Учет расчетов с персоналом по оплате труда

-премия согласно действующего  положения о премировании работников  предприятия;

-надбавки за выполнение  особо важных работ на срок  их проведения;

-надбавки за высокие  достижения в труде, сложность  и напряженность работы.

Наниматель (работодатель) вправе устанавливать новые виды доплат и иных стимулирующих выплат путем внесения изменений в настоящее Положение в связи с изменением законодательства и на основании издаваемых соответствующих приказов по предприятию.

Таким образом, премии в  ООО «Антери» определяются «Положением о премировании», утвержденным директором (приложение Р), соответствующим приказом «О премировании» (приложение С) и служебной запиской (приложение Т).

В соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Республики Беларусь наниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается нанимателем (приложение У).

Для расчета заработной платы используется расчетная ведомость, в которой отдельно по каждому  работнику указываются: фамилия, инициалы, должность, оклад, количество отработанных дней, сумма начисленной заработной платы, произведенные удержания, сумма к выплате.

Для определения суммы заработной платы определяется сумма заработка работников за месяц и производятся необходимые удержания.

Сумму заработной платы к выдаче работникам ООО «Антери» переводит на их карт-счета в банке 12-го числа каждого месяца.

Удержания из заработной платы производятся в соответствии с налоговым и трудовым законодательством Республики Беларусь. Все виды удержаний делятся на 2 группы:

1. Обязательные: - подоходный налог; - страховые взносы в ФСЗН;      - по исполнительным документам.

2. Необязательные: - удержание профсоюзных взносов; - удержание сумм недостач и материального ущерба; - удержание невозвращенных подотчетных сумм и другие виды.

Подоходный налог с  физических лиц исчисляется в  отношении доходов, полученных плательщиками, не являющимися индивидуальными  предпринимателями по ставке 12%. Ставка подоходного налога с физических лиц устанавливается в размере 15 процентов в отношении доходов, получаемых от осуществления предпринимательской (частной нотариальной, осуществляемой индивидуально адвокатской) деятельности.

При исчислении подоходного  налога каждому работнику предоставляются  стандартные налоговые вычеты (Особенная  часть налогового Кодекса Республики Беларусь)

Размеры стандартных  налоговых вычетов, действовавшие  в 2011 году, проиндексированы и с 1 января 2012 года составляют:

- 440000 белорусских рублей (вместо 292 тысяч рублей) в месяц  при получении дохода в сумме,  не превышающей 2680000 белорусских рублей в месяц; - 123000 белорусских рублей (вместо 81 тысячи рублей) в месяц на ребенка до восемнадцати лет и (или) каждого иждивенца.

        - 246000 белорусских рублей (вместо 162 тысяч рублей) в месяц на каждого ребенка родителям, имеющим двух (ранее — трех) и более детей до 18 лет или ребенка-инвалида, а также вдове (вдовцу), одинокому родителю, приемному родителю, опекуну или попечителю;

- 623000 белорусских рублей (вместо 410 тысяч рублей) для физических  лиц, относящихся к льготным категориям плательщиков.

Проанализируем начисление заработной платы на примере одного из отделов организации, бухгалтерии (таблица 2.2).

Таблица 2.2- Штатное расписание сотрудников ООО «Антери» (бухгалтерия)  на 1.01.2012 г.

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Оклад согласно штатному расписанию
1	Калюта (штатный сотрудник)	2 008550
2	Строгонова (штатный сотрудник)	1 500230
3	Мельничук (штатный сотрудник)	1 310 010
4	Покровская (штатный сотрудник)	1 307130

Примечание – источник: собственная разработка на основании данных организации (приложение Г, М).

Начислена премия из ФОТ за январь 2012 г. в размере 30% за фактически отработанное время.

Количество рабочих  дней в январе 2012 г. – 22 дня.

          Размеры стандартных налоговых вычетов, действовавшие в 2011 году, проиндексированы и с 1 января 2012 года составляют:

-   440 тыс. руб. за каждый месяц отчетного периода;

- 246 тыс. руб. (вместо 162 тыс. руб.) в месяц на каждого ребенка родителям, имеющим двух (ранее - трех) и более детей до 18 лет;

- алименты налогом  не облагаются.

Калюта: пособие по временной нетрудоспособности с 17.01 по 26.01, с 17 по 20 – 80% от оклада (4 дня), с 23 по 26 – 100% от оклада (4 дня), оплачиваемых дней всего по пособию – 8. Фактически отработанных дней 14. Заработная плата за 14 дней: 2008500/22*14 =1278136 рублей.

Остальные сотрудники отдела отработали полностью весь месяц. Согласно данным бухгалтерии дополнительных вычетов за данный период с заработной платы сотрудников бухгалтерии  не производилось.

На основании полученных данных заполним расчетную ведомость заработной платы сотрудников (приложение Ф).

В целом состояние  бухгалтерского учета по начислению и выплате заработной платы отвечают требованиям действующего законодательства.

Немаловажным является то, что организация активно использует такую форму стимулирования труда работников как премирование. Ведь главным фактором стабильного развития общества является усиление материальной заинтересованности работников в повышении результативности деятельности на основе обеспечения тесной взаимосвязи размеров доходов.

Учет заработной платы в ООО «Антери» ведется как синтетический, так и аналитический, то есть по каждому работнику отдельно.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется  на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом предприятия  как списочного, так и несписочного состава по оплате труда, включая начисление и выплату премий, надбавок, и доплат к зарплате, пособий, социальных выплат работникам, доходов по акциям, обязательных и прочих видов удержаний. По кредиту отражается начисление зарплаты и других выплат, а по дебету - удержания из начисленной заработной платы, выдача ее работникам и депонированные суммы  заработной платы и других доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и означает задолженность предприятия перед работниками. По отдельным работникам сальдо может быть дебетовое  в том случае, если выданный аванс оказался больше начисленной зарплаты за месяц.   Основанием для бухгалтерских записей по счету 70 являются расчетные, платежные и расчетно-платежные ведомости.

Начисленная заработная плата, пособия по временной нетрудоспособности отражаются в различных сводных  документах учета: расчетных ведомостях, лицевых счетах работающих, расчетных листках и т.п. Применение любого из них зависит от способа ведения учета зарплаты - механизированного и немеханизированного.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими в ООО «Антери», является расчетная ведомость. Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

- начислено  по видам оплат – оборот  по кредиту счета 70 «Расчеты  с персоналом по оплате труда»;

- удержано по  видам платежей – оборот по  дебету счета 70;

- к выдаче  на руки – сальдо по счету  70.

Бухгалтерские записи по расчетам по оплате труда, производимые за январь 2012 г., отражаются следующими записями (таблица 2.3).

Таблица 2.3. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в ООО «Антери» за январь 2012 г.

Содержание операций	Корреспонденция счетов		Сумма	Примечание
	Дебет	Кредит
1	2	3	4	5
Начислена заработная плата	44	70	11277778	Табель учета рабочего времени - приложение М
Начислены пособия по листку временной  нетрудоспособности по болезни за счет средств ФСЗН	69	70	648 000	Больничный лист – приложение Н
Произведены удержания из заработной платы:
Подоходного налога	70	68/4	1 219 893	Расчетная ведомость- приложение Ф
Окончание таблицы 2.3
1	2	3	4	5
Обязательного страхового взноса в  ФСЗН	70	69	112 778	Приложение Ц
Перечислена заработная плата работников на их карт-счета (лицевые счета) в  банке	70	51	10 593 107	Ведомость расчета заработной платы  сотрудников за январь 2012 г. – приложение Ф

Примечание – источник: собственная разработка на основании данных организации (приложение Г, М).

Для более наглядного представления бухгалтерских операций по счету 70 в ООО «Антери» представлена  информация по оплате труда работников в виде бухгалтерской справки в приложении Х.

На любом предприятии  образуется Фонд оплаты труда.

Организации торговли и  общественного питания в соответствии с законодательством от фактического фонда заработной платы ежемесячно производят отчисления в Фонд социальной защиты населения, Белорусскому унитарному страховому предприятию «Белгосстрах».

Удержание страховых  взносов осуществляется исходя из Положения о размерах обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения. В Белгосстрах предоставляется Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (приложение Ц). В ФСЗН предоставляется Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ (приложение Ш).

Персонифицированный учет страховых взносов по обязательному социальному страхованию физических лиц осуществляет районный (городской) отдел фонда. На основании сведений формы ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» и формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении», представленных работодателем, каждому физическому лицу отдел фонда открывает индивидуальный личный лицевой счет и присваивает и контролирует страховой номер по личному номеру паспорта.  Страховое свидетельство государственного социального страхования, изготовленное фондом, наниматель по ведомости выдает работнику лично под роспись. Оно хранится у застрахованного лица  и действительно при предъявлении паспорта.

Форму персонифицированного учета ПУ-3 «Индивидуальные сведения»  наниматель заполняет на каждого  работника, а для работающих по договорам подряда – на каждый договор подряда. На основании лицевого счета работника за каждый месяц отчетного периода в форме указывают суммы начисленных выплат, на которые согласно законодательству начисляются страховые взносы, и общую сумму страховых взносов, начисленных за счет средств организации по установленному тарифу (34%) и фактически удержанных из заработной платы работника (1%) без учета минимальной заработной платы.

Информацию персонифицированного учета страховых взносов на каждого работника по форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения» за отчетный квартал (год) на бумажных и электронных носителях наниматель передает отделу Фонда социальной защиты в установленный срок [20, с. 474-478].

Таким образом, методика и организация учета расчетов с персоналом по оплате труда  в ООО «Антери» проводится  на должном уровне.

 

 

2.3 Основные направления совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда

 

 

Автоматизированная форма  учета, применяемая в ООО «Антери» предусматривает: