Учет расчетов с фондом социального страхования РФ

Сумма пособия в ООО «Инвакам» определяется следующим образом:

1. определяется  сумма пособия в размере 40% среднего заработка;

2. сумма, определенная  в соответствии с п. 1, сравнивается с минимальным размером пособия. Если она меньше минимального размера пособия, то пособие выплачивается в минимальном размере;

3. если сумма,  определенная в соответствии  с п. 1, больше минимального размера пособия, тогда она сравнивается с максимальным размером. В этом случае в качестве суммы пособия принимается меньшая из двух величин (либо величина, равная 40% среднего заработка, либо максимальная величина пособия).

Документы для  оформления отпуска по уходу за ребенком, которые сотрудник должен представить  работодателю:

- заявление  о предоставлении отпуска по  уходу за ребенком до достижения  им возраста трех лет (или  меньшей продолжительности);

- копию свидетельства  о рождении ребенка;

- справку с  места работы второго родителя  ребенка о том, что он не  использует указанный отпуск).

На основании  заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодатель издает соответствующий приказ.

В 2011 году размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет не менее 2 194,34 руб., по уходу за вторым и последующими детьми - не менее 4 388,67 руб.

У сотрудницы ООО «Инвакам» Терновой И.И. близнецы. У женщины до этого не было детей. С 31 января она берет отпуск по уходу за детьми.

За предшествующие 12 месяцев ее среднедневной заработок, рассчитанный для пособия по беременности и родам составил 259,87руб. Сумма ежемесячного пособия на двоих детей рассчитывается исходя из среднемесячного заработка и так как у нее появилось сразу двое детей, то размер пособия удваивается.

Затем оно сравнивается с минимальным и определяется размер пособия (таблица 7).

Таблица 7

Расчет пособия  по уходу за ребенком до полутора лет  в ООО «Инвакам»

№ п/п	Содержание  операции	Расчет
Тернова И.И., бухгалтер
1	Среднедневной заработок	256,79
2	Среднедневное пособие	40%*256,79=102,72
3	Ежемесячное пособие исходя из среднего заработка	102,72*30,4*2реб.=6245,38
4	Минимальное пособие  на двоих детей	2 194,34+ 4 388,67=6583,01
5	Ежемесячное пособие	6583,01

 

В бухгалтерском  учете начисление пособий за счет ФСС РФ отражается по дебету субсчета 69-1-1 в корреспонденции со счетами учета расчетов по оплате труда.

4. Отчетность перед ФСС РФ за 1 квартал 2011г.

Ежеквартально, не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, ООО «Инвакам» представляет в филиал №2 ГУ ВРО ФСС РФ расчетную ведомость - форма № 4-ФСС.

Форма расчета  заполняется с использованием программы 1С «Бухгалтерия». ООО «Инвакам» представляет расчет на бумажном носителе. При заполнении расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных расчетом, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

При заполнении титульного листа расчета поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняются в соответствии с выданным при регистрации в филиале №2 ГУ ВРО ФСС РФ извещением и указываются в верхней части каждой заполняемой страницы. В поле «Номер корректировки» указывается при представлении первичного Расчета код 000.

В поле «Отчетный период (код)» проставляется период, за который представляется расчет, и количество обращений ООО «Инвакам» за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения.

Отчетными периодами  признаются первый квартал, полугодие  и девять месяцев календарного года, которые обозначаются соответственно как «03», «06», «09» Количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения обозначаются 01, 02. В поле «Календарный год» проставляется 2011. При заполнении ОГРН ООО «Инвакам» в первых двух ячейках проставляет нули. При заполнении организацией ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в первых двух ячейках проставляют нули.

В полях ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД указывает код на основании соответствующей информации органа государственной статистики. В полях, отведенных для указания адреса регистрации указывается юридический адрес ООО «Инвакам». В поле «Шифр страхователя» указывается шифр, определяющий категорию плательщика страховых взносов – 071. В поле «Численность работников» указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в порядке, определяемом Федеральной службой государственной статистики.

При заполнении таблицы 1 в строках 2, 3, 5, 6, 15, 16 показываются суммы нарастающим итогом с начала расчетного периода (графа 3) с подразделением «На начало отчетного периода», «за последние три месяца отчетного периода». Данные таблицы 1 заполняются на основе записей в бухгалтерском учете.

При заполнение таблицы 2 отражаются расходы на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала расчетного периода указывается количество оплаченных дней, количество произведенных выплат, количество пособий. Отражаются расходы нарастающим итогом с начала расчетного периода, зачтенные в счет страховых взносов, начисляемых в Фонд социального страхования Российской Федерации, в том числе в графе 5 отражаются расходы, произведенные за счет средств, финансируемых из федерального бюджета сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий, в случаях, установленных законодательством, оплата 4 дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, а также дополнительные расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, связанные с зачетом в страховой стаж застрахованного лица периодов службы, в течение которых гражданин не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. По строке 1 отражаются расходы на пособия по временной нетрудоспособности и число случаев назначенных пособий по временной нетрудоспособности, произведенные за счет средств обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании первичных листков нетрудоспособности за отчетный период из них по строке 2 расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности лицам, работающим по внешнему совместительству, и число случаев назначенных пособий по временной нетрудоспособности на основании первичных листков нетрудоспособности за отчетный период.

По строке 3 отражаются расходы на выплату пособий по беременности и родам, из них по строке 4 выплаты гражданам, работающим по внешнему совместительству и число случаев назначенных пособий по беременности и родам.

По строке 5 отражаются расходы на выплату единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

По строке 6 отражаются расходы на выплату пособия при рождении ребенка, произведенные ООО «Инвакам».

По строке 7 отражаются расходы на выплату ежемесячных пособий по уходу за ребенком с отражением количества получателей в графе 1, в том числе:

по строке 8 - по уходу за первым ребенком с отражением количества получателей в графе 1;

по строке 9 - по уходу за вторым и последующими детьми с отражением количества получателей в графе 1.

По строке 10 отражаются расходы по оплате 4 дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, произведенные страхователем.

Таблица 3 в соответствующих графах отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

Таблица 4 в 5 ООО «Инвакам» не заполняется.

При заполнении таблицы 5 в графе 3 указывается число получателей пособий, выплаченных гражданам в расчетном периоде в размерах, сверх установленных законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании, финансируемых за счет средств федерального бюджета. В графах 4, 7, 10, 13, 16 указывается количество дней, количество выплат или количество пособий, выплаченных гражданам в расчетном периоде в размерах сверх установленных законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании, финансируемых за счет средств федерального бюджета. В графах 5, 8, 11, 14, 17, 20 отражается сумма расходов на выплату пособий. Показатели таблицы должны соответствовать показателям, отраженным в графе 5 «в т.ч. за счет средств, финансируемых из федерального бюджета» таблицы 2.

При заполнении таблицы 6 по строке 1 отражаются выплаты в пользу работников нарастающим итогом соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год, в том числе за последние три месяца отчетного периода (строка 2) с разбивкой по месяцам. По строке 1 графы 3 указывается сумма выплат, на которые начисляются страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний всего, в том числе в графе 4 - сумма выплат в пользу работающих инвалидов. В графе 6 указывается размер страхового тарифа – 0,2. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

При заполнение таблицы 7 по строке 1 отражается остаток по кредиту счета по расчетам с ФСС РФ от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Данный показатель на протяжении расчетного периода не меняется. По строке 2 отражается сумма начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала расчетного периода. Сумма подразделяется «На начало отчетного периода» и «за последние три месяца отчетного периода». По строке 9 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на конец отчетного периода (дебетовое сальдо по счету 69-1-2.

По строкам 1, 4, 7 таблицы 8 отражаются расходы, произведенные ООО «Инвакам» самостоятельно в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, из них: 
расходы, произведенные, пострадавшим, работающим по внешнему совместительству (по строкам 2, 5);

расходы, произведенные  страхователем, пострадавшим на другом предприятии по строкам 1, 4, 7.

В графе 3 показывается количество оплаченных дней по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (отпуска для санаторно-курортного лечения)

Таблица 9 в первом квартале 2011г не заполнялась.

Расчет заполняется  в рублях и копейках. Форма расчета представляется в двух экземплярах - первый экземпляр остается в территориальном органе ФСС, второй с отметкой территориального органа ФСС о принятии возвращается ООО «Инвакам».

 

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ РАСЧЕТОВ С ФОНДОМ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ В ООО «ИНВАКАМ»

1. Разработка отдельных элементов учета расчетов с ФСС РФ

Работодатели  обязаны вести учет:

- сумм начисленных  выплат и иных вознаграждений,

- сумм страховых  взносов в отношении этих выплат.

Учет ведется  в отношении каждого работника (физического лица-получателя выплаты). Это правило установлено законом⁵¹.

Для ведения  такого учета ПФР совместно с  ФСС РФ разработал форму карточки индивидуального учета, которую  рекомендует использовать работодателям⁵².

Карточка учета  ведется в отношении каждого  работника. В нее вносятся сведения о выплатах в пользу работника и суммы начисленных страховых взносов в течение календарного года.

В письме Минздравсоцразвития  России⁵³ разъясняется, что форма карточки индивидуального учета, разработанная ПФР и ФСС, носит рекомендательный характер и не обязательна к применению. Организация вправе по своему усмотрению вносить в нее изменения, а также вести учет по самостоятельно разработанной форме.

Мы предлагаем для индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов в ООО «Инвакам» использовать разработанную нами карточку учета (приложение 1). Основными преимуществами предлагаемой нами формы являются:

• адаптированность к структуре выплат конкретного предприятия;
• зональность строения;
• простота формирования на основе расчетной ведомости стандартной формы.

Отдельный Порядок  установлен для ведения учета  страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной  нетрудоспособности и в связи  с материнством⁵⁴.