Учет расчетов по возмещению материального ущерба

 РЕФЕРАТ 
 

Курсовая  работа: 34с, 24 источников, 8 прил. 

     ПОДОТЧЕТНОЕ ЛИЦО, ПЕРСОНАЛ, РАСЧЕТЫ, ЗАДАЧИ, БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, КОМАНДИРОВКА, МАТЕРИАЛЬНЫЙ УЩЕРБ, РАСХОДЫ 

     Объектом  исследования является организация учета расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям в СПК «Жатерево».

     Предметом исследования – методика осуществления учета расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям в СПК «Жатерево».

     Цель  работы: охарактеризовать состав и дать общую характеристику расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям, определить основные задачи учета; дать характеристику документального оформления учета расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям, учета расчетов по возмещению материального ущерба и описать порядок бухгалтерского учета указанных операций.

     При выполнении работы использованы методы бухгалтерского учета, сравнительного анализа, дедукции, индукции, синтеза, анализа, абстрактно-логические методы.

     В работе проведены исследования по направлениям: учет расчетов с подотчетными лицами, учет расчетов с персоналом по прочим операциям.

     Элементами  научной новизны полученных результатов  является внедрение автоматизированных бухгалтерских программ.

     Областью  возможного практического применения является бухгалтерия СПК «Жатерево».

     Автор работы подтверждает, что приведенный в ней учетно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемой темы, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторы. 
 
 
 
 
 
 

 _____________

 (подпись студента) 
 
 
 
 

 СОДЕРЖАНИЕ 
 

Введение……………………………………………………………………………..4

1 Общая характеристика  и задачи учета расчетов с  подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям…………………………………………………7

2 Учет расчетов с подотчетными лицами……………………………………….10

2.1 Документальное оформление и учет расчетов с подотчетными лицами по служебным командировкам……………………………………………………….10

2.2 Учет расчетов  с подотчетными лицами по средствам, выданным на операционно-хозяйственные расходы………………………………………………..….14

2.3 Совершенствование  расчетов с подотчетными лицами……………………..18

3 Учет расчетов по возмещению материального ущерба……………………....21

3.1 Понятие материального  ущерба и порядок его определения и возмещения21

3.2 Учет расчетов  по возмещению материального  ущерба……………………...24

Заключение………………………………………………………………………….31

Список использованных источников……………………………………………...33

Приложение А Приказ……………………………………………………………..35

Приложение Б  Командировочное удостоверение………………………………..36

Приложение В  Журнал регистрации лиц, направляемых в командировки……37

Приложение Г Авансовый отчет…………………………………………………..38

Приложение Д Расходный кассовый ордер…………………………………...….39

Приложение Е Журнал - ордер формы 7-АПК…………………………………...40

Приложение Ж Ведомость аналитического учета по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям…………………………………......41

Приложение И Главная книга……………………………………………………..42 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 ВВЕДЕНИЕ 
 

     В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у организаций возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а так же на иные хозяйственно-операционные цели, на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, расходы уполномоченных предприятий и организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организации. При этом работники организации, получающие денежные средства на указанные нужды для целей бухгалтерского учета, называются подотчетные лица.

     Подотчетные лица - физические лица, которым выданы наличные деньги, а также другие ценности, обязанные представить отчет об их использовании.

     Подотчетными  суммами называются денежные авансы, выданные работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные расходы и расходы по командировкам.

     Практика  аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами и прочих расчетах с персоналом вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за учетом расчетов с работниками предприятия. Нередко ошибки допускают сами руководители организаций.

     Всем  вышеперечисленным определяется актуальность темы исследования.

     Основным  нормативным документом, регламентирующим принципы и порядок ведения бухгалтерского учета и отчетности на предприятиях любой формы собственности, является Закон «О бухгалтерском учете и отчетности». Он определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливающие требования, предъявляемые к составлению и предоставлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

     Кроме того, руководитель организации обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения. Он должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета документов и сведений.

     Правильное  ведение учетной политики позволит предприятию не допустить негативных моментов и ошибок при ведении своей хозяйственной деятельности. Правильное оформление учета расчетов с подотчетными лицами позволит избежать конфликтные ситуации, которые могут возникнуть между руководителем предприятия и его работниками.

     Учет  расчетов с подотчетными лицами имеет  место практически на каждом предприятии. В условиях рыночных отношений, налаживания внешнеэкономических связей с поставщиками и партнерами актуальность данного вида учета постоянно возрастает и требует своего совершенствования. Именно это обстоятельство и легло в основу выбора данной темы для написания курсовой работы.

     Объектом  исследования является учет расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям в СПК «Жатерево», расположенное в д. Жатерево Столбцовского района.

     СПК «Жатерево» расположено в юго-западной части Минской области. Его территория составляет 4562 га, сельскохозяйственные земли занимают 4 290 га, в том числе пашни 4170 га. По строению рельефа территория хозяйства однообразна и представляет собой средневысокие с плоскими вершинами гряды холмов, расчлененными ложбинами с довольно крутыми склонами. Почвы хозяйства в основном дерново-подзолистые, суглинистые, неоднородные по механическому составу. Их используют под пашню, пастбища, приусадебные участки. Среднее качество сельскохозяйственных земель измеряется 44 баллами, пашни - 45.

     В растениеводстве хозяйство специализируется на выращивании зерновых, остальные площади почти полностью подчинены кормопроизводству; в животноводстве - на производстве молока, выращивании молодняка крупного рогатого скота, в т. ч. для воспроизводства стада и в небольшом объеме - на откорме КРС.

     Среднесписочная численность работников СПК «Жатерево» на 01.01.2010г. составила 194 чел.; в том числе руководителей и специалистов 36 чел.

     Затраты труда на производство 1 ц основных видов продукции в 2009 году составили: зерно - 0,96 чел/час, картофеля - 2,2 чел/час, привес КРС - 12,1 чел/час, молока - 2,3 чел/час.

     СПК «Жатерево» располагает достаточным  техническим потенциалом. В хозяйстве имеется 127 единиц техники, в том числе тракторы с прицепами - 34 единицы, комбайны - 12 единиц, грузовые автомобили - 11 единиц и другая спецтехника.

     В СПК «Жатерево» за 2009 год произведено  5 398 тонн молока и около 2 тысяч тонн мяса, удой на 1 корову составил 5285 кг.

     Хозяйство является самостоятельным хозяйствующим  субъектом с правом юридического лица, имеет самостоятельный баланс, расчетные счета в учреждениях банка, печать со своим наименованием. СПК «Жатерево» отвечает за результаты своей производственно-хозяйственной деятельности и выполнение обязательств перед поставщиками, потребителями, бюджетом, банками.

     Целью работы является рассмотрение порядка учета расчетов с подотчетными лицами и расчетов с прочим персоналом на СПК «Жатерево».

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

     - ознакомиться с составом и дать общую характеристику расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям;

     - изучить документальное оформление выдачи, использования и возврата подотчетных сумм при ведении расчетов с работниками предприятия;

     - проанализировать порядок учета расчетов с подотчетными лицами по средствам, выданным на операционно-хозяйственные нужды;

     - охарактеризовать порядок учета  расчетов по возмещению материального ущерба.

     Основными нормативными документами, регулирующими  расчеты с подотчетными лицами в  Республике Беларусь являются:

     -Правила организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденные постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 24.08.2007г. № 166

     -Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.01.2008 г. № 4

     -Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.06.2004 г. № 98

     -Инструкция  о порядке проведения операций  с использованием чеков из  чековых книжек и расчетных  чеков, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.03.2005 г. № 43, в которой рассматривается порядок выдачи, использования чековых книжек, порядок оформления операций, связанных с расчетами по чековым книжкам.

     Кроме того, для полного раскрытия поставленных вопросов в работе использовались такие документы как:

     -Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 г. № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу».

     -Положение о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденное постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.07.2010 г. № 55