Учет расчетов по оплате труда

 

2.3. Основные направления совершенствования учета по оплате труда

В существующих в Украине  условиях нестабильности экономики, неплатежеспособности предприятий и несвоевременности расчетов с работниками важное значение имеет совершенствование бухгалтерского учета, в частности, учета труда и его оплаты. Совершенствование необходимо осуществлять комплексно, то есть по всем направлениям учета.

В складывающихся новых  условиях хозяйствования оплата труда  перестала быть жестко управляемой, что привело к необходимости совершенствования учета труда и его оплаты. Большое внимание уделяется совершенствованию форм первичной и сводной документации, где учитываются современные стандарты построения и обработки документации.

Сейчас в формах первичной  документации по учету труда и его оплаты, в отличие от ранее действовавших, предусмотрены реквизиты для компьютерной обработки и сняты реквизиты, использовавшиеся при обработке информации по устаревшей технологии ЭВМ. Новые первичные документы разработаны с учетом современных стандартов построения документации. Большинство документов сделаны более компактными и удобными для обработки и последующих записей в учетные регистры.

Если брать во внимание сельскохозяйственные предприятия, участники  и цеха с мелкосерийным и индивидуальным характером производства, то в этом случае для учета выработки в  качестве первичных документов используются накопительные или разовые наряды. Нарядная система учета выработки получила довольно широкое распространение в мировой практике. Например, в США в качестве первичных документов используют рабочие–листки, напоминающие наши наряды. Однако некоторые специалисты считают, что эта система имеет некоторые недостатки: не обеспечивается контроль за технологической последовательностью выполняемых операций; выписка нарядов нередко производится не до начала, а после окончания работы, что создает возможность приписок к выработке; сдача нарядов производится лишь в конце расчетного периода, что ослабляет текущий контроль за выполнением производственных заданий, и формированием фонда оплаты труда.

Следует обратить внимание на ведение аналитического учета  оплаты труда. Дело в том, что заработную плату начисляют как за производство, так и за реализацию, а не только за реализованную продукцию. Следовательно, целесообразно организовать учет ее так, чтобы можно было четко определять заработную плату за выпуск продукции, в том числе за реализованную продукцию и за остаток ее на складе (товарная и в виде производственных запасов), и на величину незавершенного производства.

В состав расходов на производство входят и затраты на оплату труда. По мнению специалистов, если расходы  на оплату труда управленческого персонала и другие суммы сразу относить на себестоимость продукции, то это может не сказаться на ее себестоимости. Однако другие показатели в данной ситуации претерпевают существенные изменения. Расходы по управлению подразделением и предприятием в целом целесообразно учитывать обособленно и включать в себестоимость продукции прямым путем. Здесь могут быть и другие приемы, например, зарплату руководителей отражать не по статье "Оплата труда", а записывать ее по статье "Расходы по управлению и обслуживанию производством", не объединяя тем самым основные и накладные расходы.

Совершенствование происходит не только в области первичных  и сводных документов по оплате труда  и в учете расходов на производство, но и в отражении в учете  хозяйственных операций по начислению и выплате заработной платы. При начислении заработной платы и премии работнику за счет средств фонда потребления, однократные удержания в Пенсионный фонд производят со всей суммы заработной платы и премии.

Следовательно, можно предложить следующее: для совершенствования учета труда и его оплаты следует применять новые формы первичных документов, что обеспечит более полное и удобное отражение учетной информации и снизит трудоемкость работы бухгалтерии.

Итак, обобщая изложенный материал, следует отметить, что вместо громоздкой, обязательной для применения системы норм и нормативов, являвшейся основой организации оплаты труда на любом предприятия, в настоящее время остался только нормативный минимальный уровень тарифных ставок, что привело к необходимости совершенствования форм первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты. Документы должны разрабатываться с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетом современных стандартов построения документации, с учетом внедрения рыночных отношений, а также быть удобным для обработки и последующих записей в учетные регистры.

Также одним из направлений  развития систем и форм оплаты труда, а также их учета можно назвать стандартизацию и унификацию документов по оплате труда. Данное направление может существенно упростить процесс начисления заработной платы, ее уплаты и т.д.

Многие теоретики называют перспективным и такое направление  как усиление контроля за правильным использованием средств фонда оплаты труда, повышение квалификации бухгалтеров, совершенствованию их профессионализма.

Таким образом, из всего  вышеперечисленного следует вывод: в настоящее время системы  оплаты труда в Украине не совершенны, что в свою очередь даёт толчок для дальнейшего развития и совершенствования систем и форм оплаты труда, а также их учета.

 

 

 

 

 

Выводы и  предложения

Учет расчетов по оплате труда – наиболее сложный и  трудоемкий участок бухгалтерии, организация  которого требует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки.

Данная работа написана согласно актуальности темы и цели поставленной перед ней.

В данной работе описана  методика ведения бухгалтерского учета  операций по заработной плате; приведены  счета, с помощью которых ведется  учет, а также перечислена документация, используемая при учете. Рассмотрены действующие положения по оплате труда.

В работе использованы законодательно – правовые акты, литературные источники.

Рассмотрев подробно систему оплаты труда в Украине, можно сделать следующие выводы: во-первых, что ее реформирование идет в направлении оплаты затраченных усилий, учитывая все многообразие форм труда, а право предприятий самостоятельно формировать политику оплаты и организовывать бухгалтерский учет, позволяют довольно точно отражать затраченный труд и оплачивать его.

С другой стороны труд – важная составляющая себестоимости  продукции. Четкий его учет и контроль затрат на оплату труда позволяет  выпускать конкурентоспособную  продукцию, снижая долю расходов на труд в цене продукции.

Труд, являясь главным  источником дохода для человека, одновременно и стратегически важный фактор в  масштабах страны, так как условия  труда, оплата труда, налоги на оплату труда определяют такие субъективные факторы как настроения в обществе, лояльность к власти и такие объективные факторы как экономическая стабильность и рост.

Во-вторых, затраты на оплату труда в Украине, благодаря действующему законодательству учитываются достаточно полно и адекватно, но законодательные акты в некоторых частях нуждаются в переработке.

С появлением и бурным развитием ЭВМ назревает необходимость  ввести новые стандарты и новые  типовые документы, удобные для  обработки на ЭВМ.

В-третьих, четко поставленный бухгалтерский учет затрат на оплату труда позволит избежать  появления ошибок в определении сумм к начислению и неверному отражению бухгалтерского учета, облагаемой налогом базы.

При расчете заработной платы предприятия всех форм собственности  должны руководствоваться нормами  действующего трудового законодательства.

В настоящее время  в Украине находит практическое применение большое количество разнообразных систем оплаты труда, свойственные различным категориям работников или различным видам выполняемых работ, что приводит к разнообразию форм документов и различных расчетов. Данное обстоятельство вызывает определенные осложнения в выборе форм расчета заработной платы и ее учета. Следовательно, одним из перспективных направлений развития систем и форм оплаты труда можно назвать автоматизацию бухгалтерского учета, которая позволяет вести бухгалтерский учет с минимальными затратами труда и материалов. Автоматизация  бухгалтерского учета повышает его оперативность (предоставляет возможность постоянно быть в курсе финансового положения предприятия), что в свою очередь предоставляет возможность  более эффективного управления предприятием и достижения более высоких результатов его деятельности.

 

 

 

 

Список используемой литературы

1. Закон Украины "Об оплате труда" от 24.03.1995 г. № 108/95-ВР
2. Конституция - Конституция Украины, принятая на пятой сессии Верховной Рады Украины 28 июня 1996 г.
3. КЗоТ - Кодекс законов о труде в редакции Закона Украины от 15.12.93 г. №3694- XII.
4. Методические рекомендации № 186 – «Методические рекомендации относительно оплаты труда работников малых предприятий», одобренные Указом Министерства труда и социальной политики 13.08.2004 г. №186.
5. План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций и Инструкция по его применению, утвержденный Приказом Министерства финансов Украины от 30.11.1999 г. №291 (зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 21.12.1999 г. под №893/4186)
6. Приказ № 144 - Приказ Министерства статистики Украины "Об утверждении типовых форм первичного учета по расчетам с рабочими и служащими по заработной плате" от 22.05.96 г. № 144.
7. Приказ № 193 – Приказ Минстата Украины «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов» от 21.06.1993 г. за № 193.
8. Приказ № 253 – Приказ Минстата Украины «Об утверждении типовых форм бухгалтерского учета» от 09.10.1995 г. № 253.
9. Бережная И.В., Михуринская Е.А. Экономика предприятия: Учебное пособие. - Симферополь: НАПКС, 2002 – 145 с.
10. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2000.
11. Костишина Т. Мотивационные основы оплаты труда на предприятиях торговли разных форм собственности // Украина: аспекты работы. - 1998. - №2. - с. 19
12. Линецкий С. Социальные выплаты // Юридический вестник Украины.- 1998. - №4.-с. 3
13. Ткаченко Н.М. Бухгалтерский финансовый учет на предприятиях Украины: Учебник для студ. высш. учеб. завед. экон. спец. — 7-е изд., дополн, и перераб. — К.: А.С.К., 2004. — 864 с.
14. Свободная энциклопедия «Википедия»

www.wikipedia.org

15. Украинский бухгалтерский портал

www.dtkt.com.ua

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Практическая  часть

Вступительный баланс на 01.03.10
АКТИВ		ПАССИВ
Статья	Сумма	Статья	Сумма
I. Необоротные  активы		I. Собственный  капитал
Нематериальные  активы:		Уставный капитал	60000
Остаточная  стоимость	230
Первоначальная  стоимость	500	Прочий дополнительный капитал	10000
Износ	270	Прибыль нераспределённая	21000
Основные средства:		Итого по разделу I.	91000
Остаточная  стоимость	36630
Первоначальная  стоимость	46800	II. Обеспечение  будущих расходов и платежей
Износ	10170
Капитальные инвестиции	2000	Итого по разделу II.	—
Малоценные  необоротные активы	270	III. Долгосрочные  обязательства
Итого по раделу I.	39130	Итого по разделу III.	—
II. Оборотные  активы		IV. Текущие  обязательства
Сырьё и материалы	9000	Краткосрочный кредит банка	15000
ТЗР	872	Кредиторская  задолженность	21000
Топливо	500	Расчёты по авансам  полученным	15000
МБП	1820	Задолженность по платежам	1000
Незавершенное производство	24000	Задолженность по налогам	11500
Готоавя продукция	22000	Задолженность по страхованию	300
Касса	20	Задолженность по пенсионному фонду	2100
Текущий счёт	46000	Задолженность по страхованию на случай безработицы	32
Дебиторская задолженность	28000	Задолженность по заработной плате	4500
Задолженность подотчетных лиц	90	Задолженность другим кредиторам	10000
Итого по раделу II.	132302	Итого по разделу IV.	80432
III. Затраты  будущих периодов		V. Доходы  будущих периодов
Итого по разделу III.	—	Итого по разделу V.	—
Баланс	171432	Баланс	171432

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Расшифровка остатков отдельных статей баланса
Счёт 201 "Сырьё и материалы"
Наименование		№ субсчета	Количество, шт.		Цена, грн.		Сумма
Материал А		2011	240		10		2400
Материал Б		2012	150		20		3000
Материал В		2013	120		30		3600
ТЗР		2014					872
Итого							9872
Счёт 23 "Производство"
Наименование		Сумма, грн.
Продукция А, сч. 231		10000
Продукция Б, сч. 232		14000
Итого		24000
Счёт 26 "Готовая продукция"
Наименование		Субсчет	Плановая  себестоимость		Отклонение		Фактическая себестоимость
Продукция А		261	11280		-1880		9400
Продукция Б		262	11200		1400		12600
Итого							22000
Счёт 361 "Расчёты с покупателями"
Наименование		Сумма, грн.
"Альфа"		10000
"Вега"		9000
"Дельта"		9000
Итого		28000
Счёт 372 "Расчёты с подотчётными лицами"
Наименование		Сумма, грн.
Васильев В.В.		90
Итого		90
Счёт 631 "Расчёты с поставщиками"
Наименование		Сумма, грн.
"Крымэнерго"		10000
завод "Юпитер"		1000
ЧП "Марс"		9000
АО "Сатурн"		1000
Итого		21000
Счёт 641 "Расчёты по налогам"
Наименование	Субсчет			Сумма, грн.
НДС	6411			10000
Подоходный  налог	6412			1500
Итого				11500