Учет материально-производственных запасов Учхоза “Кубань” КГАУ

     Для осуществления анализа активы и  пассивы баланса классифицируются по следующим признакам: по степени убывания ликвидности (активы) и по степени срочности оплаты обязательств (пассивы).

     Баланс  считается абсолютно ликвидным, если:

     А1 ≥ П1, А2 ≥ П2, А3 ≥ П3, А4 ≤ П4.

     Из  данных таблицы 3 видно, что баланс Учхоз  «Кубань» КГАУ за 2007-2009 гг. является абсолютно ликвидным так как выполняются все неравенства.

     За  исследуемый период видно, что наибольший удельный вес в активе баланса  в 2009 г. занимают медленно реализуемые активы, которые составляют 54303 тыс. руб., что на 20807 тыс. руб. больше по сравнению с 2007 г. и на 1018 тыс. руб.  больше, чем в 2008 г.

     Наименьший  удельный вес составляют  быстро реализуемые активы, которые с каждым годом уменьшаются и в 2009 г. составляют 1787 тыс. руб., что на 2393 тыс. руб. меньше чем в 2007 г.

     Наибольший  удельный вес в пассиве баланса составляют постоянные пассивы, которые в 2009  г. увеличились по сравнению с 2007 г. на 48891 тыс. руб. и составили 171632  тыс. руб.

       Наименьший удельный вес составляют наиболее срочные обязательства, которые по сравнению с 2008 г. увеличились на 303 тыс. руб.

     Таблица 4 – оценка финансовой устойчивости и ликвидности активов Учхоз  «Кубань» КГАУ за 2007-2009 гг.

     Исходя  из данных таблицы 4, можно сказать, что коэффициент капитализации не превышает критической отметки, а напротив имеет тенденцию к уменьшению, это говорит о том, что Учхоз «Кубань» КГАУ с каждым годом менее зависит от внешних финансовых источников.

     Чем выше коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования, тем больше возможности предприятия в проведении независимой финансовой политики. Анализируя данные таблицы 4 Учхоза «Кубань» КГАУ за исследуемый период видно, что этот показатель имеет медленную, но уверенную тенденцию к увеличению.

     Коэффициент финансирования в динамике за исходный период так же увеличился, а именно на 4.016, это говорит о том, что Учхоз «Кубань» КГАУ имеет значительную обеспеченность собственными средствами.

     Таким образом можно сделать вывод  о том, что Учхоз «Кубань» КГАУ является финансовой устойчивой организацией, характеризующейся прибыльностью и эффективностью использования активов и собственного капитала. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3 СОСТОЯНИЕ И ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ   УЧЁТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ  ЗАПАСОВ УЧХОЗА «КУБАНЬ» КГАУ 
 

     3.1 Организация первичного учёта  поступления и расходования материально-производственных  запасов  

     Все операции по движению запасов должны оформляться учётными документами.

     Согласно  методическим указаниям по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н) формы учётных документов утверждаются:

     -Государственным  комитетом РФ по статистике по согласованию с Министерством финансов РФ – унифицированные формы учётной документации;

     - соответствующими министерствами  – отраслевые формы;

     -организациями  – формы учетных документов  для оформления хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы.

     Учет  материально-производственных запасов в Учхозе «Кубань» КГАУ ведётся по ценам фактического приобретения, приходуется согласно сопроводительным документов поставщика.

     В Учхозе «Кубань» КГАУ используются следующие документы по учету движения материалов:

     1. М-2 «доверенность»

     2. М-2а «доверенность»

     3. М-4 «Приходный ордер»

     4. М-7 «Акт о приемке материалов»

     5. М-8 «Лимитно-заборная ведомость»

     6. М-11 «Требование-накладная»

     7. М-15 «Карточка учета материалов»

     8. М-35 «Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений»

     9. 1-т «Товарно-транспортная накладная»

      Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально - производственных запасов:

     - сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;

     - учет количества и оценка запасов;

     - оперативность (своевременность)  учета запасов;

     - достоверность;

     - соответствие синтетического учета  данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

     - соответствие данных складского  учета и оперативного учета  движения запасов в подразделениях  организации данным бухгалтерского  учета.

     Единица бухгалтерского учёта материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. Единицей учёта производственных запасов Учхоза «Кубань» КГАУ - является номенклатурный номер, который присваивается отдельному наименованию или однородной группе запасов.

     Учёт материально-производственных запасов в нашей организации ведётся в двух измерителях - денежной и вещественной.

     Производственные  запасы в Учхоз «Кубань» КГАУ поступают по договорам купли-продажи, при изготовлении запасов собственными силами организации, при получении их безвозмездно, включая договор дарения, а также в результате выбытия объектов основных средств и иного имущества.

     На  материально-производственные запасы, поступающие от поставщика, Учхоз «Кубань» КГАУ получает расчётные документы (платёжные требования, платежные требования-поручения, счета , товарно-транспортные накладные и др.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.)  Расчётные документы на поступившие материалы с приложенными к ним другими документами направляются  в отдел снабжения Учхоза «Кубань» КГАУ, работники которого регистрируют документы в журнале учёта поступающих грузов, проверяют соответствие данных этих документов договору поставки в отношении ассортимента материалов, их количества, цен и сроков отгрузки, делают в карточках оперативного учёта соответствующие записи о выполнении договора поставки, о полном или частичном акцепте (согласии на оплату). После этого все документы передаются в бухгалтерию Учхоза «Кубань» КГАУ. Затем работники отдела снабжения передают уполномоченному лицу распоряжение на получение и доставку груза, перечень этих лиц устанавливается директором Учхоза «Кубань» КГАУ по согласию с начальником отдела снабжения и главным бухгалтером.

     Уполномоченное  лицо – экспедитор принимает прибывшие  материалы по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он может потребовать от транспортной организации проверки груза. В случае недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий транспортной организации или поставщику.  Принятые грузы экспедитор доставляет на склад Учхоза «Кубань» КГАУ и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счёта поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляются приходными ордерами. Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор.

     В тех случаях, когда количество и  качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счёта поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет акт о приемке  материалов, который служит основанием для предъявления претензий поставщику.

     В случае перевозки материалов автотранспортом  применяют товарно-транспортную накладную.

     Поступление материалов на склад собственного изготовления, отходов производства и др. оформляют  в Учхозе «Кубань» КГАУ одно- или многосторонними требованиями-накладными, которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах: первый является основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, второй – направляется на склад и используется в качестве приходного документа.

     Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий в Учхозе «Кубань» КГАУ приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей.

     Важным  условием контроля за рациональным использованием материалов является их нормирование и отпуск на основе установленных  лимитов.

     В Учхозе «Кубань» КГАУ лимиты  устанавливаются  отделами снабжения на основании  данных планового отдела об объеме выпуска продукции и норм расхода  материалов на единицу продукции. Расход материалов, отпускаемых в производство ежедневно, оформляют лимитно-заборными картами.  Если материалы отпускаются со склада не часто, то их отпуск оформляют одно- или многострочными требованиями накладными на отпуск материалов.

     Для учета движения материалов  в  нутрии  Учхоза «Кубань» КГАУ также  применяются однострочные или  многострочные требования-накладные.

     В бухгалтерии аналитический учёт материально-производственных запасов ведётся двумя методами: количественно-суммовым и оперативно-бухгалтерским (сальдовым).

     Учхоз «Кубань» КГАУ для ведения учёта материально-производственных запасов применяет первый метод.

     При использовании количественно-суммового  метода в бухгалтерии Учхоза «Кубань» КГАУ одновременно ведутся учёт в  количественном и денежном выражении. В бухгалтерской службе ведутся карточки учета материалов, которые открываются на каждое наименование (номенклатурный номер) материалов. В карточках бухгалтер отражает движение материалов (приход, расход) на основании первичных учетных документов (приходных, расходных, на внутренние перемещения), сдаваемых в бухгалтерскую службу складами и подразделениями. Таким образом, в бухгалтерской службе дублируется складской учет с той лишь разницей, что в бухгалтерской службе ведется количественный и суммовой учет, а на складах и подразделениях - только количественный учет. В карточках учета материалов ежемесячно выводятся обороты за месяц и остатки на начало следующего месяца. На основании карточек в бухгалтерской службе ежемесячно составляются оборотные ведомости материалов отдельно по каждому складу и подразделению.

     В оборотных ведомостях указываются:

     - номенклатурный номер материала (в случае его наличия);

     - наименование материала с указанием отличительных признаков (сорт, артикул, размер, марка и т.д.);