Учет продажи продукции, работ, услуг

 

 учета и внутреннего контроля  было установлено, что в организации

 отсутствует график документооборота. Документооборот включает в себя

 

 тного труда, равномерность нагрузки учетных работников, своевременность

 бухгалтерских записей.

 

 Основные этапы документооборота  включают в себя:

 

* составление и оформление документов;

 

 оки их представления и подразделения организации, куда предоставляются

 документы.

 

 По каждому документу в  график документооборота следует  включить следующие

 разделы:

 

1. Порядок составления документа;

 

2. Порядок проверки документа;

 

3. Порядок обработки документа

 

* * ;

 

* документы должны быть оформлены  в соответствии с требованиями

 законодательных и нормативных  актов;

 

* все

 

 * должны быть представлены все необходимые документы (договор и

 дополнения к нему, накладная  или акт о выполнении, счет - фактура,

 платежное поручение).

 

 Процесс создания оптимальной  системы документооборота достаточно

 

 Своим распоряжением по бухгалтерии  главный бухгалтер обязывает  принимать

 только те документы, которые  оформлены в установленном порядке.  Бухгалтер,

 принявший документы, оформленные с нарушением правил, несет персональную

 ответственность.

 

 Контроль за соблюдением графика документооборота следует осуществлять

 главному бухгалтеру.

 

 том устанавливается:

 

* перечень первичных документов, применяемых на предприятии;

 

 кто из работников предприятия  имеет право подписывать данные  документы и

 несет ответственность за  правильность их оформления и  своевременность

 

 документов является резервом  сокращения времени по ведению  бухгалтерского

 учета.

 

 С учетом указанных рекомендаций  разработан график документооборота  на

 участке расчетов с поставщиками  и подрядчиками который представлен в табл.

3.1.

 

 Таблица 3.1

 

 Предлагаемый график документооборота  по ООО «Орган-стекло»

 

+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

| Создание документа | |

|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| |

| | Обработка документа | Проверка  документа | |

 |Наименование документа |------------------------------------------------------+---------------------------------------------------------------------------+----------|

| ||Количество |Ответственный|Ответственный|Ответственный|Срок |Ответственный|Кто |Порядок |Срок |Кто |Срок |

| ||экземпляров|за выписку |за оформление|за исполнение|исполнения|за проверку |представляет|представления|представления|исполняет|исполнения|

|------------------------------------||-----------+-------------+-------------+-------------+----------+-------------+------------+-------------+-------------+---------+----------|

 |Счета -фактуры || | | | | | | | | | | |

|------------------------------------||-----------+------------