Учет расчетов по возмещению материального ущерба

n="justify">     -Дт 73-3 Кт 91 - отражение задолженности работника при продаже ему организацией жилого дома

     -Дт 73-3 Кт 91 - отражение задолженности работника за реализованную ему форменную одежду

     -Дт 50,51 Кт 73-3 - отражение внесенных работниками сумм за реализованную форменную одежду

     Отразим описанную методику учета расчетов по возмещению материального ущерба на конкретном примере.

     В апреле 2011 года в СПК «Жатерево» выявлена недостача бензина в количестве 10 литров по учетной стоимости 1500 руб. за 1 литр. Цена реализации 2100 ( в том числе НДС 350 руб.). Недостача бензина взыскана с водителя Антипкина А. С.

     Отразим данную ситуацию на счетах бухгалтерского учета, которую представим в журнала хозяйственных операций в таблице 6: 

Таблица 6 - Журнал хозяйственных операций:

     Примечание  - Источник: собственная разработка 

     Аналитический учет расчетов по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется в ведомости аналитического учета ф. № 38-АПК (Приложение Ж) в разрезе субсчетов по каждому работнику, где отражаются остатки задолженности на начало и конец месяца, обороты по дебету и кредиту. Регистром синтетического учета по счету 73 является журнал-ордер № 9-АПК, записи в который производятся в разрезе субсчетов из ведомости № 38-АПК. Кредитовый оборот по счету 73 записывается в журнале-ордере в разрезе корреспондирующих дебетуемых счетов, а дебетовый - общей суммой.

     Итоговые данные переносятся в Главную книгу (Приложение И).

     Таким образом, на основании исследования учета расчетов по возмещению материального ущерба можно сделать следующие выводы:

     1) работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба в случаях: не обеспечения сохранности имущества и других ценностей; если имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам; если ущерб причинен работником, находившимся в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения и др.

     2) для обобщения информации, о расчетах  с работниками организации   в бухгалтерском учете в соответствии  с Типовым планом счетов бухгалтерского  учета и Инструкцией по его  применению, используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

     3) аналитический учет расчетов по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется в ведомости аналитического учета ф. № 38-АПК в разрезе субсчетов по каждому работнику. Регистром синтетического учета по счету 73 является журнал-ордер № 9-АПК, записи в который производятся в разрезе субсчетов из ведомости № 38-АПК. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 

     В результате проведенного исследования установлены следующие выводы:

     1.Любая  организация в процессе осуществления хозяйственной деятельности приобретает разные материальные ценности в розничной торговле. Это могут быть хозяйственные принадлежности, канцелярские товары, бухгалтерские бланки, техническая литература. В условиях деятельности крупного хозяйствующего субъекта можно предусмотреть, чтобы закупка перечисленных ценностей была организована путем безналичных расчетов, хотя полностью исключить приобретение какого-либо имущества (работ, услуг) не может и крупная организация. В условиях же малого бизнеса приобретение хозяйственных и канцелярских принадлежностей, как правило, осуществляется только через розничную торговую сеть.

     2. Нужно отметить, что практически ни одна налоговая проверка хозяйствующего субъекта не проходит без тщательного анализа счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Так как этот счет затрагивает большое количество хозяйственных операций, не нужно рассчитывать, что этот участок бухгалтерского учета уйдет из-под контроля налоговых проверок.

     3. Наиболее распространенные ошибки, связанные с организацией данного направления бухгалтерского учета: отсутствие документов, устанавливающих порядок выдачи и возврата подотчетных сумм; несоблюдение предельного размера расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами; списание подотчетных сумм на затраты без оправдательных документов; отсутствие аналитики по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

     4. Расчеты через подотчетных лиц, объективно существующие в каждой организации, будут проводиться и в дальнейшем, ведь с их использованием значительно упрощается процесс расчетов и повышается их оперативность. Поэтому бухгалтеру необходимо свести к минимуму количество возможных ошибок при организации учета на счете 71. Это поможет избежать штрафных санкций.

     5. Основными задачами ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на нем должны стать следующие:

     - своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы;

     - документальная обоснованность использования подотчетных сумм и обоснованность включения в состав затрат;

     - контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели.

     Только  при решении данных задач и  правильного документального отражения расчетов с подотчетными лицами в соответствии с учетной политикой предприятия можно избежать негативные и сложные моменты, которые не станут преградой на пути его дальнейшего функционирования.

     Знание  всех нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок условия, сроки командировок, расходы по ним, а также их документально оформление позволит облегчить и значительно ускорить процесс расчетов подотчетными лицами на любом предприятии. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 
 

     1 Бухгалтерский учет / А.И. Балдинова [и др.]; под общей редакцией И.Е. Тишкова. – Минск: Выш. школа, 2007. – 746 с.

     2 Бухгалтерский учет / Н.И. Ладутько [и др.]; под общей редакцией Н.И. Ладутько. – Минск: «ФУАинформ», 2001. – 832 с.

     3 Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: Учебно-практическое пособие под редакцией Л.И.Кравченко. – Минск: «ФУАинформ», 2001 – 648с.

     4 Бухгалтерский учет на автотранспорте: учеб. пособие / П. Я. Папковская, А. П. Михалкевич, С. К. Маталыцкая [и др.]; под ред. П. Я. Попковский. – Минск: БГЭУ.2007. – 367 с

     5 Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Ю.И. Акулич [и др.]; под общей редакцией О.А. Левковича. – Минск: Дикта, 2003. – 368 с.

     6 Закон «О бухгалтерском учете и отчетности» от 25.06 2001г. №42-3.

     7 Инструкция о мерах ответственности за нарушение правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами      в Республике Беларусь, утверждена Постановлением Правления Национального Банка Республики Беларусь от 05.06.2007 г. № 125

     8 Михалкевич, А. П. Бухгалтерский учет в зарубежных страна: учеб. пособие / А. П. Михалкевич. - 2-е изд., перераб и доп. – Минск : ООО «Мисанта», ООО «ФУАинформ», 2003. – 202 с.

     9 Паневчик, Н. Документальное оформление командировок / Кадровик. Управление персоналом, 2004, № 3.

     10 Папковская, П.Я. Рекомендации по корреспонденции счетов бухгалтерского учета / П.Я. Папковская. – 9-е изд., перераб. и доп. – Минск: Информпресс, 2009. – 172 с.

     11 Постановление Министерства труда и социальной защиты населения Республики Беларусь от 30 июля 2010 г. № 115 « Об утверждении положения о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу».

     12 Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от      12 апреля 2000 г. N 35 «Об утверждении инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь».

     13 Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 21 апреля № 72 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках».

     14 Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31.03.2000 г. № 31 «Об утверждении инструкции по изготовлению, учету, заполнению и обработке путевых листов служебного легкового автомобиля».

     15 Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 августа 2005 г. № 903 «О совершенствовании организации и финансирования служебных командировок за границу».

     16 Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 января 2001г. № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу».

     17 П. Колеш. Секретарь и командировки // Секретарское дело, 2003, № 4.

     18 С. Большаков. Служебные командировки в пределах Республики Беларусь // Кадровик. Управление персоналом, 2004, № 2.

      19 Стражева, Н. С. Бухгалтерский учет: учебно-методическое пособие / Н. С. Стражева, А. В. Стражев. - 10-е изд., перераб. и доп. – Минск : Книжный Дом, 2004. – 432 с.

     20 Татур, И.К. Бухгалтерский учет. Для неучетных специальностей: Учебное пособие. – Мн.: БГЭУ, 2000. – 255 с.

     21 Трудовой кодекс Республики Беларусь: Принят Палатой представителей 8 июня 1999г. – Мн.: ИПА «Регистр», 1999. – 216с.

     22 Указ Президента Республики Беларусь от 7 августа 2002 г. № 437 «О совершенствовании порядка направления в служебные командировки за границу».

      23 Хмельницкий, В.А. Ревизия и аудит: Учебный комплекс / В.А. Хмельницкий. – Минск: Книжный Дом, 2005г. – 480с.

      24 Пупко, Г.М. Аудит и ревизия: Учебное пособие. Минск: ООО «Мисанта», 2002г – 429с.