Учет расчетов с персоналом по оплате за время отпуска и пособиям по временной нетрудоспособности

       Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности, за исключением:

       работающему инвалиду - имеющему ограничение способности  к трудовой деятельности, пособие  по временной нетрудоспособности выплачивается не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году;

       работнику, заключившему срочный трудовой договор  на срок до шести месяцев пособие  по временной нетрудоспособности выплачивается  не более чем за 75 календарных  дней по этому договору;

       при необходимости осуществления ухода  за больным ребенком в возрасте до 7 лет - за весь период лечения, но не более  чем за 60 календарных дней;

       в случае ухода за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет - за период до 15 календарных дней по каждому случаю лечения, но не более чем за 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком;

       в случае ухода за больным ребенком-инвалидом  в возрасте до 15 лет - за весь период лечения, но не более чем за 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком;

       в случаях ухода за больным членом семьи при амбулаторном лечении - не более чем за 7 календарных  дней по каждому случаю заболевания, но не более чем за 30 календарных  дней в календарном году по всем случаям ухода за этим членом семьи.

       Пособие по временной нетрудоспособности в  случае карантина выплачивается  лицу, которое контактировало с инфекционным больным или у которого выявлено бактерионосительство, за все время  его отстранения от работы в связи с карантином.

       Если  карантину подлежат дети в возрасте до 7 лет, посещающие дошкольные образовательные  учреждения, пособие по временной  нетрудоспособности выплачивается  одному из родителей за весь период карантина

       Расчет  пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляется в календарных днях

       Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляются  исходя из среднего заработка застрахованного  лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

       В заработок, исходя из которого исчисляются  пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при определении налоговой базы по ЕСН, зачисляемому в ФСС. 

       Средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за последние 12 календарных месяцев, на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата.

       Размер  дневного пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляется  путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку.

       Размер  пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных  дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

       Согласно  п.1  ст8 Федерального закона от 29.12.2004 года №202-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) выплачивается работнику из двух источников:

       за  рабочие дни (часы),приходящиеся на первые два дня временной   нетрудоспособности, — за счет средств работодателя;

         начиная с третьего дня временной нетрудоспособности — за счет средств ФСС РФ.

       Если  пособие назначено работнику в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, в том числе ребенком, или в связи с карантином, то всю сумму пособия полностью (с первого дня) выплачивает ФСС РФ. Также полностью за счет средств ФСС РФ выплачивается пособие по беременности и родам. Данные разъяснения приведены в письме ФСС России от 18.01.2005 № 02-18/07-306.

     Основным  источником денежных доходов для  большинства россиян по-прежнему является заработная плата. Основная задача организации зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого.

       Будучи основным источником дохода  трудящихся заработная плата является формой вознаграждения  за труд  и формой материального стимулирования их труда. Она направлена на вознаграждение работников за выполненную работу и на мотивацию достижения желаемого уровня производительности. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет на темпы  роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации трудящихся.

     Регулирование оплаты труда осуществляется на основе сочетания мер  государственного воздействия с системой договоров.

       Регулирование оплаты труда осуществляется на основе сочетания мер государственного воздействия с системой договоров.

       Государственное регулирование оплаты труда включает:

       законодательное установление и изменение минимального размера оплаты труда в РФ;

       налоговое регулирование средств, направляемых на оплату труда предприятиями, а  также доходов физических лиц,

       установление  районных коэффициентов и процентов  надбавок;

       установление  государственных гарантий по оплате труда.

       Регулирование оплаты труда на основе договоров  и соглашений обеспечивается: генеральным, территориальным, коллективными договорами, индивидуальными договорами (контрактами).

       Существуют  три типа политики в области доходов  и заработной платы: контроль за инфляцией  с помощью налогов и фискальных мер, регулирование доходов на основе государственных правил и положений, политика трехстороннего сотрудничества. Все эти элементы имеют место в России. Но при чрезмерной дифференциации заработков и наличии денежных доходов централизованная политика в области оплаты труда вряд ли принесет хорошие результаты. Ориентация же на налоговое регулирование доходов может стимулировать черный рынок.

       Прожиточный минимум представляет собой показатель минимального состава и структуры  потребления, материальных благ и услуг, необходимых для сохранения здоровья человека и обеспечения его жизнедеятельности. Прожиточный минимум используется для обоснования минимальной оплаты труда и трудовой пенсии по старости и для установления минимального размера пособия по безработице и стипендии на период профессиональной подготовки граждан по направлению службы занятости.

       Минимальный размер оплаты представляет собой низшую границу стоимости неквалифицированной  рабочей силы, исчисляемой в виде денежных выплат в расчете на месяц, которые получают лица, работающие по найму, за выполнение простых работ в нормальных условиях труда. Минимальный размер оплаты определяется с учетом стоимости жизни и экономических возможностей государства. Минимальный размер оплаты определяется в размере 40% прожиточного минимума, рассчитанного на душу населения, что предполагает его периодически пересмотр с учетом изменения индекса потребительских цен и тарифов на услуги. Федеральным законом РФ « О повышении минимального размеров оплаты труда», минимальный размер оплаты труда установлен: с 1 января 2009г- 4330 рублей [19. c 25]

       Минимальная ставка заработной платы основывается на минимальном размере оплаты труда. Месячная минимальная заработная плата  работника, выполнившего свои трудовые обязательства (нормы труда), не может быт ниже минимального размера оплаты труда. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты. При определении минимальной ставки (оклада) работников предприятия работодатель обязан предусматривать их в более высоком размере, чем установленный Федеральным законом минимальный размер оплаты труда. На уровне минимального размера оплаты труда ставка работников устанавливается в случаях, если предприятие испытывает трудности экономического характера, либо в качестве специальной меры по предотвращению массового высвобождения работников.

       Для регулирования оплаты труда работников бюджетной сферы предназначена  Единая тарифная сетка, она является основой тарифной системы. Она представляет собой шкалу тарификации и  оплаты труда всех категорий работников от рабочего разряда до руководителей  организации.

       Оплата  труда работников не бюджетной сферы (муниципальных, частных организаций, акционерных обществ, обществ с  ограниченной ответственностью и т. д.) определяется собственником предприятия, исходя из законодательно установленного минимального размера оплаты отраслевых и специальных соглашений, закрепленных в договорах и контрактах, и регулируется действующей системой налогообложения на прибыль (доход) предприятия. 
 

       2. Организация учета расчетов с  персоналом по оплате за время  отпуска и пособиям по временной нетрудоспособности 

       2.1.   Организация первичного учета личного состава, затрат труда и его оплаты 

    На  предприятиях учет личного состава  работников и отработанного времени  входит в область оперативно-технического учета. Этим учетом занимается отдел кадров, а также отдельные, специально выделенные работники производственных подразделений. Однако без этого участка работы не возможно организовать учет труда и заработной платы.

    Для организации такого учета, для составления  отчетности и контроля за фондом оплаты труда, весь персонал предприятия делится по ряду признаков:

    1. По принадлежности к той или  иной отрасти народного хозяйства  персонал подразделяется, на производственный  и непроизводственный персонал (персонал  не основной деятельности).

    К производственному персоналу относятся  работники основных и вспомогательных  производств, специалисты, служащие, младший  обслуживающий персонал, узлов связи, вычислительных центров, охрана, заводоуправление. К непроизводственному персоналу относятся работники, занятые обслуживанием жилищного и коммунального хозяйства, торговли, медицинских учреждений, дошкольного воспитания и так далее.

    2. По роли в процессе производства  персонал подразделяется на рабочих и служащих. Рабочие - это лица, непосредственно занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и так далее. Из группы служащих выделены руководители, специалисты и другие работники. К руководителям относятся работники, занимающие соответствующие должности как по предприятию в целом, так и по отдельным структурным подразделениям. Специалистами является персонал, занятый инженерно-техническими, экономическими и другими работами, в частности администраторы, бухгалтеры, диспетчеры, экономисты, юрисконсульты.

    Все другие работники относящиеся к  служащим, осуществляют подготовку и оформление документации, учет и контроль, обслуживание производств.

    Все работники предприятия делятся:

    по  профессиям;

    по  стажу работы;

    по  квалификации.

    На  основе этих классификаций и в результате учета движения численности работников рассчитываются такие показатели численности работающих, как списочное и явочное число работников.