Учет расчетов с персоналом по оплате труда

     Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы до пяти лет – 60% заработка; от пяти до восьми лет – 80% заработка, от восьми лет и более – 100% заработка.

     Независимо  от стажа работы пособие выдается в размере 100%:

     вследствие  трудового увечья или профессионального  заболевания;

     работающим  инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам  ВОВ;

     лицам, имеющим на своем иждивении трех детей и более, не достигших 16 лет (учащиеся – 18 лет);

     по  беременности и родам.

     Помимо  указанных случаев (оплата перерывов  в работе кормящих матерей, за время  выполнения государственных и общественных обязанностей, отпусков, пособий по временной нетрудоспособности (с учетом стажа работы)) средний заработок сохраняется:

     за  работниками, находящимися в медицинском  учреждении на обследовании, обязанными проходить такое обследование;

     за  донорами в день обследования и в  день сдачи крови, а также за предоставленный  им день отдыха после каждого дня сдачи крови. По желанию работника этот день присоединяется к ежегодному отпуску;

     за  работниками – авторами изобретений  или рационализаторских предложений  – при освобождении от основной работы для участия во внедрении  изобретения или рационализаторского предложения на том же предприятии;

     при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине администрации –  за все время вынужденного прогула;

     при переводе работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу – в течение 2 недель со дня перевода;

     при временном переводе на другую работу в случае производственной необходимости  с оплатой труда по выполняемой  работе, но не ниже среднего заработка  по прежней работе;

     за  работниками, выполняющими нормы выработки  при временном переводе на другую, нижеоплачиваемую работу вследствие простоя. За работниками, не выполняющими нормы или переведенными на работу, оплачиваемую повременно, сохраняется тарифная ставка (оклад);

     за  работниками, переведенными по состоянию  здоровья на более легкую, нижеоплачиваемую работу, − в течение 2 недель со дня перевода;

     за  работниками, временно переведенными  на нижеоплачиваемую работу вследствие увечья или иного повреждения  здоровья, связанного с работой, по вине предприятия, − до восстановления трудоспособности или установления стойкой утраты трудоспособности либо инвалидности;

     при увольнении беременных женщин и женщин, имеющих детей, по причине полной ликвидации предприятия – на период их трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня окончания срочного трудового договора;

     за  женщинами, имеющими детей в возрасте до 1,5 лет, − при невозможности  выполнения прежней работы и их перевода на другую работу с сохранением среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

     До 1 июля 1993 г. действовал довольно сложный порядок расчета среднего заработка, сохраняемого за работником. Он предусматривал различный период для различных видов дополнительной оплаты и различный состав включаемых выплат.

     С 1 июля 1993 г. постановлением Минтруда РФ введен новый порядок исчисления заработка, сохраняемого за работниками, который используется во всех случаях, кроме тех, по которым установлен специальный порядок его расчета (при назначении пенсий, определении размера ущерба, причиненного здоровью работника, пособий по государственному социальному страхованию и по безработице).

     Введенный порядок расчета среднего заработка  используется по настоящее время  с некоторыми изменениями на 1995, 1996, 1997,1998, 1999, 2000, 2001 гг.

     В соответствии с указанным порядком для исчисления среднего заработка расчетным периодом являются три календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

     Организации (кроме бюджетных) могут устанавливать  всем или отдельным категориям работников расчетный период 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

     Расчетный период 12 календарных месяцев работникам бюджетных организаций устанавливается  с согласия Министерства труда и  социального развития Российской Федерации.

     Установление  расчетного периода 12 календарных месяцев  должно быть согласовано в установленном  порядке с представителями работников организации.

     Во  всех случаях, не связанных с применением  суммированного учета рабочего времени, для исчисления среднего заработка  конкретного работника используется средний дневной заработок.

     Средний дневной заработок (кроме оплаты отпусков и выплаты компенсации  за неиспользованный отпуск) определяется делением суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю пятидневной рабочей недели.

     В таком же порядке определяется средний  дневной заработок при установлении работникам организации неполной рабочей недели или неполного рабочего дня.

     Средний заработок конкретного работника  определяется умножением среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате (по календарю пятидневной  рабочей недели).

     Если  расчетный период отработан не полностью или если из него исключалось время по основаниям, предусмотренным п. 11 Порядка исчисления среднего заработка (18), средний дневной заработок определяется делением суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время.

     Для исчисления среднего заработка работника, которому установлен суммированный  учет рабочего времени, используется средний  часовой заработок, который рассчитывается делением суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих часов по графику работы работника, приходящихся на отработанное время.

     Размер  среднего заработка конкретного  работника определяется умножением среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

     Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций  за неиспользование отпуска определяется:

     при оплате отпуска, установленного в рабочих  днях, − делением суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю шестидневной рабочей недели;

     при оплате отпуска, установленного в календарных  днях, − делением суммы начисленной  заработной платы в расчетном  периоде на количество календарных дней в этом периоде.

     В таком же порядке определяется средний  дневной заработок при установлении работникам организации неполной рабочей  недели или неполного рабочего дня.

     Если  расчетный период отработан не полностью  или из него исключалось время по основаниям, предусмотренным п. 11 Порядка исчисления среднего заработка (18), средний дневной заработок определяется делением суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в рабочих днях, и на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в календарных днях.

     Если  в расчетном периоде в целом  или в отдельных неделях месяцев расчетного периода отработано 1-5 дней при пятидневной рабочей неделе, то эти дни пересчитываются по графику шестидневной рабочей недели при предоставлении отпуска в рабочих днях и по календарной неделе при предоставлении отпуска в календарных днях.

     При определении среднего дневного заработка  из расчетного периода исключаются  праздничные нерабочие дни, установленные  законодательством Российской Федерации.

     В случае повышения в организации  размеров оплаты труда выплаты, учитываемые  в расчетном периоде при исчислении среднего заработка, увеличиваются на коэффициент повышения тарифных ставок, должностных окладов, денежного вознаграждения.

     При повышении надбавки за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический  ранг) в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации надбавка за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) увеличивается в расчетном периоде на коэффициент ее повышения.

     При этом, если повышение тарифных ставок, должностных окладов, денежного вознаграждения произошло:

     в пределах расчетного периода – повышению  подлежат выплаты, учитываемые при  исчислении среднего заработка, за предшествующий изменению отрезок времени;

     после расчетного периода до дня наступления  события – повышению подлежит средний заработок, исчисленный исходя из расчетного периода;

     в период действия события – повышению  подлежит та часть среднего заработка, которая приходится на период с момента  повышения до окончания события.

     В случаях, когда повышение надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) произошло:

     в пределах расчетного периода – повышению  подлежит соответствующая надбавка за предшествующий изменению отрезок  времени;

     после расчетного периода до дня наступления  события – повышению подлежит соответствующая надбавка, установленная в расчетном периоде;

     в период действия события – повышению  подлежит соответствующая надбавка с момента повышения до окончания  события.

     В случае, когда работник в расчетном  периоде не имел заработка, или из расчетного периода полностью исключалось время по основаниям, предусмотренным п. 11 Порядка исчисления среднего заработка (18), то его величина определяется исходя из суммы начисленной заработной платы за предшествующий период времени, равный установленному расчетному периоду, с последующим его увеличением на коэффициенты повышения тарифных ставок, должностных окладов, денежного вознаграждения.

     Средний заработок работника, исчисленный  для оплаты времени вынужденного прогула после ликвидации организации, подлежит увеличению на коэффициенты повышения ММОТ в связи с принятием соответствующего федерального закона.

     Если  работник в расчетном периоде  и до расчетного периода не имел отработанных дней или заработка  в данной организации, средний заработок определяется исходя из суммы начисленной заработной платы, денежного вознаграждения за фактически проработанные дни до наступления события.

     В случае, когда работник в расчетном  периоде, до расчетного периода и  до наступления события не имел отработанных дней или заработка в данной организации, средний заработок определяется из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения.