Учет оплаты труда на предприятии в современный условиях

     Трудовым  кодексом Российской Федерации  установлены государственные гарантии  трудовых прав и свобод граждан,  а также защита прав и интересов  работников и работодателей.  
          Общий порядок оформления приема на работу закреплен в ст.68 ТК РФ. При приеме на работу лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю необходимые документы. Перечень этих документов содержится в ст.65 ТК РФ. С целью предоставления работнику установленных законом гарантий и льгот, работодатель может предложить работнику предоставить дополнительные документы.  
     В соответствии с ТК РФ работодатель обязан оформлять отношения с работником в письменном виде. Начиная с 1 февраля 2002 г. с каждым работником должен быть, заключен трудовой договор. Оформление трудовых договоров обязательно не только в случае, если сотрудник принимается на постоянную работу, но также в случае совместительства и выполнения работниками определенного объема работы.

     В  настоящее время при приеме  на работу в большинстве организаций   устанавливается испытательный  срок. Однако работодателям следует  знать, что существуют некоторые  категории работников, для которых  ст.70 ТК РФ (испытание при приеме  на работу) не устанавливается.  Например, это относится к лицам, поступающим на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом; беременным женщинам; лицам, не достигшим возраста восемнадцати лет; лицам, окончившим образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающим на работу по полученной специальности; лицам, избранным (выбранным) на выборную должность, на оплачиваемую работу; лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями; в иных случаях, предусмотренных ТИ РФ, иными федеральными законами и коллективным договором.  
          Это означает, что любые начисления в пользу работников должны быть закреплены в локальном нормативном акте.  
 
 

3. Д О П Л А Т Ы ,   Н А Д Б А В К И   И   К О М П Е Н С А Ц И И                            3.1  Д о п л а ты                                                                                                                                            3.2   Н а д б а в к и                                                                                                            3. 3  К о м п е н с а ц и и                                                                                                           

    Доплаты и надбавки являются стимулирующими выплатами.                           Доплаты и их размер определяются предприятиями (организациями) самостоятельно. При этом они могут быть ниже размеров, установленных законодательством.                                                                                                                                         Администрация организации не может в одностороннем порядке отменить  отменяемые  применяемые в организации поощрения труда работников доплаты. Доплаты устанавливаются всем без исключения работникам, занятым на соответствующих работах.

3.1  Д о п л а ты

     В тех случаях, когда условия труда отклоняются от нормальных, работникам начисляются доплаты к их основной заработной плате. Доплаты могут быть начислены за работу в сверхурочное время, ночное время, в праздничные и выходные дни и др.                                                                                                                    
     По итогам предварительно проведенной аттестации рабочих мест размеры доплат могут устанавливаться:  
— работодателем с учетом мнения представительного органа работников;  
— коллективным договором;  
—   трудовым договором.  
         В бухгалтерском учете доплаты отражаются в том же порядке, что и основная заработная плата.  
     Начисление доплат отражается по кредиту счета 70, а корреспондирующий с ним счет определяется исходя из характера выполняемой работы и подразделении в каком работает работник, получающий доплату.   
     Суммы доплат облагаются доходом на налог с физических лиц, страховыми взносами во внебюджетные фонды и на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в обычном порядке.  
     Суммы доплат, как установленные законодательно, так и предусмотренные коллективным или трудовым договорами, в соответствии со ст. 255 НК РФ уменьшают налогооблагаемую прибыли организации.  

3.2. Н а д б а в к и  

     Надбавки к заработной плате относятся к стимулирующим выплатам. Существуют надбавки, предусмотренные законодательно, которые должны быть выплачены в обязательном порядке:  
— за подвижной характер работы;  
— за разъездной характер работы;  
— за работу в условиях Крайнего Севера;  
— за классность;  
— за специальные звания;  
— к окладу (тарифной ставке) должностных лиц и граждан, допущенных к государственной тайне.  
     Надбавки могут начисляться по инициативе работодателя, например надбавка (вознаграждение) за выслугу лет.

    В бухгалтерском учете надбавки отражаются в том же порядке, что и заработная плата. Начисление надбавок отражается по кредиту счета 70, а корреспондирующий с ним счет определяется исходя из характера выполняемой работы и подразделения, в каком работает работник, получающий надбавку.  
     Суммы надбавок облагаются доходом на налог с физических лиц, страховыми взносами во внебюджетные фонды и взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в обычном порядке.  
    Суммы надбавок, как установленные законодательно, так и предусмотренные коллективным или трудовым договорами, в соответствии со ст. 255 НК РФ уменьшают налогооблагаемую прибыль организации.  
 

3. 3 К о м п е н с а ц и и  

     Согласно  ТК РФ компенсации — непосредственно денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей.  
     В ст.165 ТК РФ выделены компенсации, которые предоставляются в следующих случаях;  
— за работу вахтовым методом;   
— при переезде на работу в другую местность;  
— при исполнении государственных или общественных обязанностей;  
— при использовании личного имущества в служебных целях;  
— при Вынужденном прекращении работы не по вине работника;  
— в некоторых случаях прекращения трудового договора;  
— в связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки при увольнении работника;  
— компенсация работникам-донорам;  
— в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.  
     На основании ТК РФ предоставление компенсаций определяется только        трудовыми отношениями работника и работодателя. Поэтому если компенсации подлежат предоставлению в рамках заключенного договора, то соответствующие выплаты производятся из средств работодателя. Если же работник исполняет государственные или общественные обязанности, за плату сдает кровь, то соответствующие выплаты должны производиться органами, в интересах которых совершаются такие действия. Работодатель в таких случаях со своей стороны только освобождает работника от исполнения трудовых обязанностей (ст.165 ТК РФ)   без производства каких-либо Выплат, даже среднего заработка.  
     Оплату соответствующих компенсаций должна производить сторона, вызвавшая работника. Организации-работодатели только освобождают работника от работы (ст.170 ТК РФ). Практически во всех случаях, за исключением исполнения работником государственных и общественных обязанностей, компенсации выплачиваются за счет средств работодателя.  

В бухгалтерском  учете компенсации отражаются в  том же порядке, что и заработная плата. Начисление компенсаций отражается по кредиту счета 70, а корреспондирующий с Ним счет определяется исходя из характера выполняемой работы и подразделения, в каком работает работник, получающий компенсацию.  
     Компенсационные выплаты, не предусмотренные действующим законодательством, а также суммы выплат сверх установленных норм подлежат обложению страховыми взносами во внебюджетные фонды у организаций, которые не являются плательщиками налога на прибыль. У организаций, являющихся плательщиками налога на прибыль, данные выплаты не облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды, так как на основании п.3 ст.236 НК РФ они не относятся на расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль.  
     На основании п.7 ст.272 НК РФ компенсации уменьшают налогооблагаемую прибыль только после ее фактической выплаты работнику.  

4. УЧЕТ С  ПЕРСРНАЛОМ ПО ОТПУСКНЫМ                                              

4.1 О т п у с к                                                                                                                                  
4.2 Е ж е г о д н ы й    о п л а ч и в а е м ы й   о т п у с к                                                                  4.3 П р о д о л ж и т е л ь н о с т ь   о т п у с к а                   4.4 О п л а т а   о т п у с к а                                              4.5 О п р е д е л е н и е с у м м ы   о т п у с к н ы х                                                    4.6 О ф о р м л е н и е   о т п у с к а  
4.7 У ч е б н ы й  о т п у с к                                                                                                 4.8 О т п у с к п о  б е р е м е н н о с т и  и  р о д а м                                                                4.9 О т п у с к  п о у х о д у з а р е б ё н к о м                                                                         4.10 О т п у с к б е з с о х р а н е н и я з а р а б о т н о й п л а т ы 
 

  4.1 О т п у с к                                                                                                                                    Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно ст.2 и 21 ТК РФ является основным принципом трудового законодательства и неотъемлемым правом работника. В соответствии со ст.1 14 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.  
     Трудовое законодательство предусматривает дна вида оплачиваемых отпусков, которые учитываются по данному основанию: основной и дополнительный оплачиваемые отпуска. В соответствии со ст.115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый  отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. При этом право на оплачиваемые из средств работодателя отпуска имеют сотрудники, с которыми у предприятий заключены трудовые договоры.  
     В случаях, предусмотренных законодательством, может предоставляться удлиненный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (ст.115 ТК РФ).  
          В соответствии со ст.286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемыё отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если по совместительству работник отработал менее шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.  
     Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляется оплачиваемый отпуск из расчета два рабочих дня за месяц работы.  
     Если с отдельными категориям наемных работников заключены гражданско-правовые договоры (в частности, договоры подряда) и авторские договоры, то в случае предоставления им отпусков оплачиваться они должны из средств чистой прибыли предприятия.

4.2 Е ж е г о д н ы й    о п л а ч и в а е м ы й   о т п у с к

     Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении б месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.                                                                                                        До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:                                                                       — женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;  
— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;  
— в других случаях, предусмотренных федеральными законами. В соответствии со ст.128 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.  
     Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.  
          Ежемесячный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем может быть перенесен на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска или же работник был предупрежден о перенесении отпуска менее чем за две недели до его начала.  

4.3 П р о д о л ж и т е л ь н о с т ь   о т п у с к а  

     Статьей 122 ТК РФ установлено, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно продолжительностью не менее 28 календарных дней.      При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени (пятидневная или шестидневная рабочая неделя) значения не имеет.  
     Сумма отпускных, причитающаяся работнику, рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 последних месяцев, предшествующих месяцу, в котором начался отпуск. Однако ст.139 ТК РФ разрешает организации при расчете отпускных выбирать расчетный период, который отличается от предусмотренного законодательством. Такое основание следует прописать в коллективном договоре

или локальном  нормативном акте при условии, что применение такого расчетного периода не ухудшит положения сотрудника.  
      В соответствии с постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 при расчете среднего заработка необходимо исключать из учитываемого времени количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, который был предоставлен работнику в течение расчетного периода. Согласно ч.1 ст.120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного отпуска, установленные ч.1 ст.112 ТК РФ, в число календарных дней отпуска не включаются.