Учет расчетов с персоналом по оплате за время отпуска и пособиям по временной нетрудоспособности

      Такая система оплаты труда применяется  для групп персонала, непосредственно не связанных с выпуском продукции. Кроме того, она используется в тех производствах, в которых количество продукции не зависит от работающих, например, на линиях с жестко заданным ритмом работы (конвейер), а также в рецептурных производствах (химическая промышленность, фармацевтические производства). В таких производствах нет смысла увязывать сумму заработка с количеством выпущенной продукции, тат как стремление увеличить сумму заработка, а следовательно, и выпуск может отрицательно повлиять на качество выпускаемой продукции. Однако в ряде производств такая увязка необходима, а повышение производительности труда не возможна без тесной увязки оплаты труда и количества выпущенной продукции. Такая система оплаты труда называется сдельной. При сдельной оплате наряду с табельным учетом важное значение имеет учет выработки.

      Учёт  выработки рабочих в организации  осуществляют мастера, бригадиры и  другие работники, на которых возложены  эти обязанности. Для учёта выработки  применяют различные формы первичных  документов (наряды на сдельную работу, ведомости учёта выполненных работ и др.).   

      В Ишимской  дистанции пути используется повременно – премиальная  и сдельно – премиальная оплата труда. Ежемесячно данные о начисленной заработной плате, пособиях по временной нетрудоспособности, премиях, материальной помощи, удержаниях в виде налога на доходы физических лиц из первичных документов заносятся в компьютер. Расчет заработной платы производится по программе АС УТЗП. Файл с заполненными данными отправляют в Свердловск по электронной почте для расчета. Готовый расчет приходит обратно. Бухгалтер по заработной плате  распечатывает сводные документы, расчетные листки по каждому работнику. После этого проверяет свод, расчеты, если все правильно заносит в программу R-3, где формируется 70 счет, главная книга.  Выдача заработной платы производится через заявку в Тюменское отделение дороги. Деньги на заработную плату перечисляются на карту СТК «Транс Кредит Банк». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       2.1.  Учет расчетов с персоналом по оплате за время отпуска и пособиям по временной нетрудоспособности 

       Формы, системы и размер оплаты труда  работников предприятия, премии, надбавки устанавливаются предприятием самостоятельно.

       Должностные оклады работников предприятия устанавливаются  администрацией предприятия в соответствии с должностью и квалификацией работника.

       Утвержденный  перечень численного состава работников предприятия с указанием их количества, должностей, должностных окладов, особенностей оплаты отражается в штатном расписании.

       В Ишимской дистанции пути оплата труда разных квалификаций Регламентируется Единой  тарифной сеткой по оплате труда работников ОАО  «РЖД» по который рабочим присваиваются разряды с 1 по 9. Существуют тарифные ставки  дифференцированы в зависимости от сложности и ответственности персоналом работ и функций.

       Тарификация работ и присвоение рабочим квалификационных разрядов производится на основании  требований Единого тарифно- квалификационного  справочника работ и профессий  рабочих, который содержит распределение  работ по разрядам, их подробные характеристики, а так же сведения о том, что рабочий должен знать, уметь, примеры работы.

       В штатном расписании ОАО РЖД Ишимская дистанция пути отдельным категориям работников предусматриваются надбавки за работу, составляющую коммерческую, за бригадирство, за классность и т.д. Надбавки начисляются на оклад за фактически отработанное время.

       Премирование  работников осуществляется за образцовое выполнение своих обязанностей, зависит от % выполнения бальности, выполненных работ.

       В «Положении о премировании» предусмотрены показатели лишения премии и сокращения размера премии, которые применяются для всех категорий работающих.

       Премии  начисляются по приказу руководителя предприятия ОАО РЖД Ишимская дистанция пути. Их размер устанавливается по каждому структурному подразделению, а сумма рассчитывается исходя из фактического повременного или сдельного заработка месяца, за который начисляется премия. Премии начисляются на все виды доплат.

       При отрицательном финансовом результате деятельности предприятия, отделам не выполнившим свои планы премии не выплачиваются.

       Оплата  труда работников предприятий, учреждений, организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, осуществляется в порядке , установленном законодательством Российской Федерации. Работникам гарантируется выплата районного коэффициента и процентной надбавки к заработной плате.

       В ОАО РЖД Ишимская дистанция пути размер районого коэффициента установлен в размере 15% и утвержден в штатном расписании. Согласно постановления Минтруда РФ от11.09.95 № 49 районный коэффициент начисляется на фактический заработок, включая вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое ежемесячно.

       Основным  документом при начислении заработной платы является табель учета рабочего времени. Произведение тарифной ставки (оклада) на отработанные рабочим часы определит сумму заработка рабочего-повременщика.

       Рассмотрим  пример начисления заработной платы  на примере ОАО РЖД Ишимская дистанция пути.

       В течении месяца в бухгалтерию  поступают первичные документы, такие как: приказы на зачисление вновь прибывших работников, приказы о переводе на другую должность, приказы об очередном отпуске работника, приказы о начислении процентных надбавок к заработной плате и др. приказы; личные заявления работников об удержании из заработной платы подотчетной суммы, вклада на книжку, о выделении разовой помощи; листки временной нетрудоспособности; табеля и другие документы.

       Работники бухгалтерии снабжены таблицами  с указанием размеров тарифных ставок и должностных окладов, положениями о премировании, нормативными документами по вопросам оплаты труда.

       Начисление  заработной платы производится в  конце месяца. Расчетный листок является основным документом, в котором начисляется  заработная плата и производятся удержания  каждого работника.

       Рассмотрим  более подробно порядок начисления заработной платы на примере сотрудника Лысенко Е.Г

       Согласно, табеля учета рабочего времени Лысенко Е.Г отработал в декабре месяце 2007 года - 167 ч.

       Часовая тарифная ставка согласно, штатного расписания  -63,07 руб.

       Согласно, расчета премия составляет -1495,20 руб.

       Расчет  по видам начислений представим в  таблице 1

       Таблица 1

 

       Рассмотрим  пример начисления заработной  платы  бухгалтера Ишимской дистанции пути Смакауз Т.П

       Должностной оклад - 7548 руб. В январе 2007г. отработано 136 часов. Размер премии составляет 14,732%. Премия выплачивается месяцем позже, поэтому умножает на тариф прошлого месяца..

       Расчет  по видам начислений представим в  таблице 2 

       Таблица 2

 

       Таким образом, можно сделать вывод  о том, что заработная плата  в  Ишимской дистанции пути начисляется, согласно табелей учета рабочего времени и окладов и сдельных расценок установленных в штатном расписании, премии начисляются   согласно приказа руководителя.

    Каждому работнику предоставляется ежегодный  оплачиваемый отпуск. Гарантированное  работником право на оплачиваемый ежегодный отпуск закреплено ст.114 Трудовым кодексом РФ, в соответствии с которой работникам предоставляется ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

    Трудовой  кодекс Российской Федерации предусматривает  следующие виды отпусков:

    ежегодный основной;

    дополнительный;

    учебный;

    по  беременности и родам;

    по  уходу за ребёнком;

    без сохранения заработной платы.

    Статьёй 115 Трудового кодекса РФ установлена  продолжительность ежегодного основного  оплачиваемого отпуска работникам длительностью в 28 календарных дней.

    Оплата  отпусков производится по среднедневному заработку. Порядок исчисления среднего заработка установлен Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года №922 «Об особенностях исчисления средней заработной платы».

    Для расчета среднего заработка учитываются  все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в  организации независимо от источников этих выплат.

    Перечень  выплат, учитываемых для расчета  среднего заработка приведен в п.2 Приложения 213:

    заработная  плата, начисленная за отработанная время по тарифным ставкам за отработанное время и сдельным расценкам за выполненную работу;

    заработная  плата, начисленная работникам за выполненную  работу в процентах от выручки  от реализации продукции, или комиссионное вознаграждение;

    заработная  плата, выданная в неденежной форме;

    денежное  вознаграждение, начисленное за отработанное время, лицам замещающим государственные  должности;

    начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорары работников, состоящих в списочном составе этих редакциях и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам авторского вознаграждения;

    разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу с сохранением должностного оклада по предыдущему месту работы;

    заработная  плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере 1/12 за каждый календарный месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

    надбавки  и доплаты к тарифным  ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд, выслугу лет, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими  государственную тайну   и т.д.

    выплаты связанные с условиями труда, в т.ч. выплаты обусловленные районным регулированием оплаты труда, повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными условиями труда или опасными и иными условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной;

    премии  и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное  вознаграждение за выслугу лет. 

    При определении среднего заработка  премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются в следующем порядке: