Учет расчетов по возмещению материального ущерба

="justify">     -Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 г. № 35 
 
 
 
 
 

    1 Общая характеристика  и задачи учета расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям 
 

     Выделяют  следующие виды расчетов с подотчетными лицами и прочим персоналом предприятия:

     - учет расчетов с подотчетными  лицами;

     - особенности учета подотчетных  сумм при командировке работников за границу;

     - учет расчетов с персоналом  по прочим операциям;

     - расчеты по предоставленным займам;

     - расчеты по возмещению материального  ущерба;

     - учет расчетов за причиненный  материальный ущерб.

     Подотчетными  суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам предприятия из кассы на мелкие хозяйственные расходы по командировкам.

     Подотчетное лицо - работник организации, который  согласно внутренним организационно-распорядительным документам имеет право получать целевые авансы (подотчетные суммы), т.е. денежные средства, выданные организацией под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.

     Предприятия выдают наличные деньги под отчет  на командировочные, операционные и  хозяйственные расходы, а также  на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, уполномоченным предприятий, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе и филиалов.

    Подотчетные суммы на операционные и хозяйственные  расходы выдаются в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий по согласованию с учреждениями банка, осуществляющими их кассовое обслуживание. За выданные суммы подотчетное лицо должно отчитаться в течение трех дней по истечении срока.

    Список  работников, имеющих право получать деньги под отчет на хозяйственные нужды, определяется приказом руководителя предприятия в начале года.

    Чаще  всего выдаются авансы для служебных  командировок. Служебной командировкой (в соответствии с ТК РБ, ст.91) считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок для выполнения поручения вне места постоянной работы.

     Сумма аванса, выдаваемого под отчет, определяется по предварительному расчету стоимости проезда, суточных (в пределах установленных норм), расходов по найму жилого помещения и других расходов. Полученные деньги разрешается расходовать подотчетным лицам только на те цели, на которые они выданы.

     Целевой аванс может быть выдан двумя  способами:

     - наличными денежными средствами  из кассы организации или непосредственно  с расчетного счета в банке;

     - путем списания денежных средств  со специального карточного счета,  открытого банком для организации  расчетов по банковской пластиковой  карте, оформленной на имя подотчетного  лица.[1, c. 106]

     При выдаче и оформлении подотчетных  сумм следует руководствоваться Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, а также Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в иностранной валюте на территории Республики Беларусь. Согласно этим документам предприятия имеют право выдавать под отчет наличные деньги:

     - на хозяйственно-операционные и  командировочные расходы;

     - операции по закупке товаров  мелкооптовыми партиями;

     - расходы экспедиций геологоразведочных партий;

     - расходы отдельных подразделений  хозяйственных организаций, в  том числе филиалов, не состоящих  на самостоятельном балансе и  находящихся вне района деятельности  организаций.

     Расчеты с персоналом по прочим операциям  ведутся:

     - за товары, проданные в кредит;

     - по непогашенным ссудам, а также  сумму задолженности материально-ответственных  лиц предприятию по недостачам  и хищениям;

     - за выданные займы и т.п.

    Для написания курсовой работы использовались различные источники литературы и нормативные документы по учету расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям.

    Данной  темой исследования занимался ряд  ученых экономистов, в том числе, Н.И. Ладутько [12, с. 99-110], Г. М. Пупко и другие.

      Так Е. Н. Ладутько отмечает, что подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы [12, с. 100].

      Служебной командировкой, по мнению А. П. Михалкевич признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.

      В учебнике под общей редакцией  Н.С. Стражевой определены задачи учета  расчетов с подотчетными лицами, приведен порядок их синтетического и аналитического учета.

      Г. М. Пупко раскрывает методику проведения аудита расчетов с подотчетными лицами, а так же с работниками по прочим операциям.

      В учебном комплексе В.А. Хмельницкого раскрыты цели, задачи, а также нормативно-правовые акты и инструктивные материалы, регулирующие вопросы аудита расчетов по подотчетным суммам. В учебнике В.Н. Лемеш изложены цели, задачи, нормативно-правовые акты, регулирующие объекты проверки, а также ход проведения аудита.

      В связи с тем, что для обеспечения  единых принципов формирования  учетно-экономической информации о наличии и движении денежных средств государством установлен общий порядок ведения кассовых и банковских операций то, при написании данной курсовой работы был изучен ряд, законодательных и нормативных документов, регулирующих эти вопросы.

     Основными задачами ведения бухгалтерского учета  расчетов с подотчетными лицами на СПК «Жатерево» должны стать следующие:

     - своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы;

     - документальная обоснованность использования подотчетных сумм и обоснованность включения в состав затрат;

     - контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели [1, с 154].

     Только  при решении данных задач и  правильного документального отражения расчетов с подотчетными лицами в соответствии с учетной политикой предприятия можно избежать негативные и сложные моменты, которые не станут преградой на пути его дальнейшего функционирования.

     Знание  всех нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок, условия, сроки командировок, расходы по ним, а также их документальное оформление позволит облегчить и  значительно ускорить процесс расчетов с подотчетными лицами на любом предприятии. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2 Учет расчетов  с подотчетными  лицами 

    2.1 Документальное оформление и учет расчетов с подотчетными лицами по служебным командировкам 
 

     В процессе хозяйственной деятельности в СПК «Жатерево» возникает потребность  выдачи наличных денег под отчет работникам организации на хозяйственно-операционные расходы и осуществление служебных командировок.

     Порядок выдачи наличных денег под отчет  регулируется Трудовым кодексом Республики Беларусь и Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории РБ, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.01.2008 г. № 4 [27].

     Основным  видом расходов по подотчетным суммам на предприятии являются расходы на командировки.

     Служебная командировка работника требует  надлежащего документального и правового оформления. При этом работнику кадровой службы, бухгалтерии и иных подразделений необходимо составить целый комплекс документов, часть которых предшествует направлению в командировку, другие - ее сопровождают, третьи - оформляются после прибытия из командировки.

     В СПК «Жатерево» при направлении  работников в служебную командировку отделом кадров оформляется приказ (Приложение А). В приказе указаны следующие обязательные реквизиты:

     1) цель командировки;

     2) пункт назначения (наименование организации и город);

     3) количество дней командировки (дни отъезда и приезда считаются днями командировки);

     4) период, на который командируется работник;

     5) страна назначения.

      Кроме того, руководитель СПК «Жатерево» определил форму письменного отчета, который работник предоставляет после возвращения из командировки, и порядок его представления.

     Командированным лицам выдается командировочное  удостоверение (Приложение Б). При этом срок командировки определяется руководителем СПК «Жатерево» и не может превышать 30 календарных дней, не считая времени нахождения в пути. Продление срока командировки допускается с разрешения нанимателя не более чем на 10 дней.

     Основная гарантия при направлении работника в служебную командировку установлена ст. 95 ТК: сохранение места работы (должности) и заработной платы в течение всего срока командировки не ниже его среднего заработка. Исключением из этого правила являются лица, направленные на обучение или стажировку за границу на срок более двух месяцев, которым принимающая сторона предоставляет жилое помещение, обеспечивает питанием и производит выплату денежного пособия на личные расходы (выплачивает стипендию). Таким работникам заработная плата по основному месту работы не сохраняется.

     Расчет среднего заработка для исчисления оплаты в течение срока служебной командировки производится в соответствии с Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.

     В СПК «Жатерево» практикуется направление в служебные командировки лиц, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам (в частности, по договорам подряда). Следует отметить, что это, в принципе, является нарушением ст. 91 ТК, согласно которой служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Следовательно, направляемое в служебную командировку лицо должно состоять с нанимателем в трудовых отношениях по трудовому договору (контракту) (направляется работник в командировку по основному месту работы или по совместительству значения не имеет).

     Если же лицо, не состоящее в штате организации, все-таки направлено в служебную командировку (а вернее, в поездку на определенный срок в другую местность для выполнения задания, установленного, например, договором подряда), то возместить ему расходы по этой поездке наниматель может только за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации [9, с. 20].

     В СПК «Жатерево», убывающие в командировки и прибывающие из них, регистрируются в Журнале регистрации лиц, направляемых в командировки (Приложение В).