Учет расчетов по оплате труда на примере ООО "ОМЕГА"

     Таблица 4 – Операции, связанные с оплатой  труда работников

       организации

     В настоящее время на предприятиях и в организациях используются три  варианта организации такого аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям и по составленным машинным способом листкам «расчет заработной платы» (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

     Первые  два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета.

     Многочисленные  документы по учету выработки  и заработной платы поступают  в бухгалтерию. После поступления  документов производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по предприятию в целом и по категориям работающих.

     Основным  сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость (расчетный лист - та же расчетная ведомость только на одного человека). 

       Основанием для составления расчетной   ведомости   служат   следующие   первичные документы:

     - табель учета использования рабочего  времени;

     - накопительные карточки заработной платы. Такая карточка используется для исчисления заработной платы рабочих-сдельщиков. Она заводится на каждого работника на месяц. В нее из нарядов, маршрутных листов или других документов переносится заработок за тот или иной период, например, за день;

     - справки-расчеты на отдельные  виды доплат, сумм дополнительной  заработной платы и пособий  по временной нетрудоспособности;

     -  исполнительные листы и заявления  работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

     -   платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

     В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей  заработной платы на руки: табельный  номер, Ф.И.О., сумма к выдаче, расписка в получении.

     Работники получают заработную плату либо в  кассе предприятия, либо в отделении банка, в котором открыт их личный счет. Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита.

     Если  заработная плата не получена в установленные  сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.О. работника специальным штампом иди от руки делается отметка  «депонировано», а не выданные суммы называются депонентскими.

     На  лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы выданной наличными и депонированной заработной платы. На депонентские суммы составляется реестр невыданной заработной платы.

     Закрытая  платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию, в расчетный отдел. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.                   

     Вся, не выданная в указанные сроки заработная плата, подлежит возврату на расчетный счет предприятия. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты и обязан выдать их по первому требованию предприятия. Выплата депонентских сумм оформляется либо расходным ордером, либо выполняющей его функции отрезной частью листка книги учета депонированных сумм. Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

     В специальных графах документа записываются суммы начисленной основной и  дополнительной заработной платы по её видам, а также указываются начисленные пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, премии за счёт фондов экономического стимулирования. После подсчёта общей суммы, начисленной за месяц, в ведомости отражают также суммы удержаний в бюджет, по исполнительным листам и другие виды удержаний. Затем определяют сальдо на конец месяца по каждому работнику и суммы, подлежащие выплате. Расчётно-платёжная ведомость подписывается главным бухгалтером и руководителем.

     При выдаче из кассы заработной платы  составляют платёжную ведомость, где записывают Ф.И.О. работника, его табельный номер и суммы к получению. В ведомости должны быть подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера, разрешающие выдачу денег из кассы. Деньги из кассы выдаёт кассир под расписку получателя или по доверенности. Неполученная в сроки заработная плата относится в счёт расчётов с депонентами. В платёжной ведомости в этом случае против фамилии лица, не получившего сумму, ставится отметка «депонировано». О выданной из кассы сумме заработной платы делаются соответствующие отметки в расчётно-платёжных ведомостях. Расчётно-платёжная ведомость, составленная на отделениях и в других подразделениях, подписывается управляющим отделения или руководителем подразделения и бухгалтером. После проверки главным бухгалтером ведомость утверждает руководитель организации.

     Аналитический учёт расчётов с депонентами по суммам своевременно не выданной оплаты труда ведут в ведомости учёта депонированной оплаты труда. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     4 Совершенствование учета труда и его оплаты

     В настоящее время находит практическое применение большое количество разнообразных систем оплаты труда, свойственные различным категориям работников или различным видам выполняемых работ, что приводит к разнообразию форм документов и различных расчётов. Данное обстоятельство вызывает определённые осложнения в выборе форм расчёта з/п и её учёта. Следовательно, одним из перспективных направлений развития систем и форм оплаты труда можно назвать автоматизацию бухгалтерского учёта, которая позволяет вести бухгалтерский учёт с минимальными затратами труда и материалов. Автоматизация бухгалтерского учёта повышает его оперативность (предоставляет возможность постоянно быть в курсе финансового положения предприятия), что в свою очередь предоставляет возможность  более эффективного управления предприятием и достижения более высоких результатов его деятельности.

     Также одним из направлений развития систем и форм оплаты труда, а также их учёта можно назвать стандартизацию и унификацию документов по оплате труда. Данное направление может существенно упростить процесс начисления заработной платы, её уплаты и т.д.

     Многие  теоретики называют перспективным  и такое направление как усиление контроля за правильным использованием средств фонда оплаты труда, повышение квалификации бухгалтеров, совершенствованию их профессионализма.

     Таким образом, из всего вышеперечисленного следует вывод: необходимо дальнейшее развитие и совершенствование систем и форм оплаты труда, а также их учёта.  
 
 
 
 

     5 Выводы и предложения

       В данной курсовой работе были  изучены  расчеты ООО «Омега»  по оплате труда.

       Используя  бухгалтерскую, налоговую,  статистическую отчетность ООО  «Омега» за последние 3 года ( 2006, 2007, 2008 годы), а также  нормативно- законодательные акты Российской Федерации, в частности Трудовой кодекс РФ , комментарии к данным документам сотрудников Минфина РФ, статьи  экспертов-аудиторов,  опубликованные в практических журналах для бухгалтера была изучена деятельность данного предприятия. В частности:

     - определена сущность категории  заработной платы;

     - рассмотрены существующие формы  и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы и то, как эти формы и системы применяются на предприятии, рассмотрена действующую систему премирования;

     - рассмотрен учет удержаний и  вычетов из заработной платы  работников, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета. 

     Обобщая результаты исследования можно предложить:

     - При формировании учетной политики предприятия отразить формы первичной документации по оформлению выдачи заработной платы.

     - Организовать систему внутреннего аудита расчетных операций по оплате труда, что позволит избежать искажения отчетности по зарплате и штрафных санкций со стороны налоговых органов.

     - Как известно, налоговые инспекции требуют предоставление справок о доходах на магнитных носителях. Применение персональных компьютеров (ПЭВМ) и создание на их основе автоматизированных рабочих мест, в корне меняет методологические основы автоматизации бухгалтерского учета, в частности обеспечивается: эксплуатация средств вычислительной техники непосредственно самими работниками в диалоговом режиме; полная персональная ответственность бухгалтера; автоматизация составления документов первично в низовых звеньях предприятия на бумажных носителях информации, с последующей передачей в ПЭВМ и дальнейшего отражения в текущем учете.

     Для решения задач комплексной автоматизации  бухгалтерского учета и отчетности, в частности, автоматизации учета расчетов по оплате труда, с помощью ПЭВМ на предприятии необходимо установить:

     - комплексную компьютерную сеть;

     - разработать и внедрить сетевую программу автоматизации бухгалтерского учета и отчетности.

     - Организовать строгий контроль со стороны главного бухгалтера за ведением налогового учета операций по оплате труда.

     - Разработать и внедрить систему материального стимулирования работников с целью заинтересованности в результатах труда. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы