экономическое стимулирование в виде роста заработной платы или премии, также моральное поощрение инициативы. Все это создаст в коллективе атмосферу всяческой поддержки инициативных работников.

          Улучшить условия труда. На предприятии должны стремиться к созданию здорового и работоспособного коллектива.

Стимулировать карьерный  и должностной рост.

Установить зависимость  оплаты труда по должности в соответствии с уровнем сложности и характером выполняемых работ, и рыночной конъюнктурой по заработной плате.

Создать условия для  проявления и реализации творческих способностей специалистов и других работников предприятия. Это следует из того, что в современных условиях могут успешно работать только такие предприятия, которые проводят активную инновационную политику.

Обеспечить рациональное соотношение в оплате труда отдельных профессий, категорий работников.

          Проводить регулярные аудиторские проверки использования средств на оплату труда  и трудовых ресурсов.

Обеспечить социальную защищенность работников организации с помощью государственных и внутрифирменных гарантий.

Таким образом, учет труда  и его оплаты являются самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических  средств обработки этой информации.

В любом учете возможно допущение ошибок, возникновение  проблем. Так происходит и с учетом расчетов по оплате труда. Поэтому необходимо совершенствование расчетов, чтобы больше не допускать ошибок.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

 

Таким образом, учет труда  и заработной платы – это одно из важнейших составляющих бухгалтерского учета предприятия. От того, насколько эффективно организован данный участок учета, зависят и производительность, и экономическая эффективность труда, и прибыльная работа организации.

Задачами бухгалтерского учета труда и его оплаты являются:

- обеспечение своевременной и достоверной информации о начисленной заработной плате, пособиях и иных выплатах в группировке по их видам; об удержаниях из доходов каждого работника по видам удержаний; о задолженности организации (работника) по заработной плате на начало и конец отчетного периода; о расходах на оплату труда, включенных в себестоимость продукции, работ, услуг, в группировке по объектам учета и калькулирования; о фонде заработной платы по его составляющим и структурным подразделениям, а также о выплатах, не входящих в фонд заработной платы; об отчислениях от фонда заработной платы в бюджет и внебюджетные фонды согласно действующему законодательству;

- осуществление постоянного контроля за правильностью начисления работникам заработной платы, премий и других доходов в строгом соответствии с действующим трудовым законодательством, положением об оплате труда работников организации, штатным расписанием, отработанным временем, тарифными ставками, сдельными расценками; своевременностью выплаты заработной платы и погашения задолженности бюджету и внебюджетным фондам по налогам и отчислениям от фонда заработной платы, установленным законодательством; использованием фонда заработной платы структурными подразделениями организации; отклонениями от действующих норм оплаты труда, в том числе непроизводительными выплатами и доплатами.

Данная работа написана по материалам ООО «Антери».

Конечная сумма, выплачиваемая  рабочим и служащим, меньше начисленной  им заработной платы вследствие того, что организация по существующему законодательству обязано удержать определенную часть заработка своих работников в пользу государственных органов. Сюда относятся налоги, взимаемые в фонд социального страхования, подоходный налог. Удержания могут производится также по заявлению самих рабочих и служащих. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражают начисления по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам), а по дебету – отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий пособий и т.п., а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Главным назначением  заработной платы является расширение её возможностей в обеспечении воспроизводства  рабочей силы, удовлетворение потребности  работника в повышении качества жизни за счет собственного труда – иными словами, размер заработной платы не должен быть ниже стоимости той массы товаров и услуг, которая необходима работнику для обеспечения его жизненных потребностей. Смысл всех экономических преобразований заключается в создании у трудоспособных граждан высоких мотивов и стимулов к труду, повышению его качества и производительности и на этой основе – в повышении жизненного уровня.

По результатам проделанной  работы можно заключить, что организация  бухгалтерского учета труда и  заработной платы в данной организации полностью соответствуют законодательству Республики Беларусь и заслуживает положительной оценки.

Подводя итоги работы, нужно сказать о том, что зарплата является важнейшим средством повышения  заинтересованности работников в результатах  своего труда, его производительности, увеличении объемов произведенной продукции, улучшении ее качества и ассортимента и соответственно одним из элементов расходов предприятия. Кроме того, заработная плата является одной из основных статей, формирующих себестоимость продукции, выполненных работ или оказанных услуг. Главной задачей современного этапа является практическое достижение зависимости размера заработной платы от количества и качества затраченного труда и усиление на этой основе заинтересованности в результатах личного и коллективного труда. Поэтому необходим точный учет затрат труда и заработной платы по каждому рабочему месту.

 

 

Список использованных источников

 

 

      1  Трудовой кодекс Республики Беларусь, 26 июля 1999 г., N 296-З: в ред. Закона Республики Беларусь от 30.12.2010 г., N 225-З //   Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь - Минск, 2012. – Дата доступа: 10.01.2012.

           2 Налоговый кодекс Республики Беларусь  (Особенная часть), 29 декабря 2009 г., N 71-З в ред. Закона Республики Беларусь от 30.12.2011, N 330-З) // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь - Минск, 2012. – Дата доступа: 10.01.2012.

          3  О бухгалтерском учёте и отчётности: Закон Республики Беларусь, 18.10.1994г., N 3321-XII: в ред. Закона Республики Беларусь от 26.12.2007 г. // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. -2012. -№3. -2/1399.

         4  Об обязательных страховых взносах в фонд  социальной защиты населения Министерства Труда и социальной защиты Республики Беларусь: Закон Республики Беларусь, 29 февраля 1996 г., N 138-XIII: в ред. Закона Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 334-З //  Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь - Минск, 2012. – Дата доступа: 29.02.2012.

       5 О прожиточном минимуме в Республике Беларусь: Закон Республики Беларусь, 6 января 1999 г., N 239-З: в ред. Закона Республики Беларусь от 24.12.2007 г. N 299-З // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2012. - №5. -2/14.

          6 О формировании и использовании минимального потребительского бюджета: Закон Республики Беларусь, 9 января 1992 г., N 1383-XII: в ред. Закона Республики Беларусь от 24.12.2007 N 299-З // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь - Минск, 2012. – Дата доступа: 10.01.2012.

          7 Об утверждении инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников: Постановление Министерства Труда Республики Беларусь, 9 марта 1998 г., № 30: в ред. постановления Минтруда от 01.06.2011 N 40 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь - Минск, 2012. – Дата доступа: 10.01.2012.