Учет расчетов по возмещению материального ущерба

     Этому также способствует упорядочение первичной  документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ.

     Для контроля за своевременной сдачей авансовых  отчетов, излишне выплаченных сумм на предприятии может составляться Журнал прибытия из командировки следующей формы (таблица 4): 

     Таблица 4 - Журнал прибытия из командировки.

 

     В целях совершенствования учета  расчетов с подотчетными лицами на предприятии рекомендуется разработать Памятку подотчетному лицу, которая будет выдаваться вместе с командировочным удостоверением.

     Таким образом, на основании проведенного исследования в области учета расчетов с подотчетными лицами можно сделать следующие выводы:

     1) служебная командировка работника  требует надлежащего документального и правового оформления;

     2) основными первичными документами на основании которых работник отправляется в командировку являются: приказ, задание, командировочное удостоверение;

     3) учет расчетов по подотчетным суммам осуществляется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету счета отражается дебиторская задолженность работников по выданным им авансам. По кредиту 71 счета отражается израсходованная сумма денежных средств, выданная в подотчет. Сальдо по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» обычно бывает дебетовое и отражает остаток подотчетных сумм, числящихся за подотчетными лицами;

     4) для учета расчетов с подотчетными  лицами, отражаемых на счете  71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен журнал-ордер формы N 7-АПК. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3 Учет расчетов  по возмещению  материального ущерба 

     3.1 Понятие материального ущерба и порядок его определения и возмещения 
 

     В практике работы предприятий достаточно часто возникают ситуации, когда обнаруживается частичное повреждение (причинение ущерба или вреда), недостача или хищение имущества.

     Ежегодно  перед составлением годового отчета на предприятии проводится инвентаризация имущества и обязательств. Результаты инвентаризации (недостачи сверх норм естественной убыли) относят на материально-ответственных лиц или на виновных лиц.

     При определении размера ущерба учитывается  только прямой действительный ущерб, неполученные доходы не учитываются. Под прямым действительным ущербом понимаются утрата, ухудшение или понижение ценности имущества, влекущие необходимость для нанимателя произвести затраты на восстановление, приобретение имущества или иных ценностей либо произвести излишние выплаты.

     Материальная  ответственность работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении ими трудовых обязанностей, наступает при одновременном наличии следующих условий:

     - ущерба, причиненного нанимателю;

- противоправности  поведения (действия или бездействия)  работника;

- прямой  причинной связи между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом;

     - вины работника в причинении ущерба.

     Противоправным  признается такое поведение работника, при котором он не должным образом  исполняет или не исполняет возложенные  на него трудовые обязанности.

       На нанимателе лежит обязанность  доказать факт причинения вреда. Работники в свою очередь обязаны доказать отсутствие своей вины в причинении вреда.

       Согласно Трудовому Кодексу Республики  Беларусь работнику, причинившему ущерб, дано право добровольно возместить ущерб полностью или частично. Работник с согласия нанимателя для возмещения причиненного ущерба может передать равноценное имущество или исправить поврежденное. Кроме того, Трудовым Кодексом Республики Беларусь установлены случаи ограниченной и полной материальной ответственности и изложен порядок возмещения ущерба.

     При обнаружении хищения, растраты, нанесении  работником ущерба нанимателю необходимо совершить следующие действия, представленные на рисунке 1[8, с. 412].

        

     Рисунок 1 - Схема действий при обнаружении ущерба

                      Примечание - Источник: собственная разработка 

     Если  наниматель произвел удержание из заработной платы работника, нарушив указанный  порядок, то орган по рассмотрению трудовых споров может принять по жалобе работника решение о возврате незаконно удержанной суммы.

       Взыскание с руководителей организаций  и их заместителей материального ущерба в судебном порядке производится по заявлению собственника или уполномоченного им органа либо прокурора.

     Кроме того, возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие (бездействие), которым причинен ущерб нанимателю.

     Работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба в случаях:

     1) не обеспечения сохранности имущества  и других ценностей, переданных работнику для хранения или для других целей, если между работником и нанимателем заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности;

     2) если имущество и другие ценности  были получены работником под  отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам;

     3) если ущерб причинен преступлением.  Освобождение работника от уголовной ответственности по нереабилитирующим основаниям не освобождает его от материальной ответственности;

       4) если ущерб причинен работником, находившимся в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

     5) если ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в т.ч. при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных нанимателем работнику в пользование для осуществления трудового процесса;

     6) если ущерб (с учетом неполученных  доходов) причинен не при исполнении трудовых обязанностей.

     Полная  материальная ответственность состоит  в обязанности работника возмещать ущерб в полном объеме независимо от какого-либо предела.

     Договор о полной материальной ответственности, как правило, заключается при приеме работника на работу. Вместе с тем, такая необходимость  может возникнуть и в ходе выполнения работы. Необходимо отметить, что письменные договоры о полной материальной ответственности заключаются нанимателем с работниками, достигшими 18 лет, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

     Таким образом, если работник не заключал с  нанимателем письменный договор  о полной материальной ответственности, не совершал преступления, не находился в состоянии алкогольного или иного опьянения, действия его не носили умышленного характера, то следует говорить об ограниченной ответственности работника.

    Ограниченную  материальную ответственность несут:

    1) работники - в размере причиненного  по их вине ущерба, но не  свыше своего среднего месячного  заработка за порчу или уничтожение  по небрежности материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также за порчу или уничтожение по небрежности инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных нанимателем работнику в пользование для осуществления трудового процесса;

    2) руководители организаций, их  заместители, руководители структурных  подразделений и их заместители  - в размере причиненного по их вине ущерба, но не свыше трехкратного среднего месячного заработка, если ущерб причинен неправильной постановкой учета и хранения материальных или денежных ценностей, непринятием необходимых мер к предотвращению простоев или выпуска недоброкачественной продукции.

     Ограниченная  материальная ответственность работника  может наступать, если она установлена законодательством, коллективным договором, трудовым договором.

     Одним из видов ограниченной материальной ответственности является ответственность  в пределах среднего месячного заработка работника.

     При совместном выполнении работниками  отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной материальной ответственности, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.

     Письменный  договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между нанимателем и всеми членами коллектива (бригады).

     Срок  исковой давности для привлечения работника к материальной ответственности по трудовому законодательству равен одному году со дня обнаружения причиненного работником ущерба.

      Одним из необходимых условий наступления  материальной ответственности является наличие причинной связи между деянием работника и действительным ущербом. Для установления такой связи необходимо изучить фактические обстоятельства дела и выявить причины, которые непосредственно повлияли на возникновение ущерба. Так, например, на рабочего-станочника нельзя возложить материальную ответственность за поломку станка в том случае, когда установлено, что станок сломался вследствие допущенного при его изготовлении брака на станкостроительном заводе. 
 

     3.2 Учет расчетов  по возмещению  материального ущерба 
 

     Помимо  расчетов по начислению заработной платы  и выдаче подотчетных сумм, организация  может осуществлять и другие расчеты  со своими работниками. Это могут быть, например:

      - расчеты по предоставленным работникам  займам на приобретение или строительство жилья, садовых домиков, обзаведение хозяйством, на другие цели и нужды;

      - расчеты по взысканию с работников  причиненного ими материального  ущерба;

      - расчеты по продукции или товарам,  приобретаемым работниками с рассрочкой платежа, в том числе и в случае покупки данных товаров у сторонних организаций, если предприятие полностью оплачивает их стоимость с последующим удержанием соответствующих сумм из заработной платы работника;

      - расчеты с работниками за путевки,  полученные за счет средств  Фонда социального страхования, и с частичной оплатой;

      - расчеты с работниками за путевки  в детские оздоровительные лагеря, дома отдыха, санатории, детские сады и т. д., находящиеся на балансе предприятия;

      расчеты по страхованию работников за их счет и возмещению по договорам личного страхования работников;

      - расчеты за выдаваемую работникам  форменную одежду и т. д.