Учет расчетов с персоналом по оплате за время отпуска и пособиям по временной нетрудоспособности

    Ежемесячные премии и вознаграждения- не более  одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;

    Премии  и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц,- не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

    Вознаграждение  по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год –в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

    Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций  за не использование отпуска определяется делением суммы начисленной заработной платы в расчётном периоде на количество календарных дней в этом периоде. Расчётным периодом являются 12 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию (в данном случае  под событием  понимается предоставление отпуска).

    Всем  лицам, работающим по трудовым договорам  на предприятиях любых форм собственности, независимо от степени занятости, занимаемой должности, выполняемой работы, срока  трудового договора и формы оплаты труда предоставляются ежегодные  оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка .

    Законодательством установлена минимальная продолжительность  ежегодного оплачиваемого отпуска – не менее 28 рабочих дней. Это положение распространяется на работников всех предприятий независимо от форм собственности.

    В  Ишимской дистанции пути установлена продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 рабочих дне, при этом лицам работающим на работах с вредными условиями труда предоставляются дополнительные дни к отпуску.

    Например: бригадир пути-3 календарных дня, дорожный мастер – 6 календарных дней. Очередность предоставления отпусков устанавливается администрацией предприятия в виде графика, который составляется на календарный год.

    Средний дневной заработок исчисляется  путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4) в случае предоставления  отпуска в календарных днях.

      Расчет  среднего заработка производится на основании данных учета использования рабочего времени и соответствующих документов, подтверждающих право работника на получение гарантированного законодательством среднего заработка.

      В ОАО РЖД Ишимская дистанция пути ежегодные отпуска предоставляются согласно, графика отпусков и личного заявления работника. На основании приказа руководителя о предоставлении отпуска и записки о предоставлении отпуска бухгалтерия составляет расчет на отпуск .

      В заключение рассмотрим пример расчета  ежегодного отпуска и компенсации  за неиспользованный отпуск.

       Воробьевой Людмиле Николаевне  предоставлен отпуск  на 28 календарных дней в счет  очередного отпуска. Отпуск предоставляется в календарных днях.

       Таблица 3

       Расчет  среднего заработка

 

       Следовательно, сумма начисленного отпуска составит (табл.4): 
 
 
 

       Таблица 4.

 

       Данные  суммы  начисленной оплаты за отпуск включены в расчетные ведомости  за декабрь- январь месяцы соответственно.

      Бывают  случаи, когда расчетный период отработан  не полностью, т.е. в течение этого  периода работник по каким–либо причинам не работал. Тогда из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключается время, а также суммы, когда:

• работнику выплачивается или сохраняется средний заработок в соответствии с законодательством РФ;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник находился а отпуске без сохранения заработной платы на основании;
• работнику, воспитывающему ребенка-инвалида, предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• и другие выплаты.

      Если  один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью  или из него исключалось время  в соответствии с п.4 Положения №213, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму,  состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Количество отработанных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пяти дневной недели, приходящейся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

      Вознаграждения  по итогам работы за год и единовременное  вознаграждение за выслугу лет учитывается  при подсчете  среднего заработка  в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления.

      В тех случаях когда время приходящееся на расчетный период отработано не полностью, премии, вознаграждения и  иные поощрительные выплаты учитываются  пропорционально отработанного  времени в расчетном периоде.

      Ежемесячные премии, начисленные в расчетном  периоде - не более одной за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели.

      Премии  за период работы, превышающие один месяц, - не более одной в размере  месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели.

      Расчет  пособия по временной нетрудоспособности – это особый вид оплаты не проработанного времени. Его источником является не себестоимость (издержки обращения), как для всех предшествующих видов оплат не проработанного времени, а средства органов социального страхования.

      Однако, согласно п.1  ст. 8 Федерального закона от 29.12.2004 года №202-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) выплачивается работнику из двух источников:

    за  календарные дни (часы),приходящиеся на первые два дня временной   нетрудоспособности, — за счет средств работодателя;

      начиная с третьего дня временной нетрудоспособности — за счет средств ФСС РФ.

    Основанием  для назначения пособия является листок о временной нетрудоспособности лечебного (медицинского) учреждения, который должен быть предоставлен администрации организации в день выхода на работу.

    С 1 января 2007 вступил в силу новый закон, регламентирующий оплату листков нетрудоспособности- Федеральный закон от 29 декабря 2006г. -№16-0.

    Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка  за 12 календарный месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность.

    Размеры пособия зависят от среднего заработка, количества дней нетрудоспособности, причины нетрудоспособности и непрерывного стажа работы.

    Основанием  для выплаты пособий являются больничные листки, выдаваемые лечебным учреждением и подписанные комитетом профсоюза.

    Пособия по временной нетрудоспособности

        При наличии пособия по временной нетрудоспособности  делается в учете запись:

    Дебет 69.1.            Кредит 70 - Начислено работнику пособие  за счет средств социального страхования.

    Удержание налога на доход с суммы пособия  отражается записью:

    Дебет 70               Кредит 68 субсчет «Налог на доходы физических лиц».

       -Удержан  налог на доходы.

    Выдачу  пособия отражают проводкой:

    Дебет 70             Кредит 50.1 -Выдано пособие по временной  нетрудоспособности.

       Пример  расчета суммы больничного листа  при повременной системе оплаты труда:

       Лысенко Е.Г  предоставил в бухгалтерию предприятия больничный лист.   Лысенко Е.Г находился на больничном с 18 по двадцать второе января 2008 года. Количество календарных дней приходящихся на период нетрудоспособности – 5 дня.  Непрерывный стаж работы – 17,6 лет. Следовательно, пособие выплачивается в размере 100%. 

       Таблица 5

       Расчет  среднего заработка для начисления пособия по временной нетрудоспособности