Учет расчетов с фондом социального страхования РФ

Затем нужно  сравнить две суммы: сумму фактического заработка сотрудника и сумму  минимального заработка за два расчетных  года. Если первая превышает вторую, то расчет пособия производится из нее. Если наоборот, то пособие рассчитывается исходя из минимального заработка. При условии, что страховой стаж работника не менее шести месяцев. Количество дней расчетного периода, из которого рассчитывается среднедневной заработок, всегда равно 730 дням.

Затем рассчитанный среднедневной заработок корректируется на процент в зависимости от стажа, в нашем случае стаж Самолева Е.В. 7лет 5мес., чему соответствует 80% среднедневное  пособие. Сумма пособия определяется умножением количества календарных дней болезни на среднедневное пособие (таблица 3).

Таблица 3

Расчет пособия  по временной нетрудоспособности за январь в ООО «Инвакам»

№ п/п	Содержание  операции	Расчет
1	2	3
Самолев Е.В., менеджер
1	Больничный  лист	с 12.01.2011 по 26.01.2011 (15 дней)
2	Расчетный период	2009-2010гг
3	Заработная  плата	140000+140000
4	Пособие по временной  нетрудоспособности	(3445)
5	Премии	22000+12000+15000
6	Материальная  помощь	10000
7	Итого сумма  выплат	335555
8	Среднедневной заработок	335555/730=459,66
9	Максимальный среднедневной заработок для расчета пособий в расчетном периоде	(415000+415000)/730=1136,99
		Продолжение таблицы 3
10	Среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ	4330*24/730=142,36
11	Среднедневной заработок, принимаемый в расчет	459,66
12	Стаж	7лет 5мес.
13	Среднедневное пособие с учетом стажа	459,66*80%=367,73
14	Пособие по временной  нетрудоспособности, в т.ч.:	367,73*15=5515,95
	за счет средств  ООО «Инвакам»	367,73*3=1103,19
	за счет ФСС  РФ	367,73*12=4412,76

 

Более сложная ситуация сложилась с продавцом Мериновой А.Т., из-за того что в расчетном периоде работодателей было несколько. Она болела с 22 по 29 февраля текущего года и представила в бухгалтерию больничный лист. Общий трудовой стаж Мериновой А.Т. три года, из них в ООО «Инвакам» она работает с 10 января 2010 года. До этого она работала в ООО «Дельта-К».

В расчетный  период для начисления и выплаты  пособия по временной нетрудоспособности сотрудницы входят два предшествующих года, т.е. 2009й и 2010й.

Сумма выплат, на которые начислялись страховые взносы в ФСС в прошлом году ООО «Инвакам» (нынешним работодателем), составила:

- зарплата в  сумме 90 000 руб.;

- премия за  производственные показатели - 10 000 руб.

Справку о выплатах за период работы в ООО «Дельта-К» за другой расчетный год Меринова А.Т. в марте не представила, а представила ее в апреле. Согласно справке заработная плата и иные выплаты ООО «Дельта-К», на которые начислялись взносы в ФСС РФ составили 112 367руб.

Таким образом, бухгалтер ООО «Инвакам» в марте приняла в расчет только суммы, начисленные в ООО «Инвакам» (таблица 4).

 

Таблица 4

Расчет пособия  по временной нетрудоспособности за март 2011г. в ООО «Инвакам»

№ п/п	Содержание  операции	Расчет
Меринова А.Т., продавец
1	Больничный  лист	22 по 29 февраля 2011г. (8 дней)
2	Расчетный период	2009-2010гг
3	Заработная  плата	90000
4	Премии	10000
5	Итого сумма  выплат	100000
6	Среднедневной заработок	100000/730=136,97
7	Максимальный  среднедневной заработок для  расчета пособий в расчетном  периоде	(415000+415000)/730=1136,99
8	Среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ	4330*24/730=142,36
9	Среднедневной заработок, принимаемый в расчет	142,36
10	Стаж	3года 1мес.
11	Среднедневное пособие с учетом стажа	142,36*60%=85,42
12	Пособие по временной нетрудоспособности, в т.ч.:	85,42*8=683,36
	за счет средств  ООО «Инвакам»	85,42*3=256,26
	за счет ФСС  РФ	85,42*5=427,10

 

В апреле, после  того как Меринова А.Т. представила  справку, бухгалтер сделала новый  расчет пособия и произвела доначисление недостающих сумм (таблица 5). Причем, поскольку отчетность в ФСС РФ на момент перерасчета уже была сдана, в учете были отражены суммы доначисления без сторнирования ранее начисленных сумм.

Таблица 5

Расчет пособия  по временной нетрудоспособности за апрель 2011г в ООО «Инвакам»

№ п/п	Содержание  операции	Расчет
Меринова А.Т., продавец
1	Больничный  лист	22 по 29 февраля 2011г. (8 дней)
2	Расчетный период	2009-2010гг
3	Заработная  плата	90000+112367
4	Премии	10000
		Продолжение таблицы 5
5	Итого сумма  выплат	212367
6	Среднедневной заработок	212367/730=290,91
7	Максимальный  среднедневной заработок для  расчета пособий в расчетном  периоде	(415000+415000)/730=1136,99
8	Среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ	4330*24/730=142,36
9	Среднедневной заработок, принимаемый в расчет	290,91
10	Стаж	3года 1мес.
11	Среднедневное пособие с учетом стажа	290,91*60%=174,55
12	Пособие по временной  нетрудоспособности, в т.ч.:	174,55*8=1396,40
	за счет средств  ООО «Инвакам»	174,55*3=523,65
	за счет ФСС  РФ	174,55*6=872,75
13	Доначисление  пособия по временной нетрудоспособности, в т.ч.:	1396,40-683,36=713,04
	за счет средств  ООО «Инвакам»	523,65-256,26=267,39
	за счет ФСС  РФ	872,75-427,10=445,65

 

Кроме пособия  по временной нетрудоспособности в  ООО «Инвакам» выплачивалось пособие по беременности и родам кладовщику Ариновой Е.Н.. Расчет при назначении пособия по беременности и родам, по желанию работника, может производиться по правилам расчета больничных листов или по правилам расчета за 2010 г.. В первом случае расчетный период будет два предшествующих года, во втором составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется полностью, независимо от числа дней, фактически использованных до родов. Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь период отпуска на основании листка нетрудоспособности, который выдается с 30 недель беременности сразу на весь период отпуска. ООО «Инвакам» должно назначить пособие по беременности в течение 10 календарных дней со дня обращения женщины за его получением. Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы в данной организации.

Размер пособия по беременности и родам, так же как и размер пособия по временной нетрудоспособности, ограничен максимальным размером.

В данном случае применяют тот же самый максимальный размер среднедневного заработка, что  и при выплате обычных пособий  по временной нетрудоспособности, - 1136,99 руб. Поскольку пособие по беременности и родам выплачивают в размере 100%, этот максимальный размер никоим образом больше не пересчитывается.

Работница представила  листок нетрудоспособности, который  подтверждает отпуск по беременности и родам с 16 апреля по 2 сентября 2011 г. включительно (140 календарных дней).

По письменному  заявлению работницы расчет производится по правилам 2010г. Расчетный период для выплаты пособия - с 1 апреля 2010 г. по 31 марта 2011 г. Месячный оклад работницы - 15 000 руб.

В период с 6 по 12 июля 2010 г. (5 рабочих дней) работница находилась в служебной командировке. За этот период ей был выплачен средний заработок. За фактически отработанные дни в июле 2010 г. (18 рабочих дней) ей была начислена зарплата в сумме 11 739,13 руб.

С 1 по 28 сентября 2010 г. работнице был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, а за два отработанных дня (29 и 30 сентября) ей была начислена зарплата в сумме 1363,64 руб.

В январе 2011 г. работница оформляла отпуск за свой счет на 4 календарных дня с 26 по 29 января включительно. За фактически отработанные дни января ей была начислена зарплата в сумме 11 000 руб.

В расчетном  периоде были начислены квартальные  премии:

- в апреле 2010 г. за I квартал - 15 000 руб.;

- в июле 2010 г. за II квартал - 17 000 руб.;

- в октябре  2010 г. за III квартал - 16 000 руб.;

- в январе 2011 г. за IV квартал 2010 г. - 18 500 руб.

В марте 2011 года была выплачена годовая премия по итогам работы за 2010 год в сумме 25 000 руб.

В данном случае страховой стаж работницы больше 6 месяцев, поэтому пособие выплачивается  ей из среднего заработка (таблица 6).

Таблица 6

Расчет пособия  по беременности и родам за март 2011г. в ООО «Инвакам»

№ п/п	Содержание  операции	Расчет
1	2	3
Аринова Е.Н., кладовщик
1	Больничный  лист по беременности и родам	16.04.2011 по 02.09.2011 (140 дней)
2	Расчетный период	01.04.2010-31.03.2011
3	Заработная  плата	9*15000+11739,13+1363,64+11000
4	Премии	15000+17000+16000+18500+25000
5	Итого сумма  выплат	250602,77
6	Среднедневной заработок	250602,77/326=768,72
7	Максимальный  среднедневной заработок для расчета пособий в расчетном периоде	415000/365=1136,99
8	Среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ	4330*12/365=142,36
9	Среднедневной заработок, принимаемый в расчет	768,72
10	Пособие по беременности и родам	250602,77*140=107 620,8

 

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивают работницам, оформившим после окончания отпуска по беременности и родам отпуск по уходу за ребенком. В 2011г. Такое пособие выплачивалось бухгалтеру Терновой И.И., отпуск по беременности и родам у нее закончился 30 января 2011г.

Обязанность выплачивать  это пособие возложена на организацию, с которой у женщины заключен трудовой договор. Но само пособие выплачивается  за счет средств ФСС России. При назначении ежемесячного пособия по месту работы женщины его размер определяют исходя из ее среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу начала отпуска по уходу за ребенком. Величина пособия определяется в размере 40% среднего заработка.